R E N C O N T R E S C H O R E G R AP H I Q U E S N AT I O N AL E S Centre ATHANOR et Théâtre Municipal Gabrielle Robinne

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1 R E N C O N T R E S C H O R E G R AP H I Q U E S N AT I O N AL E S Centre ATHANOR et Théâtre Municipal Gabrielle Robinne Montluçon juillet 2016 Note à l attention des structures sélectionnées Bonjour, Afin de vous accueillir dans de bonnes conditions, nous pouvons dès à présent vous communiquer un certain nombre de renseignements qui faciliteront l organisation et votre séjour à Montluçon. Ce dossier est à lire avec la plus grande attention. Merci d avance pour votre collaboration Organisation des RN 2016 : Annie Olive Gauthier Contacts : / E.Mail : rc@ffdanse page 1

2 Sommaire -Gestion des arrivées et formalités... page 2 -Répétitions & spectacles... pages 2-3 -Avant le palmarès : Mélimélo... page 4 -Bulletins d'engagement... page 6 -Fiche de renseignements... page 7 -Fiches techniques conduites... pages 8 à 20 - Inscription Mélimélo.... page 21 -Annexe 4 Plan d accès... page GESTION DES ARRIVEES Arrivées possibles par la route ou par le train. Lieu d accueil : Centre ATHANOR - Rue Pablo Picasso MONTLUCON. Vous devez impérativement vous présenter au Centre Athanor avant toute répétition (peu importe votre lieu de spectacle) pour régler toutes les formalités décrites ci-dessous au point 2-2 Le centre est indiqué sur le plan de la ville joint en Annexe FORMALITES 2.1 Vous trouverez en Annexe 1 : - un bulletin d engagement qui doit être accompagné d un chèque libellé à l ordre de la FFD - - une fiche de renseignements (si votre structure a plusieurs chorégraphies sélectionnées, remplir une feuille de renseignements par chorégraphie ). Ces documents sont à expédier dès réception de ce dossier (Ne rien envoyer au siège fédéral) par courrier à l adresse ci-dessous : Annie OLIVE GAUTHIER Fédération Française de Danse 7, Allée de Font Sarade MARTIGUES par mail à : rc@ffdanse.fr 2.2 A votre arrivée, un dossier vous sera remis afin que votre séjour se passe le mieux possible. - Les licences et certificats médicaux ont été vérifiés aux rencontres départementales et régionales. Ces documents ne vous seront pas demandés mais l identité de vos danseurs sera vérifiée : prévoir carte d identité ou autre. - Vous devrez acquitter les sommes dont vous seriez redevables pour accéder à votre répétition. 3. SPECTACLES ET REPETITIONS Deux lieux et trois espaces scéniques : Centre Athanor (Salle Epsilon et Salle Omega) - Théâtre Gabrielle Robinne (Place de la Comédie- A coté de l Hôtel de ville) Répartition des espaces scéniques par catégories page 2

3 Rencontres chorégraphiques nationales 2016 Catégories Solistes Duos- Centre Athanor Salle Epsilon Catégorie Trios Centre Athanor- Salle Epsilon Catégorie Inter Générations - Centre Athanor - Salle Omega Catégories Adolescents, Jeunes Adultes et Adultes: le choix de l espace scénique est déterminé selon le nombre de danseurs dans la chorégraphie. Les adolescents : les chorégraphies de 4 à 10 danseurs seront programmées au théâtre Gabrielle Robinne, à partir de 11 danseurs au centre Athanor, salle Omega Les Jeunes Adultes : les chorégraphies de 4 à 09 danseurs seront programmées au théâtre Gabrielle Robinne, à partir de 10 danseurs au centre Athanor, salle Omega Les Adultes : les chorégraphies de 4 à 07 danseurs seront programmées au théâtre Gabrielle Robinne, à partir de 8 danseurs au Centre Athanor, Salle Omega Prévoir vos arrivées en fonction des jours et horaires des répétitions indiquées ci-dessous, nous savons dès à présent que ce sera difficile voire impossible de modifier les plannings. Vendredi 01 juillet 1) Spectacle A : catégorie Inter Générations vers 16H00 Centre Athanor - Salle Oméga Répétitions : jeudi 30 juin à partir de 16H00 (après-midi et soirée) et vendredi matin 1 juillet- Attention : Répétitions impossible vendredi après-midi 2) Spectacles B - Catégorie Adolescents (jusqu à 10 danseurs) vers 17H00 1 ère partie Théâtre G. Robinne Répétitions : Jeudi 30 juin à partir de 19H00. Attention : Répétitions très difficiles voire impossible vendredi matin 3) Spectacle C- Catégorie Adolescents (à partir de 11 danseurs) vers 20H30 2 ème partie Centre Athanor- Salle Omega Répétitions : jeudi 30 juin à partir de 16H00 (après-midi et soirée) et vendredi matin 1 juillet Attention : Répétitions impossible vendredi après-midi 4) Spectacle D Catégorie Duos vers 20H30 Centre Athanor - Salle Epsilon Répétitions : vendredi 01 juillet de 09H00 à 19H00 Samedi 02 juillet 1) Spectacle E - Catégorie- Solistes à partir de 09H00- Centre Athanor - Salle Epsilon- Catégorie Trios - Matinée ou début après-midi Centre Athanor-Salle Epsilon Répétitions vendredi 01 juillet de 09H00 à 19H00-2) Spectacle F Catégorie Jeunes Adultes (jusqu à 9 danseurs) vers 13H30-1 ère partie - Théâtre Gabrielle Robinne Spectacle G - Catégorie Jeunes Adultes (jusqu à 9 danseurs) vers 16H30-2 ème partie- Théâtre Gabrielle Robinne Répétitions pour les 2 spectacles : vendredi 01 juillet matin, après-midi, soirée et samedi 02 juillet matin (Possible jeudi pour ceux qui seront arrivés) Attention : Très peu de répétitions possibles samedi matin- Pas de répétitions l après-midi 3) Spectacle H Catégorie Jeunes Adultes (à partir de 10 danseurs)- vers 20H30-3 ème partie - Centre Athanor- Salle Omega- Répétitions : vendredi 01 er juillet de 13H00 à15h00 samedi 02 juillet matin et après midi jusqu à 15H00. 4) Spectacle I - Catégorie Adultes (à partir de 8 danseurs) vers 16H30 1 ère partie- Centre Athanor- Salle Omega- Répétitions vendredi 01 juillet de 13H00 à 15H00 et samedi 02 juillet matin et après-midi jusqu à 15H00 page 3

4 5) Spectacle J- Catégorie Adultes (jusqu à 7 danseurs) vers 20H30-2 ème partie -Théâtre Gabrielle Robinne Répétitions: vendredi 01 juillet matin, après-midi, soirée et samedi 02 juillet matin Attention : Très peu de répétitions possibles samedi matin- Pas de répétitions l après-midi Dimanche 03 juillet Centre Athanor : Palmarès prévu vers 10H30 Nous connaissons les contraintes et difficultés de chacun mais compte tenu du grand nombre de prestations chorégraphiques que nous sommes susceptibles d accueillir (environ 150), seule cette organisation permettra d envisager des répétitions avec un temps suffisant pour chacun. Attention vous ne recevrez pas de courrier de confirmation. Le tableau définitif des répétitions ainsi que le déroulement précis des Rencontres Chorégraphiques Nationales sera mis en ligne sur le site de la Fédération courant juin. Site FFD : Soyez certains que nous sommes attentifs aux soucis de chacun, une telle manifestation nécessite cependant solidarité entre les groupes, les départements, les régions. D avance nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration. A votre disposition, 2 numéros de téléphone et 1 mail:. Annie OLIVE GAUTHIER : / E.Mail : rc@ffdanse.fr 4. ANIMATIONS - Mélimélo : bal fanfaronesque : Danser entre écoles et générations Intervenantes : Christine Fricker - Yendi Nammour Compagnie Itinerrances Le Mélimélo se veut être un moment de convivialité et de partage au début du palmarès en salle Omega. La préparation de ce moment festif s adresse aux danseurs des catégories Inter Générations, Adolescents et Duos. Les ateliers préparatoires auront lieu le samedi matin et après-midi sur inscription obligatoire- Nombre de places limité - Voir Annexe 3. page 4

5 -Déambulatoire : en amont du palmarès est proposé un déambulatoire ouvert à tous les danseurs des rencontres. Départ : Place Piquand (Centre Ville). Accompagnés en live par les musiciens de la Banda Follet les participants pourront emmener dans leur sillage le public pour vivre un moment de danse partagé par tous dans la salle Omega du Centre Athanor en ouverture du palmarès. 5. PLANS DE FEUX ET FICHES LUMIERES Voir Annexe 2.1 Solos- Duos-Trios Voir Annexe 2.2 Inter Générations- Voir Annexes 2.2 et 2.3 Ados - Jeunes Adultes- Adultes en fonction du lieu de passage de la la chorégraphie ANNEXE 1 ( p a g e s 6 & 7 ) 1. Bulletin d engagement, 2. Fiches de renseignements. A retourner impérativement pour le 31 mai à : Annie Olive Gauthier Fédération Française de Danse 7, Allée de Font Sarade Martigues E.mail : rc@ffdanse.fr page 5

6 R.N Montluçon B U L L E T I N D E N G A G E M E N T A retourner dès réception de ce dossier ou au plus tard pour le 31 mai date de rigueur. Je soussigné(e) Représentant l association, l école de danse :. acceptons : - de participer aux Rencontres Chorégraphiques Nationales 2016 les 1, 2 et 3 juillet à Montluçon, - de respecter le règlement technique des «Rencontres». FRAIS D ENGAGEMENT Solo 30 x. =.. Duo 30 x. =.. Trio 30 x. =.. Adolescents 45 x. =.. Tous Âges 45 x..=.. Jeunes Adultes 45 x. =.. Adultes 45 x. =.. TOTAL : =.. En cas de désistement de votre part, les frais d engagement resteront acquis, sauf en cas de force majeure. Bulletin à retourner accompagné du règlement par chèque libellé à l ordre de : FFD Un reçu vous sera remis à votre arrivée Fait à.., le (signature) page 6

7 R.N Montluçon F I C H E D E R E N S E I G N E M E N T S (Une fiche par prestation chorégraphique engagée) A retourner impérativement pour le 31 mai REGION :... STRUCTURE :..... Catégorie : Solo Duo Trio Ados Jeunes adultes Adultes Inter Générations Titre de la chorégraphie :. ARRIVEE À MONTLUCON (cocher les cases correspondantes) Jeudi Vendredi Samedi Route Route Route S.N.C.F. S.N.C.F. S.N.C.F. Heure d arrivée : Nom de la personne au courant du suivi du groupe, renseignements sur la chorégraphie, les danseurs, la venue à Montluçon : NOM, Prénom :.. Mobile : Mail :.. page 7

8 A N N E X E S 2 - F I C H E S T E C H N I Q U E S Annexe 2.1 Annexe 2-2 Solos- Duos -Trios Inter Générations Choisir ci-dessous l annexe en fonction du lieu de passage : Annexe 2.2 Ados- Jeunes Adultes - Adultes Annexe 2.3 Ados - Jeunes Adultes Adultes - A retourner par courrier ou mail à : Annie Olive Gauthier Fédération Française de Danse 7, Allée de Font Sarade MARTIGUES E.mail : rc@ffdanse.fr Pour tout renseignement technique, son, lumière et décors, contacter : Pour Centre Athanor Régisseur FFD - Eric Toutain au Mail : toutain.eric@bbox.fr Pour le Théâtre Municipal Régisseur du théâtre - Steven Shaw au Mail : s.shaw@mairie-montlucon.fr page 8

9 ANNEXE 2.1 FICHE CONDUITE LUMIERE RENCONTRES NATIONALES DE DANSE 2016 Centre Athanor Salle Epsilon Catégories SOLOS DUOS - TRIOS (Entourer la catégorie concernée) STRUCTURE :... TITRE DE LA CHOREGRAPHIE :. Chorégraphe :... Tél :... E.mail :... N DE PASSAGE :.. Case renseignée par la FFD Les feuilles 1 et 2 sont à renvoyer impérativement pour le 10 juin à : Annie Olive Gauthier FEDERATION FRANCAISE DE DANSE 7, Allée de Font Sarade MARTIGUES Mail : rc@ffdanse.fr page 9

10 RENCONTRES CHOREGRAPHIQUES NATIONALES 2016 Centre ATHANOR Salle EPSILON Catégories SOLO- DUO -TRIOS N DIFFUSION DU SON Lecteur CD Prévoir un original et une copie avec vous en cas de problème. SCENOGRAPHIE Une répétition en costume est fortement conseillée pour une meilleure mise en lumière lors de la répétition. Précisez à l'aide d'un schéma la mise en plateau de tous vos éléments de décors qui devront être tous ignifugés ou classés M0 au feu. Lointain Accessoires, décors : Mise en place par le groupe ou ses responsables en moins de 2. 6,00m 10,00m Face Eléments particuliers (talc interdit) : Préciser si vous utilisez des éléments particuliers (eau, sable, matières poudreuses, plumes, appareils) : CONDUITE LUMIERE Préciser sur chaque effet l ambiance (chaude, froide) et éventuellement le temps de mise en place de l effet. Effet 1 : Effet 2 : Effet 3 : Effet 4 : page 10

11 page 11

12 PLAN LUMIERE FFD - salle Epsilon Circuit Projecteur Gélatine Couleur Emplacement 1 2 PC 1KW 205 correcteur ambre éclairage face jardin 2 2 PC 1KW 205 correcteur ambre éclairage face centre 3 2 PC 1KW 205 correcteur ambre éclairage face cour 4 2 PC 1KW 201 correcteur bleu éclairage face jardin 5 2 PC 1KW 201 correcteur bleu éclairage face centre 6 2 PC 1KW 201 correcteur bleu éclairage face cour 7 2 PC 1KW 119 bleu contre jour jardin 8 2 PC 1KW 119 bleu contre jour centre 9 2 PC 1KW 119 bleu contre jour cour 10 2 PC 1KW 106 rouge contre jour jardin 11 2 PC 1KW 106 rouge contre jour centre 12 2 PC 1KW 106 rouge contre jour cour 13 2 PC 1KW 135 ambre contre jour jardin 14 1 PC 1KW 135 ambre contre jour centre 15 1 PC 1KW 135 ambre contre jour cour 16 1 PC 1KW 201 correcteur bleu contre jour centre 17 2 PC 1KW 201 correcteur bleu contre jour jardin 18 2 PC 1KW 201 correcteur bleu contre jour cour 19 2 PC 1KW 136 lavande douche jardin extrême 20 2 PC 1KW 136 lavande douche jardin centre 21 2 PC 1KW 136 lavande douche cour centre 22 2 PC 1KW 136 lavande douche cour extrême 23 1 PC 1KW blanc douche jardin 24 1 PC 1KW blanc douche centre 25 1 PC 1KW blanc douche cour 26 1 PC 1KW 201 correcteur bleu latéral jardin 27 1 PC 1KW 201 correcteur bleu latéral jardin 28 1 PC 1KW 201 correcteur bleu latéral jardin 29 1 PC 1KW 201 correcteur bleu latéral cour 30 1 PC 1KW 201 correcteur bleu latéral cour 31 1 PC 1KW 201 correcteur bleu latéral cour 32 1 PAR CP ambre rasant jardin 33 1 PAR CP ambre rasant jardin 34 1 PAR CP Ambre rasant jardin 35 1 PAR CP ambre rasant cour 36 1 PAR CP ambre rasant cour 37 1 PAR CP ambre rasant cour 38 2 PC 1KW blanc diagonale face cour 39 2 PC 1KW blanc diagonale face jardin Pas de cyclo Pas de fermeture de patience à la face page 12

13 ANNEXE 2.2 FICHE CONDUITE LUMIERE RENCONTRES NATIONALES DE DANSE 2016 Centre Athanor Salle Oméga Catégories : INTER GENERATIONS ADOS JEUNES ADULTES - ADULTES (Entourer la catégorie concernée) STRUCTURE :... TITRE DE LA CHOREGRAPHIE :. Chorégraphe :... Tél :... E.mail :... N DE PASSAGE :.. Case renseignée par la FFD Les feuilles 1 et 2 sont à retourner impérativement pour le 10 juin à : Annie Olive Gauthier FEDERATION FRANCAISE DE DANSE 7, Allée de Font Sarade MARTIGUES Mail : rc@ffdanse.fr page 13

14 RENCONTRES CHOREGRAPHIQUES NATIONALES 2016 Centre ATHANOR Salle OMEGA N Catégories : ADOS TOUT ÂGE JEUNES ADULTES - ADULTES DIFFUSION DU SON Lecteur CD Prévoir un original et une copie avec vous en cas de problème. SCENOGRAPHIE Une répétition en costume est fortement conseillée pour une meilleure mise en lumière lors de la répétition. Précisez à l'aide d'un schéma la mise en plateau de tous vos éléments de décors qui devront être tous ignifugés ou classés M0 au feu. 10,00m Lointain Face 14,00m Accessoires, décors : Mise en place par le groupe ou ses responsables en Moins de 2. Eléments particuliers (talc interdit) : Préciser si vous avez des éléments particuliers : (eau, sable, matières poudreuses, plumes, appareils) : CONDUITE LUMIERE Préciser sur chaque effet l ambiance (chaude/froide) et éventuellement le temps de mise en place de l effet. Effet 1 : Effet 2 : Effet 3 : Effet 4 :... page 14

15 page 15

16 PLAN LUMIERE FFD - salle Oméga Circuit Projecteur Gélatine Couleur Emplacement 1 Horizïodes 106 rouge éclairage cyclo 2 Horizïodes 195 bleu éclairage cyclo 3 2 PC bleu contre jour lointain jardin 4 2 PC bleu contre jour lointain centre 5 2 PC bleu contre jour lointain cour 6 2 PC ambre clair contre jour lointain jardin 7 2 PC ambre clair contre jour lointain centre 8 2 PC ambre clair contre jour lointain cour 9 2 PC rouge contre jour lointain jardin 10 2 PC rouge contre jour lointain centre 11 2 PC rouge contre jour lointain cour 12 2 PC correcteur bleu contre jour lointain jardin 13 2 PC correcteur bleu contre jour lointain centre 14 2 PC correcteur bleu contre jour lointain cour 15 2 PC bleu contre jour intermédiaire jardin 16 2 PC bleu contre jour intermédiaire centre 17 2 PC bleu contre jour intermédiaire cour 18 2 PC ambre clair contre jour intermédiaire jardin 19 2 PC ambre clair contre jour intermédiaire centre 20 2 PC ambre clair contre jour intermédiaire cour 21 2 PC rouge contre jour intermédiaire jardin 22 2 PC rouge contre jour intermédiaire centre 23 2 PC rouge contre jour intermédiaire cour 24 2 PC correcteur bleu contre jour intermédiaire jardin 25 2 PC correcteur bleu contre jour intermédiaire centre 26 2 PC correcteur bleu contre jour intermédiaire cour 27 2 PC correcteur ambre rattrapage face jardin 28 2 PC correcteur ambre rattrapage face jardin centre 29 2 PC correcteur ambre rattrapage face cour centre 30 2 PC correcteur ambre rattrapage face cour 31 2 PC correcteur bleu rattrapage face jardin 32 2 PC correcteur bleu rattrapage face jardin centre 33 2 PC correcteur bleu rattrapage face cour centre 34 2 PC correcteur bleu rattrapage face cour 35 1 découpe 1000 W blanc rattrapage latéral jardin fond de scène 36 1 découpe 1000 W blanc rattrapage latéral cour fond de scène page 16

17 Circuit Projecteur Gélatine Couleur Emplacement 37 1 découpe 2000 W blanc diagonale fond jardin 38 1 découpe 2000 W blanc diagonale fond cour 39 1 découpe 2000 W blanc diagonale face jardin 40 1 découpe 2000 W blanc diagonale face cour 41 1 découpe 1000 W blanc douche centre lointain 42 1 découpe 1000 W blanc douche centre milieu jardin 43 1 découpe 1000 W blanc douche intermédiaire centre 44 1 découpe 1000 W blanc douche intermédiaire cour 45 1 découpe 1000 W blanc douche intermédiaire milieu 46 1 PC ambre clair rasant jardin 47 1 PC ambre clair rasant jardin 48 1 PC ambre clair rasant jardin 49 1 PC ambre clair rasant jardin 50 1 PC ambre clair rasant jardin 51 1 PC ambre clair rasant jardin 52 1 PC ambre clair rasant jardin 53 1 PC ambre clair rasant jardin 54 1 PC ambre clair rasant jardin 55 1 PC ambre clair rasant jardin 56 1 PC correcteur bleu latéral jardin 57 1 PC correcteur bleu latéral jardin 58 1 PC correcteur bleu latéral jardin 59 1 PC correcteur bleu latéral jardin 60 1 PC correcteur bleu latéral jardin 61 1 PC correcteur bleu latéral cour 62 1 PC correcteur bleu latéral cour 63 1 PC correcteur bleu latéral cour 64 1 PC correcteur bleu latéral cour 65 1 PC correcteur bleu latéral cour 66 2 PC correcteur bleu face jardin 67 2 PC correcteur bleu face jardin centre 68 2 PC correcteur bleu face jardin cour 69 2 PC correcteur bleu face cour 70 2 PC correcteur ambre face jardin 71 2 PC correcteur ambre face jardin centre 72 2 PC correcteur ambre face jardin cour 73 2 PC correcteur ambre face cour page 17

18 ANNEXE 2.3 FICHE CONDUITE LUMIERE RENCONTRES NATIONALES DE DANSE 2016 Théâtre Municipal GABRIELLE ROBINNE Catégories : ADOS - JEUNES ADULTES - ADULTES (Entourer la catégorie concernée) STRUCTURE :... TITRE DE LA CHOREGRAPHIE :. Chorégraphe :... Tél :... E.mail :... N DE PASSAGE :.. Case renseignée par la FFD Les feuilles 1 et 2 sont à retourner impérativement pour le 10 juin à : Annie Olive Gauthier FEDERATION FRANCAISE DE DANSE 7, Allée de Font Sarade MARTIGUES Mail : rc@ffdanse.fr page 18

19 RENCONTRES CHOREGRAPHIQUES NATIONALES 2016 Théâtre GABRIELLE ROBINNE Catégories ADOS- JEUNES ADULTES- ADULTES N DIFFUSION DU SON Lecteur CD Prévoir un original et une copie avec vous en cas de problème. SCENOGRAPHIE Une répétition en costume est fortement conseillée pour une meilleure mise en lumière lors de la répétition. Précisez à l'aide d'un schéma la mise en plateau de tous vos éléments de décors qui devront être tous ignifugés ou classés M0 au feu. Lointain Accessoires, décors : Mise en place par le groupe ou ses responsables en moins de 2. 9m Face 9m Eléments particuliers (talc interdit) : Préciser si vous utilisez des éléments particuliers (eau, sable, matières poudreuses, plumes, appareils) : Effet 1 : CONDUITE LUMIERE Effet 2 : Effet 3 : Effet 4 : page 19

20 THEÂTRE GABRIELLE ROBINNE LOGISTIQUE TECHNIQUE : Scène : 9m x 9m - Pente : 0% Source son : lecteur CD (pas de RW). Lecteur clé USB. Prévoir une copie. Pas de cyclo Passage de cour à jardin sous la scène (40 )- Pas directement derrière le rideau Lumière : -Couverture plateau en L.E.D : choix de l ambiance -Faces Chaud/Froid -2 Diagonales -5 Douches : 4 de 2 m et une centrale de 2,50m -Rasants blancs sur 5 rues -Latéraux chauds et froids sur 5 rues page 20

21 R.N Montluçon ANNEXE 3 Pré- inscription Mélimélo «Bal fanfaronesque» A retourner dans les plus brefs délais à : rc@ffdanse Conditions de participation Nombre limité à 100 participants 1 Remplir la pré-inscription ci-dessous. L enregistrement se fera par ordre d arrivée. Les structures retenues recevront une confirmation par mail. 2 Participer aux ateliers préparatoires exige la disponibilité totale des danseurs pour : -l'atelier du samedi (09H- 18h avec pause le midi) -la répétition à Athanor dimanche matin 8h45-10H. STRUCTURE :... Nombre de danseurs participant Catégorie Préciser le titre de la (ou les) chorégraphie(s) Chorégraphe :... Tél :... E.mail :... Contacts : rc@ffdanse.fr page 21

22 - A N N E X E 4 - P l a n d ' A c c è s - Centre Athanor page 22

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