Chef du Service des finances (h/f) à 100% en prévision du départ à la retraite du titulaire.

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1 Forte de habitants et comptant plus de 120 collaborateurs, la commune de La Tour-de-Peilz met au concours le poste de Chef du Service des finances (h/f) à 100% en prévision du départ à la retraite du titulaire. Missions principales : Diriger le service (8 collaborateurs), gérer les finances communales et la comptabilité en tant que boursier communal, assumer la responsabilité de l Office de la population et celle du système informatique Maîtriser tous les aspects liés aux finances de la commune (budget, comptes, trésorerie, tableaux de bord) Superviser toutes les activités comptables (salaires, assurances sociales, etc.) Conseiller la Municipalité dans ses décisions financières à court et moyen terme Répondre aux exigences cantonales en matière de planification financière Rédiger les documents à l attention du Conseil et de la Municipalité Maîtriser et optimiser le système informatique de la Commune Formation et compétences : Brevet de spécialiste en finances et comptabilité ou formation supérieure HEC / HEG ou expérience jugée équivalente Expérience professionnelle dans la gestion et la conduite du personnel Connaissance du fonctionnement d une administration publique Maîtrise la législation spécifique au domaine d activités Capacité à gérer des projets, notamment dans le secteur informatique Maîtrise de la langue française et excellente capacité de rédaction Esprit d analyse et de synthèse Grande disponibilité dans le service à des tiers Entrée en fonction : 1 er avril 2017 ou à convenir. Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de MM. Denis Hügli, chef du Service des finances, ou Pierre-André Dupertuis, secrétaire municipal et chef du personnel, Les offres avec curriculum vitae, copies de diplômes et certificats, références et prétentions de salaire doivent parvenir par courrier à l Administration communale, Service du personnel, Grand- Rue 46, CP 144, 1814 La Tour-de-Peilz ou par mail à jusqu au vendredi 9 septembre 2016, au plus tard. Il ne sera donné suite qu aux dossiers répondant aux conditions requises.

2 Service du personnel Description de poste 1. Poste (Toute désignation de personne, de statut, de fonction ou de profession utilisée dans le présent document s'applique indifféremment aux femmes et aux hommes.) 1.1. Dénomination du poste Chef du Service des finances 1.2. Fonction(s) : Chef de Service 1.3. Titulaire : 1.4. Direction : Service des finances 1.5.Service/sousservice : Finance 1.6. Classification de la fonction : 1.7. Taux d'activité en % : Positionnement hiérarchique 2.1. Dénomination du poste du/de la supérieur/e direct/e : Conseiller municipal 2.2. Postes hiérarchiquement subordonnés (selon l organigramme) : Préposé à l Office de la population 3. Mode de remplacement 3.1. Le/la titulaire remplace : 3.2. Pour les responsabilités principales suivantes : Toutes tâches 3.3. Le/la titulaire est remplacé/e par : 3.4. Pour les responsabilités principales suivantes : Comptabilité, informatique 4. Raison d'être, mission du poste Diriger le service, gérer les finances communales et la comptabilité en tant que boursier communal, superviser l Office de la population et la gestion du système informatique.

3 5. Buts et responsabilités Buts du poste Responsabilités principales Organiser le travail au sein du - de l efficacité du service service - de la gestion et motivation du personnel Procéder à l évaluation des - de l objectivité de l évaluation collaborateurs du service - de la conformité de la fonction du collaborateur à la description de fonction - du respect de la protection des données personnelle Gérer les finances communales - de l application du règlement sur la comptabilité des communes - de la gestion des fonds et des crédits - de l aide aux services pour la préparation des préavis et propositions - des placements financiers - des emprunts Préparer les budgets - de l application des décisions des autorités - du contrôle de l exactitude des éléments fournis - de la conformité du résultat final - de la préparation des documents pour l impression du budget - du respect des délais légaux Boucler les comptes - de la préparation des écritures permettant le bouclement définitif - de la révision complète des comptes - de l établissement du bilan - de la préparation des documents pour l impression des comptes Assister la Municipalité dans ses prises de décisions financières à court, moyen et long terme Participer à la gestion financière du personnel Gérer le portefeuille des assurances - du respect des délais légaux - de l exactitude et de la régularité des informations données (études, planification, prévisions) - de la préparation des salaires mensuels en début d année - du contrôle des échéances des retenues sociales et d paiement des prestations AF, etc - de la déclaration exacte des salaires du personnel (CIP- AVS-LAA) - de l administration des assurances RC, immobilières, mobilières, dégâts divers - du contrôle des échéances - de l établissement des avis de sinistres - du suivi des comptes bancaires, placements, etc. Gérer les finances des fondations et donations Superviser le service informatique - de la planification et des propositions d achat de matériel - du bon fonctionnement en général - de la bonne collaboration avec les services Superviser l Office de la - du bon fonctionnement de l office population - de l exactitude des documents remis Collaborer à la gestion du personnel Rédiger rapports, préavis et correspondance générale du service Exécuter toutes les autres tâches qui lui sont confiées - du versement des salaires - du soutien au chef du personnel - de leur contenu et de leur forme - de la bonne exécution des tâches % moyen Page 2 sur 4

4 6. Délégation de compétences particulières (droit de signature, compétences financières, etc.) Le titulaire est assermenté et a un droit de signature collectif avec son conseiller municipal. Compétence financière Fr. 5' Relations internes/externes Le titulaire est amené à avoir des contacts avec la Municipalité, les services de l administration, les partenaires extérieurs, les services cantonaux, etc. 8. Profil du poste Souhaité Exigé 8.1. Formation de base : Brevet fédéral, formation supérieure HEC ou HEG ou équivalent 8.2. Formation complémentaire, spécialisation : Spécialisation en finances et comptabilité 8.3. Expérience recherchée : Administration publique 8.4. Connaissances particulières : Conduite du personnel Gestion de projets 8.5. Maîtrise des outils informatiques en tant que Super User : Programmes usuels + comptables spécifiques Connaissance de la gestion d un réseau 8.6. Maîtrise des langues : Parfaite maîtrise de la langue française, capacité de rédaction 8.7. Disponibilité Faire preuve d une grande disponibilité en matière de temps de travail et dans le service à des tiers. Page 3 sur 4

5 8.8. Compétences et aptitudes : Compétences personnelles Esprit d ouverture et flexibilité : aptitude à s'adapter aux circonstances et à maintenir un rendement efficace dans des situations différentes ou ambiguës. Résistance aux tensions, énergie et ténacité : aptitude à maintenir un intérêt et un effort constants pour produire les résultats attendus et faire face aux différentes situations tendues. Initiative/créativité (dynamisme) : capacité à proposer des améliorations, rechercher et trouver des solutions, innover Auto-évaluation et apprentissage permanent : aptitude à analyser objectivement son comportement, ses actions, à identifier ses lacunes, à se remettre en question et à apprendre de ses erreurs. Compétences conceptuelles Capacité d analyse et synthèse : habileté à identifier et à mettre en relation les éléments d'une situation et habileté à regrouper les éléments d'une situation en un ensemble concis, cohérent et compréhensible. Planification et sens de l organisation : habileté à établir des prévisions, à définir des priorités, à fixer des objectifs en identifiant les moyens nécessaires, à répartir les ressources disponibles et les coordonner en fonction des objectifs visés. Expression écrite : capacité à rédiger des notes, rapports et autres documents de manière claire, concise et concrète Compétences relationnelles Ecoute et communication : Aptitude à entrer en relation avec autrui, à créer un climat de confiance. A percevoir les besoins et les attentes de son interlocuteur, à faire passer des messages clairs, à déceler les conflits et à les atténuer. Travail en équipe : habileté à œuvrer au sein d'une équipe ou capacité à collaborer à l'atteinte d'objectifs communs. Expression orale : capacité à faire passer des messages clairs et pertinents Compétences managériales Vision globale et sens de la perspective : aptitude à envisager les faits globalement, à distinguer les composantes d une situation et à en déceler les interactions, à situer les faits dans une perspective spatio-temporelle, à développer une vision stratégique et à anticiper les conséquences de ses décisions. Esprit de décision et capacité à l'action : aptitude à reconnaître les situations exigeant une décision rapide et à la mettre en œuvre, à prendre des risques calculés, à agir promptement face à l'imprévu, à utiliser ses propres ressources pour fonctionner et atteindre les résultats. Délégation et contrôle : aptitude à confier des responsabilités et à développer un système de suivi et de contrôle. Leadership : aptitude à amener ses interlocuteurs à produire les résultats attendus, à susciter le travail en équipe en favorisant la coopération. Sens du service au public : aptitude à se mettre à la place de l usager pour répondre à ses besoins, tout en conservant l'efficacité globale et le coût des prestations à l'esprit. Compétences techniques Respect des normes et des procédures : aptitude à produire un travail conformément aux règlements établis pour atteindre le résultat recherché. 9. Approbation par Nom et prénom Signature Date Le titulaire Le municipal Le syndic Page 4 sur 4

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