KOALY. Document FAQ KOALY. Module des mots de passe KOALY EXP. Mots de passe. Page: 1 / 14 Dernière mise à jour: 26/09/14 17:17

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1 Document FAQ Module des mots de passe EXP Page: 1 / Tous droits réservés

2 Table des matières Détails du module... 3 I.Généralités... 3 II.Édition d'un mot de passe... 3 III.Aperçu... 4 IV.Recherche... 5 V.Historique des mises à jour... 7 VI.Générateur... 7 VII.Importer... 8 VIII.Types FAQ I.Généralités A.Puis je utiliser l'export au format Excel des mots de passe pour les archiver? B.Comment sont sécurisés les mots de passe? C.Quand est-il nécessaire d'utiliser une phrase de chiffrement? II.Import A.Mon fichier Excel n'est pas reconnu par l'application (Type de contenu non supporté), que faire?...11 B.Quels sont les éléments que je dois fournir dans mon fichier csv? C.L'import ne tient pas compte de la structure indiquée dans mon fichier csv, est-ce normal?...12 D.Je veux importer des mots de passe de différentes structures, comment faire? E.Les accents dans mon import s'affichent mal, pourquoi?...12 F.Mon import contient des erreurs, mais je ne vois aucun mot de passe avec le statut «erreur». Pourquoi?...12 G.Comment sont gérés les droits des opérateurs lors de l'import? H.Je veux gérer les partages durant l'import, comment faire? I.Je veux importer un mot de passe sécurisé par phrase de chiffrement, comment faire?...12 J.Je veux importer un mot de passe pour une équipe qui n'existe pas encore, comment faire?...13 K.Quand est-ce que les données de l'import sont sauvegardées dans Koaly EXP?...13 L.J'ai exporté des mots de passe depuis Koaly EXP. Je souhaite les importer, comment faire?...13 III.Recherche de mots de passe A.Pourquoi certains mots de passe ne sont pas supprimés par la suppression massive?...13 B.Pourquoi certains mots de passe ne sont pas modifiables massivement? Page: 2 / Tous droits réservés

3 Détails du module I. Généralités Le module de gestion des mots de passe du portail Koaly EXP propose une solution simple et sécurisée de stockage et de partage des mots de passe. II. Édition d'un mot de passe Dans cet écran, il est possible de créer et de modifier un mot de passe. Voici la liste des champs disponibles dans le premier onglet («Détails») : Structure (obligatoire) : Choisir ici la structure d'affiliation du mot de passe. Équipe (obligatoire) : Choisir ici l'équipe propriétaire du mot de passe. Type [1 er champ] (obligatoire) : Choisir le type de mot de passe depuis la liste existante (par exemple : «équipement serveur»). Type [2 nd champ] (obligatoire) : Dans le cas où le type sélectionné est «personnalisé», choisir ici le type personnalisé correspondant. Description (obligatoire) : Renseigner une description du mot de passe. Ce champ servira pour les recherches et pour les tris. La limite de caractères est fixée à 255. Identifiant : Renseigner l'identifiant ou le login associé au mot de passe. La limite de caractères est fixée à 50. Mot de passe : Renseigner le mot de passe. Lors de l'édition, il apparait en clair (sauf s'il est protégé) et est crypté par le système avant d'être sauvegardé (qu'il soit protégé ou non). La limite de caractères est fixée à 255. Phrase de chiffrement : Cocher la case s'il y a lieu de protéger le mot de passe par une phrase de chiffrement. Renseigner dans le champ correspondant la phrase de chiffrement. Elle doit comporter entre 3 et 50 caractères. Cette protection sert à empêcher, par la suite, la visualisation du mot de passe et la modification/copie de la fiche du mot de passe. Client SAP : Renseigner ici, le cas échéant, le numéro de client SAP associé au mot de passe. Remarques : Renseigner ici d'éventuelles remarques. La limite de caractères est fixée à 255. Changer le mot de passe : Choisir ici, le cas échéant, une période de renouvèlement du mot de passe. Cette sélection permet de remplir automatiquement la date d'expiration du mot de passe en cliquant sur le bouton «Calculer». Date d'expiration : Choisir une date d'expiration du mot de passe. Cette information n'est enregistrée que dans le portail Koaly EXP à titre indicatif. (Koaly ne va pas aller changer automatiquement le mot de passe de votre équipement/application/autre). Page: 3 / Tous droits réservés

4 Dernière mise à jour par : Ce champ n'est pas éditable. Il indique le nom du dernier opérateur à avoir modifié le mot de passe. Dernière mise à jour le : Ce champ n'est pas éditable. Il indique la date de la dernière modification du mot de passe. Le bouton générateur ouvre un popup permettant de générer automatiquement un mot de passe sécurisé. Des options permettent de générer un mot de passe respectant les règles des différents environnements. Le générateur peut également servir à calculer la robustesse d'un mot de passe entré par l'opérateur. Lors de l'édition ou de la copie d'un mot de passe protégé par une phrase de chiffrement, il est nécessaire de procéder tout d'abord à la saisie de la phrase de chiffrement avant de procéder à la sauvegarde des éventuelles modifications. Pour procéder à la modification (ou à la suppression) d'une phrase de chiffrement, il faut tout d'abord entrer la phrase actuelle, visualiser le mot de passe (en cliquant sur la loupe) puis modifier la phrase de chiffrement ou bien cliquer sur la case pour désactiver cette protection. Les onglets «Équipements», «Bases de données», «Instances SAP» et «Applications Java» sont grisés et inaccessibles. Ils deviennent cliquables lorsque le type du mot de passe est renseigné et qu'il correspond à l'un des 4 éléments en question. Chacun de ces onglets permet d'ajouter et supprimer des équipements, des bases de données, des instances SAP et des applications Java (en fonction de l'onglet) au mot de passe. Il est nécessaire de renseigner au moins un élément associé au mot de passe en fonction du type choisi (par exemple, il faut au moins une base de données si le mot de passe est un mot de passe de type base de données). Il n'est pas possible de sélectionner un élément d'une structure différente de la structure du mot de passe. De même il n'est pas possible d'ajouter un élément si le mot de passe n'a pas de structure associée. Dès qu'un mot de passe est lié à un équipement, une base de données, une instance SAP ou une application Java, il devient impossible de modifier sa structure et son type. Pour pouvoir modifier ces éléments il faut au préalable supprimer les liens créés vers les équipements, base de données, instances SAP et applications Java. Il est possible de partager un mot de passe avec d'autres équipes via l'onglet «Partage par équipe». Cet onglet n'est fonctionnel qu'une fois la structure sélectionnée afin de ne pas afficher un trop grand nombre d'équipes. De même si la structure change, le partage peut être amené à changer de lui-même si une des équipes sélectionnées n'est plus disponible dans la nouvelle structure. III. Aperçu Cet écran permet d'avoir une vue en arbre des différents mots de passe enregistrés dans le portail Koaly, en fonction des droits des opérateurs. On peut sélectionner au choix : Page: 4 / Tous droits réservés

5 Uniquement une structure : Le portail retourne les mots de passe affiliés à la structure choisie classés par type, puis par environnement (le cas échéant), puis par équipement (le cas échéant) ou bien par type de mot de passe personnalisé. Uniquement une équipe : Le portail retourne les mots de passe dont l'équipe sélectionnée est propriétaire et les mots de passe partagés avec l'équipe sélectionnée. Le tri est alors fait par structure, puis par type, puis par environnement (le cas échéant), puis par équipement ou bien par type de mot de passe personnalisé. Une structure et une équipe : Le portail retourne les mots de passe affiliés à la structure choisie et dont l'équipe sélectionnée est soit propriétaire soit dans la liste des équipes partagées. Les mots de passe sont triés par type, puis par environnement (le cas échéant), puis par équipement ou bien par type de mot de passe personnalisé. Lorsque l'opérateur clique sur une branche de l'arbre, une liste correspondant aux mots de passe de cette branche apparait sous l'arbre. Le fonctionnement de cette liste est identique à la liste de résultats d'une recherche. Son fonctionnement est décrit dans la section «Recherche». Lorsque l'opérateur clique sur une feuille de l'arbre, le détail du mot de passe apparait sur la droite. L'opérateur retrouve ici les principales informations du mot de passe. Le mot de passe peut être affiché en clair en cliquant sur la loupe dans le champ «Mot de passe». Les actions de modification, copie et suppression sont affichées si l'utilisateur dispose des droits suffisants (droits du profil et de l'équipe). Il peut y avoir une différence entre le nombre de mots de passe indiqués sur l'arbre (le nombre entre parenthèses) et le nombre de résultats dans la liste. Cela provient du fait qu'un même mot de passe peut être associé à plusieurs éléments. Il apparaît alors plusieurs fois dans l'arbre, mais une seule fois dans la liste (qui ne contient pas de doublons). IV. Recherche Cet écran permet d'effectuer des recherches sur les mots de passe enregistrés sur le portail Koaly. On peut choisir d'exporter le résultat sous la forme d'un fichier Excel. Les critères de recherche sont au nombre de six : Structure : Choisir ici une structure. Seuls les mots de passe affiliés à cette structure seront affichés. Équipe : Choisir ici une équipe. Seuls les mots de passe dont l'équipe sélectionnée est propriétaire seront affichés. Type : Choisir ici un type. Seuls les mots de passe du type sélectionné seront affichés. Date d'expiration : Ce champ permet de trier les mots de passe selon leur date d'expiration, de «déjà expiré» à «Jamais» en passant par différentes échéances. Partage : Cocher la case pour n'afficher que les mots de passe qui ont au moins une équipe avec laquelle ils sont partagés. Page: 5 / Tous droits réservés

6 Phrase de chiffrement : Choisir ici d'afficher uniquement les mots de passe protégés par une phrase de chiffrement, ou bien uniquement les mots de passe non protégés par une phrase de chiffrement ou bien les deux. Le tableau de résultats (accessible après avoir cliqué sur «sélectionner») contient la liste des mots de passe répondant aux critères choisis. Il comporte les colonnes suivantes : 1. Actions : Cette colonne contient, selon les droits de l'opérateur, les icônes permettant de modifier, copier et supprimer un mot de passe. 2. Structure : Le nom de la structure d'affiliation du mot de passe. 3. Équipe : L'équipe propriétaire du mot de passe. 4. Type : Le type du mot de passe (par exemple : «Équipement Serveur - MonServeur»). 5. Description : La description du mot de passe. 6. Identifiant : L'identifiant du mot de passe, le cas échéant. 7. Mot de passe : Le mot de passe. Le champ affiche toujours 8 étoiles, quelle que soit la longueur du mot de passe (même vide). La loupe affiche le mot de passe à la place des étoiles. Si le mot de passe est protégé par une phrase de chiffrement, cette dernière est nécessaire pour afficher le mot de passe. 8. Client SAP : Le numéro de client SAP du mot de passe, le cas échéant. 9. Remarques : Les remarques associées au mot de passe, le cas échéant. 10. Date d'expiration : La date d'expiration du mot de passe, le cas échéant. Les 3 icônes de la première ligne de la première colonne permettent d'effectuer des opérations sur la liste de résultats. La première permet de sélectionner/désélectionner tous les résultats actuellement affichés (ne sélectionne pas les éléments des autres pages). La seconde permet d'afficher des champs de filtres sur les colonnes. Les colonnes filtrables sont : structure, équipe, type, description, identifiant, client SAP, remarques. La troisième permet de choisir les colonnes à afficher. Cette sélection n'intervient pas sur l'ordre des colonnes, uniquement sur leur présence dans la liste des résultats. De même, cela n'affecte pas l'export Excel. À la suite de la liste de résultats se trouve la navigation par page, le cas échéant. Cela permet de consulter la totalité des résultats. Il est possible d'aller à une page précise, d'aller à la toute première page, la toute dernière, la page précédente et la suivante. Le bouton «Supprimer» permet de supprimer plusieurs mots de passe précédemment sélectionnés. Une demande de confirmation apparait avant l'exécution de la suppression. Seuls les mots de passe non protégés par une phrase de chiffrement peuvent être supprimés de cette manière, les autres doivent être supprimés un par un. Le bouton «Modifier» permet de modifier massivement les mots de passe non protégés par une phrase de chiffrement. Il est possible de gérer les partages avec différentes équipes de cette manière. Page: 6 / Tous droits réservés

7 Le bouton «export Excel» permet d'exporter le résultat sous la forme d'un fichier au format Excel. Le fichier ainsi généré contient l'ensemble des critères de la recherche suivi de la liste des résultats. Les colonnes suivantes sont présentes : structure, équipe, type, description, identifiant, mot de passe, phrase de chiffrement (présence ou non d'une phrase de chiffrement), client SAP, remarque, date d'expiration, date de dernière mise à jour, dernière mise à jour par. Lorsque les mots de passe ne sont pas protégés, ils sont affichés en clair. V. Historique des mises à jour Cet écran permet de visualiser les mots de passe qui ont été modifiés récemment. Les critères de sélection sont au nombre de quatre : Date : Choisir la date à laquelle l'historique doit remonter. L'option «Depuis ma dernière connexion» est présélectionnée. Structure : Choisir ici une structure. Seuls les mots de passe affiliés à cette structure seront affichés. Équipe : Choisir ici une équipe. Seuls les mots de passe dont l'équipe sélectionnée est propriétaire seront affichés. Type : Choisir ici un type. Seuls les mots de passe du type sélectionné seront affichés. Le résultat est présenté sous la forme d'une liste dont le fonctionnement est décrit dans la section «Recherche». VI. Générateur Cet écran permet de générer un mot de passe en précisant les règles que doit respecter ce mot de passe. Les options suivantes sont disponibles : Longueur : Choisir ici la longueur désirée pour le mot de passe. Chiffres : Cocher la case pour que le mot de passe contienne des chiffres. Minuscules : Cocher la case pour que le mot de passe contienne des minuscules. Majuscules : Cocher la case pour que le mot de passe contienne des majuscules. Caractères spéciaux : Cocher la case pour que le mot de passe contienne des caractères spéciaux. Remplir dans le champ suivant la liste des caractères spéciaux désirés. Ne mettre aucun séparateur entre les caractères. Le bouton «Générer» permet de générer un mot de passe respectant les règles précédemment décrites. Le mot de passe ainsi généré n'est, à aucun moment, stocké dans Koaly. La robustesse du mot de passe est calculée et affichée sous la forme d'une barre dont la longueur et la couleur changent en fonction du mot de passe. Page: 7 / Tous droits réservés

8 Il est également possible d'utiliser cet écran pour tester la robustesse d'un mot de passe. Il suffit de renseigner le mot de passe pour en voir la robustesse. VII. Importer Cet écran permet d'importer massivement des mots de passe dans Koaly. L'application gère uniquement l'import de fichiers csv (Comma-separated-values). Trois champs permettent d'améliorer la qualité de l'import : Jeux de caractères (obligatoire) : Sélectionner ici le jeu de caractères, ou encodage, du fichier à importer. L'option «Auto» convient dans la majorité des cas. Séparateur (obligatoire) : Sélectionner ici le séparateur utilisé dans le fichier csv, au choix, la virgule, le point virgule et la tabulation. Structure (obligatoire) : Sélectionner ici la structure d'affiliation des mots de passe à importer. Une fois les trois options précédentes sélectionnées, le bouton «Upload» permet de sélectionner le fichier à importer. Cela lance automatiquement l'import. Il est impératif d'avoir renseigné les trois champs précédents avant de cliquer sur le bouton «Upload». À la suite de l'import du fichier (l'opération peut prendre du temps en fonction de la taille du fichier), une liste temporaire reprenant la totalité des entrées détectées est affichée à l'écran. Un message apparait également indiquant l'encodage utilisé pour lire le fichier ainsi que la présence éventuelle d'erreurs dans la phase d'interprétation des données. La liste des mots de passe reprend les principales informations sur les mots de passe. Certaines informations sont obligatoires (structure, équipe, type, description) et leur absence empêche l'import du mot de passe concerné. La liste contient les colonnes suivantes : 1. Actions : Les icônes de modification et de suppression sont disponibles pour améliorer l'interprétation de l'import. 2. Équipe : L'équipe propriétaire du mot de passe. Ce champ est obligatoire. 3. Type : Le type du mot de passe. Ce champ est obligatoire. 4. Description : La description du mot de passe. Ce champ est obligatoire. 5. Identifiant : L'identifiant/le login associé au mot de passe. 6. Mot de passe : Le mot de passe. Il est affiché en clair afin que l'opérateur puisse s'assurer qu'il correspond à ce qui est attendu. 7. Client SAP : Le numéro client SAP associé au mot de passe. 8. Remarques : Les remarques associées au mot de passe. 9. Date d'expiration : La date d'expiration du mot de passe. 10. Statut : Le statut du mot de passe. OK indique le mot de passe ne contient pas d'erreur et peut être importé. Page: 8 / Tous droits réservés

9 L'opérateur peut supprimer un mot de passe de la liste d'import. Un message de confirmation apparait. Le mot de passe est supprimé de la liste après confirmation. Attention cette opération n'est pas réversible. Il n'est pas possible d'ajouter à la main un nouveau mot de passe à la liste d'import. L'opérateur peut modifier les données d'un mot de passe en cliquant sur l'icône associée. Il dispose alors, à la suite du tableau récapitulatif, du détail du mot de passe. Voici les informations dont il dispose : Structure (obligatoire) : La structure correspond à la structure présélectionnée au début de l'opération. Elle n'est pas modifiable. Équipe (obligatoire) : L'équipe propriétaire du mot de passe. Type [1 er champ] (obligatoire) : Le type de mot de passe depuis la liste existante (par exemple : «équipement serveur»). Type [2 nd champ] (obligatoire) : Choisir, selon le type précédemment sélectionné, l'équipement, l'application ou le type personnalisé du mot de passe. Description (obligatoire) : La description du mot de passe. Ce champ servira pour les recherches et pour les tris. La limite de caractères est fixée à 255. Identifiant : L'identifiant ou le login associé au mot de passe. La limite de caractères est fixée à 50. Mot de passe : Le mot de passe, affiché en clair. Lors de la phase d'import, il n'est pas possible de le protéger par une phrase de chiffrement. Cette opération est possible lors de l'édition du mot de passe. La limite de caractères est fixée à 255. Client SAP : Le numéro de client SAP associé au mot de passe (le cas échéant). Remarques : Les remarques. La limite de caractères est fixée à 255. Changer le mot de passe : La période de renouvèlement du mot de passe. Cette sélection permet de remplir automatiquement la date d'expiration du mot de passe en cliquant sur le bouton «Calculer». Date d'expiration : La date d'expiration du mot de passe. Cette information n'est enregistrée que dans le portail Koaly EXP à titre indicatif. (Koaly ne va pas aller changer automatiquement le mot de passe de votre équipement/application/autre). Lors de cette phase, un message récapitulatif des erreurs liées au mot de passe en cours de modification apparait en haut de l'écran. Les modifications sont sauvegardées lorsque l'opérateur change de mot de passe (en cliquant dans la liste). Lorsque la liste ne contient plus d'erreur, le bouton «Importer» situé en bas de la page est disponible. C'est à ce moment-là que les mots de passe sont sauvegardés dans la base de données. Un message de confirmation apparait avec le nombre de mots de passe importés. Page: 9 / Tous droits réservés

10 VIII. Types Cet écran permet de gérer les types personnalisés de mots de passe. Le bouton «Ajouter» ouvre un popup permettant de créer un nouveau type personnalisé de mot de passe. Les informations à renseigner sont : Structure (obligatoire) : Choisir la structure relative au type de mot de passe. Description (obligatoire) : Renseigner la description du type de mot de passe. Attention, une structure ne peut pas avoir plusieurs types avec la même description. La description doit avoir entre 3 et 255 caractères. Statut (obligatoire) : Choisir le statut du type de mot de passe. Seuls les statuts actifs peuvent être utilisés par les mots de passe. Le résultat est affiché sous forme d'une liste. La modification de la description et du statut peuvent être fait directement depuis la liste en cliquant sur la cellule à modifier. Attention, la structure n'est pas modifiable (il faut supprimer le type et le recréer). De même, il n'est pas possible de mettre un type inactif s'il existe au moins un mot de passe utilisant ce type. Les options de copie et suppression sont disponibles via les icônes correspondantes. Lors de la suppression, une vérification est faite pour s'assurer qu'aucun mot de passe n'utilise le type à supprimer. Le cas échéant, une seconde validation sera demandée et entrainera la suppression des mots de passe associés au type supprimé. Page: 10 / Tous droits réservés

11 FAQ I. Généralités A. Puis je utiliser l'export au format Excel des mots de passe pour les archiver? Oui. Attention toute fois, certains éléments ne sont pas repris dans l'export Excel, à savoir la liste des équipes partagées par un mot de passe ainsi que le mot de passe lui-même s'il est sécurisé par une phrase de chiffrement (auquel cas des étoiles sont affichées à la place du mot de passe). B. Comment sont sécurisés les mots de passe? Tous les mots de passe gérés par Koaly EXP sont encodés avec des algorithmes de cryptage très puissant (AES 256 bits). Il n'est pas nécessaire d'appliquer une phrase de chiffrement pour cela. L'encodage/décodage est réalisé par le serveur. Il est recommandé d'utiliser un protocole de connexion sécurisé entre le client et le serveur (HTTPS) pour s'assurer qu'aucun individu mal intentionné ne puisse lire le mot de passe. C. Quand est-il nécessaire d'utiliser une phrase de chiffrement? La phrase de chiffrement a pour objectif de rendre impossible le décryptage d'un mot de passe par l'application sans cette dernière. Son intérêt réside dans la possibilité de sauvegarder des mots de passe très sensibles dans le portail malgré le fait que des collaborateurs sont administrateurs du portail (ils ne pourront jamais récupérer le mot de passe sans rentrer la bonne phrase de chiffrement). II. Import A. Mon fichier Excel n'est pas reconnu par l'application (Type de contenu non supporté), que faire? Le portail Koaly EXP ne gère les imports que depuis des fichiers csv. Il faut procéder à un export au format csv depuis votre tableur. B. Quels sont les éléments que je dois fournir dans mon fichier csv? Pour que l'import soit le plus automatisé possible, il est nécessaire de fournir, au minimum, pour chaque mot de passe, l'équipe propriétaire, le type de mot de passe (par exemple : «Équipement - serveur»), un des Page: 11 / Tous droits réservés

12 éléments associés au type (par exemple le nom du serveur, de l'application JAVA, du type personnalisé), la description du mot de passe. Les autres renseignements sont optionnels. C. L'import ne tient pas compte de la structure indiquée dans mon fichier csv, est-ce normal? Oui, c'est normal. La structure est la même pour tout l'import et doit être définie avant de téléverser le fichier. Il n'est pas nécessaire de l'indiquer dans le fichier csv (mais sa présence n'empêche pas le bon déroulement de l'opération). D. Je veux importer des mots de passe de différentes structures, comment faire? Il faut procéder par étape et importer les mots de passe par structure. E. Les accents dans mon import s'affichent mal, pourquoi? Le jeu de caractères sélectionné ne correspond pas au jeu de caractères du fichier téléchargé. Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon jeu de caractères. F. Mon import contient des erreurs, mais je ne vois aucun mot de passe avec le statut «erreur». Pourquoi? Les mots de passe en erreur sont sur une autre page de la liste. Veuillez naviguer dans la liste avec les boutons situés en bas à gauche de la liste. G. Comment sont gérés les droits des opérateurs lors de l'import? Un opérateur ne peut pas importer de mots de passe s'il n'a pas l'accès en écriture sur l'équipe des mots de passe. Il doit choisir une équipe (et une structure) pour laquelle il a le droit de créer des mots de passe. H. Je veux gérer les partages durant l'import, comment faire? Les partages de mots de passe entre équipes ne sont pas gérés au niveau de l'import. Il est nécessaire d'éditer les mots de passe, une fois importés, pour pouvoir les partager. I. Je veux importer un mot de passe sécurisé par phrase de chiffrement, comment faire? Les phrases de chiffrement ne sont pas gérées lors de l'import. Pour sécuriser un mot de passe avec une phrase de chiffrement il faut l'éditer après l'avoir importé. Page: 12 / Tous droits réservés

13 J. Je veux importer un mot de passe pour une équipe qui n'existe pas encore, comment faire? Lors de l'import des mots de passe, aucun élément n'est créé. Il est nécessaire d'avoir au préalable renseigné dans Koaly EXP l'équipe et tous les autres champs potentiellement nécessaires (serveur, instance SAP, base de données, application JAVA, type personnalisé) avant d'effectuer l'import. K. Quand est-ce que les données de l'import sont sauvegardées dans Koaly EXP? Les données sont sauvegardées dans le portail Koaly EXP lorsque l'opérateur clique sur le bouton «importer». Avant cela, toute la liste d'import n'est en aucun cas sauvegardée. Si, durant l'opération d'import, l'opérateur ferme son navigateur, il devra reprendre l'import depuis le début. L. J'ai exporté des mots de passe depuis Koaly EXP. Je souhaite les importer, comment faire? Il vous suffit d'utiliser votre tableur pour exporter votre fichier Excel au format csv. Aucune modification n'est requise dans le fichier Excel. Assurez vous, toute fois, de l'existence des éléments associés aux mots de passe à importer (structure, équipe, type, etc.) et que l'opérateur effectuant l'import ait accès en écriture sur ces éléments. III. Recherche de mots de passe A. Pourquoi certains mots de passe ne sont pas supprimés par la suppression massive? La suppression massive ne supprime que les mots de passe pour lesquels vous êtes membre en écriture de l'équipe propriétaire du mot de passe et qui ne sont pas protégés par une phrase de chiffrement. Vous ne pouvez pas supprimer un mot de passe qui appartient à une équipe dont vous n'êtes pas membre. Les mots de passe protégés par une phrase de chiffrement peuvent être supprimés unitairement après saisie de la phrase de chiffrement. B. Pourquoi certains mots de passe ne sont pas modifiables massivement? La modification massive respecte les mêmes règles que la suppression massive : il n'est possible de modifier massivement que des mots de passe qui appartiennent à une équipe dont vous êtes membre en écriture et qui ne sont pas protégés par une phrase de chiffrement. Page: 13 / Tous droits réservés

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