Cartable du Conseil d établissement Section 3,8

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1 Procès-verbal de la séance ordinaire de l école de la Croisée tenue le lundi 3 juin 2013, à 19 heures, à l école de la Croisée, située au 331, rue Sacré-Cœur à Upton. Sont présents, mesdames et messieurs Beugger, Barbara, représentante de la municipalité Chagnon Lucie, représentante du personnel enseignant, Cloutier Julie, représentante du personnel enseignant, Darsigny, Martin, représentant du personnel enseignant, Dauphinais, Émilie, représentante du personnel du service de garde, Hamel, François, représentant des parents, Houle, Florence, représentante des parents, Lussier, Annie, représentante du personnel enseignant, Phaneuf, Caroline, représentante des parents, Robidoux, Éric, représentant des parents et représentant au comité de parents, Reid, Marie-France, représentante des parents, Tremblay, Lise, commissaire. Formant quorum et siégeant sous la présidence de Mme Caroline Phaneuf, présidente d assemblée. Est absente, madame Dauphinais, Émilie, représentante du personnel du service de garde. Sont aussi présentes, mesdames Morissette, Nancie, secrétaire, Perrot, Jocelyne, directrice. Constatation du quorum et ouverture de la séance Mme Caroline Phaneuf, présidente, procède à l ouverture de la séance. Adoption de l ordre du jour M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d adopter l ordre du jour tel quel. CÉ

2 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 13 mai 2013 Le procès-verbal ayant été acheminé dans les délais prescrits, il est unanimement résolu d exempter la secrétaire de lire le procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 13 mai CÉ Mme Marie-France Reid propose d adopter le compte-rendu tel qu il a été présenté. Période réservée au public Aucun public Ouvertures, nouvelles et suivis Les points au suivi de la dernière réunion se retrouvent dans le présent ordre du jour. Budget initial En préambule, Mme Jocelyne Perrot informe le Conseil que le budget a été coupé de 2.5% en fonction des coupures ministérielles. Mme Jocelyne Perrot explique les impacts sur le budget. Mme Jocelyne Perrot présente le budget initial de l école pour CÉ Mme Marie-France Reid propose et il est unanimement résolu d adopter le budget initial Cafétéria La Commission scolaire a refait l appel d offre auprès des concessionnaires de cafétéria. Nous constatons que Mme Annie Lefebvre n a pas posé sa candidature pour l appel d offre. Elle a évoqué des raisons personnelles. Il n y aura donc pas de service de cafétéria pour

3 Rentrée scolaire en soirée / journée pédagogique le 29 aout Mmes Lucie Chagnon et Cynthia Coderre ont élaboré un scénario possible pour la soirée d accueil. Thème de l année «Mets-toi en vedette». Les enseignantes souhaiteraient une rentrée en soirée pour permettre aux parents de vivre la rentrée avec les enfants. Les membres du conseil approuvent l idée d une rentrée en soirée (le 28 aout) suivie d une journée pédagogique le 29 aout. Cette demande sera acheminée au conseil des commissaires. M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d approuver la rentrée scolaire en soirée ainsi que la journée pédagogique le 29 aout. CÉ Don (Défi Pierre-Lavoie) M. Jean-François Morin fera le défi Pierre-Lavoie. M. Morin a réussi à amasser 4000 $. L école doit soumettre un projet en lien avec les saines habitudes de vie. Une entente a été prise avec le Grand défi pour que l argent amassé soit remis à l école. Mme Florence Houle propose et il est unanimement résolu d approuver l acceptation du don défi Pierre-Lavoie de M. Jean-François Morin. CÉ Marche-don Mme Lucie Chagnon dévoile le montant amassé : 5701,49$. M. Éric Robidoux suggère d informer les parents des dépenses qui seront effectuées avec l argent recueilli du Marchedon. M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d approuver le montant amassé. CÉ Calendrier du premier cycle Mme Jocelyne Perrot présente le projet «calendrier» du premier cycle. Les enseignantes proposent d utiliser le calendrier comme moyen de financement. Le calendrier nous coute 2,17$ chaque. On suggère de le vendre 5 $ du calendrier. Mme Florence Houle propose et il est unanimement résolu d approuver l activité de financement du calendrier du premier cycle. Les dons serviront à des activités pour les élèves qui ont réalisé ce projet. CÉ

4 Modalités d application du régime pédagogique Mme Jocelyne Perrot présente le document concernant les dates des étapes de l année scolaire La plupart des écoles de la Commission scolaire vont se conformer à ce modèle. CÉ M. François Hamel propose et il est unanimement résolu d approuver les modalités d application du régime pédagogique Liste des fournitures scolaires / cahiers d exercices Chacune des listes des effets scolaires a été révisée. Somme toute, les factures restent semblables. Les cahiers d activités en français et en mathématiques représentent les changements les plus majeurs. CÉ Mme Florence Houle propose et il est unanimement résolu d approuver les listes des effets scolaires / cahiers d exercices pour l année telles qu elles sont présentées. Journées pédagogiques du service de garde (projet ) Mme Jocelyne Perrot nous présente le tableau des thèmes de journées pédagogiques du service de garde pour Date de l assemblée annuelle des parents Le 18 septembre 2013 a été choisi pour la tenue de l assemblée annuelle des parents. Organisation scolaire Mme Jocelyne Perrot informe le Conseil d établissement qu en date du 3 juin 2013, nous avons 152 élèves d inscrits. L hypothèse d organisation est présentée aux membres. Services complémentaires L ayant droit en orthopédagogie est de 70%. Nous proposons de l augmenter à 80% en se servant de la nouvelle allocation et du budget persévérance-réussite pour défrayer le cout relié à cet ajout. Un intensif sera proposé à l autre école de Mme Annie Lussier pour combler le 20% de la tâche restante. Pour les autres professionnels, la prévision est de 10% pour la psychologie et de 15% de psychoéducation. 624

5 M. François Hamel propose et il est unanimement résolu d approuver les services complémentaires tels que présentés. CÉ Période réservée aux enseignants Mme Lucie Chagnon nous informe que les élèves du 3 e Valoris. cycle ont reçu leur médaille Les participants au club échectophyle ont aussi reçus leur certificat. Le 3 e cycle a aussi eu leur cours de premiers soins avec M. François Hamel. M. Martin Darsigny nous informe que le dévoilement des gagnants des cubes énergie sera fait le 5 juin. Le grand prix consiste en une sortie à la Ronde. Période réservée au service de garde Aucune Période réservée au représentant du Comité de parents M. Éric Robidoux nous informe qu il n y a pas eu de rencontre du comité de parents depuis le dernier CÉ. Période réservée à la présidente Mme Caroline Phaneuf ainsi que les membres du conseil d établissement aimeraient faire une mention de félicitations à M. Jean-François Morin pour sa participation au défi Pierre- Lavoie ainsi qu au comité du Marche-don pour le succès remporté. Questions diverses Aucune question. 625

6 Levée de la séance CÉ L ordre du jour étant épuisé, M. François Hamel propose et il est unanimement résolu de lever la présente séance à 21 h 30. Caroline Phaneuf, présidente Jocelyne Perrot, directrice 626