Guide d utilisation des services

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1 Guide d utilisatin des services des mniteurs de langues fficielles au Québec

2 Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 2

3 TABLE DES MATIÈRES Page 1. Mt de bienvenue de l équipe Odyssée Québec 4 2. Calendrier annuel Organigramme des participants au prgramme Odyssée 4. Frais relatifs à l accueil d un mniteur de langue Rôles des participants au prgramme Odyssée 8 6. Rôles du mniteur, du respnsable et de l enseignant-ressurce 9 7. Rôles administratifs de l rganisme 8. Affectatin des mniteurs de langues Durée de l affectatin et cnditins de travail Grève syndicale u étudiante dans l établissement d enseignement 11. Absences 12. Frmulaire d autrisatin d absence Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 3

4 1. Mt de bienvenue de l équipe Odyssée Québec Nus vus remercins d accueillir un mniteur de langue du prgramme Odyssée dans vtre établissement d enseignement. Vtre cntributin est essentielle à la réussite du prgramme et prfitera tant au mniteur qu à vs élèves. Sans vus, le prgramme ne purrait exister, et un grand nmbre de jeunes seraient privés de cette chance exceptinnelle. Dans le présent guide, nus expliquns les rôles de l ensemble des participants au prgramme, ainsi que les événements prévus tut au lng de l année. Si vus avez des questins cncernant les pints qui y sn abrdés, n hésitez pas à cmmuniquer avec une des persnnes ressurces du ministère de l Éducatin, du Lisir et du Sprt (MELS), dnt les crdnnées apparaissent ci-dessus. Édifice Marie-Guyart 1035, rue de la Chevrtière, 27 e étage Québec (Québec) G1R 5A5 L Équipe Odyssée Québec Psitin et descriptin Crdnnatrice prvinciale Gère le prgramme dans la prvince et fait le lien entre le Cnseil des Ministres de l Éducatin (Canada), les rganismes sclaires et les mniteurs de langues. Supervise la prmtin du prgramme, le recrutement et l affectatin des mniteurs de langues Nms et cntacts Luise Burque luise.burque@mels.guv.qc.ca ext Télécpieur : Cnseillères Odyssée Prcurent une liaisn directe avec les mniteurs de langues et le prgramme, assurant ainsi que les mniteurs reçivent le supprt pédaggique et les services requis et s intègrent à leur nuvelle cmmunauté afin de vivre une expérience riche. Christina Driedger christina.driedger@mels.guv.qc.ca ext Lara Walters Lara.walters@mels.guv.qc.ca ext Agents de prmtin Fnt la prmtin du prgramme au Québec afin de recruiter des candidats francphnes. *Cntactez-les si vus désirez qu ils dnnent une présentatin à vtre cllège u cégep. André Garneau andre.garneau@mels.guv.qc.ca ext Haïdi Laidlaw Haidi.laidlaw@mels.guv.qc.ca ext Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 4

5 2. Calendrier annuel Quand? Qui? Qui? 22, 23 et 24 aût Fin d aût-début de septembre 30 septembre Octbre 1 nvembre Octbre Fin ctbre-début nvembre Décembre Janvier Février Mars-avril Avril-mai Mai-juin Stage de frmatin pancanadien à l intentin de tus les mniteurs de langues à temps plein au Québec Arrivée et accueil des mniteurs dans leur nuveau milieu. Ajuter les infrmatins des mniteurs de langues dans le système. Début de l année sclaire Date d échéance pur la réceptin des hraires des mniteurs au bureau de l équipe Odyssée-Québec Par curriel : réceptin des invitatins et des cnfirmatins de participatin au stage de frmatin prvincial d autmne (OBLIGATOIRE) Retur à l équipe Odyssée-Québec Par curriel : réceptin des frmulaires d évaluatin d autmne Échéance pur le retur : mi-ctbre Retur du frmulaire rempli à l équipe Odyssée-Québec Stage de frmatin prvincial des mniteurs à temps plein à Québec Péride des Fêtes Dates variables À discuter avec l enseignant-ressurce Retur des Fêtes Dates variables À discuter avec l enseignant-ressurce Échéance pur l inscriptin des mniteurs de deuxième année, des cnseillers des mniteurs et des agents de prmtin Échéance pur l inscriptin des établissements d enseignement qui suhaitent accueillir un u des mniteurs Sumettre le premier rapprt financier (annexe H) Entrevues de sélectin des candidats francphnes pur aller dans les prvinces et territires anglphnes Évaluatin finale (électrnique) du prgramme Odyssée du CMEC À remplir dès que pssible Affectatin des mniteurs pur l année suivante Sumettre le dernier rapprt financier (annexe H) Mniteurs et équipe Odyssée- Québec Respnsables des mniteurs, respnsables de finances, enseignants-ressurces et mniteurs Directin de l établissement (apprbatin) et mniteurs (envi) Mniteurs et respnsables des mniteurs Mniteurs et respnsables des mniteurs qui nt transmis les frmulaires aux enseignantsressurces Mniteurs et équipe Odyssée- Québec Tus Tus Participants au prgramme Odyssée Respnsables des mniteurs, respnsables des finances Équipe Odyssée-Québec et enseignants Respnsables des mniteurs, enseignants-ressurces et mniteurs Équipe Odyssée-Québec, respnsables des finances 31 mai Dernière jurnée de travail des mniteurs Mniteurs Juin (et tut au lng de l été si désistement) Juin (et tut au lng de l été si désistement) Été Envi des dssiers des mniteurs affectés aux établissements d enseignement Les respnsables des mniteurs divent cmmuniquer avec ces derniers dès que pssible. Envi des lettres d ffre d empli aux mniteurs Les mniteurs de langues snt priés de cmmuniquer avec leur respnsable dès que pssible. Préparatin de l accueil des mniteurs Équipe Odyssée-Québec (envi) et respnsables des mniteurs (cmmunicatin) Équipe Odyssée-Québec (envi) et mniteurs (cmmunicatin) Équipe Odyssée-Québec, respnsables des mniteurs et enseignants-ressurces Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 5

6 3. Organigramme du prgramme Odyssée Patrimine canadien Cnseil des ministres de l Éducatin (Canada) (CMEC) Clmbie- Britannique Manitba Nuveau- Brunswick Ontari Alberta Nunavut Québec Yukn Nuvelle- Écsse Terre-Neuve-et- Labradr Île-du- Prince- Éduard Territires du Nrd- Ouest Équipe Odyssée Québec Crdnnatrice Cnseillères des mniteurs Agents de prmtin Organisme d enseignement (Cmmissin sclaire, rganisme privé u cégep) Respnsable des mniteurs Respnsable des finances Autre enseignant Enseignantressurce Autre enseignant Légende Administratin pancanadienne Mniteur de langue Établissement d enseignement u département des langues Administratin prvinciale u territriale Administratin lcale Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 6

7 4. Frais relatifs à l accueil d un mniteur de langue Désigner, à même le budget de sn rganisme, des persnnes qui participernt aux entrevues de sélectin qui nt lieu généralement de la mi-février à la fin mars, à raisn de quatre jurnées de dispnibilité par pste de mniteur accrdé. Payer, à même le budget de sn rganisme, les cntributins de l emplyeur ainsi qu à tut autre régime à participatin bligatire : Cmmissin des nrmes du travail (CNT) Régime de rentes du Québec (RRQ) Assurance-empli (AE) Régime québécis d assurance parentale (RQAP) Fnds des services de santé (FSS) Si le mniteur dit se rendre à plus d un établissement, prévir et financer un myen de transprt lui permettant de se déplacer entre les différents établissements. Déléguer, aux frais de l rganisme, le respnsable des mniteurs u le respnsable des finances, u les deux, à tute réunin d infrmatin qui purrait être cnvquée par les persnnes respnsables du dssier Odyssée au ministère de l Éducatin, du Lisir et du Sprt du Québec. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 7

8 5. Rôles des participants au prgramme Odyssée PARTICIPANT (Une persnne peut ccuper plus d un pste.) Ministère du Patrimine canadien Cnseil des ministres de l Éducatin (Canada) (CMEC) Prvinces et territires Équipe Odyssée- Québec Crdnnatrice Cnseillers des mniteurs de langues Agents de prmtin L rganisme sclaire Respnsable des mniteurs Respnsable des finances Établissements d enseignement Enseignant-ressurce Enseignants de langue secnde Mniteurs de langues DESCRIPTION DE SON RÔLE DANS LE CADRE DU PROGRAMME ODYSSÉE (Pur btenir de plus amples renseignements, cnsulter le Guide administratif et financier ) Le prgramme Odyssée est financé par le ministère du Patrimine canadien. Le CMEC s ccupe d administrer le prgramme à l échelle pancanadienne. Les prvinces et les territires assurent l administratin décentralisée du prgramme. L équipe Odyssée-Québec assure la crdinatin prvinciale du prgramme. Les membres de l équipe travaillent dans les bureaux du ministère de l Éducatin, du Lisir et du Sprt à Québec. La crdnnatrice, qui travaille pur le ministère de l Éducatin, du Lisir et du Sprt, administre le prgramme à l échelle lcale. Les cnseillers snt des mniteurs de langues d expérience chargés de cmmuniquer directement et régulièrement avec les mniteurs. Sus la directin du CMEC, les agents de prmtin snt chargés de faire cnnaître le prgramme à l échelle prvinciale. L rganisme pur lequel le mniteur exerce ses fnctins est cnsidéré cmme sn emplyeur et gère les demandes de participatin au prgramme Odyssée et accueillent un u plusieurs mniteurs Le respnsable des mniteurs est la persnne la plus haut placée de l établissement d enseignement qui gère les mniteurs et assure la liaisn entre les mniteurs et le respnsable des finances. Il y a un respnsable des finances par établissement d enseignement. Cette persnne gère les questins d rdre financier, y cmpris le salaire de mniteurs. Les fnds prviennent du CMEC. Les établissements d enseignement accueillent les mniteurs et leurs ffrent des classes et des enseignants avec qui travailler Il s agit de la persnne-ressurce pur tus les enseignants auprès de qui travaille le mniteur de langue. L enseignant-ressurce accueille les mniteurs dans sn établissement et dans sa ville et lui ffre rientatin tut au lng de l année. Ce snt les persnnes que les mniteurs de langues assistent dans l enseignement d une langue secnde. Les mniteurs divent faire cnnaître leur langue et leur culture dans leur prvince u territire d accueil, ainsi que se familiariser avec la langue et la culture de ces derniers. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 8

9 6. Rôles du mniteur, du respnsable et de l enseignant-ressurce Le mniteur de langue Le rôle du mniteur de langue cnsiste principalement à assister un enseignant de langue secnde dans l animatin des activités (rales pur la plupart) dans le but de dnner envie aux élèves d apprendre l anglais. Le mniteur dit être prfessinnel : respecter sn engagement cntractuel pris avec la cmmissin sclaire u le cégep qui l emplie au regard de la qualité de ses interventins et du respect du nmbre d'heures à travailler; respecter les lis, règlements u prcédures en vigueur dans l'établissement auquel il est assigné; faire preuve d un cmprtement adéquat tant dans l établissement d enseignement qu à l extérieur de celui-ci; Cntacter sn établissement d enseignement et sn enseignant-ressurce dès qu il lui est impssible de se présenter au travail pur justifier tute absence; participer bligatirement, à mins d une raisn majeure justifiée, aux réunins u stages de frmatin lcaux, prvinciaux et natinaux liés à sn empli; infrmer, dans les meilleurs délais, sn respnsable lcal et les respnsables du prgramme Odyssée au ministère de l'éducatin, du Lisir et du Sprt de tut changement de crdnnées u de désistement du prgramme. Le mniteur devrait : travailler avec de petits grupes de deux à dix élèves; travailler en classe avec l enseignant; sus la directin des enseignants, préparer des activités culturelles et des activités rales (pendant la jurnée de classe, le sir u la fin-de-semaine) transmettre aux respnsables du prgramme Odyssée du MELS, dans les deux semaines suivant l arrivée, une cpie de l hraire de travail signée par le directeur de l établissement; accmpagner les l élèves dans les srties et vyages d immersin linguistique; avec le cnsentement de l enseignant, participer à des activités parasclaires d anglais, langue secnde, u en animer (ex., publier un jurnal, rganiser une ligue d imprvisatin u écrire à des crrespndants); travailler avec des remplaçants en cnservant sn rôle de mniteur. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 9

10 Tutefis, le mniteur ne devrait pas : remplacer un enseignant dans une tâche qui réservée à ce dernier; exécuter des tâches administratives qui incmbent à l enseignant (ex., aide aux devirs, planificatin des curs et crrectin des évaluatins); crriger les devirs et les travaux, dnner des curs de grammaire u exécuter des tâches en lien avec les évaluatins; rencntrer individuellement des élèves; travailler régulièrement auprès d élèves allphnes, d élèves en difficulté d apprentissage u d élèves ayant des prblèmes d rdre affectif u cmprtemental. Le respnsable des mniteurs devrait : AVANT LE DÉBUT DE L ANNÉE SCOLAIRE cmmuniquer avec le u les mniteurs dès que pssible après réceptin de leur dssier pur leur furnir de l infrmatin sur leur affectatin et répndre à leurs questins; indiquer aux mniteurs la marche à suivre pur se sumettre à la vérificatin des antécédents judiciaires exigée par la cmmissin sclaire; planifier le transprt des mniteurs depuis l endrit ù se tiendra le stage de frmatin pancanadien à la fin du mis d aût et furnir à ces derniers tus les renseignements nécessaires; s assurer que les dispsitins nécessaires nt été prises pur truver aux mniteurs un lgement tempraire cnvenable pur la première semaine suivant leur arrivée; désigner un enseignant de langue secnde cmme enseignant-ressurce à l établissement ù le mniteur travaillera et infrmer cette persnne du rôle de mniteur et des règles de participatins (lui furnir les guides nécessaires); Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 10

11 APRÈS LE DÉBUT DE L ANNÉE SCOLAIRE Aider le mniteur à se truver un endrit cnvenable ù se lger (appartement, chambre, famille, etc.); rencntrer le mniteur afin de passer en revue sn rôle, ses tâches et les frmalités administratives; planifier le transprt du mniteur de langue pur sn premier jur de travail; lui furnir ses crdnnées à la maisn et au travail ainsi que celles de l établissement, de l enseignant-ressurce et de la persnne qui fait du cviturage avec lui; rencntrer tus les enseignants-ressurces afin d échanger sur les rôles de chacun. TOUT AU LONG DE L ANNÉE Assurer la liaisn avec l équipe Odyssée Québec cncernant le respect des lignes directrices du prgramme; instaurer un climat de cmmunicatin franche en cnviant régulièrement le mniteur et les enseignants à des rencntres brèves et en leur ffrant une rétractin au besin; agir cmme intermédiaire entre le respnsable des finances et le mniteur et veiller à ce que tutes les smmes dues au mniteur lui sient versées, en cnfrmité avec le Guide administratif et financier d Odyssée publié par le CMEC; permettre au mniteur d assister à tutes les séances u rencntres bligatires de frmatin, d infrmatin rganisées à l échelle natinale u prvinciale. La crdnnatrice, Luise Burque, est la seule persnne autrisée à dispenser les mniteurs de ces séances; infrmer dès que pssible l équipe Odyssée Québec de tut désistement et de tut changement dans les crdnnées u d un changement de prteur du dssier. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 11

12 L enseignant-ressurce devrait : accueillir le mniteur à l écle u au cégep au début de l année sclaire et le présenter au persnnel de directin et aux autres enseignants; indiquer au mniteur l emplacement des principales cmmdités lcales (épiceries, cliniques médicales, pharmacies, installatins sprtives et récréatives, etc.); vir la page 13 rencntrer tus les enseignants de langue secnde intéressés à travailler avec le mniteur, leur expliquer les mdalités et cnditins du prgramme Odyssée; si le mniteur travaille dans plusieurs écles, demander à un enseignant de chaque écle de faire visiter les lieux au mniteur et le présenter au reste du persnnel; mntrer au mniteur les utils et le matériel à sa dispsitin : le lcal ù il animera ses activités, le phtcpieur, le matériel audivisuel, la réservatin de salle; réserver au mniteur un espace de travail dans le lcal du persnnel enseignant; cnseiller le mniteur lrsque celui-ci épruve des prblèmes en dehrs de l écle (difficulté avec le prpriétaire de sn lgement, plaintes des visins) et en référer; faire cnnaître au mniteur le cde disciplinaire, les règlements et l hraire en vigueur dans l établissement d enseignement. Lui furnir les dcuments pertinents remis aux élèves u aux enseignants (manuels, calendrier et agenda sclaires); accrder au mniteur une péride d bservatin (un cycle u une semaine) pendant laquelle il purra rencntrer les élèves et se préparer en vue de ses activités; sutenir le mniteur avec les difficultés liées à la gestin de classe mniteur et, au besin, les régler; rencntrer le mniteur régulièrement; remplir le frmulaire d évaluatin d autmne et le returner au plus tard à la mi-ctbre, après avir cnsulté les autres enseignants de langue secnde; infrmer de façn claire le mniteur des aspects de sn travail qui divent être amélirés. Ne pas ublier de le féliciter pur tutes ses réussites; être à l écute du mniteur et le traiter avec respect et empathie. Pur btenir de plus amples renseignements sur le prgramme Odyssée, cnsulter le site Web à l adresse suivante : Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 12

13 Emplacement des principales cmmdités ACCUEIL dans le milieu Hébergement Annnces de lgement (ex., babillards sur les campus, Internet, jurnaux) : Mbilier, vaisselle, etc., usagés (ex. magasins d articles d ccasin, marchés publics, magasins de l Armée du Salut) : Nurriture Épicerie à prximité : Marché de prducteurs à prximité : Liquidités Banque : Guichet autmatique à prximité de l appartement : Santé Clinique médicale (CLSC) : Pharmacie : Transprts Pints de vente de billets d autbus : Pssibilités d autpartage : Pssibilités de cviturage: Service de taxibus accessible et fnctinnement : Divertissements Jurnal lcal, site Web de la ville, accès à l infrmatin sur les événements de la cllectivité : Biblithèque : Sprts et lisirs Centre cmmunautaire (si pssible, furnir le guide saisnnier des activités) u centre sprtif : Autre : Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 13

14 7. Rôles administratifs de l rganisme L'rganisme sclaire L rganisme pur lequel le mniteur exerce ses fnctins est cnsidéré cmme sn emplyeur. À ce titre, pur éviter les cnflits, il est frtement cnseillé de cnclure des accrds avec les syndicats du persnnel enseignant et du persnnel de sutien sus réserve du respect des cnditins de travail et des cnditins salariales établies par le Cnseil des ministres de l Éducatin du Canada (CMEC) qui gère le Prgramme. Il est à nter que les mniteurs ne snt pas des emplyés syndiqués. Si ces accrds snt nécessaires, nus vus prins de jindre une cpie de l entente. Ce à qui s engage l'rganisme respecter les cnditins d'accueil des mniteurs Odyssée fixées par le Cnseil des ministres de l'éducatin du Canada et le ministère de l'éducatin, du Lisir et du Sprt du Québec; btenir l'accrd des prfesseurs de langue secnde qui travaillernt avec les mniteurs; verser la rémunératin du mniteur au mins une fis par mis et, au plus tard, avant la fin du mis de septembre, après que le mniteur aura cmmencé à travailler dans l'établissement; Le respnsable des finances devrait : exécuter, en cllabratin avec le respnsable des mniteurs de sn rganisme, tutes les pératins qui fnt en srte que tus les mntants d'argent dus au mniteur lui sient versés en cnfrmité avec le Guide administratif et financier du Cnseil des ministres de l'éducatin du Canada; transmettre dans les meilleurs délais au mniteur, un tableau clair et explicite qui illustre la répartitin de sa rémunératin et de ses allcatins; transmettre aux respnsables du prgramme Odyssée au ministère de l'éducatin, du Lisir et du Sprt, dans les délais requis, tus les rapprts financiers nécessaires à la gestin administrative du dssier; veiller, en cllabratin avec le respnsable des mniteurs, à ce que ceux-ci ne sient pas pénalisés, au regard de leur rémunératin et de leurs allcatins, en cas de grève des enseignants u de tut autre événement qui ne serait pas du fait des mniteurs; agir à titre d'agent de liaisn auprès des respnsables du prgramme Odyssée au ministère de l'éducatin, du Lisir et du Sprt dans la sphère de ses respnsabilités; infrmer, dans les meilleurs délais, les respnsables du prgramme Odyssée au ministère de l'éducatin, du Lisir et du Sprt de tut changement de crdnnées u d'un changement de prteur du dssier; accrder au mniteur une jurnée de cngé de maladie par mis (nn cumulatif) pur raisns de santé seulement. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 14

15 8. Affectatin des mniteurs de langues Chaque mniteur dit être jumelé avec un enseignant-ressurce mais devrait travailler avec au mins tris (3) enseignants et au plus six (6) enseignants. Tus les enseignants qui travaillent avec lui divent être intéressés à le faire, ainsi que cmprendre le rôle de ce dernier et les mdalités du prgramme Odyssée. Le respnsable des mniteurs dit affecter chaque mniteur de sn établissement suivant un des scénaris suivants : dans une écle secndaire; dans au plus tris écles primaires; dans une écle secndaire ET une écle primaire; dans un cégep u un cllège. Si un mniteur travaille dans plus d un établissement le même jur, lui indiquer les mdes de transprt qu il peut emprunter (les mniteurs n nt pas tus accès à un véhicule) u l aider à truver une persnne pur faire du cviturage. Le respnsable des mniteurs dit aviser l équipe Québec Odyssée de tutes les affectatins des mniteurs et des niveaux crrespndants dès que pssible en se servant du frmulaire d affectatin prévu à cette fin. 9. Durée de l affectatin et cnditins de travail Le mniteur à temps plein travaille pendant neuf mis, sit du 1 er septembre au 31 mai. Récréatins et pauses. Les récréatins et les pauses entre les curs snt cmptées dans les heures de travail du mniteur. L heure du dîner ne l est tutefis pas, à mins que le mniteur anime une activité pendant ce temps. Le mniteur peut travailler des heures supplémentaires avec l autrisatin d un enseignant. Les heures supplémentaires cumulées peuvent être cmpensées en cngé et ne snt jamais rémunérées. COMMISSIONS SCOLAIRES L hraire de travail hebdmadaire du mniteur affecté aux cmmissins sclaires prévit : vingt heures d interventin auprès des élèves; cinq heures de préparatin. CÉGEPS Depuis l année sclaire , le mniteur de langue affecté à un cégep travaillera trente heures par semaine, pur un ttal de neuf cents heures sur neuf mis. Ce nuvel hraire prévira : vingt heures d interventin auprès des élèves; cinq heures de préparatin; cinq heures d expsé, de prjet u d activité. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 15

16 Le calendrier sclaire des mniteurs Odyssée dans les cégeps Des différences dans le calendrier des cmmissins sclaires et des cégeps fnt en srte que les mniteurs des cégeps travaillent 6 semaines de mins que les mniteurs dans les cmmissins sclaires et ne peuvent cumuler les 900 heures demandées par le prgramme Odyssée. Depuis l année pur cmpenser ces heures, le mniteur d un cégep travaillera 30 heures par semaine, sit 25 heures de présence avec les étudiants et 5 heures de préparatin pur faire un ttal de 900 heures sur 9 mis. Cela lui demandera davantage de flexibilité, d autnmie et de rigueur dans la préparatin et dans le calcul de sn temps de travail. Afin d augmenter sn temps de travail, il purra : partager les heures en classe avec l enseignant faire des présentatins sur sa culture prpser des activités téléphniques le sir par des mises en situatin accmpagner des activités sprtives préparer et accmpagner les étudiants lrs de vyages préparer des prjets spéciaux faire des présentatins du prgramme Odyssée dans les classes Une frmatin spéciale sera fferte aux mniteurs des cégeps lrs du stage prvincial qui aura lieu en ctbre 2013 sur la prmtin du prgramme dans les classes de langues. HORAIRE DU MONITEUR DE LANGUE Pendant la première semaine de classe, l enseignant-ressurce dit rencntrer tus les enseignants de langue secnde intéressés à travailler avec le mniteur, puis aider le mniteur à établir un hraire en cnfrmité avec les cnditins du prgramme Odyssée. L hraire devrait être présenté sus frme de grille-hraire et cntenir les renseignements suivants : a. le nm des enseignants visés; b. les heures de début et de fin de chaque curs; c. le nmbre d heures de travail. Le mniteur dit transmettre l hraire établi à l équipe Odyssée Québec avant le 30 septembre. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 16

17 EXEMPLES Grille-hraire pur le primaire u le secndaire JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3 JOUR 4 JOUR 5 JOUR 6 JOUR 7 JOUR 8 JOUR 9 1 ère Péride 9:05-10:20 Marc Heather Pause 10:20-10:35 2 ème Péride 10:40-11:55 Heather Nancy Dîner Anne- Julie Tania Michelle Tania Lisa Heather Marc Anne- Julie Tania Michelle Marc Prep Tania Prep 3 ème Péride 13:05-14:20 Prep Marc Marc Lisa Prep Marc Prep Prep Pause 14:20-14:35 4 ème Péride 14:40-15:55 Prep Tania Prep Lisa Prep Michelle 2:50 5:40 4:20 5:40 5:40 5:40 1:30 2:50 4:20 35:40 2:50 1:15 2:50 1:45 1:15 0:40 9:20 Dans cet exemple, sur un cycle de neuf jurs, le mniteur travaille envirn 36 heures auprès des élèves et fait neuf heures de préparatin. Les cycles de sept et de neuf jurs exigent plus de suplesse, puisque les heures snt plus difficiles à cmpter que pur une semaine de cinq jurs. Grille-hraire pur le cégep Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9 h à 10 h M. B Préparatin Bureau 10 h à 11 h Bureau M. B Bureau Préparatin 11 h à midi M me A M me A M. B Bureau Préparatin Midi à 13 h DÎNER DÎNER DÎNER DÎNER DÎNER 13 h à 14 h Préparatin Mme A Bureau Bureau M me A 14 h à 15 h M me A Préparatin Bureau M me A M me A 15 h à 16 h Bureau Bureau 16 h à 17 h Bureau Heures ttales : 25 Préparatin : 1 Élèves : 4 Préparatin : 1 Élèves : 4 Préparatin : 0 Élèves : 5 Préparatin : 1 Élèves : 4 Préparatin : 2 Élèves : 3 Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 17

18 10. Grève syndicale u étudiante dans l établissement d enseignement Le mniteur n est pas tenu de se présenter à sn établissement d enseignement d affectatin si les élèves snt absents. Ainsi, en cas de grève, l établissement d enseignement ne peut réduire le salaire du mniteur ni exiger de celui-ci qu il reprenne les heures de travail perdues. Il cnvient de rappeler que le mniteur : n est pas syndiqué et ne verse aucune ctisatin syndicale; ne peut se jindre à une ligne de piquetage aux abrds de l établissement d enseignement; ne peut franchir une ligne de piquetage frmée dans le cadre d un cnflit de travail; ne peut faire de déclaratins sur le cnflit aux médias; tuche sn salaire en cas de grève; peut, dans certains cas, être réaffecté dans un autre établissement d enseignement. 11. Absences En règle générale, lrsqu il n y a pas de curs à l établissement d enseignement u que les élèves snt absents et ne peuvent rencntrer le mniteur (ex., jurs de tempête, péride d examen, semaine de relâche), la présence de celui-ci n y est pas requise. Dans ces cas, aucune pénalité ni aucune réductin de salaire ne peut être impsée au mniteur, qui n est pas tenu de reprendre les heures perdues. Les cngés suivants snt payés. Cngés de maladie. Le mniteur a drit à un cngé de maladie par mis civil (pur des raisns de santé seulement) sans réductin de salaire. Les cngés de maladie ne snt pas cumulatifs ni rétractifs. Fêtes. Le mniteur a drit à tus les cngés des fêtes de l écle sans réductin de salaire. Jurnées de perfectinnement (u jurnées pédaggiques). La directin de l écle u du cégep peut cnvier le mniteur à participer aux jurnées de perfectinnement prfessinnel pur sn dévelppement persnnel. Le mniteur est libre d accepter. Nte Aucune réductin de salaire ne peut être appliquée sans l autrisatin fficielle de Luise Burque, crdnnatrice prvinciale de l équipe Odyssée Québec. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 18

19 Marche à suivre en cas d absence Dès qu il sait qu il devra s absenter du travail, le mniteur est tenu d en aviser l établissement d enseignement et ses cllègues de travail. En cas d absence prlngée, l enseignant-ressurce u le respnsable des mniteurs devrait remplir le frmulaire «Autrisatin d absence» (page suivante) et le faire parvenir par télécpieur à Luise Burque. Chaque absence prlngée est traitée au cas par cas. Mtifs d absence Maladie Pur des raisns de santé seulement : maladie, rendez-vus chez le médecin, rendez-vus médicaux, etc.) sans réductin de salaire. Frmatin Le stage pancandien est calculé aux fins de travail à raisn de 15 heures. Le mniteur cmmence dnc l année avec 15 heures en banque. Il devra vir avec sn enseignantressurce le mment pur reprendre ce temps pendant l autmne. Le mniteur de langue dit assister au stage de frmatin prvincial, ffert à Québec. On cnsidère que le nmbre d heures passées à ce stage équivaut au nmbre d heures qu aurait travaillé le mniteur dans l établissement d enseignement, sit 15 heures. Le mniteur n a dnc aucune heure à reprendre pur avir participé au stage. Il devrait cependant infrmer l établissement d enseignement qu il devra s absenter du travail pur prendre part à cet événement. Cngé persnnel Le mniteur n a pas systématiquement drit à des jurs de cngé pur des raisns persnnelles. Avant de prendre un cngé pur des raisns autres que médicales, le mniteur de langue dit en demander l autrisatin tut en respectant les règlements en vigueur dans l établissement d enseignement en plus de s entendre avec l enseignant-ressurce sur la façn dnt il reprendra les heures perdues dans un délai respectable. Deuil En cas de décès dans sa famille immédiate, l assistante u l assistant a drit à une jurnée de cngé sans réductin de sn allcatin pur assister aux funérailles. Tut autre cngé devra être cnsidéré cmme persnnel et, par cnséquent, ne sera pas rémunéré. Le frmulaire «Autrisatin d absence» (page suivante) Le mniteur inscrit les renseignements demandés aux sectins 1, 2 et 3. Dans la sectin 3, il précise le mtif de l absence et présente un plan pur reprendre les heures au besin. Le mniteur transmet le frmulaire à l enseignant-ressurce. En accrd avec la directin, celui-ci acceptera u rejettera la demande. L enseignant-ressurce et la directin de l écle divent indiquer, à la sectin 4, leur décisin et furnir une justificatin en cas de refus. L enseignantressurce dit returner le frmulaire au mniteur. Le plan cncernant la reprise des heures perdues dit également être validé. Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 19

20 AUTORISATION D ABSENCE 1 Nm Écle 2 Dates d absence Durée Mtif de l absence 3 Maladie Frmatin Cngé persnnel Deuil Préciser le lien avec la persnne défunte : Autre Préciser : Remarques (ex., plan pur reprendre les heures au besin) : SIGNATURE DU MONITEUR DATE Décisin de l établissement 4 Remarques : Signature de l enseignant-ressurce Date Signature de la directin Date Lrs d une absence prlngée, faites parvenir ce frmulaire cmplété à l attentin de : Luise Burque Prgramme Odyssée Télécpieur : Rôles et marche à suivre Guide d utilisatin des services de mniteurs de langues secndes au Québec 20

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