FICHE DE POSTE. Nom - prénom : Date de naissance : Date d affectation sur le poste : INTITULE DU POSTE : DIRECTEUR/TRICE DE LA MEDIATHEQUE

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1 FICHE DE POSTE Identité de l agent : Nom - prénom : Date de naissance : Date d affectation sur le poste : INTITULE DU POSTE : DIRECTEUR/TRICE DE LA MEDIATHEQUE Situation administrative du Poste : Service d affectation : Médiathèque Direction des Affaires Culturelles Catégorie : A Cadre d emplois : Bibliothécaire territorial Temps de travail : Temps complet 37h45 Objectif principal du poste : Définir et conduire le projet d établissement de la médiathèque en conformité avec les directives de la Municipalité, assurer le pilotage de tous les aspects de l équipement. Missions générales du poste : Elaborer et mettre en œuvre le projet d établissement. Coordonner l action de la médiathèque dans ses différents domaines d intervention : politique documentaire, action culturelle, ressources humaines, administration et budget. 1

2 I) Activités et tâches relatives au poste : 1/ Elaborer et mettre en œuvre le projet de l établissement Sur la base d une évaluation régulière du territoire, des publics et des non-publics de la médiathèque, identifier les besoins de la population en matière de lecture publique. Faire vivre et évoluer un projet de service tenant compte : du projet municipal, des attentes du public, du territoire (perspective de mutualisation à l échelle intercommunale), des évolutions du secteur professionnel et du métier de bibliothécaire (prise en compte des nouvelles technologies, des nouveaux services ). En définir les modalités et procédures de mise en œuvre : réorganisation des collections, des postes, du fonctionnement, des espaces, évaluation des travaux nécessaires Définir et mettre en œuvre la politique documentaire en cohérence avec le projet de service. Organiser les espaces, les plannings et les services aux publics en conséquence. Evaluer de façon régulière, quantitative et qualitative, l activité de la médiathèque : produire des statistiques régulières (base mensuelle) sur les grands indicateurs de l activité de la médiathèque, les analyser à destination de la hiérarchie et de l élu(e), conduire des études de publics (ciblées par public, ou plus larges). Rendre compte de façon très régulière à la hiérarchie et l élu(e) en charge de la médiathèque : sur l activité de la structure, sur l évolution professionnelle du secteur de la lecture publique Participer à des réunions professionnelles (échelon intercommunal, départemental, Cible 95), des formations spécialisées, des colloques afin d entretenir et de développer la connaissance du métier, du territoire et du public. En faire un retour régulier à la hiérarchie et à l élu(e). Travailler de façon très régulière avec l élu(e) en charge : proposer des temps de travail et des processus de fonctionnement permettant d organiser une validation systématique. 2/ Piloter la gestion administrative et budgétaire de l équipement Management opérationnel du service Encadrer et animer l équipe, impulser le travail conduit dans les différentes sections, s assurer de sa bonne mise en œuvre. Etablir le planning hebdomadaire des agents en fonction des nécessités de service. Traiter les demandes de congés et de formation. Animer des réunions régulières : avec toute l équipe, ou par sections, ou thématiques en groupe de travail. Produire des comptes rendus et en faire le retour régulier à l élu(e) et à la hiérarchie. Repérer et réguler les conflits ; favoriser la participation et l expression des agents. Mener une évaluation quantitative et qualitative constante des activités de l établissement. Produire des bilans réguliers transmis à la hiérarchie et aux élus, assurer une remontée d information régulière et complète dans les deux directions : descendante vers les agents, et ascendante vers la hiérarchie et l équipe municipale. 2

3 Gestion administrative et budgétaire Superviser la rédaction des documents et actes administratifs : décisions, délibérations, arrêtés, contrats, conventions, etc. Préparer les dossiers des subventions sollicitées auprès de financeurs extérieurs. Présenter les dossiers aux élus lors des Commissions. Préparer le budget prévisionnel, et élaborer un argumentaire budgétaire à l appui. Suivre l exécution budgétaire tout au long de l année. 3/ Assurer le développement des publics / action culturelle Impulser et coordonner la mise en œuvre de projets d action culturelle à destination des publics de la médiathèque, et dans l objectif d accroître ces publics : scolaires, familles, petite enfance, adolescents, adultes, personnes en formation professionnelle, seniors Etre force de proposition pour de nouvelles actions, en cohérence avec le projet de service. Assurer le rayonnement de la médiathèque hors les murs : bibliobus, actions délocalisées, développement de partenariats et de réseaux Développer des partenariats avec des services municipaux (Petite Enfance, Maisons de Proximité, Jeunesse, etc.) afin de permettre la diffusion des services de la médiathèque, le développement des publics et la transversalité. Développer des liens avec des partenaires extérieurs. Superviser les documents de communication produits par la médiathèque. II) Conditions de travail : Horaires : Mardi 8h45-12h30 et 13h30-19h15 soit 9h30 Mercredi 8h45-12h45 et 13h45-18h15 soit 8h30 Jeudi 8h45-12h30 et 13h30-18h15 soit 8h30 Vendredi 8h45-12h30 soit 3h45 Samedi 8h45-12h30 et 13h30-17h15 soit 7h30 Total 37h45 Présence impérative les mercredis et samedis, jours de forte activité de la médiathèque. Fonctionnement en binôme avec la Directrice adjointe : présence en alternance pour assurer la continuité de la direction. Travail en bureau, avec déplacements fréquents sur le territoire (ville, intercommunalité, Vald Oise, Région Ile-de-France). Disponibilité à l égard des élus, de la hiérarchie, des usagers. Moyens nécessaires (matériel mis à disposition et outils) : - Moyens bureautiques et informatiques - Technologies de l information et de la communication - Logiciel SIGB - Téléphone fixe 3

4 - Véhicule de service de la Direction des Affaires Culturelles III) Positionnement du poste : Place de l agent dans la structure : Situation hiérarchique : Nombre d agents encadrés : 15. Supérieur direct : Marjolaine ASIN, Directrice des Affaires culturelles Autres supérieurs : Marie-France MONTANT, Directrice générale adjointe Culture/Sports Aline FORTIN-LEWANDOWSKI, Directrice générale des services Réseau relationnel : Echange et concertation permanente avec l équipe Contacts directs avec les usagers et les différents publics de la médiathèque (familles, scolaires ) Relations permanentes avec l autorité territoriale et la Direction des affaires culturelles Relations régulières avec l ensemble des services de la Ville Relations régulières : - Avec les médiathèques du territoire (intercommunalité et au-delà) - Avec les collectivités territoriales (Conseil général, Région Ile-de-France) - Avec l Etat (Ministère de la Culture) - Avec les réseaux professionnels (Cible 95 ), les associations culturelles IV) Compétences requises : SAVOIR : - Connaissance du cadre réglementaire relatif aux médiathèques. - Connaissance des enjeux, évolutions du secteur en lien avec les politiques publiques locales. - Connaissance des réseaux professionnels. - Connaissance du territoire et des publics (par la réalisation puis la mise à jour, par exemple, d études de publics). - Connaissance des principes de l élaboration d une politique documentaire. - Cadre réglementaire relatif à la sécurité des personnes (ERP) SAVOIR-FAIRE/ SAVOIR-ETRE : - Savoir élaborer et mettre en œuvre un projet d établissement (analyser le contexte global de la médiathèque, décliner les orientations politiques de la municipalité, inscrire l établissement dans les réseaux territoriaux ). 4

5 - Aptitude à l'élaboration et la conduite de projets. - Sens de l initiative. - Compréhension des enjeux. - Esprit fédérateur. - Sens de la communication, de l'organisation et des relations humaines. - Aptitude à la gestion et l'encadrement d'équipe. FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS : Cadres d emploi : - Conservateurs territoriaux de bibliothèque - ou Bibliothécaires territoriaux. Titulaire d un diplôme national (ou reconnu ou visé par l Etat), sanctionnant une formation d une durée totale au moins égale à trois années d études supérieures post-baccalauréat. AUTRES (habilitations, permis, accréditations.) : V) Contraintes et risques particuliers associés au poste : VI) Evolution prévisionnelle du poste : VII) Notification de la fiche de poste à l agent : La notification confère une valeur formelle à la fiche de poste, elle doit être mise à jour régulièrement, et notamment au cours de l entretien professionnel. Signature du supérieur hiérarchique Notifié le Signature de l agent 5

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