PLATEFORME HORIZONS EMPLOI. Métiers et professions

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1 PLATEFORME HORIZONS EMPLOI Métiers et professions Spécialiste de la gestion de l'information (32214 ) Informations sur le groupe de métiers Les métiers du groupe Bibliothécaire Documentaliste Assistant bibliothécaire Informations sur l'ensemble des métiers du groupe Conditions générales d'exercice de ce groupe de métiers L'emploi/métier s'exerce dans les entreprises du secteur public ou privé, au sein d'un service spécialisé en documentation ou attaché à un service travaillant dans un domaine spécifique ou général. L'activité consiste à partager son temps entre les activités techniques spécifiques et l'accueil des usagers, dont il faut satisfaire les demandes dans les meilleurs délais. Les nouvelles technologies de l'information nécessitent de plus en plus la maîtrise de logiciels informatiques qui influent sur les activités en termes d'accès, de stockage, de diffusion et de production. L'activité s'effectue en interrelation avec les utilisateurs internes ou externes et le réseau de fournisseurs d'information. L'amplitude horaire du service est conditionnée par le secteur d'activité ou le type de public auquel il s'adresse. Lieux d'exercices Localisation : Bibliothèque. Centre de documentation ou de ressources documentaires. Entreprise. Société de service et de conseil. Autres (services d'archives...). Entreprise à caractère : Privé. Public. Parapublic. Conditions de travail Travail le samedi. Liens Ci-dessous vous trouverez une liste non-exhaustive d'organismes officiels en lien avec le métier. Page 1

2 ABD/BVD APBD Association Belge de Documentation Association Professionnelle des bibliothécaires et documentalistes Analyses sur le groupe de métiers Le métier sur le marché de l'emploi Le nombre de travailleurs de la catégorie professionnelle des "Archivistes, bibliothécaires, documentalistes et assimilés", estimé par les Enquêtes sur les forces de travail (DGSIE), est relativement stable en Wallonie sur la période (environ en 2015). Depuis 2013, le volume d'offres d'emploi gérées par le Forem a baissé. Une légère augmentation est toutefois constatée en 2015 par rapport à Les offres d'emploi gérées par le Forem pour ce métier sont devenues trop peu nombreuses pour réaliser une analyse de la demande des entreprises. A noter toutefois que chaque année les candidats sont recherchés par des secteurs d'activité variés ; le principal demeure celui de l'administration publique (un tiers des offres concerne ce secteur). Évolution de l'emploi (estimations) Spécialiste de la gestion de l'information Analyse des offres d'emploi reçues par le Forem pour ce groupe de métiers Evolution des offres Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2015) Page 2

3 Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2015) Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2015) Page 3

4 Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2015) Description des métiers du groupe Bibliothécaire Collecte, gère et met à la disposition des demandeurs d'informations ou des utilisateurs potentiels les ouvrages et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d'information, de formation, ou de loisirs. Activités du métier Activités de base Accueillir, recevoir et renseigner clients ou visiteurs Conseiller la clientèle Gérer les prêts : enregistrement des sorties, des retours et des relances de retards Ranger les ouvrages et les rayons Approvisionner et enrichir le fonds documentaire Tenir à jour les informations (fichiers, répertoires, annuaires, catalogues, tarifs...) permettant d'orienter ou de renseigner l'interlocuteur Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des documents Activités spécifiques Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements...(réservation de salle, de matériel, de moyen de transport, de commodité...) Participer à des actions d'informations Aménager des espaces de lecture Assurer le suivi du courrier Réaliser des catalogues de collections Réparer des ouvrages détériorés Créer et/ou mettre à jour un site internet ou intranet Préserver l'ordre de son lieu de travail Etablir des inventaires Gérer des stocks Page 4

5 Lancer des appels d'offres Gérer un budget Encadrer une équipe Aptitudes à l'emploi Respecter les horaires convenus Autres appellations Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d'un événement soudain Appliquer rigoureusement les règles de l'entreprise en matière de sécurité, d'hygiène et de respect de l'environnement Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l'entreprise Présenter une image positive de l'entreprise S'intégrer dans l'environnement de travail Communiquer aisément Adhérer aux objectifs de l'entreprise Travailler méthodiquement et rigoureusement Se tenir informé de l'évolution du métier Etablir des contacts avec des partenaires variés Se tenir au courant des nouveautés et des tendances Faire preuve de «curiosité intellectuelle» Faire preuve d'écoute active Etre disponible Faire preuve de polyvalence S'adapter à de nouveaux produits et de nouvelles technologies Transmettre des savoirs et des savoir-faire avec pédagogie Faire respecter le silence Synonymes Bibliothécaire technique Employé de bibliothèque Ludothécaire Médiathécaire Documentaliste Collecte, gère et enrichit un stock et un flux d'informations par des techniques documentaires appropriées. Sélectionne, traite et met à la disposition des utilisateurs des informations et de la documentation sous des types de supports variés. Activités du métier Activités de base Rechercher et sélectionner de l'information et de la documentation Page 5

6 Identifier et évaluer les sources d'information Organiser et structurer l'information Mettre l'information à disposition des utilisateurs Activités spécifiques Gérer les prêts : enregistrement des sorties, des retours et des relances de retards Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des documents Concevoir et gérer des répertoires Elaborer un langage documentaire Organiser et aménager les espaces de travail et de consultation Elaborer des documents didactiques et des brochures d'information Définir la politique d'acquisition des ouvrages et périodiques Etablir des inventaires Réceptionner, vérifier et stocker les livraisons Gérer un budget Assurer la formation du personnel technique Aptitudes à l'emploi Respecter les horaires convenus Autres appellations Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d'un événement soudain Appliquer rigoureusement les règles de l'entreprise en matière de sécurité, d'hygiène et de respect de l'environnement Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l'entreprise Présenter une image positive de l'entreprise S'intégrer dans l'environnement de travail Communiquer aisément Adhérer aux objectifs de l'entreprise Travailler méthodiquement et rigoureusement S'adapter aux besoins des clients Se conformer à des méthodes rigoureuses de recherche et de gestion des informations Analyser et synthétiser des informations Situer son travail au sein d'une équipe de travail S'adapter à des technologies nouvelles Faire preuve de «curiosité intellectuelle» Transmettre des savoirs et savoir-faire avec pédagogie Se tenir au courant des nouveautés et des tendances Etre capable d'organiser seul son travail Etre disponible Page 6

7 Synonymes Assistant de gestion en documentation Technicien supérieur de gestion en documentation Chargé d'acquisitions documentaires Chargé de produits documentaires Chargé d'études documentaires Auxilliaire de documentation Documentaliste scientifique Gestionnaire de documents Animateur de réseau documentaire Archiviste d'entreprise Aide-documentaliste Analyste de documentation audiovisuelle Archiviste Archiviste paléographe Courtier en information Documentaliste audiovisuel Documentaliste spécialisé en informatique documentaire Documentaliste spécialisé (dans un domaine) Généalogiste Gestionnaire en documentation Technicien de gestion en documentation Paléographe Responsable du service documentation Assistant bibliothécaire Assistant bibliothécaire Activités du métier Activités de base Gérer le matériel d'accès à la bibliothèque Effectuer des recherches documentaires Participer à l'acquisition et à la promotion des collections N.B. Cette plateforme d'information donne un éclairage sur différentes facettes du marché de l'emploi: les secteurs d'activités, les métiers et professions, les études et formations professionnalisantes. Elle n'a pas de prétention à fournir une analyse exhaustive de tous les aspects de l'activité du marché du travail. Page 7

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