INSTALLATION UTILISATION

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1 Vinum Master présente Presta2PrepaSecure module pour Prestashop permettant l'export des commandes vers PrepaSecure puis l'import de PrepaSecure vers Prestashop afin de mettre à jour les N de suivi et le statut des commandes INSTALLATION et UTILISATION Page 1

2 - Présentation - Presta2PrepaSecure est un module d'export des commandes de Prestashop vers le logiciel PrepaSecure de La Poste. PrepaSecure est un logiciel gratuit que vous pouvez télécharger ici : Pour utiliser PrepaSecure, il est également nécessaire d'avoir ouvert un compte Coliposte. Si cela n'est déjà fait, veuillez contacter le 3634 ou votre commercial La Poste habituel. PrestaSecure l'impression des étiquettes Letrre Max et tous courriers suivi. Le module Presta2PrepaSecure permet d'exporter les données de vos commandes afin d'automatiser le processus d'envoi et de création d'étiquettes puis d'importer les N de suivi afin de les intégrer à Prestashop et enfin modifier le statut des commandes. - Installation - Copiez simplement le répertoire presta2prepasecure dans le répertoire.../modules/ de Prestashop de façon à avoir :.../modules/presta2prepasecure/... Si vous avez une version de Prestashop supérieur ou égale à la 1.4 mais inférieur à la 1.5 Copiez le fichier tabs/adminprepasecure.php dans le répertoire d'administration de Prestashop de façon à avoir cela: repertoireadministration/tabs/adminprepasecure.php dans le back office de Prestashop, le module apparaîtra dans la section Export. Cliquez sur Configurer. La fenêtre de configuration s'ouvrira. - Configuration - Choisissez le statut d'export: Statut permettant aux commandes d'être exportées vers PrepaSecure (Généralement Préparation en Cours) Choisissez le statut d'expédition des colis : Statut qui indique que le colis à été envoyé (Généralement En cours de Livraison). Le N de suivi est mis à jour et un est envoyé au client. Choisissez les transporteurs qui seront liés à PrepaSecure (Lettre Max uniquement dans cette version). Il est nécessaire que ces transporteurs soient des services de La Poste et qu'une URL de suivi ai été configurée dans la gestion des transporteurs. Puis cliquez sur Envoyer afin d'enregistrer votre configuration. Page 2

3 - Processus de commande - Lorsqu'une commande est validée soit le statut est «Paiement accepté» soit «en attente du paiement par chèque» ou bien encore un autre. Pour valider l'export des commandes vers PrepaSecure, vous devez mettre le statut que vous avez configuré comme statut d'export (normalement «Préparation en cours»). Ce statut indique que la commande a été validée, qu'elle a été vérifiée et que le stock est disponible. On peut alors procéder à l'expédition. Les commandes peuvent être exportées individuellement vers PrepaSecure dans la gestion de la commande ou bien de façon multiple (plusieurs commandes en une seule fois). Une fois le colis créé avec PrepaSecure, on peut alors importer le ou les N de suivi afin de mettre à jour le statut de la commande avec le statut d'expédition (normalement «Livraison en cours»). Un est alors envoyé au client afin de lui indiquer que sa commande est partie. Sur cet se trouve le N de suivi et le lien pour suivre le colis. - Expéditons Multiples de Commandes - Dans le Back Office de Prestashop, allez dans l'onglet de Gestion des Commandes puis cliquez sur le menu PrepaSecure. Cette fenêtre apparaîtra. Dans la partie «Exportez les commandes» vous visualisez toutes les commandes ayant le statut d'export valide pour les transporteurs liés à Expeditor Inet. Vous pouvez sélectionner les commandes que vous désirez exporter. Vous pouvez modifier le poids de la commande. Le poids doit être en Gramme (Gr). Si vos poids sont configurés en Kilo dans Prestashop, le module les convertira en Gr. Vérifiez que vos poids sont bien en Gr avant de lancer un export. Page 3

4 Dans la partie «Exportez les commandes» vous visualisez toutes les commandes ayant le statut d'export valide pour les transporteurs liés à PrepaSecure. Vous pouvez sélectionner les commandes que vous désirez exporter. Vous pouvez modifier le poids de la commande. Le poids doit être en Gramme (Gr). Si vos poids sont configurés en Kilo dans Prestashop, le module les convertira en Gr. Vérifiez cependant que vos poids sont bien en Gr avant de lancer un export. Cliquez sur le bouton «Exporter les commandes» pour créer 2 fichiers CSV qui pourront être importés dans PrepaSecure. Deux fichiers sont créés si nécessaire : Un fichier Particulier et un Fichier Entreprise car PrepaSecure fait la distinction entre les deux. Ces deux fichiers devront être importés un par un dans PrepaSecure. Si vous n'avez qu'un seul type de destinataire, un seul fichier sera créé. Une fois les fichier créés, deux liens apparaîtront sous le bouton «Exportez les commandes». Faites un clic droit sur ces lien afin de les télécharger sur votre ordinateur. Les fichiers sont créés dans modules/presta2prepasecure/export/ Pour les entreprises le fichier se nomme LM_Entreprise.csv et pour les particuliers LM_Particulier.csv. Copiez ces deux fichiers dans un répertoire d'import pour PrepaSecure. Une bonne pratique est de créer un répertoire Import dans le répertoire d installation de PrepaSecure. - Import dans PrepaSecure - Lorsque vous avez copié les deux fichiers dans un répertoire d'import pour PrepaSecure. Ouvrez PrepaSecure (voir la documentation PrepaSecure pour son installation et sa configuration) Dans PrepaSecure allez dans : Préparer votre courrier Plis Importer. Cette fenêtre s'ouvrira : Choisissez l expéditeur puis la catégorie de destinataire (Entreprise ou Particulier) puis le Produit (Service Lettre Max) et enfin cliquez sur Parcourir afin d'importer le fichier correspondant à la catégorie de destinataires. Fichier LM_Entreprise.csv pour les entreprises ou LM_Particulier pour les particuliers. Enfin cliquez sur Valider. Lorsque l'import est terminé vous pouvez choisir de visualiser ou non le journal d'import. Page 4

5 Vos infos de commandes sont maintenant intégrées dans PrepaSecure. Il vous faut maintenant créer un dépôt. Allez dans Préparer votre courrier Dépots Ajouter. (Voir la documentation PrepaSecure) Une fois vos dépôts créés, un fichier de suivi sera créé dans le répertoire export de PrepaSecure. C'est ce fichier qu'il faudra importer dans Prestashop pour importer les N de suivi et mettre à jour le statut des commandes. -Import vers Prestashop - Vous pouvez alors retourner dans la gestion des commandes de Prestashop puis le menu Prepasecure. Cliquez sur le bouton Parcourir de façon à sélectionner le fichier que vous venez de créer. Puis cliquez sur Import. Une fois la mise à jour effectuée, une fenêtre s'ouvrira pour vous l'indiquer. Le statut des commandes dont vous venez de créer les colis est alors modifié dans le statut d'envoi des colis (normalement «Livraison en cours»), le N de suivi est ajouté et un est envoyé au client avec le N de suivi. Il peut alors se rendre sur le site de suivi de La Poste pour suivre le déroulement de sa livraison. - A savoir - Attention: Les champs adresses sont limités à 32 caractères. Au delà, cela générera des erreurs dans l'import Prepasecure. Il vous faudra alors modifier manuellement les fichiers d'import pour les rendre compatibles. Page 5