CMS Made Simple Administration (Démarrage rapide). CMS MADE SIMPLE Guide de l'administrateur (Démarrage rapide)

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1 CMS MADE SIMPLE Guide de l'administrateur (Démarrage rapide) 1/37

2 Table des matières 1.Information document Licence Avertissements Remerciements Auteurs Versions Conventions et signalétique Le système de gestion de contenu Le principe de fonctionnement Prérequis Connaissances techniques Connexion au panneau d'administration Contenu Pages Création ou modification de pages de contenu Gestionnaire d'images Blocs de contenus globaux Articles Gestionnaire de fichiers Disposition Gabarits Feuilles de style Gestion de Menu Menu gauche 1 colonne Menu Haut et sous menu à gauche Menu haut déroulant 2 colonnes Menu gauche déroulant 1 colonne Menu Thème NcleanBlue Menu Shadow 2 colonnes (CSS) Menu Shadow gauche 1 colonne (CSS) Gestionnaire de Thèmes Utilisateurs/Groupes Utilisateurs Groupes Appartenance aux groupes Permissions des groupes Extensions Modules Installation d'un module Balises Gestion des événements Balises Utilisateurs CMSMailer /37

3 8.7.Editeur MicroTiny WYSIWYG Insérer/Modifier un lien interne à CMSMS (5) Insérer/Modifier un lien - Supprimer le lien (6) Insérer/Modifier une image (7) Gestionnaire de Modules Impression Recherche Administration du site Paramètres globaux Paramètres généraux Paramètres de la liste des pages Paramètres des contenus Paramètres de maintenance Paramètres avancés Page par défaut Informations du système Vérification du système Journal de l'administration Mes préférences Mon compte Préférences de l'utilisateur Gestion des favoris Conclusion /37

4 1.Information document 1.1.Licence Ce document et l'illustration en couverture sont publiés sous la licence libre Creative Commons-BY-SA BY : Paternité : Vous devez citer le nom de l'auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'oeuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas d'une manière qui suggérerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l'oeuvre). SA : Partage des Conditions Initiales à l'identique : Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous n'avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. A chaque réutilisation ou distribution de cette création, vous devez faire apparaître clairement au public les conditions contractuelles de sa mise à disposition. La meilleure manière de les indiquer est un lien vers cette page web. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l'autorisation du titulaire des droits sur cette œuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de l'auteur ou des auteurs. 4/37

5 1.2.Avertissements Ce document a pour but de fournir à tous les moyens de bien commencer avec CMS Made Simple. Nous utiliserons donc volontairement un vocabulaire et une méthode de travail accessibles à un public de non informaticiens, le tout abondamment illustré par des captures d écran. Ce document ne se substitue en aucune manière aux documents officiels CMS Made Simple, mais se veut plutôt comme un document de synthèse des questions de base que se posent les nouveaux venus dans l univers CMS Made Simple. Les auteurs du présent document ne sauraient être tenus pour responsables des erreurs ou dysfonctionnements constatés lors des phases de tests ou de mise en production d un site CMS Made Simple consécutifs à la lecture de ce document. Les auteurs se réservent le droit de mettre à jour le présent document ou d en modifier le contenu à tout moment. Vous trouverez la version la plus à jour de ce document sur Vous êtes par ailleurs invités à signaler tous les problèmes liés au fond ou la forme de ce document sur le forum Ensemble, faisons un geste pour l'environnement : n'imprimons que si nécessaire. 1.3.Remerciements - Aux initiateurs du projet CMS Made Simple. - Aux équipes de développeurs et de designers qui de par le monde contribuent à rendre CMS Made Simple toujours plus convivial, simple, performant et évolutif. - A la communauté des utilisateurs. - A nos familles. 5/37

6 1.4.Auteurs Auteurs Jean-Claude Etiemble Correcteurs Jean-Christophe Ghio 1.5.Versions Date Version 11/01/ Commentaires Version origine Notes : 6/37

7 1.6.Conventions et signalétique Afin de mieux vous guider, des indicateurs visuels sont utilisés pour attirer votre attention sur des points particuliers. Cette signalétique est expliquée ici. Conseil : Attention : Astuce : Important: Code : 7/37

8 2.Le système de gestion de contenu Les systèmes de gestion de contenu, ou SGC (de l'anglais Content Management Systems ou CMS), sont une famille de logiciels de conception et de mise à jour dynamique de site Web partageant les fonctionnalités suivantes : Ils permettent à plusieurs individus de travailler sur un même document ; Ils fournissent une chaîne de publication offrant par exemple la possibilité de publier (mettre en ligne le contenu) des documents ; Ils permettent de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu ; ils sont accessibles quel que soit le type de système d'exploitation au moyen d'un simple navigateur. CMS Made Simple est entièrement gratuit sous licence GPL. Vous ne devez pas modifier la balise meta : <meta name="generator" content="cms Made Simple - Copyright (C) Ted Kulp. All rights reserved." /> 2.1.Le principe de fonctionnement Le site Web est réalisé de façon fonctionnelle par des gabarits (ossature des pages) et des feuilles de style (couleurs, positionnement, taille de caractères,...) La gestion de contenu (votre texte, images, liens,...) est réalisée par un éditeur WYSIWYG. Le résultat donne une page Web consultable par tous. CMS Made Simple est fourni complet avec des modèles de pages, gabarits et feuilles de style, Information sur les forums : (Principalement en anglais) Forum français. 3.Prérequis un système d exploitation : GNU-Linux ou Windows ou MAC ( GNU-Linux recommandé) un serveur : Apache 1.3 ou plus 8/37

9 un système de langage de scripts : version PHP5.3,x (configuration minimale requise est la version PHP recommandé PHP ) une base de données : MySQL 4 ou plus, PostgreSQL 7,8 (recommandé 8) 3.1.Connaissances techniques Connaissance de base d'un serveur web (Hébergement). Si installation en local Connaissance de base de WAMP, LAMP ou Mamp Connaissance de base de HTML Connaissance de CSS (feuilles de styles) Pour une utilisation en local sur votre ordinateur sous Windows utiliser un système WAMP et consulter le WiKi 4.Connexion au panneau d'administration Le panneau d'administration est le cœur du système de gestion de contenu. Vous pourrez ajouter, modifier des pages de contenu, des articles (news), Choisir la disposition et le modèle de vos pages (gabarits, styles), modifier les permissions utilisateurs et utiliser les nombreuses possibilités de ce système. Vous ouvrez une session en vous connectant à : /admin (il est conseiller de modifier le nom du dossier admin (voir installation). Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au panneau d'administration. Le panneau d'administration comprend un menu horizontal qui vous permet de sélectionner les différentes rubriques. 9/37

10 CMS La page Accueil. Voir directement le site, (ouvre le site dans une autre fenêtre). Quitter le panneau d administration (déconnexion). Contenu Ajouter et éditer les pages. Télécharger, éditer et effacer des images. Construire des blocs qui sont des morceaux de contenu à placer dans vos pages ou gabarits. (bas de page, titre,..). Ajouter, éditer et enlever des articles (Articles-News). Télécharger et gérer des fichiers pour vos pages. Disposition Ajouter et éditer des gabarits qui définissent le thème visuel de votre site. Ajouter et éditer des feuilles de style (moyen avancé de gérer les feuilles de style en cascade CSS). Gérer des gabarits de menus pour les afficher de toutes les manières imaginables. Permettre l'importation et l'exportation de thèmes (gabarits et feuilles de style). 10/37

11 Utilisateurs/Groupes Ajouter les utilisateurs qui devraient avoir accès à l administration. Gérer ou créer des groupes. Mettre des utilisateurs dans les groupes. Choisir quelles permissions les groupes auront. Extensions Ajouter supprimer des modules additionnels réalisés qui donnent des fonctionnalités supplémentaires. Utiliser des balises (Tag ou Plugin). Gérer des événements liés aux modules. Construire des balises utilisateurs qui donnent des fonctionnalités supplémentaires. Paramétrer l'envoi de mails par CMSMailer. Configurer l'éditeur de texte MicroTiny. Télécharger des modules. Paramétrer l'impression de vos pages avec CMSPrinting. Gérer le module recherche. Administration du site Modifier les préférences globales : effacer le cache disque, modifier le nom du site, ajouter des «méta données globales». Définir les options de page par défaut. Consulter les informations système CMS. Consulter le journal de l'administration pour savoir quels changements ont été faits, quand et par qui. 11/37

12 Mes préférences Modifier votre compte : nom, mot de passe et adresse mail. Modifier les préférences de l'utilisateur : éditeur de texte, langue... Créer des raccourcis (favoris) aux pages que vous employez les plus souvent dans l'administration. 12/37

13 5.Contenu 5.1.Pages Permet de voir toutes les pages existantes de les éditer, d'en ajouter. Rendre des pages non visibles (ou les écrire pour les publier ensuite). Déplacer les pages dans la hiérarchie et en supprimer. 11b 1 Gestion des pages 2 Noms des pages ou titre (option) 3 Nom de l'alias de page 4 Nom de l'url de page 5 Noms des gabarits utilisés 6 Type de contenu 7 Nom du propriétaire de la page 8 Possibilité de désactiver l'affichage d'une page 9 Page par défaut du site (page d'accueil) 10 Possibilité de varier la position des menus par déplacement sur les flèches 11 Accès direct à l'édition de la page en cliquant sur le nom de la page 11b Voir la page en ligne (nouvelle fenêtre) 12 Possibilité d'éditer le gabarit utilisé 13 Ajout d'une nouvelle page 14 Affiche ou non toutes les sous pages 15 Possibilité de varier (réordonner) la position les menus/pages graphiquement 16 Possibilité de copier des pages 17 Possibilité de faire des actions sur plusieurs pages 18 Possibilité de supprimer une page 13/37

14 5.1.1.Création ou modification de pages de contenu Détails de l'onglet accueil Vue de la page coté site Web Détail de l'onglet Options 14/37

15 15/37

16 5.2.Gestionnaire d'images Permet depuis votre ordinateur de sélectionner des images et de les «Envoyer» vers votre site. Il est possible de créer des dossiers et de supprimer ou de modifier des images. Le gestionnaire d'images génère et affiche une miniature de l'image importée. En agissant sur l'icône «crayon» une fenêtre s'ouvre pour dimensionner, retailler et sauver les modifications. En modification d'image Il est possible de : 16/37

17 5.3.Blocs de contenus globaux Permet de créer des blocs qui peuvent être réutilisés dans vos gabarit. 17/37

18 5.4.Articles Permet de créer des pages articles ou news suivant des catégories, de pouvoir les préparer puis les publier à une date donnée (éventuellement avec une date d'expiration). 18/37

19 Détail de la création de l'article Affichage sommaire Affichage détaillé sur le site Pour cela utiliser la balise par exemple : {news number='3' detailpage='news' lang='fr_fr'} pour afficher 3 articles sur la page du site Et surtout ne pas oublier une page appelée «news» pour l affichage des articles. 19/37

20 5.5.Gestionnaire de fichiers Permet depuis votre ordinateur de sélectionner des fichiers ou des images et de les «Envoyer» vers votre site. Il est possible de créer des dossiers et de supprimer des fichiers. 20/37

21 6.Disposition 6.1.Gabarits Permet de créer ou modifier des gabarits qui détermineront la disposition de vos pages. 21/37

22 6.2.Feuilles de style Permet de créer ou modifier des effets de style qui détermineront le «design» de vos pages. 22/37

23 6.3.Gestion de Menu Gestion de gabarits de menus pour les afficher de toutes les manières imaginables Menu gauche 1 colonne 23/37

24 6.3.2.Menu Haut et sous menu à gauche Menu haut déroulant 2 colonnes 24/37

25 6.3.4.Menu gauche déroulant 1 colonne Menu Thème NcleanBlue 25/37

26 6.3.6.Menu Shadow 2 colonnes (CSS) Menu Shadow gauche 1 colonne (CSS) 26/37

27 6.4.Gestionnaire de Thèmes Ce module permet l'importation et l'exportation de thèmes (gabarits et feuilles de style) 7.Utilisateurs/Groupes Cette gestion des utilisateurs et des groupes met à disposition la possibilité de réglages fins sur l'accès à l'administration. Ainsi, selon les permissions des groupes, certains menus ou sous-menus seront indisponibles. 7.1.Utilisateurs Gestion des utilisateurs : Permet d'ajouter des nouveaux utilisateurs ou modifier ses caractéristiques comme le mot de passe. 7.2.Groupes Gestion des groupes : Permet d'ajouter des nouveaux groupes, d'y attacher des utilisateurs, de basculer sur la gestion des droits. Par défaut il existe 3 groupes : Admin, Editor, Designer 7.3.Appartenance aux groupes Appartenance des utilisateurs aux groupes : Permet d'assigner les utilisateurs aux groupes. 7.4.Permissions des groupes Définition des permissions et des niveaux d'accès des groupes 27/37

28 8.Extensions 8.1.Modules Il y a 8 modules actifs et 1 module outil installés par défaut avec CMS Made Simple : Articles (News), Gestion de menu, Gestionnaire de thèmes, Éditeur WYSIWYG MicroTiny, Recherche, Gestionnaire de modules, Gestionnaire de fichiers, Impression (CMSPrinting). CMSMailer : Ce module n'apporte pas de fonctionnalité pour l'utilisateur final. Il a été écrit pour être intégré dans d'autres modules et fournir des possibilités d'envoi de courriels. Les modules étendent CMS Made Simple pour vous procurer toutes sortes de fonctionnalités personnalisées. 8.2.Installation d'un module A - depuis un archive : Télécharger le module sur votre disque dur, Extraire le fichier.tar.gz ou.zip afin d'obtenir le dossier du module. L'envoyer sur le serveur, dans le dossier "Modules" de votre CMS, Ensuite, cliquer "Aide" pour voir comment utiliser le module (s'assurer s'il existe des dépendances ou les raisons de ne pas installer le module). Dans le menu "Extensions -> Modules" de l'administration, cliquer le lien "Installer" en regard du module choisi B - via XML : Télécharger le module sur votre disque dur, Assurez-vous que le dossier "modules" est accessible en écriture (chmod 777 ou suivant hébergement 755 mini), Dans le menu "Extensions/Modules" de l'administration, en bas, "Installer le module via le fichier XML" choisissez le fichier XML du module sur votre disque dur et cliquez le bouton "Envoyer", Ensuite, cliquer "Aide" pour voir comment utiliser le module (s'assurer s'il existe des dépendances ou les raisons de ne pas installer le module). Dans le menu "Extensions/Modules", Cliquez sur "Installer" en regard du module choisi. C - via "Extensions/Gestionnaire de Modules" Aller au menu "Extensions/Gestionnaire de Modules" de l'administration. 28/37

29 8.3.Balises Pour utiliser une balises, il suffit de la placer dans le modèle ou dans la page, comme ceci : {nom_de-la_balise}. Quelques balises peuvent également prendre des paramètres, qui sont décrits dans l'aide qui est accessible pour chaque balise dans l'onglet extensions puis balises dans la partie administration de CMS Made Simple. Ne pas oublier de lire ATTENTIVEMENT l'aide sur les balises Exemple : {page_attr} syntaxe utilisée :{page_attr key="extra1"} permet d'afficher ou tester ce qui a été saisi dans le champ Attribut supplémentaire 1 de la page des options de pages. 8.4.Gestion des événements Permet d'associer les balises utilisateurs aux événements prévus par les développeurs dans les modules. 8.5.Balises Utilisateurs Les balises utilisateurs (tags utilisateurs, UDT = User Defined Tags en anglais) vous permettent d'écrire du code PHP depuis l'interface d'administration de CMS Made Simple. - Quelques exemples Exemple : {user_agent} Syntaxe utilisée : echo $_SERVER["HTTP_USER_AGENT"]; affiche les informations de votre propre navigateur internet. 8.6.CMSMailer Ce module n'apporte pas de fonctionnalité pour l'utilisateur final. Il a été écrit pour être intégré dans d'autres modules et fournir des possibilités d'envoi de courriels. Il doit être correctement configuré pour votre hébergement 29/37

30 8.7.Editeur MicroTiny WYSIWYG Il faut noter que, malgré la puissance de cet éditeur, il a des limitations. Cela s explique par le fait que les ordinateurs ne sont pas configurés de la même manière. Trois différences importantes de configuration à prendre en compte : La taille de l'écran, et donc la largeur maximale de contenu que l on peut afficher. Son navigateur. Il y a des différences entre la même page web affichée par Mozilla Firefox et Internet Explorer, ou d'autre navigateurs alternatifs. Les polices de texte. Quand vous attribuez une police à un morceau de texte, il faut que cette police soit disponible sur l ordinateur du visiteur pour que le texte soit affiché correctement. Dans le cas où la police manque, une autre sera mise à la place, mais ce ne sera pas affiché comme vous le vouliez. Pour les web designers qui veulent que leur site web soit aussi beau sur tous les écrans, ces différences sont la cause de beaucoup de frustrations. Si vous aimez écrire avec des polices de texte fantastiques, classiques, délirantes ou inédites, vous allez être déçu. Sur le web, on peut utiliser un peu près 17 polices avec certitude. MicroTiny est un éditeur très simplifié qui remplace l'éditeur TinyMCE installé dans les anciennes versions, mais disponible en téléchargement sur la forge. La barre d'outils est définie par défaut ( Autoriser les images en option) nous donne donc : Annuler la frappe 1 Gras Italique Souligné 2 Couper Copier - Coller - Coller comme du texte brut Enlever le formatage 3 Aligner à gauche Centrer - Aligner à droite - Justifier 4 Liste non numérotée - Liste numérotée 5 Insérer/Modifier un lien interne à CMSMS 6 Insérer/Modifier un lien - Supprimer le lien 7 Insérer/Modifier une image (Option) 8 Format (Paragraphe, Titre, ) 30/37

31 Dans l'onglet Paramètres : Autoriser les images : Affiche un bouton image dans la barre d'outils (7) Afficher la barre d'état : Affiche une barre d'état dans la bas de la zone de l'éditeur. Applicable uniquement dans l'administration. Autoriser le redimensionnement : Autorise le redimensionnement de la zone du WYSIWYG. Ne fonctionne que si "Afficher la barre d'état" est cochée. Styles CSS : Les styles CSS mentionnés ici seront ajoutés à une boite de sélection déroulante dans l'éditeur. Laisser le champ de saisie vide donnera la boîte déroulante cachée (par défaut) Insérer/Modifier un lien interne à CMSMS (5) 1- Sélectionner d'abord le texte ou l'image qui servira de base du lien 31/37

32 8.7.2.Insérer/Modifier un lien - Supprimer le lien (6) Insérer un lien : 1- Sélectionner d'abord le texte ou l'image qui servira de base du lien la boite de dialogue s'ouvre 32/37

33 8.7.3.Insérer/Modifier une image (7) Insérer une image. 1- Sur la page, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez insérer l image. Sélectionner votre image remplissez les informations obligatoires 33/37

34 8.8.Gestionnaire de Modules Ce module permet la sélection, et l'installation de modules depuis l'administration sans avoir besoin d'utiliser le FTP, ou de dézipper des archives. Les fichier XML de modules sont téléchargés avec leurs dépendances, l'intégrité est vérifiée et automatiquement ajustée, l'installation est automatique. Il reste à paramétrer ce module. Un contrôle des versions des modules installés permet de signaler les mises à jour à faire. Pour installer un module : parcourir jusqu'à ce que vous trouviez le module que vous recherchez. Tout d'abord bien lire le lien Aide (à droite sur la ligne de ce module) afin de s'assurer s'il existe des dépendances "Dependencies" ou les raisons de ne pas installer le module. Cliquez sur le lien (colonne Statut/Action) "Télécharger et Installer" pour installer le module. Lire l'aide pour voir comment l'utiliser. 8.9.Impression Ce module permet de personnaliser l'affichage de pages pour impression pour CMSMS Recherche Le module de recherche (Search) permet d'effectuer des recherches dans le contenu du site. Dans l'onglet «Option» de la page, vérifier que «Effectuer la recherche dans cette page» est coché. 9.Administration du site 9.1.Paramètres globaux Paramètres généraux Nom du site, Langue par défaut de la partie publique du site, Métadonnées globales (Permet d'insérer les balises meta communes à toutes les pages), Thème de l'administration par défaut (pour la page de connexion), Format de la date : %d/%m/%y affiche la date au format 01/01/2012 (jj/mm/aaaa), taille des vignettes Paramètres de la liste des pages Choisir les colonnes de la liste des pages, les alias ou URLs. 34/37

35 9.1.3.Paramètres des contenus Créer automatiquement les URLs des pages, Créer automatiquement les URL courtes, Chemin pour les champs images et vignettes, afficher les types de contenu non autorisés. Possibilité de spécifier des propriétés basiques de la page de "Contenu/Pages" sans que les utilisateurs aient la permission ("Manage All Content"), définir les chemins images Paramètres de maintenance Passer le site «en maintenance». Formatage du message avec possibilité d'exclure des adresses IP des administrateurs connectés Paramètres avancés Paramètres du cache du navigateur, paramètres du cache serveur (Efface des fichiers temporaires afin d'actualisation le site), Réglages de fonctionnement général vérifier les versions, exécuter des tâches régulières "Pseudocron", conservation des logs administration. 9.2.Page par défaut Valeur par défaut pour les nouvelles pages. 9.3.Informations du système Donne des informations sur CMS Made Simple et sur les Modules installés, sur la configuration", "PHP" et "Serveur". Permet de faire un copier coller pour dépannage éventuel. 9.4.Vérification du système Permet de faire le contrôle (checksum) des fichiers sur le serveur par rapport à un fichier généré (et stocké en lieu sur) lors de l'installation ou de la modification. 9.5.Journal de l'administration Affiche les interventions des utilisateurs dans l'administration du cms. La durée de conservation des logs est configurables dans Administrationdu site / Paramètres globaux / Paramètres avancés : Réglages de fonctionnement général 35/37

36 10.Mes préférences 10.1.Mon compte Nom, mot de passe, adresse mail 10.2.Préférences de l'utilisateur La sélection du WYSIWYG à utiliser, la langue, le thème de l'administration et d'autres paramètres Gestion des favoris Gestions des raccourcis pour accéder aux menu de l'administration 11.Conclusion Merci d'avance à tous les contributeurs. N'hésitez pas à nous contacter pour vos remarques et vos corrections. Rejoignez l'équipe francophone On recherche des modérateurs, des rédacteurs, des traducteurs, des designers et des développeurs. 36/37

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