Membre excusé : Fabien Nicolaï, Alessandro Cerone, Jacques Blanchin, Anthony Farrugia

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1 Assemblée Générale 19 Novembre 2016 Lieu : Plaza Pizza (Orange) Membres présents : Cédric Martin (Président), Eric Funk (Secrétaire), Vincent Roux (Trésorier), De Lapeyre Jean-Luc (Responsable Challenge), Thierry Dupuis (Responsable Challenge), Julien Nouveau, Rémi Coronas, Julien Valat, Daniel Bégou, Yannick Grégoire, Frédéric Chevanne, Pelegrin Olivier, Mickael Le Vée, Patrick Orfila, Grégory Berbon et Christian Berbon. Membre excusé : Fabien Nicolaï, Alessandro Cerone, Jacques Blanchin, Anthony Farrugia Début de la réunion 19 h 20. Ordre du jour : Rapport moral du Président Bilan financier et achats effectués durant l année Vote du bilan financier Point des améliorations du club et travaux en cours Point des améliorations et travaux à venir Point partenariat Compte rendu Challenge Interne 2016 Remise des prix Challenge Interne 2016 Point règlement Challenge Interne 2017 Désignation du ou des responsables Challenge Interne 2017 Dates des courses Ligue et Challenge Interne 2017 Organisation des responsables courses PMO pour 2017 Désignation des responsables et poste Disponibilité des personnes Election des représentants PMO à l AG de la Ligue 10 le 27/11/2016 à Pertuis Formations : Comptage : formation de 2 membres du club Formation comptage auprès de la Ligue 10 Formation Directeur de Courses auprès de la Ligue 10 Formation premiers secours/incendie

2 Rapport moral du Président Points positif : Pour 2016, le Club compte 37 membres. 90% des membres sont des pilotes 1/5 et 10% sont des pilotes 1/10 et 1/8 Rally Game. L ambiance reste très bonne en Il y a eu moins de dates de travaux car le Club a organisé beaucoup de courses. Le Challenge Interne est en bonne voie car il y a eu des pilotes régulièrement sur la durée de celui-ci. Le Club a réalisé un très bon bénéfice sur l ensemble des compétitions réalisées cette année. Points négatif : Un manque de bénévoles sur l ensemble des manifestations. L annulation de courses, entre autre les courses Motos car aucunes inscriptions. Un déficit des pilotes 1/5 c est fait ressentir sur la fin de la saison. Bilan : Garder le même état d esprit pour 2017, renforcé l équipe d organisateur des manifestations, continuer l objectif des travaux d amélioration du complexe, et le Président sera moins présent en cause de la naissance de son fils. Bilan financier et achats effectués durant l année Le solde du Club est en positif avec un montant de 1599, soit un bénéfice de 197 par rapport à Le montant restant dû du remboursement du comptage est de 707,33. Le montant restant dû du deuxième kit boucle et câble coaxial est de 212,81. Le montant total restant dû à rembourser au Président est de 920,14. Le matériel acquis sur l année est : un ordinateur portable et une imprimante laser pour le comptage, un compresseur et accessoires, une double friteuse pour la buvette, des caisses de rangement pour matériel de buvette, une puce de comptage, du matériel électrique pour amener le courant au chalet de comptage et tables, du grillage et poteaux, 3 drapeaux de courses, gilets organisation course et outillage divers. Equipement à titre gratuit : La mairie d Orange a fourni un chalet en bois pour abriter le comptage. Olivier Pelegrin a obtenu des pneus de karting auprès du karting de Monteux. Des lots pour la remise des prix du Challenge Interne auprès de RC Car Online.

3 Vote du bilan financier Le bilan financier a été voté à l unanimité (100% de oui des votants). Point des améliorations du club et travaux en cours Pas beaucoup de travaux ont étés réalisé en Un chalet en bois a été fourni par la mairie Orange pour abriter le système de comptage. 2 boucles de comptage ont été installées définitivement sur le circuit pour gain de temps lors de la mise en place le jour des manifestations. Une cage métallique a été récupérée par Eric Funk pour abriter et sécuriser le compresseur et servir de rangement. Un compresseur a été installé et utilisable par tous à tout moment. Des pneus de karting ont étés récupéré par Olivier Pelegrin pour sécuriser le circuit. Le podium a été rangé et organisé par Jean-Luc De Lapeyre et Eric Funk grâce à l achat de caisses de rangement. La mairie a commencé les travaux de changement de la clôture qui se trouve dos au podium. Point des améliorations et travaux à venir Achat d un nouveau système audio (style karaoké). Installation du courant électrique vers le chalet avec une ligne pour le comptage et une ligne pour la buvette, ainsi que le courant électrique sur les tables des stands. Réalisation de tables supplémentaires (en priorité l enlèvement des tables en fer). Mise en place du grillage côté est de la piste pour la sécurité du public. Sécurisation de la piste (enlèvement des poutres en béton et remplacé par des pneus de karting). Travaux podium : création d ouverture pour circulation d air, réalisation d une rehausse pour les pilotes, mise aux normes du garde-corps, modification des poteaux de toit et casquette de toit, sceller cage métallique du compresseur et installation électrique intérieure. Aménagement du chalet de comptage : réalisation d un hublot côté stand, réalisation d une table de 60 de profondeur à l intérieure du chalet face à la piste pour une meilleur vision de la piste. Modification du muret des stands car danger de guêpes et trop haut. Agrandissement de la table de nettoyage et mise en place d une clarinette avec au moins 4 soufflettes. Point partenariat 4 partenaires se sont associés au Club en Le contrôle technique Autovision Auto Bilan Orangeois de Julien Nouveau 2. La concession MC Motors où travail Patrick Orfila 3. Model Service, boutique en ligne de Eric Funk (engagé pour 2 ans ) 4. RC Car Online

4 Gain pour le Club : 300. Le renouvellement des partenariats seront lancés avant la fin de l année. Compte rendu Challenge Interne pilotes ont participés au Challenge Interne. Un nombre régulier de participants à chaque course. Les catégories représentées étaient 1/5 FF, GT et Mini 4x4, ¼ et 1/8 Rally Game grâce au Club de Jacques Blanchin. 7 courses ont eu lieu dont 1 report pour cause de pluie. Remise des prix Challenge Interne 2016 Classement 1/5 FF 1. Cerone Alessandro 2310 pts 2. Grégoire Yannick 1450 pts 3. Roux Vincent 1050 pts 4. Lherbier Dany 1020 pts 5. Pelegrin Olivier 650 pts 6. Martin Cédric 370 pts 1/5 GT 1. Nebout Gilbert 1940 pts 2. Pelegrin Olivier 1790 pts 3. Le Vée Mickael 1700 pts 4. De Lapeyre JL 1330 pts 5. Blanchin Jacques 770 pts 6. Martin Cédric 250 pts 1/5 Mini 4x4 1. Coronas Rémi 400 pts 1/8 Rally Game Thermique 1. Blanchin Jacques 400 pts 2. Farrugia Anthony 370 pts 3. Chabran Antonin 340 pts ¼ Libre 1. Bégou Daniel 400 pts

5 Point règlement Challenge Interne 2017 Le règlement 2017 sera le même règlement que celui de Désignation du ou des responsables Challenge Interne 2017 Thierry Dupuis ne se représente pas au poste de responsable du Challenge Interne pour Rémi Coronas et Jean-Luc De Lapeyre se présentent au poste de responsable du Challenge Interne. Rémi Coronas et Jean-Luc De Lapeyre ont été élu à l unanimité au poste de responsables du Challenge Interne 2017 (100% de oui pour chacun). Dates des courses Ligue et Challenge Interne courses de Ligue en 2017 : 1. 9 Avril : Ligue 1/5 (Open, Promo et Amicale) Juin : Ligue 1/5 (Open, Promo et Amicale) Septembre : Ligue 1/5 et 1/8 (Open, Promo) et 1/8 GT8 A ces dates pourront se rajouter le Challenge VHRC. 7 courses du Challenge Interne : Mars Avril Mai Juin 5. 1 Octobre Octobre Novembre Organisation des responsables courses PMO pour 2017 Avant chaque course, une demande sera envoyée à chaque membre pour connaitre le nom des personnes qui seront disponibles. A savoir que si le nombre de bénévole est insuffisant, le Club se verra obligé d annulé les courses, donc il est demandé aux membres de se rendre disponibles pour les dates de courses de Ligues pour assurer l avenir du Club.

6 Election des représentants PMO à l AG de la Ligue 10 le 27/11/2016 à Pertuis 2 membres du PMO se présentent au bureau de la Ligue 10, Jean-Luc De Lapeyre et Eric Funk ( en qualité de vice-président), car le bureau de la Ligue 10 est démissionnaire. Ces 2 membres se proposent d être également les représentants du Club lors de l Assemblée Générale de la Ligue 10 le 27 Novembre 2016 à Pertuis. Jean-Luc De Lapeyre et Eric Funk ont été élu à l unanimité pour être les représentants du Club (100% de oui des votants). Formations Mickael Le Vée se propose pour être formé au comptage, une première formation sera donnée en interne. Une formation comptage sera demandée auprès de la Ligue 10. Une formation de Directeur de course sera demandée auprès de la Ligue 10, personnes intéressées : Cédric Martin et Eric Funk. Personnes qui possèdent le brevet de Premiers secours : Eric Funk, Mickael Le Vée et Grégory Berbon. Fin de la réunion 21h30. Le Président Cédric Martin Le Secrétaire Funk Eric