Model PBX 206 Programming & User Guide

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1 Model PBX 206 Programming & User Guide

2 Orchid Telecom PBX 206 Système Sommaire Installation & programmation Informations générales.. 3 Contenu de la boite.. 3 Installation du système.. 4 Réception des appels... 5 Configuration des lignes Standard automatisé... 6 Reset de l appareil... 6 Utilisation Effectuer un appel sortant Effectuer un appel interne Transférer un appel Mettre en place une conférence Intercepter un appel

3 Orchid Telecom PBX 206 Système Guide d installation Informations générales Vous venez d acheter un ministandard Orchid Telecom PBX206 et nous vous en remercions. Votre produit est livré avec un câble d alimentation à brancher sur le secteur et 2 câbles téléphoniques pour vous connecter à vos lignes externes analogiques. Si votre installation présente des prises en T (France Telecom), contactez-nous, nous vous proposerons les adaptateurs nécessaires. Méthode de programmation: Les programmations ne peuvent s effectuer que depuis le téléphone connecté sur le port n 1. - Pour commencer une programmation, composez *# - Pour terminer une programmation, composez # - Pour effacer une entrée, composez * et entrez à nouveau la valeur souhaitée - Un long bip sonore confirme que la programmation est correcte - Une série de bip signifie que la programmation est erronée Contenu de la boite : 1 système Orchid Telecom PBX206 1 alimentation secteur 2 câbles téléphoniques 3

4 Installation du système Etape 1 : branchez l alimentation secteur Etape 2 : connectez les lignes téléphoniques Etape 3 : connectez vos postes téléphoniques 4

5 Réception d appels Note : Par défaut, les appels entrants sont distribués sur les 6 téléphones, pour les 2 lignes (1 & 2). Pour changer ces paramètres, il faut effectuer les réglages suivants : Exemple 1 Vous voulez que les appels de la ligne 1 arrivent seulement sur les postes 1, 2, 3 et 4. *# # (Code) (Ligne) (Extensions) (Fin) Exemple 2 Vous voulez que les appels de la ligne 2 arrivent seulement sur les postes 1, 5, et 6. *# # (Code) (Ligne) (Extensions) (Fin) IMPORTANT : configurez le nombre de lignes connectées. Par défaut, le PBX206 est configuré pour fonctionner avec 2 lignes téléphoniques. Si vous n utilisez qu une seule ligne, il est important de faire la programmation suivante : *#2 1 # (Code) (Ligne) (Fin) Dans le futur, si vous connectez une 2 ème ligne, faites la programmation suivante : *#2 12 # (Code) (Lignes) (Fin) 5

6 Standard automatisé Cette fonction permet de générer un message préenregistré et donne la possibilité à vos interlocuteurs de joindre un poste en particulier. Par exemple : Société xxxxxxxx bonjour, pour joindre le secrétariat tapez 1, pour la comptabilité tapez 2 Vous disposez de 12 secondes pour enregistrer le message correspondant au standard automatisé. Pour enregistrer le message d accueil *# # Lorsque vous entendez le bip sonore, commencez l enregistrement du message. Un second bip vous indique la fin de l enregistrement. Pour activer le standard automatisé *# # Pour désactiver le standard automatisé *# # Note : Par défaut, si l interlocuteur tape le «0», l appel sera automatiquement dirigé vers le poste téléphonique connecté sur l extension numéro 2. Reset de l appareil Pour effectuer un reset et rétablir les paramètres d usine du PBX 206, effectuez le paramétrage suivant : *# # (Code) (Reset) (Fin) Note : Cette action effacera l ensemble des réglages effectués. 6

7 Orchid Telecom PBX 206 Système Guide d utilisation Effectuer un appel sortant Pour effectuer un appel sortant, décrochez le combiné de votre téléphone et composez le numéro souhaité. Vous êtes automatiquement connecté à votre ligne téléphonique. Par défaut, la ligne 1 sera utilisée. Si elle est déjà en communication, l appel passera par la ligne 2. Si les 2 lignes sont encombrées, vous entendrez une sonnerie et l appel n aboutira pas. Effectuer un appel interne Pour effectuer un appel interne, décrochez le combiné de votre téléphone et composez * suivi du numéro du poste souhaité (1 à 6). Vous êtes automatiquement dirigé vers votre interlocuteur sans monopoliser une de vos lignes téléphoniques. Transférer un appel Vous pouvez effectuer un transfert d appel, manuellement ou automatiquement. Pour faire un transfert manuel : - Appuyez sur la touche «R» (Recall) suivi du numéro du poste souhaité - Annoncez l identité de l appelant - Si la personne accepte l appel, raccrochez le combiné et la communication sera transférée. Note : Si la personne n accepte pas l appel, lorsqu elle raccrochera son téléphone, la communication sera automatiquement redirigée vers vous. Pour faire un transfert automatique : - Appuyez sur la touche «R» (Recall) suivi du numéro du poste souhaité - Note : Si la personne n accepte pas l appel, la communication sera automatiquement redirigée vers votre poste au bout de 15 secondes. Si la personne est déjà en communication, l appel revient vers vous immédiatement. Effectuer une conférence Vous pouvez mettre en conférence un interlocuteur externe et 2 interlocuteurs internes. - Pendant la communication, appuyez sur la touche «R» (Recall) - Composez * suivi du numéro du poste souhaité Note : Si la personne ne répond pas dans les 15 secondes, vous êtes automatiquement reconnecté a votre interlocuteur. 7

8 Intercepter un appel entrant Même si votre téléphone ne sonne pas, il vous est possible d intercepter un appel entrant. - Décrochez votre combiné - Composez #7 L appel sera alors pris en charge par votre téléphone. 8

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