AU TITRE DE L ANNEE 2011

Transcription

1 DIRECTION DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L INNOVATION AIDE A L ORGANISATION DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES AU TITRE DE L ANNEE 2011 PRINCIPES GENERAUX D ATTRIBUTION Dans le cadre de sa politique recherche, le Conseil régional met en place des aides à l organisation en région Picardie de manifestations scientifiques organisées ou co-organisées par les établissements d enseignement supérieur et de recherche et les centres techniques. Les objectifs que la Région poursuit au travers de ces soutiens sont de trois ordres : - promouvoir l image de la Picardie en favorisant l organisation de manifestations de portée nationale ou internationale ; - favoriser les échanges et les synergies dans ses domaines de compétences ; - promouvoir les activités de recherche. TYPES DE DEMANDES ELIGIBLES Ces aides régionales concernent : - les colloques scientifiques de grande envergure contribuant à l attractivité de notre région au plan national et international ; - les séminaires thématiques favorisant les partenariats publics et privés ; - les écoles d été mettant en valeur les compétences des équipes de recherche dans le cadre de formations dispensées aux jeunes chercheurs. Les manifestations de niveau national ou international seront prioritaires. Ces manifestations doivent être en rapport direct avec les domaines d intervention de la Région. Les manifestations doivent se dérouler impérativement en Picardie pour au moins la moitié de leur programme. DEPENSES ELIGIBLES Les dépenses éligibles portent sur les frais suivants : - Location des salles de travail (expositions, réunions à l exclusion des salles réservées aux programmes récréatifs) ; - Prestations techniques (signalétiques, son, traduction simultanée, aménagement des stands ) ; - Visites techniques ; - Défraiement et hébergement des intervenants, - Réalisation des supports de communication (programme, invitations, actes ) ; - Frais de restauration plafonnés à : 4 /personne/petit-déjeuner - pause café 20 /personne/repas DEPENSES NON ELIGIBLES Ne sont pas pris en compte les frais : - de secrétariat - de téléphone, - de port, - de photocopie. 1

2 MONTANT DE L INTERVENTION REGIONALE Le montant de l aide allouée par la Région, plafonnée à par manifestation, sera calculé de la manière suivante : - 15 % maximum du montant total TTC des dépenses éligibles pour des manifestations de portée nationale ou régionale ; - 20 % maximum de ce même montant pour des manifestations de portée internationale (au moins 15 % des participants de nationalité étrangère). Ces participations pourraient être abondées jusqu à un doublement (30 à 40 % des dépenses éligibles) si les thèmes de la manifestation correspondent à une priorité de la politique régionale. AUTRES SOUTIENS POSSIBLES Une salle appartenant au Conseil régional pourra être mise à disposition si la Région est coorganisatrice de la manifestation. Dans ce cas, les invitations sont faites au nom du partenaire et de la Région, avec une liste d invités validée par la Région, et un support également validé par elle. PUBLICATION - COMMUNICATION Le partenaire s engage à : 1. Apposer le logo de la Région et mentionner le concours qu elle apporte à la manifestation sur toutes les publications et communications 2. Signer un acte qui précise ses engagements en fonction du plan de communication et de l importance du partenariat avec la Région (projet ci-joint). 3. Prévoir l intervention du Président de la Région ou de son représentant en ouverture ou clôture de la manifestation. PROCEDURE ET CALENDRIER Les demandes d aides devront être adressées à la Région Picardie, conformément aux modalités fixées dans le dossier de demande de subvention joint en annexe, avant le 31 décembre Une dérogation pour commencement anticipé pourra être acceptée à compter du 1 er janvier Tout dossier incomplet au 31 décembre 2011 ne sera pas traité. 2

3 DIRECTION DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE AIDE A L ORGANISATION DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES Etablissement demandeur Nom DOSSIER DE DEMANDE 2011 A remplir pour l ensemble des demandes présentées Adresse Tél : Mail : Fax : Personne à contacter au sein du Département «Recherche» Nom Dorine Cagé Tél : Fax : Mail : dcage@cr-picardie.fr Signature du Représentant légal : Le 2011 A renvoyer à l attention de Dorine Cagé Direction de l Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l Innovation Conseil régional de Picardie 11 mail Albert 1 er BP Amiens cedex 1 3

4 DIRECTION DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE AIDE A L ORGANISATION DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES Dossier de demande de subvention 2011 (à remplir pour chaque manifestation) INTITULE DE LA MANIFESTATION SCIENTIFIQUE DATE : LIEU : NATURE DE LA MANIFESTATION SCIENTIFIQUE (cocher la case correspondante) Colloque scientifique Séminaire thématique Ecole d été Par colloque, on entend des colloques scientifiques nationaux ou internationaux très ouverts tant par les personnes qui seront appelées à intervenir que par les personnes qui participeront en tant qu auditeurs. Le séminaire thématique est d une dimension plus restreinte et la manifestation s organise autour d un collectif bien identifié d experts du domaine. La Région pourra soutenir des opérations intervenant sur des champs prioritaires favorisant les partenariats publics et privés. Les écoles d été doivent être organisées par les établissements d enseignement supérieur et de recherche en région Picardie. Elles permettent de valoriser les compétences des équipes par la mise en place de formations ciblées pour les chercheurs et plus particulièrement les doctorants et post-doctorants. I - ORGANISATEUR Laboratoire Responsable de la manifestation Bénéficiaire Porteur de projet Partenaires co-organisateurs 4

5 II CONTEXTE ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION SCIENTIFIQUE La description du projet doit tenir sur 2 pages au plus et doit comprendre les rubriques suivantes dont l importance relative est laissée à la libre appréciation du responsable de la manifestation (Bénéficiaire ou Porteur de projet). 1 Objectifs de la manifestation 2 Programme ou pré programme détaillé Préciser le déroulement de la journée, la qualité, le nombre et le critère de choix des intervenants. 3 Modalités d organisation Préciser la composition (noms et qualités) du comité d organisation de la manifestation (à distinguer du comité scientifique). Préciser quelle est la diffusion prévue pour l appel à communication (notamment régionale, nationale, européenne ou internationale). Préciser dans quelles revues ou journaux la manifestation va être annoncée. Préciser si la manifestation est parrainée ou cautionnée par une société savante française ou étrangère et le nom de cette société savante. Pour les colloques, préciser, la composition (noms et qualités) du comité de sélection des communications (ou comité scientifique). III AMPLEUR DE LA MANIFESTATION 1 Portée de la manifestation Nationalité des participants : Pour les séminaires thématiques, régions représentées : 2 Participants attendus (à distinguer des intervenants) : Nombre Montant de la participation en Montant Total Participants Invités payants Statut des participants (chercheurs, post-doctorant, doctorant, industriel ) : 5

6 IV RETOMBEES ATTENDUES Sur le plan, 1 - de la structuration de la recherche 2 de la reconnaissance des équipes régionales 3 du développement de collaborations scientifiques et techniques V EDITION D ACTES L édition d actes est elle prévue : Oui Non Si oui, préciser le nom de la maison d édition et les conditions d édition (publication dans une revue à comité de lecture ) : VI MANIFESTATIONS ANNEXES L organisation de manifestation annexe est elle prévue (exposition, visite ) : Oui Non Si oui, préciser le nom de la maison d édition et les conditions d édition (publication dans une revue à comité de lecture ) : VII COFINANCEMENT ATTENDU Autres financeurs sollicités : Des lettres d intention ont-elles été signées? Oui Non Si oui, merci de les joindre à la demande VIII BUDGET DEPENSES (en TTC) A détailler par postes de dépenses RECETTES (en TTC) Aide sollicitée auprès de la Région Cofinancement (à préciser en nature et montant) Frais d'inscription Total des dépenses 0 Total des recettes 0 Le budget transmis doit être équilibré et détaillé en dépenses et en recettes. 6

7 AIDE A L ORGANISATION DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES 2011 Engagement en matière de communication Dans le cadre de la manifestation intitulée et en contrepartie du soutien financier accordé par le Conseil régional de Picardie : Nom de la structure : Je soussigné(e) : agissant en qualité de : m engage à : faire apparaître le logo* du Conseil régional de Picardie lors de la manifestation et sur tous les supports imprimés à cette occasion ; tenir informée le Conseil régional de Picardie du plan de communication projeté et particulièrement des opérations de relations publiques (inaugurations, conférences de presse ) ; établir tous les documents de communication (affiches ) et notamment les cartons d invitations à la manifestation avec l appui et l accord du Conseil régional de Picardie, en lui soumettant les maquettes, préalablement à leur impression. Ces documents devant obligatoirement faire apparaître la Région comme partenaire ; mentionner systématiquement la participation financière du Conseil régional de Picardie dans tous les documents diffusés auprès du grand public et de la presse ainsi que lors des entretiens accordés aux médias ; adresser des invitations à la manifestation organisée au Président du Conseil régional de Picardie, ainsi qu à la Direction de la Communication et à la Direction de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. transmettre à la Direction de l Enseignement Supérieur et de la Recherche et à la Direction de la Communication un bilan de l opération permettant à la Région d évaluer le bon déroulement de la manifestation soutenue. Le cas échéant, les coupures de presse et la documentation éditée à l occasion devront accompagner ce bilan ; Fait à le / /2011 * Le logo et la charte graphique du Conseil régional de Picardie sont disponibles sur le site Internet du Conseil régional de Picardie ( rubrique presse) ou sur demande à la Direction de la Communication au