Intranet collaboratif et social vers la Digital Workplace

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1 Intranet collaboratif et social vers la Digital Workplace

2 Intranet Collaboratif et social : Vers la Digital Workplace L éditeur Jalios un acteur reconnu La Transformation Digitale La Vision de Jalios Cas clients Usages et bénéfices Mise en œuvre

3 Jalios : un éditeur reconnu 1 er éditeur français (2014) observatoire-intranet.com/fr Solution complète (2015) referentiel.lecko.fr/solutions v9 Enterprise Social Network (page45) 9%

4 intranautes, des millions d Internautes Secteur privé

5 intranautes, des millions d Internautes et secteur public

6 Implication pour un développement international

7 Intranet Collaboratif et social : Vers la Digital Workplace L éditeur Jalios La Transformation Digitale : menaces et opportunités La Vision de Jalios Cas clients Usages et bénéfices Mise en œuvre

8 Transformation digitale : menaces et opportunités Amazon Le bon coin VPC

9 Transformation digitale : menaces et opportunités Uber BlaBlaCar Taxi

10 Transformation digitale : menaces et opportunités Booking.com AirBnB Hôtel

11 Transformation digitale : nouveaux usages Smartphone Mobile Sans fil

12 Transformation digitale : l humain d abord Ecouter Valoriser Place de l humain?

13 Transformation digitale : vos enjeux Mieux collaborer Penser différent Innover en permanence

14 Intranet Collaboratif et social : Vers la Digital Workplace L éditeur Jalios La Transformation Digitale Vision Jalios : catalyser l intelligence collective Cas clients Usages et bénéfices Mise en œuvre

15 Besoin d une nouvelle «Digital workplace» DirCom DRH DG/DGS Fédérer Innover Impliquer Convergence vers un Intranet collaboratif et social Manager / Chef de service DSI Animer Rationalisser Externe Participer Collaborateur / Agent Valoriser

16 Digital workplace : où? Partout! Déplacement Maison Bureau

17 Digital workplace : pour qui? Tous! Clients Partenaires Collaborateurs

18 Digital workplace : quelles organisations? Toutes! Communautés Projets Hiérarchie

19 Digital Workplace: Jalios Digital Platform RÉSEAU SOCIAL D ENTREPRISE INSTANT COMMUNICATION APPLICATIONS MÉTIERS ESPACES COLLABORATIFS COURRIER ÉLECTRONIQUE SUITE OFFICE PORTAIL PERSONNALISÉ GESTION DE CONTENU GESTION DOCUMENTAIRE

20 Jalios : 3 offres, 1 architecture modulaire Jalios Digital Platform Intranet, Extranet, Réseau social d Entreprise Espaces collaboratifs : dépt., projets, communautés, Connecteurs : Mail, Bureautique, Applications métiers Digital Ready : «ready to use» pour les PME Jalios Document System Référentiel documentaire Dématérialisation, Cycle de vie des documents Edition collaborative Moteur de recherche Jalios Web factory Site Internet Equipes rédactionnelles Prévisualisation temporelle Intégration au SI métier (espace client)

21 Intranet Collaboratif et social : Vers la Digital Workplace L éditeur Jalios La Transformation Digitale La Vision de Jalios Cas clients Usages et bénéfices Mise en œuvre

22 Portail intranet du groupe Cecab : Hello! CONTEXTE Groupe agroalimentaire coopératif CA = 1,5Md salariés, adhérents 22 unités industrielles Marques: d'aucy, Globus, Matines BÉNÉFICES Meilleure communication Sentiment d appartenance Echanges facilités Point d accès unique personnalisable POINTS CLÉS documents 800 salariés connectés / jour 40 espaces collaboratifs 180 rédacteurs PROJET Durée : 6 mois d intégration Choix : ergonomie, fonctionnalités Explorer, Gantt, Organigramme, Responsive web design Intégrateur ASI : connaissance Jalios et SI CECAB

23 MACIF : Réseau Social Vie Mutualiste CONTEXTE Groupe mutualiste (assurance, banque) 5 millions de sociétaires délégués salariés 5 Md de chiffre d affaires BÉNÉFICES Porter les valeurs mutualistes Expression des élus facilitée Plus grande implication Transversalité Meilleure information POINTS CLÉS Se faire connaître S informer Participer PROJET Jalios choisi pour : coût et agilité 2 projets en parallèle : Réseau Vie Mutualiste Réseau des Managers

24 Académie de Paris : un "évantail" d'usages CONTEXTE Enseignement 1 er degré : 773 écoles, élèves, personnels Enseignement 2 nd degré : 348 établissements, élèves, personnels Services académiques : personnels BÉNÉFICES Rompre l isolement des enseignants Favoriser les échanges et le travail en équipe ou en mode projet Capitaliser les savoir-faire Accompagner le changement POINTS CLÉS Près de de visites en 2014 Plus de comptes 3 plateformes reliées (SSO) Accompagnement des animateurs PROJETS «Portail» : 120 espaces grand public «Serail» : 300 sites établissements «Vantail» : 110 espaces collaboratifs

25 Intranet Idéa Group : My IDEA Prestataire logistique Supply-Chains industrielles 950 collaborateurs 35 sites CONTEXTE BÉNÉFICES Collaboration entre entités Meilleur accès aux experts Partage de bonnes pratiques Application des procédures POINTS CLÉS Soutenir la stratégie de Digitalisation Renforcer la communication Référentiel documentaire PROJET Durée : 3 mois pour la phase pilote Charge : 95 jours Ateliers de sensibilisation des managers Kit de promotion : vidéo, charte Intégrateur ASI

26 Intranet Collaboratif et social : Vers la Digital Workplace L éditeur Jalios La Transformation Digitale La Vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel : un scénario d usage Mise en œuvre

27 Aperçu fonctionnel : animer un projet Constituer l équipe Trouver les profils dans la base d experts Inviter des partenaires externes Partager les documents Déposer un ensemble de documents Utiliser des modèles de documents Editer de façon collaborative Rechercher avec plusieurs critères multicritères Organiser le travail Notifier, Gérer des tâches, Agenda, Suivi des activités Dialoguer Se réunir à distance

28 Créer l espace collaboratif Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

29 Constituer l équipe : base d experts, profils Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

30 Partager les documents Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

31 Editer directement avec MS Office

32 Editer directement avec MS Office Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

33 ou co-éditer avec GoogleDoc Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

34 Retrouver les informations efficacement Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

35 Retrouver les informations : multi-facettes Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

36 Recommander : pour information ou pour action Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

37 Planifier des réunions Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

38 Echanger des idées, des questions, des conversations Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

39 Suivre les activités, même sur son smart phone Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

40 Intranet Collaboratif et social : Vers la Digital Workplace L éditeur Jalios La Transformation Digitale La Vision de Jalios Cas clients Usages et bénéfices Mise en œuvre : pragmatique, agile, dans la durée

41 Mise en œuvre : vous accompagner Club Utilisateurs 500 ingénieurs formés

42 Mise en œuvre : agilité et pragmatisme 1 Préparer Impliquer les Directions sur les usages Se faire accompagner par un conseil externe Fixer des objectifs pragmatiques (KPI) Choisir une solution qui fera oublier les contraintes 2 Mettre en œuvre avec agilité Commencer par une étape pilote (10% des effectifs) Paramétrer la solution / Faire évoluer l organisation Impliquer les managers Limiter / retarder les développements spécifiques 3 Prolonger les efforts dans la durée Mettre en place le comité opérationnel (gouvernance) Former, Documenter : charte, guides Animer régulièrement et Recruter des ambassadeurs Faire évoluer les fonctionnalités à la demande

43 Pour en savoir plus Sur Twitter Par info@jalios.com Par téléphone :

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