Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages du Cégep de Thetford

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1 RAPPORT D EVALUATION Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages du Cégep de Thetford Juin 2016

2 Introduction La Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIEA) du Cégep de Thetford examinée par la Commission d évaluation de l enseignement collégial en septembre 2001 a été jugée entièrement satisfaisante. Le Cégep de Thetford a procédé à la révision de sa politique à la suite de l autoévaluation de son application. Cette révision a amené le Collège à revoir l ensemble de sa politique pour y apporter divers ajustements et des mises à jour. La version révisée, qui fait l objet du présent rapport, a été adoptée par le conseil d administration du Cégep de Thetford le 20 juin 2012 et transmise à la Commission le 3 novembre 2015.

3 Évaluation de la politique La Commission d évaluation de l enseignement collégial a évalué la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages du Cégep de Thetford lors de sa réunion tenue le 6 juin Cette évaluation a porté sur l ensemble de la politique et elle a été réalisée conformément au Cadre de référence de l évaluation des PIEA publié en mai La politique, qui comporte 11 chapitres, commence par une introduction. Les trois premiers chapitres présentent ensuite la visée du Collège, les objectifs de la PIEA et les principes de base de l évaluation des apprentissages. Le chapitre suivant précise les responsabilités et les cinq chapitres subséquents exposent les normes et les règles relatives aux objets d évaluation, au nombre d évaluations et aux moments de l évaluation, à la manière d évaluer, à l évaluation en reconnaissance des acquis scolaires et extrascolaires de même qu à la gestion du dossier scolaire. Les deux derniers chapitres abordent quant à eux les ressources supportant l application de la politique ainsi que son champ d application et le suivi de son application. Deux annexes, soit un lexique et une liste des acronymes, complètent la politique. Finalités et objectifs La PIEA du Cégep de Thetford présente clairement les principes de base sur lesquels le Collège s est appuyé. Elle comprend quatre objectifs qui sont formulés de façon à ce qu on puisse en mesurer l atteinte. Une attention est également accordée à l équité dans la formulation des principes de base. D autres documents institutionnels viennent préciser certains de ces éléments comme les politiques départementales d évaluation des apprentissages, la Politique des services adaptés, la Politique de reconnaissance des acquis, le Cadre de référence de l épreuve synthèse de programme et le Règlement relatif aux conditions particulières. Un lexique vient aussi préciser la politique, qui s applique autant à l enseignement régulier qu à la formation continue. Règles d évaluation des apprentissages Outre l évaluation sommative, la politique inclut aussi des précisions quant à l évaluation formative. La PIEA n apporte aucune précision sur le contenu d un plan de cours et ne précise pas les responsabilités liées à l élaboration et à la diffusion du plan de cours. En conséquence, 1. COMMISSION D ÉVALUATION DE L ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL. L évaluation des politiques institutionnelles d évaluation des apprentissages. Cadre de référence, mai 2012, 15 pages. 2

4 la Commission recommande au Collège de s assurer que la PIEA précise le contenu du plan de cours conformément au Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) ainsi que les responsabilités liées à l élaboration et à la diffusion du plan de cours. La politique contient des dispositions visant à assurer que l évaluation sommative d un cours atteste l atteinte des objectifs et des standards. Ainsi, la valeur de l évaluation finale de cours doit être d au moins 40 % pour être déterminante dans la réussite d un cours, elle doit être annoncée dans le plan de cours et l évaluation doit être intégratrice. La politique contient d autres dispositions relatives aux composantes de la notation, entre autres l évaluation de la qualité de la langue, la présentation des travaux, la présence aux cours, les absences aux évaluations, les travaux d équipe, les retards dans la remise des travaux, le plagiat ainsi que les modalités de reprise en cas d échec. La politique prévoit que certaines dispositions relatives aux règles d évaluation des apprentissages sont précisées dans les politiques départementales d évaluation des apprentissages qui sont soumises à l approbation de la Direction des études. Des mécanismes de révision de notes en cours de session et de révision de la note de l épreuve finale sont également prévus et clairement décrits. Les règles d évaluation des apprentissages sont énoncées de façon à assurer l équité des évaluations. Toutefois en l absence d informations claires sur le contenu des plans de cours, ces règles n assurent pas complètement leur justice. Modalités d application de l épreuve synthèse de programme La PIEA précise que, conformément au RREC, l épreuve synthèse de programme évalue à la fin du programme l intégration des compétences visées dans le programme de formation. Les modalités d inscription à l épreuve synthèse et de reprise en cas d échec sont définies dans le Cadre de référence de l épreuve synthèse de programme. Cependant, la Commission note que la PIEA ne précise pas les conditions d admissibilité ainsi que les modalités de passation et de reprise en cas d échec. Elle suggère ainsi au Collège de préciser ces éléments dans sa politique. Modalités d application de la dispense, de l équivalence et de la substitution de cours Les modalités d application de la dispense, de l équivalence et de la substitution de cours sont présentées dans la politique. Pour chacune d elles, la PIEA présente la mention, précise les critères d attribution et explique la procédure à suivre. Toutefois, en ce qui concerne la dispense, la Commission constate que la politique mentionne que la dispense donne droit aux unités et aux objectifs rattachés au cours, ce qui va à l encontre du RREC. Ainsi, 3

5 la Commission recommande au Collège de se conformer au RREC en ce qui concerne l attribution de la dispense de cours. Procédure de sanction des études La politique prévoit une procédure de sanction des études qui précise que la Direction des études vérifie pour tous les étudiants candidats à l obtention d un diplôme d études collégiales l établissement de la liste des activités d apprentissage prévues au programme de l étudiant, la réussite de l épreuve synthèse de même que la réussite de l épreuve uniforme de langue. La politique précise également les modalités de vérification des règles suivantes : l obtention du diplôme d études secondaires ou la reconnaissance d une formation jugée équivalente ou suffisante, la détermination des conditions particulières d admission au programme et d inscription ou de réinscription aux cours et l octroi d unités se rattachant au programme, incluant, le cas échéant, l octroi de dispenses, de substitutions ou d équivalences. Toutefois, la Commission note que la politique ne précise pas la procédure de sanction des études pour un étudiant inscrit à une attestation d études collégiales. C est pourquoi elle invite le Collège à inclure cette procédure à sa PIEA. Partage des responsabilités La politique du Cégep de Thetford présente le partage des responsabilités de la mise en œuvre des moyens retenus pour atteindre ses objectifs. Ces responsabilités sont partagées entre l étudiant, le professeur, le département, le comité de programme, la Direction des études et la Direction générale. Toutefois, la Commission constate que les responsabilités du Service de la formation continue, de la Commission des études et du conseil d administration sont absentes de la PIEA. La Commission estime que le Collège gagnerait à les ajouter à sa politique afin d harmoniser le partage des responsabilités avec la description des modalités. Les responsabilités concernant l application des règles de l évaluation des apprentissages, l approbation des plans de cours, l élaboration et l approbation de l épreuve synthèse de programme, la procédure de sanction des études de même que les modalités et critères de l autoévaluation de l application de la politique sont attribuées. Toutefois, la Commission constate que les responsabilités associées aux modalités d application de la dispense, de l équivalence et de la substitution ne sont pas précisées. Elle estime que le Collège aurait avantage à harmoniser sa politique à ses pratiques. 4

6 Modalités et critères d autoévaluation de l application et de révision de la politique La politique précise les modalités d autoévaluation et définit les modalités de sa révision. Les critères utilisés pour cette évaluation touchent la conformité et l efficacité de la politique et les étapes de réalisation sont précisées. C est la Direction des études qui est responsable du processus. La participation d autres intervenants, comme les départements, les services, la Commission des études et le conseil d administration, est aussi prévue. Concernant la fréquence de l autoévaluation de l application de la politique, celle-ci établit que la Direction des études présente sur demande à la Commission des études ainsi qu au conseil d administration un rapport sur l application de la PIEA dans les programmes d études. La Commission constate que les critères d efficacité et de conformité ne sont pas mentionnés dans la politique. La Commission suggère donc au Collège de préciser la périodicité de l évaluation de l application de sa politique et d inclure dans sa PIEA les critères qui guideront son évaluation. 5

7 Conclusion Au terme de son évaluation, la Commission juge insatisfaisante la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages du Cégep de Thetford. Afin d assurer l efficacité potentielle de l application de la politique, elle recommande au Collège de s assurer que la PIEA précise le contenu du plan de cours conformément au RREC ainsi que les responsabilités liées à l élaboration et à la diffusion du plan de cours. Elle lui recommande également de se conformer au RREC en ce qui concerne l attribution de la dispense de cours. Au regard de l épreuve synthèse de programme, la Commission suggère de préciser les conditions d admissibilité ainsi que les modalités de passation et de reprise en cas d échec. Finalement, elle lui suggère de préciser la périodicité de l évaluation de l application de sa politique et d inclure dans sa PIEA les critères qui guideront son évaluation. La Commission souhaite être informée au moment jugé opportun des actions réalisées pour donner suite aux recommandations. Le cas échéant, les jugements et avis formulés dans ce rapport ont préséance sur ceux émis lors de l évaluation de la politique précédente. La Commission d évaluation de l enseignement collégial, Original signé Céline Durand, présidente Recherche et analyse : Isabelle Drouin COPIE CERTIFIEE CONFORME 6