Personnels itinérants 1 er et 2 nd degré

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1 Page 1 sur 6 Personnels itinérants 1 er et 2 nd degré Guide utilisateurs Connexion et identification à l application Chorus-DT : Vos identifiants de webmail académique vous permettent d accéder à l application Ce guide s adresse principalement aux personnels suivants : Enseignants membres d un RASED, CPC, Animateurs, EATICE, CPD, chargés de mission (CDM), IEN, infirmiers, médecins scolaires, assistants sociaux, IA-IPR, IEN-ET, personnels des CIO (DCIO et COP) et directeurs associés du département d ile et vilaine (35). A la création d un ordre de mission, le type de mission à sélectionner est «OM Personnels itinérants.» Dans ce cas, à la validation de votre ordre de mission par le SAFD, l état de frais se génère automatiquement et est rapidement traité. L ordre de mission est donc le seul document à faire valider par le valideur hiérarchique (VH1), lorsque tous les déplacements ont été effectués, sinon il sera refusé. CHORUS-DT envoie des mails automatiquement sur votre messagerie «@ac-rennes.fr» pour vous permettre de suivre vos paiements et aussi pour vous informer du refus d un dossier (statut = R-Révision). Il est donc important de la consulter régulièrement ou de la faire suivre vers la messagerie que vous utilisez. Les originaux des pièces justificatives sont obligatoires pour la mise en paiement : billets de train (cartonnés) ou justificatifs e-billets, tickets de transport en commun, tickets de bateau, factures d hôtel acquittées, tickets de parking etc. Vous devez les transmettre par courrier au SAFD à l adresse suivante : Direction académique - SAFD 8 bis rue des Champs de Pies BP Saint-Brieuc Cedex 1 Sommaire 1. Création de l ordre de mission permanent (OMP) pour toute l année scolaire 2. Création d un ordre de mission mensuel (OM) à la fin de chaque mois Tous les personnels «itinérants» doivent commencer par créer un OMP pour toute l année scolaire (du 01/09/N au 31/08/N+1). L ordre de mission mensuel (OM) doit être créé par le missionné à la fin de chaque mois. L OMP qui correspond à la période de déplacement doit lui être rattaché. (cf. 1). Ces documents doivent être ensuite envoyés à votre valideur hiérarchique qui n est pas obligatoirement votre supérieur hiérarchique.

2 Page 2 sur 6 1. L ordre de Mission Permanent (OMP) 1.1 Création de l OMP A la toute première connexion, cliquer sur le menu «ordre de mission». CHORUS-DT propose automatiquement de créer un ordre de mission. Si vous avez déjà créé un ordre de mission, sur la page d accueil : cliquer sur «ordre de mission», Chorus-DT affiche alors un ordre de mission déjà fait. Cliquer sur «créer» en bas dans la barre de menus. Une fenêtre de création d un nouvel ordre de mission s ouvre : cocher «Autre» puis «document vierge» : un ordre de mission s ouvre. 1.2 Type de mission Sélectionner le type de mission «OM Permanent» dans le menu déroulant. Et valider ce choix en sélectionnant : «Oui» sur la fenêtre qui apparaît. La barre de navigation est située au bas des écrans

3 Page 3 sur Dans «Destination principale» : Un ordre de mission permanent autorise un personnel à se déplacer dans le cadre de ses fonctions, sur une période précise, et sur une zone géographique. Dans CHORUS-DT, il convient de saisir cette zone dans l OMP. Le personnel se déplace dans : une seule circonscription plusieurs circonscriptions ou établissements dans un même département Zone géographique Circonscription Département Destination principale à saisir dans l OMP IEN + nom de la circonscription (ex : IEN LANDERNEAU) COTES D ARMOR FINISTERE ILLE-ET-VILAINE MORBIHAN plusieurs départements de l académie Académie de Rennes ACADEMIE DE RENNES l académie et en dehors France entière FRANCE 1.4 Dans «Objet de la mission» : Saisir la catégorie de personnel à laquelle on appartient (ex : CPC CPD RASED INF MED IA_IPR.) Puis indiquer le département, la commune de sa résidence administrative (RAD), le nom de la circonscription (le cas échéant), et la commune de résidence familiale (RF). Exemples : RASED-22-RAD Dinan-Circonscription Dinan Sud-RF Plancoët ou IA-IPR STI-RAD RENNES-RF Fougères Champ obligatoire Dates de l année scolaire du 01/09/N au 31/08/N+1 Cochez : «personnel pour besoin de service», sélectionner le véhicule utilisé, et le «barème IK standard». La voiture est celle figurant dans la fiche profil dans la rubrique «voiture»

4 Page 4 sur Envoi de l OMP au valideur hiérarchique (VH1) Cliquer en bas sur le bouton et sélectionner «passer au statut 2 attente de validation VH1». Cliquer sur la loupe et choisir son VH1 Puis, «confirmer le changement de statut». Si vous ne connaissez pas votre VH1, prenez contact avec votre hiérarchie. Lorsque l OMP est au statut «validé», vous recevez un mail automatique de CHORUS-DT. Vous pouvez alors créer vos ordres de mission mensuels. 2. Création d un ordre de mission mensuel A partir de la page d accueil : cliquer sur «ordre de mission», Chorus-DT affiche un ordre de mission déjà fait. Cliquer sur «créer» en bas dans la barre de menus. Une fenêtre de création d un nouvel ordre de mission apparaît : cocher «Autre» puis «document vierge» : un ordre de mission s ouvre. Sélectionner le type de mission «OM personnels itinérants» dans le menu déroulant.

5 Page 5 sur Saisie de l onglet «Général» Choisir l OMP qui correspond à la période Un OM mensuel commence le 1 er jour du mois et se termine le dernier jour du mois concerné En aucun cas vous ne devez modifier les champs suivants : destination principale, objet de la mission, enveloppe de moyens et autorisation de véhicule. IMMAT MARQUE MODELE-(4 CV) Pensez à régulièrement enregistrer votre saisie 2.2 Onglet «Indemnités Kilométriques» Cliquer une fois sur «ajouter un IKM» IMMAT MARQUE MODELE-(4 CV) Ne pas modifier Lien vers le distancier Mappy Les trajets sont saisis en toutes lettres de commune à commune. Si votre trajet n entre pas sur une ligne, faites-en deux comme dans l exemple

6 Page 6 sur 6 MAPPY est le distancier de référence retenu par le ministère Les trajets sont calculés de commune à commune selon la réglementation en vigueur. Si un lieu-dit dépend d une commune, il convient de prendre en compte cette commune pour le calcul des distances. Si comme dans cet exemple, vous souhaitez déclarer un trajet comprenant deux communes. Ajoutez des étapes en cliquant ici Le trajet pris en compte réglementairement est le plus court 2.3 Envoi de l ordre de mission en validation hiérarchique (VH1) Vérifier que la somme de l OM (en haut à droite) est supérieure à 0,00 euros. Cliquer sur «valider/modifier» en bas à droite de votre ordre de mission, choisir votre VH1 dans la liste, puis «confirmer le changement de statut». Votre OM est maintenant transmis au VH1 qui le transmettra au service gestionnaire pour traitement puis paiement. 2.4 Modifier un dossier rejeté à l aide de l onglet «Historique» Un dossier rejeté ne doit pas faire l objet d un nouvel OM : il doit être corrigé. En effet, il est au statut «R Révision» et fait l objet d un mail envoyé sur votre messagerie académique. Pour en connaître la raison, cliquez sur l onglet «historique». Consultez le motif du refus de l ordre de mission Lorsque votre ordre de mission est au statut «R Révision» vous devez le modifier en tenant compte du commentaire et le transmettre à votre valideur hiérarchique habituel.

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