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1 Mémoire de Projet Rémi Buisson BTS Informatique de Gestion Session 2006

2 Sommaire Introduction... page 1 1 : Présentation de l association... page 2 Contexte... page 2 Activités... page 2 Administration et Fonctionnement... page 3 Parc informatique... page 3 2 : Présentation de la mission... page 4 Objectifs du projet... page 4 Architecture générale du site... page 7 3 : Réalisation... page 8 Analyse des données... page 10 Développement... page 11 Mise en service... page 15 Difficultés... page 17 Conclusion... page 19

3 Introduction Ce dossier présente le projet que j ai effectué au cours du stage de première année de BTS Informatique de Gestion. J ai eu l opportunité d effectuer ce stage de six semaines au "Foyer d Animation et de Loisirs", une association de Thônes, en Haute-Savoie. Ma tâche a consisté en la conception d un site internet dynamique permettant de mettre à disposition du public des informations sur le Foyer d Animation et de Loisirs de Thônes. Je présenterai l association puis la tâche qui m a été demandée et enfin la réalisation de mon travail. 1

4 1: Présentation de l association Le contexte Le Foyer d Animation et de Loisirs (F.A.L) est une association d'education Populaire régie par la Loi du 1er juillet La FAL dispose d un bâtiment situé sur la commune de Thônes en Haute-Savoie. Foyer d Animation et de Loisirs Maison des Associations Thônes contact@foyerdanimation.com Créé en 1976, le Foyer d'animation et de Loisirs est ouvert à tous, dans un esprit laïque en prolongation de l action de l enseignement public, et contribue à l émancipation intellectuelle et sociale. Il est affilié à la Fédération des Œuvres Laïques (F.O.L). En , l association comptait plus de adhérents pour environ 40 activités. L association met à disposition des moyens de développement d activités éducatives, sociales et récréatives (activités sportives, intellectuelles, artistiques, culturelles ) et aussi des informations scientifiques et techniques. Activités Le FAL propose notamment : o des activités hebdomadaires : judo, danse, capoeira, tennis de table, gym, yoga, mais aussi arts plastiques, poterie, théâtre, cirque, sophrologie, informatique, photo, vidéo, orthographe, ski en hiver, o des camps d adolescents et le Centre de Loisirs pour les mercredis et vacances scolaires, o une ludothèque avec le prêt d environ 180 jeux, o des spectacles scolaires en direction des écoles de la vallée sur plusieurs séances (en 2004, élèves y ont participés), o une bourse aux vélos, un carnaval, o un festival du film des résistances (en 2004, 12 films sur 6 jours et spectateurs). 2

5 Administration et fonctionnement Le Conseil d'administration du Foyer fixe les objectifs lors de diverses réunions. Il est constitué de : o 7 membres de droit qui sont : 3 représentants de la commune de Thônes, le Conseiller Général, le Directeur Départemental de la Jeunesse et des Sports ou son représentant, le Président de la Fédération des Œuvres Laïques ou son représentant, le Directeur de la Caisse d'allocations Familiales ou son représentant, o 12 à 30 membres élus à bulletins secrets lors de l'assemblée Générale parmi les adhérents actifs. Le personnel du FAL se compose de personnes salariées, vacataires, indemnisées ou bénévoles : un directeur (P. Pagano), un animateur permanent qui était mon tuteur (G. Bry), une secrétaire (S. Fuvel), une hôtesse d accueil standard (Y. Fournier-Bidoz), 15 vacataires, 27 animateurs durant le Centre de Loisirs. Le chiffre d affaires du Foyer est d environ annuel. Les recettes proviennent des adhérents par les activités diverses et des subventions de la mairie de Thônes, du Conseil Général de Haute-Savoie, de la CAF, de la Communauté de Communes de Thônes et du Ministère de la Jeunesse et des Sports. La majeure partie des dépenses concerne les charges de personnel (55%). Le parc informatique Le parc informatique du Foyer d Animation et de Loisirs de Thônes est composé d une dizaine de PC. Ce sont tous des Hewlett Packard : Intel Celeron 2.2 Ghz 256 Mo RAM 80 Go Disque dur DVD-ROM Graveur CD 32x Carte Graphique ATI Radeon Mo mémoire vidéo Le Foyer d Animation et de Loisirs dispose d un club Linux. Donc cinq ordinateurs mis en réseau ont pour système d exploitation à la fois Windows XP édition familiale et Linux. Un seul ordinateur est connecté à l internet haut débit via une connexion Wifi. 3

6 2 : Présentation de la mission Les Objectifs du projet Ma tâche a consisté en la conception d un site internet ergonomique et dynamique. Le F.A.L ne possédait pas de site internet et en souhaitait un pour se faire connaître de tous, et plus particulièrement pour informer les personnes des activités proposées, mais aussi de l actualité du foyer. Ainsi, en utilisant ce moyen de communication, chacun peut s informer sur les activités sans devoir appeler ou se déplacer jusqu au foyer en respectant les horaires d ouverture. Le foyer voulait que le site soit modifiable et donc qu il contienne une partie d affichage d informations et une partie permettant au personnel du foyer de modifier des données. Il est composé d un «front-office» permettant de mettre à disposition du public des informations sur le Foyer d Animation et de Loisirs de Thônes, et d un «back-office» pour les utilisateurs du foyer afin de maintenir les données du site à jour. C est pourquoi il a été nécessaire de créer deux parties : une partie «visiteur» et une partie «administrateur». Fonctionnalités partie «visiteur» Le F.A.L. voulait que les visiteurs puissent trouver sur le site différentes informations : o une présentation du foyer, o le fonctionnement du Centre de Loisirs et le projet pédagogique associé, o la liste des activités que le foyer propose, classées par type de public : enfants, adolescents ou adultes, ainsi que leurs tarifs et leurs descriptions, o les séjours que le foyer propose, o la description et le fonctionnement de la ludothèque, o la liste des spectacles scolaires, o le soutien scolaire, o les différentes possibilités pour devenir un animateur ou une animatrice au foyer d Animation, o les films diffusés lors du festival du film des résistances, ainsi que les origines de ce festival, o l équivalent de leur «Petit Journal», un système de petits articles informatifs, o un système de newsletter, c'est-à-dire, donner la possibilité au visiteur du site de s inscrire pour recevoir des mails, eux-mêmes envoyés à partir du site par quelqu un du foyer, o la liste des adresses internet des partenaires du foyer. 4

7 Fonctionnalités partie «administrateur» Certaines des informations citées précédemment ne changeront pas (comme la présentation du foyer). Mais d autres peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées : o les activités o le programme du festival o le petit journal o les personnes qui composent le bureau de l association et son personnel o les liens des partenaires o les spectacles scolaires et les séjours o d autres textes modifiables Les documents fournis Pour m aider dans mon travail mon tuteur m a fourni les documents suivants : Nom Contenu Rôle Le petit Journal Liste de petits articles Articles informatifs Programme des Activités Programme du festival du Film des Résistances Maquette d'écran Liste des activités proposées par le foyer Liste des films, conférences et expositions proposés lors du festival Schéma d une page type du site Précisions sur activités Précisions sur programme Base pour le développement Les outils utilisés Pour mener mon travail à bien, j ai utilisé les outils suivants : o EasyPHP : environnement m ayant permis de développer l application en me fournissant un serveur web (serveur Apache), un serveur de données (serveur MySQL) et un interpréteur PHP. Principe Client/Serveur WEB : Page PHP Requête Client Module PHP Serveur WEB Serveur MySQL Base de données Génère page HTML Réponse 5

8 o NotePad++ : bloc notes amélioré. Je m en suis servi pour taper le code des pages. o Power AMC : Atelier de Génie Logiciel, utilisé ici seulement pour éditer le MCD o PhotoShop : logiciel de retouche de photos. Les langages utilisés o HTML : L HTML (Hyper Text Mark-up Language) est un langage de description de page web. o CSS : Pour appliquer le style à une page, le plus pratique est d utiliser une feuille de style CSS. Il s agit d un fichier qui comprend de nombreux styles qui peuvent s appliquer aux pages. Cela permet de rendre le code plus lisible et léger, facilite la maintenance, car une modification dans la page CSS, modifie automatiquement toutes les pages qui y font référence. o PHP : Le Foyer étant une association, il ne dispose pas d un budget important. Donc la volonté d un outil avec un coût minimum était essentielle. C est pourquoi les outils PHP et MySQL sont apparus comme adéquats car gratuits. o SQL : Ce langage sert à interagir avec la base de données par des requêtes La démarche de travail Mon travail s est déroulé en plusieurs étapes : Prise de connaissance des documents existants (Le petit journal, plaquette des - Semaine 1 à 2 : activités etc ). - Entretiens avec le tuteur et les utilisateurs. Semaine 3 : - Architecture générale du site - Analyse : établissement du Modèle Conceptuel de Données. - Détermination de la charte graphique avec le tuteur. - Maquettage des pages Semaine 3 à 5 : Développement : création des pages PHP permettant l affichage, l ajout, la - modification et la suppression des données. Semaine 5 : - Mise en ligne - Rédaction d'un manuel Utilisateur et Concepteur - Référencement - Sauvegarde 6

9 Architecture générale du site La première étape de l analyse a été de déterminer l architecture générale du site. On peut en visualiser les parties essentielles à partir du menu ci-dessous : Accueil avec présentation des nouvelles dans le «Petit Journal» Présentation du Foyer Liste des activités enfants avec accès à la fiche détaillée de chacune Liste des activités ados avec accès à la fiche détaillée de chacune Liste des activités adultes avec accès à la fiche détaillée de chacune Descriptif du fonctionnement du centre de loisirs et objectifs éducatifs Liste des séjours avec accès à la fiche détaillée de chacun Descriptif modifiable de fonctionnement Liste des spectacles avec accès à la fiche détaillée de chacun Descriptif modifiable Liste des films présentés au «festival du film des Résistances» avec accès à la fiche détaillée de chaque film Présentation de la démarche à suivre pour devenir animateur liste des adresses des sites partenaires du Foyer 7

10 3 : Réalisation Analyse des données Introduction Avant de programmer, il faut savoir ce qu on va gérer. Il est donc nécessaire d analyser les données en les collectant puis de les classer. Collecte des données A partir des documents existants et d une interview de mon tuteur, j ai pu collecter de nombreuses données et ainsi réaliser un dictionnaire de données. (Dossier d analyse page 1) Extrait : les données concernant le petit journal. Réalisation du MCD Champ Type Null Commentaire Numéro d article Int (11) Non Titre d article varchar (120) Non Texte d article text Non Photo d article varchar (120) Oui Date d ajout de l article datetime Oui Date du jour de la saisie A partir du dictionnaire de données, on peut construire un Modèle Conceptuel de Données (MCD) par méthode MERISE. (Dossier d analyse page 2). Les données à gérer étant nombreuses et différentes, le MCD est morcelé. Il se compose en fait d une dizaine de parties distinctes : MCD Séance MCD Activités MCD Journal MCD Séjours MCD spectacles scolaires MCD soutien scolaire MCD ludothèque MCD Liens MCD Organigramme gestion du planning du festival du film des résistances et des films projetés (titre, résumé, genre, heure, lieu ) gestion des activités et leurs tarifs (nom, horaire, photo, animateur, tarif ) gestion d articles (titre, texte, photo ) gestion de séjours (titre, texte, photo ) gestion de spectacles scolaires (titre, texte, date, horaire ) texte descriptif modifiable texte descriptif modifiable gestion de liens et de types de liens gestion des membres du bureau et du personnel (nom, prénom, fonction ) 8

11 Pour utiliser le système de newsletter, c'est-à-dire envoyer à partir de la partie Administrateur du site un mail à tous les inscrits, il faut que les visiteurs puissent donner leur adresse mail. Il faut donc gérer des contacts avec un identifiant et une adresse mail. J ai proposé d ajouter des données comme les coordonnées du visiteur, mais cela ne leur est pas nécessaire. (Voir MCD vue Contact ) Extrait : MCD Activités PERSONNE num _pers nom _pers prenom _pers mail_pers phot o_pers JOUR num _jour nom _jour 1,n a pour animateur responsable jour 1,1 ACTIVITE a pour commentaire tarif 1,n num _act nom _act descript ion_act phot o_act heure_debut_act heure_f in_act 1,1 a pour public TYPE PUBLIC num _ty pe_public nom _ty pe_public age_min age_maxi 0,1 COMMENTAIRE TARIF num _commentaire_tarif nom _commentaire_tarif a pour t arif 1,n TARIF ACTIVITE num _tarif _act nom _tarif _act 1,n MONTANT montant_act TYPE PAIEMENT num _ty pe_paiement nom _ty pe_paiement 1,n 1,n APPAR TENANCE CCVT num _appartenance code_ccvt Quelques explications : Grâce à la plaquette des activités , j en ai déduit plusieurs règles de gestion. Une activité : o possède un nom, une description, une photo (ou non), un tarif et un commentaire de tarif (ou non), o s adresse à un type de public, qui peut être définie par un age minimum et maximum, o se déroule sur un ou plusieurs jours de la semaine, à des horaires définis par une heure de début et de fin, o est animée par un animateur responsable. Les tarifs se composent eux-mêmes de plusieurs données : o un tarif possède un nom, o concerne un trimestre ou une année, o peut être subventionné par la Communauté de Communes de la Vallée de Thônes (CCVT). 9

12 Il faut donc gérer un type de paiement (année ou trimestre), une appartenance ou non au CCVT, les tarifs (les noms) et les montants en euros, un montant étant donné pour un nom de tarif, un type de paiement et une appartenance CCVT. L appartenance CCVT permet de différencier les personnes se situant sur la vallée de Thônes, ce qui leur permet d avoir accès à une subvention de la Communauté de Commune de la Vallée de Thônes. Extrait: MCD Séances LIEU SEANCE num_lieu_seance lieu_seance se situe COMMENTAIRE SEANCE num_com_seance com_seance CONFERENCE num_conf nom_conf a pour conference 1,1 0,1 SEANCE num_seance date_seance heure_debut_seance 0,1 0,1 a pour commentaire a pour film GENRE num_genre nom_genre a pour genre 1,1 FILM num_film titre_film resume_film duree_film date_sortie_film nationalite_film langue_vo photo_film a pour realisateur a pour acteur REALISATEUR num_real nom_real prenom_real ACTEUR num_acteur nom_acteur prenom_acteur Quelques explications : Le foyer organise le festival du film des résistances. Donc le but est d afficher les films qui seront projetés. Grâce au programme du festival de 2004, j ai pu en déduire qu un film o possède un titre, un réalisateur, une nationalité, une langue de la version originale, une année de sortie, une durée, un résumé, une affiche (facultative), et des acteurs principaux, o est d un genre de film. Une séance est déterminée par une date et, à une heure de début, un film y est projeté ou une conférence se déroule. 10

13 Maquettage Charte graphique Le foyer voulait un site clair et simple. Le style des textes reste donc classique. Les couleurs ont été choisies pour représenter le bâtiment du foyer. En effet, chaque pièce est décorée de couleurs enfantines différentes. C est pourquoi, chaque partie du menu possède une couleur différente. Mon tuteur avait une idée de ce à quoi devait ressembler le site. (Voir maquette en annexe) Cette maquette est constituée d un menu et d une partie pour l affichage. J ai proposé d ajouter une entête en haut comprenant le logo et les coordonnées du foyer. Il manquait au menu une partie Administration, pour permettre d ajouter, modifier ou supprimer des données au site. Ces propositions ont été acceptées. A partir de cette maquette et des modifications, j ai donc choisi de créer la structure des pages grâce à des frames : o menu : à gauche o frame_droite : à droite, qui comporte elle-même deux frames : entête : en haut page : le reste : là où le contenu change Schéma avec frames apparentes : 11

14 Développement Modèle logique relationnel Le MCD permet de définir le Modèle Logique Relationnel, c est à dire les tables et les liens qui existent entre elles. Extrait : le modèle logique relationnel de la gestion des activités. ACTIVITE ( num_act, nom_act, description_act, photo_act, heure_debut_act, heure_fin_act, #num_pers, #num_type_public, #num_jour, #num_tarif_act, #num_commentaire_tarif ) PERSONNE ( num_pers, nom_pers, prenom_pers, mail_pers, photo_pers ) TYPE PUBLIC ( num_type_public, nom_type_public, age_mini, age_maxi ) JOUR ( num_jour, nom_jour ) TARIF ACTIVITE (num_tarif_act, nom_tarif_act ) TYPE PAIEMENT ( num_type_paiement, nom_type_paiement ) APPARTENANCE CCVT ( num_appartenance, code_ccvt ) MONTANT (#num_tarif_act, #num_type_paiement, #num_appartenance, montant_act ) COMMENTAIRE TARIF ( num_commentaire_tarif, nom_commentaire_tarif ) Création des tables J ai créé toutes les tables nécessaires (environ 25), grâce à l outil PHPMyAdmin du logiciel gratuit EasyPHP.Ces tables permettent de stocker des données qui seront susceptibles d être utilisées. Exemple : Table Journal Code PHP Le PHP est un langage qui peut être utilisé pour créer un site dynamique et pour réaliser des applications orientées web, permettant à quelqu un de non-initié de mettre à jour aisément les informations du site. 12

15 Spécificités de la partie administrateur Mise à jour des données J ai fait en sorte que le système d ajout, de modification et de suppression de données fonctionne partout de la même manière. Ce système est constitué de deux parties : o un récapitulatif des données sous forme d un tableau avec la possibilité d ajouter, de modifier ou de supprimer chacune des données. o un formulaire pour ajouter ou modifier comprenant toutes les informations nécessaires. Exemple : Tableau : Formulaire : 13

16 Contrôles A la saisie de données, il faut faire attention à ce que les données soient valides. C'està-dire qu il n y ait aucune erreur. J ai donc programmé de nombreux contrôles à la saisie. Par exemple, vérifier que toutes les informations indispensables soient bien saisies, ou encore lors de la saisie d un horaire, faire en sorte que l heure du début soit bien inférieure à celle de fin, etc Exemple de message d erreur : Spécificités de la partie visiteur Envoi de mails Le foyer souhaite un système pour envoyer un mail à tous ceux qui le voudront. J ai donc créé un formulaire dans la partie visiteur pour donner la possibilité de saisir une adresse mail, et dans la partie administration un second formulaire pour envoyer un message à toutes les adresses mail qui sont dans la base de données. Code Structure de code Comme dans plusieurs langages de programmation, on peut créer et utiliser des fonctions. Il s agit de quelques lignes de codes pouvant être appelées plusieurs fois. Cela permet de structurer et clarifier le code. Pour avoir accès à la base de données, il est nécessaire de s y connecter. C est pourquoi j ai créé une fonction de connexion : Function connexion () { // Connexion à EasyPHP // connexion à la base $db = mysql_connect( "localhost", "root", "" ) or die ( "Erreur a la connexion" ) ; // sélection de la base mysql_select_db( "site_foyer", $db ) ; } 14

17 Identification, Session La partie administrateur doit être réservée pour les personnes du foyer. Or cette partie est accessible sur le site, il faut donc créer une identification. Par conséquent, j ai créé les pages de connexion grâce à un nom et un mot de passe. Pour cela il est nécessaire d utiliser des variables de session. Requêtes Les requêtes permettent d interagir avec la base de données. Exemple de requête qui récupère toutes les informations concernant les activités : SELECT * FROM activite a, personne p, type_public tp, tarif_act t, commentaire_tarif ct WHERE p.num_personne = a.num_personne AND a.num_type_public = tp.num_type_public AND a.num_tarif = t.num_tarif AND ct.num_com_tarif = a.num_com_tariff ORDER BY a.nom_act Intégrité référentielle L intégrité référentielle n étant pas gérée par la version de MySQL utilisée pour le développement, il faut l assurer par programme. Par exemple, lorsqu on crée un lien, on ne peut le créer que pour un type de lien existant puisque le type de lien est choisi dans une liste. De même pour la suppression d un type de lien, il faut contrôler qu il n existe aucun lien faisant référence à ce type de lien. 15

18 Mise en service Hébergement site. Je me suis documenté sur internet pour un hébergeur dans le but de mettre en ligne le Comparatif : J ai comparé trois hébergeurs : Easy-hébergement, hébergement-discount, Amen. Easy-Herbergement Hebergement-discount Amen Critères Coefficient Note /20 Commentaires Note /20 Commentaires Note /20 Commentaires Hébergement Web Beaucoup d'offres, beaucoup 10 peu de bonus 8 offres pas faites pour de bonus (flash, java script) un professionnel Aide en Ligne H/24, 7j/7, efficace 3 absente 12 pratique Support Technique rapide 3 absente 12 correcte Tarifs tarif correct, un peu élevé 8 tarif trop faible pour être 8 tarif trop faible pour de bonne qualité être de bonne qualité Base de Données correct 8 correct mais espace de disque 10 correcte MySQL inconnu Messagerie 8 15 Beaucoup d'offres (fonction 5 informations faibles, fonctions 10 nombreux compte POP mail, liste de diffusion) mail inexistant mais pas de fonction mail Domaine 2 8 peu de sous domaines 15 nombreux sous domaines, 16 nombreux sous domaines peu de choix (.com/.net/.org) Recensement 5 15 il suffit de mettre un lien 7 en option 7 en option de l'hébergeur Moyenne /20 13,96 6,96 9,60 Au vu de ce tableau, mon maître de stage a choisi Easy-Hebergement. J ai ouvert un compte. Il a choisi le nom de domaine : Après validation d ouverture du compte j ai donc placé le site sur le serveur de l hébergeur avec un logiciel ftp gratuit (FileZilla). Référencement Pour qu un site internet ait des visiteurs, il doit être référencé. Pour cela il y a plusieurs méthodes : o Moteur de recherche : il faut donner l URL dans des moteurs de recherche. J ai donc inscrit le site à différents moteurs de recherche. o Partenariat : J ai conseillé au foyer de demander à ses partenaires de faire des liens. Ainsi, plus il y a de liens, plus des visiteurs pourront arriver sur le site. o Tags META : J ai ajouté des tags META qui permettent aux robots des moteurs de recherche de classifier le site, en renseignant par exemple des mots clé etc. Ex : <meta name="keywords" content="animation, activités > 16

19 Formation Utilisateur Avec l appui du Manuel Administrateur (Voir Manuel Administrateur en annexe), j ai expliqué à mon maître de stage comment maintenir le site. Il m a demandé de faire quelques modifications, principalement dans l ordre des zones de textes des formulaires. Extrait du manuel Utilisateur : Pour supprimer tous les éléments Pour ajouter Pour modifier un élément Les différentes données des éléments Aperçu des éléments déjà saisis Pour supprimer un élément J ai également laissé un Manuel Développeur (voir Manuel Développeur en annexe ) au foyer, afin d expliquer la conception du site pour qu une personne puisse maintenir la programmation du site. Sensibilisation à la Sauvegarde L hébergeur crée automatiquement des sauvegardes de la base de données, accessibles sur le site de l hébergeur par mot de passe. J ai de plus conseillé à mon maître de stage de conserver mensuellement des sauvegardes de données, en cas de perte de données de l hébergeur. 17

20 Les Difficultés Formation à php Le Foyer d Animation et de Loisirs ne dispose pas d un service informatique et de ce fait, je n ai pas pu m appuyer sur quelqu un. Il m a semblé avancer très doucement au début, car j ai dû me former à PHP en utilisant internet. J ai trouvé des renseignements sur internet : o sites de cours de PHP : o forums Test de l application Lors de la programmation des contrôles pour la saisie des formulaires, il n est pas aisé de penser à tous les cas de figure. En effet lors de la saisie par mon maître de stage, il s est avéré qu il y avait des erreurs, je n avais pas fait de jeux d essais assez variés. Test du site sur différents navigateurs Lors du développement du site, j utilisais le navigateur Internet Explorer. Puis j ai visité le site avec un second navigateur : Mozilla. Et je me suis rendu compte qu il y avait des interprétations différentes. Par exemple, pour les couleurs du menu, j avais utilisé une fonction RGB. Cette fonction n est pas acceptée sous Mozilla. Donc j ai modifié cela en appliquant le code hexadécimal. Ex : bgcolor="rgb( 0, 74, 149 )" => bgcolor="#46bbe8" 18

21 Conclusion Les objectifs ont été atteints : le site internet est fonctionnel. Grâce à cette application, l association du Foyer d Animation et de Loisirs de Thônes peut se faire connaître de tous sur l Internet et ainsi mettre à disposition tous les services disponibles avec leurs tarifs. De plus, le planning des projections du festival du film des résistances est accessible ainsi que la description de chaque film. Le fait de créer cette application m a permis d appliquer ce que j ai appris et d apprendre par moi même, de travailler de manière autonome et de me rendre compte de l importance de savoir communiquer. 19

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