Stratégie intercommunale d intervention précoce à Bernex et Confignon
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- Jean-Charles Roberge
- il y a 7 ans
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1 Stratégie intercommunale d intervention précoce à Bernex et Confignon
2 Détails du projet pilote Nous avons travaillé de 2009 à 2011 Nous Police Municipale de Bernex TSHM BUPP de la FASe Services sociaux de Bernex et Confignon Accompagnés par Fegpa (Fédération genevoise de prévention de l alcoolisme) Radix
3 Manifestations et locations de locaux communaux - État des lieux avec administrations communales et associations organisatrices de manifestations - Outils - Evaluation du risque - Check-list pour organisateurs - Convention avec organisateurs (grandes manifestations) - Charte destinée aux locataires - Formation et information aux associations
4 Charte pour manifestations privées Cette charte est destinée aux locataires des locaux communaux et aux organisateurs de manifestations privées sur les espaces publics. Les signataires de cette charte s engagent vis-à-vis des Autorités communales au respect des points suivants : respecter le règlement de location de salles de la Commune (en annexe) prévoir un effectif d organisation adéquat avoir une prudence (voir un contrôle) sur la communication ainsi que sur les invités prendre contact avec le service de location de salles en cas de soucis ou de craintes respecter les âges légaux pour servir de l alcool o pas de boissons alcoolisées en dessous de 16 ans o pas d alcools forts (distillés) avant 18 ans. ne pas servir d alcool aux personnes en état d ébriété les organisateurs doivent rester sobres encourager les invités à ne pas conduire en état d ébriété privilégier les boissons sans alcool respecter le voisinage pendant et à la fermeture de la fête alerter les services de sécurité et d urgence en cas de danger o police - urgences 117 o ambulance 144 o SIS 118 o police municipale Lieu, date et signature(s) des organisateurs.., le..
5 TRUCS ET ASTUCES POUR L ORGANISATION D UNE MANIFESTATION REUSSIE! Obligatoire Recommandé/sur demande de la commune Laissé au libre choix de l association 1= manifestation publique : dès lors qu il y a une entrée payante, vente de boissons, dons, collectes 2 = fête privée : événement où il n y a aucune transaction financière en terme de paiement de boissons, entrées, dons, collectes DEMARCHES ADMINISTRATIVES Demander les autorisations au service du commerce. Contracter les assurances nécessaires (RC). LOGISTIQUE Etablir un dossier rassemblant le programme, la présentation et le déroulement de la manifestation, les infrastructures. Etablir les horaires d ouverture de la manifestation en tenant compte des horaires arrêtés par la commune. Etablir les horaires d ouverture de la manifestation en tenant compte des âges légaux en vigueur. Lister les responsables et partenaires ainsi que les numéros de téléphone. Contacter le concierge de la salle Organiser une séance sécurité et prévention avec l ensemble des partenaires concernés un mois à l avance. Vérifier si les installations électriques sont adaptées à vos besoins. Prévoir suffisamment de sanitaires, une surveillance et un nettoyage durant la soirée. Prévoir un accès pour les personnes à mobilité réduite (personnes handicapées). Organiser la gestion des déchets. 1 2 Contacts / remarques Egalement les membres du comité (contact&adresses), artistes/animations, publicité/sponsors, concept global sécuritaire et sanitaire, voie d accès+parking. Fin de la vente d alcool : 01h00 Fin de la manifestation : 01h00 02h00 : fin rangement Les jeunes de moins de 16 ans, non accompagnés d un représentant légal, n ont pas accès aux spectacles et divertissements après 24h00. Transmettre cette liste à toutes les personnes concernées. Police cantonale, police municipale, sécurité privée, samaritains, travailleurs sociaux hors murs, pompiers volontaires, tenanciers de stand de prévention Montage et démontage de poubelles/conteneurs, vidage des poubelles/conteneurs, tri des déchets et élimination.
6 LOGISTIQUE 1 2 Contacts / remarques Prévoir des gobelets et de la vaisselle compostable. Evaluer la nécessité d un vestiaire et assurer son bon fonctionnement. Diffusion et/ou exécution musicale (droits d auteurs). Une autorisation doit être demandée auprès de la SUISA. Respecter le 93dB lors de la diffusion de musique. PREVENTION Trois boissons sans alcool moins chères que l alcool le moins cher à quantité égale, eau fraîche gratuite à disposition. Mettre en place du personnel ayant suivi la formation mise en place par la commune et FEGPA. Prévoir un espace de prévention (alcool, drogues ) avec, si possible, la présence de services reconnus en la matière. Pour les manifestations dans les salles uniquement. Avenue du Gramont 11bis 1007 LAUSANNE Tél : Pour les soirées ayant obtenus l autorisation de diffuser de la musique à plus de 93dB, distribution de tampons auriculaires. Affichage des listes de prix et de panneaux sur l âge légal (+16 ans pour le vin, la bière et le cidre et +18 ans pour les alcools forts). Extérieur : afficher les conditions d accès et rappel du respect du voisinage. Intérieur : afficher les règles de sécurité et les conditions de vente d alcool. Informer les travailleurs sociaux hors murs (TSHM) M. Lopes (Coordinateur région TSHM BUPP Rhône-Aire FASe): Distribuer des bracelets de couleurs selon les âges. Empêcher l entrée et la sortie de boissons. SECURITE ET SERVICES DE SECOURS Engager une agence de sécurité privée afin d assurer l ordre et la sécurité à l intérieur et aux abords de la manifestation. Contacter la gendarmerie de Lancy-Onex Contacter la police municipale de Bernex Evaluer la nécessité d avoir un poste sanitaire (samaritains). Organiser le stationnement des visiteurs et prévoir la sécurité des voies de circulation. Prendre les dispositions nécessaires concernant la protection contre les incendies. Exiger les cartes d identité à l entrée en cas de doute. Faire déposer les sacs à dos ou les grands sacs au vestiaire. MM Eberlin et Plee : M. Rutsche : En cas de fermeture de routes durant la manifestation, informer les services d urgence. Plus de 100 personnes dans une salle (si occupation de scène)= pompiers volontaires. Les issues de secours doivent être dégagées et le dispositif d alarme vérifié. Pour les manifestations dans une salle. Police municipale de Bernex, Rue de Bernex BERNEX, tél : , policemunicipale@bernex.ch
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