Les sous-formulaires. Le code Adhérent est unique dans la table Adhérent : On ne visualisera qu un seul adhérent dans le formulaire principal

Transcription

1 Les sous-formulaires Le formulaire de Consultation d un Adhérent, nous a permis de visualiser les informations contenues dans la requête ADHERENT_vivant, mais nous voudrions également savoir, sur le même écran si les Adhérents ont pris des responsabilités en tant que Dirigeants. Le code Adhérent est unique dans la table Adhérent : On ne visualisera qu un seul adhérent dans le formulaire principal Sous Formulaire : le lien formulaire, sous formulaire est fait sur un attribut commun, ici le code Adhérent. Le code Adhérent peut exister plusieurs fois, dans la Requête (un adhérent peut avoir pris plusieurs responsabilité dans l association). Le sous formulaire pourra présenter plusieurs lignes. Requête : RESPONSABILITE_Dirigeants Un sous formulaire permet de visualiser, dans un espace unique (formulaire principal), le contenu d une autre table ou requête. Pour cela il faut que les deux tables soient liées par une relation. Jacques Chambon 1/7

2 Incorporation d un sous formulaire dans un formulaire principal Première étape : Création de la requête nécessaire au sous formulaire. La requête doit intégrer l attribut qui va servir de liaison entre le formulaire principal et le sous formulaire. Les autres attributs d affichage doivent également être affichés par la requête. Nom de la requête : _RESPONSABILITE_Dirigeants Deuxième étape : Création du sous formulaire Un formulaire est créé en faisant attention à la disposition des champs et à la taille des données. Le formulaire devra être intégré dans le formulaire principal : la taille est donc réduite. Pour que les informations soient entièrement affichées, il faut demander le mode continu. Mettez en page au plus juste et retenez bien la largeur, elle vous permettra de déterminer la taille du sous formulaire dans le formulaire principal. Nom du formulaire : SF_RESPONSABILITE_Dirigeants Troisième étape : encapsulation du sous formulaire. Il faut maintenant insérer le formulaire précédent dans le formulaire ADHERENT_Consultation. La boite d outils comporte une icône permettant de tracer un sous formulaire sous la forme d un rectangle. La longueur du sous formulaire doit correspondre à la taille du formulaire SF_RESPONSABILITE_Dirigeants. Dans notre exemple la longueur du rectangle tracé est bien de 12 : Jacques Chambon 2/7

3 Nommé CodeADH Il faut ensuite définir les propriétés du sous formulaire. En dehors du nom de l objet, il faut définir l objet source qui correspond au nom du formulaire à afficher, soit ici SF_RESPONSABILITE_Dirigeants, le champ père qui correspond à la clé primaire de la table associée au formulaire principal, le champ fils qui correspond à la clé étrangère de la table associée au sous formulaire. Il ne faut pas oublier, puisque nous créons un formulaire de consultation de verrouiller les données pour qu un utilisateur ne puisse pas effectuer de modifications. Elimination des indicateurs d enregistrement Pour gagner de la place dans le sous formulaire, il est souhaitable de supprimer les barres de défilement et les indicateurs d enregistrements Jacques Chambon 3/7

4 Recherche d enregistrements à partir d une liste déroulante Plutôt que de rechercher un adhérent en utilisant les boutons de déplacement, il est beaucoup plus pratique de rechercher le nom de l adhérent dans une liste déroulante. En cliquant sur le nom cherché, le formulaire devra être mis à jour. Première étape : Création de la liste déroulante. Il est important de donner un nom à ce contrôle car il servira pour rechercher les données du formulaire. Le contenu de la liste déroulante est une instruction SQL qui peut être générée automatiquement en utilisant la grille d interrogation des requêtes. Jacques Chambon 4/7

5 Deuxième étape : Création d une Macro associée à la liste déroulante. Le but de cette opération est positionner l enregistrement recherché comme page active du formulaire. A la main, il est possible de rechercher un enregistrement sur une table ou une requête en mode Feuille. Il faut dans un premier temps, sélectionner avec la souris, le champ sur lequel s effectuera la recherche, puis lancer l opération de recherche en cliquant sur l icône «jumelle». Il est possible d automatiser la manipulation précédente en la convertissant en «Macro» Pour créer une macro, il faut à partir de la fenêtre «Base de Données», sélectionner l objet «Macro» et le bouton «Nouveau». L icône Noms de macro permet de faire apparaître une nouvelle colonne qui permettra d associer plusieurs types d actions à la même macro Les actions correspondent à des options du menu. Une macro consiste donc à automatiser une procédure manuelle. Les actions possèdent des paramètres qui correspondent aux options de la commande manuelle. Dans l exemple ci-dessous vous trouverez le parallèle entre l action «Trouver enregistrement et la commande Rechercher. Jacques Chambon 5/7

6 Quelles actions automatiques doit-on réaliser pour afficher le bon enregistrement? Il faut travailler en deux temps : 0*Il faut positionner le pointeur sur le bon champ. Le champ naturel qui permet d accéder aux informations d une table est celui de la clé primaire. La commande permettant de se positionner sur un champ est AtteindreContrôle. La clé primaire est représentée dans le formulaire par le contrôle «CodeADH» 1*Il faut déclencher la recherche en passant comme paramètre la valeur du code correspondant à l adhérent sélectionné dans la liste déroulante. Attention à bien écrire le signe = Pourquoi la liste déroulante, nous renvoie-t-elle le code Adhérent? Justification du paramètre [ ]![chercheadh] [ ]! veut dire formulaire en cours. ChercheADH est le nom du contrôle associé à la liste déroulante. Nous demandons donc de rechercher le code Adhérent dont la valeur nous est fournie par le choix de l utilisateur dans la liste déroulante. En revenant sur sa définition, en mode création, nous avions demandé, que 2 colonnes soient affichées, en précisant comme contenu de la liste, la requête SQL suivante : SELECT [_ADHERENT vivant].[adh_code#], [ADH_NOM] & " " & [ADH_PRENOM] & " " & [ADH_DATENAIS] FROM [_ADHERENT vivant] ORDER BY [ADH_NOM] & " " & [ADH_PRENOM] & " " & [ADH_DATENAIS]; La première colonne (colonne liée) contient la valeur associée au nom du contrôle «ChercheADH». La deuxième colonne affiche les nom prénom et date de naissance pour que l utilisateur puisse effectuer son choix. L utilisateur travaille toujours sur le SIGNFIANT, l Ordinateur uniquement sur les codes et plus particulièrement sur les clés. Jacques Chambon 6/7

7 Après avoir rédigé la macro il faut la sauvegarder. On lui donnera le même nom que celui de l entité sur laquelle elle travaille : ADHERENT Troisième étape : Association de la Macro à la liste déroulante. Quand doit-on lancer l exécution de la macro? Dès que l utilisateur aura choisi l Adhérent. D un point de vue technique on traduit le choix par «dès que le contenu de la liste déroulante aura changé». Le déclenchement d une action (macro ou programme) fait suite à l apparition d un événement. On parle alors de programmation événementielle. Les événements déclencheurs dépendent du type de contrôle utilisé. Ils sont visualisables dans l onglet «Evénement» des propriétés du contrôle. C est au niveau des propriétés du contrôle qu on associe événement et procédure. La liste des macros est accessible en cliquant sur la petite flèche Jacques Chambon 7/7