Procès Verbale de l assemblée Générale Ordinaire

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1 KOURIR Association française regroupant les parents d'enfants atteints d Arthrite Juvénile Idiopathique (AJI, aussi appelée ACJ), et autres maladies rhumatismales de l'enfant Procès Verbale de l assemblée Générale Ordinaire Association KOURIR - régie par la loi de 1901, reconnue d intérêt général 9, rue de Nemours PARIS Téléphone : contact@kourir.org - Site Web : N Siret Lieu de l AG : Centre Jean MOULIN - 8, rue Roger CLAVIER FLEURY-MÉROGIS Date : Le dimanche 5 octobre 2014 Compte rendu Le Dimanche 5 octobre 2014 à 9h30, les membres de l association se sont réunis en assemblée générale ordinaire au Centre Jean MOULIN - 8, rue Roger CLAVIER FLEURY-MÉROGIS sur convocation de la présidente Mme Laurence TOUMOULIN en date du 1 er septembre L'assemblée est présidée par Mme Laurence TOUMOULIN, en qualité de Présidente de l'association. Elle est assistée, pour la lecture du rapport moral de Mme Sandrine LE FLOCH, secrétaire adjointe de l'association et de Mme Stéphanie ARCHIMBAUD désignée secrétaire de séance, chargée de rédiger le procès-verbal. Mme Céline DANHIEZ, administratrice ; Mme Laurence QUINTIN, administratrice sont désignées scrutateurs. Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal. Allocution de bienvenue : Mme Laurence TOUMOULIN, présidente de l association, ouvre la séance et remercie les membres présents d avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Elle salue tout particulièrement la présence de M. William FAHY, administrateur de l association et chef de projet pour l organisation de la 1 ère journée de l AJI de ce samedi 4 octobre 2014 que l assemblée porte aux applaudissements. Un grand merci est, également, adressé à tous les bénévoles qui ont participé sans compter à toute l organisation du week-end. L assemblée Générale : L assemblée générale peut valablement se dérouler et délibérer sur les questions portées à l ordre du jour. Il est fait lecture de l ordre du jour suivant : Approbation du Procès-verbal de l assemblée générale du 19 octobre 2013 Rapport moral de l exercice 2013 Rapport financier de l exercice 2013 Page 1 sur 5

2 Projets et orientations 2014 Budget prévisionnel 2015 Quitus aux administrateurs Election des nouveaux administrateurs Question diverses La Présidente précise que l'ensemble des documents ont été distribué à chacun des adhérents présents à cette assemblée générale. Délibérations de l assemblée générale sur les questions inscrites à l ordre du jour Résolution n 1 - Procès-verbal de l AG 2013 Malgré la non lecture du procès verbale, de l assemblée générale du 19 octobre 2013, le PV est approuvée à la majorité contre une seule opposition. Cette résolution est adoptée à la majorité des présents et représentés. Résolution n 2 - Rapport moral de l association La présidente donne ensuite lecture de son rapport moral assistée de Mme Sandrine LE FLOCH, secrétaire adjointe de l association, pour l exercice écoulé : Il est fait mention des différentes actions de l activité 2013 qui fut, une fois de plus, intense en émotion et en mobilisation comme par exemple : La rencontre des familles au parc Nigloland, le projet handbike «à la force des bras pour soutenir l association», les prix KOURIR pour encourager les jeunes chercheurs remis à l occasion du congrès PRES(congrés Européen de rhumathologie pédiatrique), les nombreuses mobilisations de nos adhérents autour d actions importantes. Grâce, maintenant, aux newsletters et aux bulletins, toutes ces actions sont mentionnées. Il est precisé qu il n y a pas eu d actions ou de projets abandonnés. Il est indiqué que l année 2013 a été riche en événements et en collaborations. Que c'est toujours un plaisir de voir que les efforts des administrateurs et des bénévoles permettent aux adhérents et leurs enfants de se rencontrer, de faire évoluer l association ou d organiser des actions. Il est fait état de l extrais des projets et orientations concernant l année 2014 comme : le projet pour «refonder le site web de l association, le projet du groupe des Ados qui travail sur la création d une plateforme d échange sur un site et sollicite le soutien de l association, Le projet pour le sortie «ado» 2014 qui s est déroulée au Puy du Fou toujours avec les mêmes objectifs : rencontres, échanges tout en s amusant! A l occasion du congrès PRESS qui s est déroulé à Belgrade du 18 au 21 septembre 2014, M. Samuel VORUZ, administrateur, et M. Johnny FROSSARD (enfant malade) de notre association ont été mandatés par l association pour la remise des prix KOURIR aux nouveaux chercheurs. M. Samuel VORUZ précise que cette année l accent a été mis sur la rencontre des associations de parents de différents pays. Un échange important a été engagé à cette occasion. Il rajoute qu il a été intéressant que l association soit représentée par 2 ou 3 membres lors de ce congrès et qu il devrait y avoir au moins 2 représentants chaque année. Il est, à nouveau, abordée l organisation de la première journée nationale de l AJI en direction des professionnels, des adhérents et de leur famille qui s est déroulée hier. Le but étant de donner une couverture médiatique au niveau national et de débattre autour d un thème. Le Comité d entreprise du groupe CARREFOUR, qui a récolté au bénéfice de l association KOURIR est mis à l honneur, il est représenté par Mme Valérie DUVAL, adhérente. Par cette action, ce CE a contribué, en partie, au financement du weekend de l AJI. M. William FAHY prend la parole et précise que deux familles et représentants de l association SOLIS de Belgique ont participé à la 1 ère journée de l AJI. L impact de cette organisation a donc franchie les Page 2 sur 5

3 frontières. Il tient, encore, à remercier la directrice du centre Jean MOULIN de nous accueillir gracieusement dans ce grand et beau cadre pour que cette rencontre soit organisée dans les meilleures conditions, ainsi que le président de l UNIS pour ses encouragements et son aide. La discussion est déclarée ouverte et lors du débat qui a suivi, une question est posée par une adhérente : «Comment fait-on pour organiser une action au profit de KOURIR?» Plusieurs réponses sont suggérées comme le fait de construire un projet et de rencontrer les responsables du domaine visé (école, entreprise, commune, événementiel, ) pour le mettre en place et l organiser. Une famille précise que pour leur action engagée, ils ont pu être assisté par le délégué régionale de l associaion. En effet, des adhérents volontaires de différente région sont listés. Cette liste est diffusée par l association afin de répondre aux demandes et soutenir des familles au cœur de leur région. Ils peuvent accompagner et participer aux actions. Une réponse est apportée, également, sur l intérêt de se renseigner auprès d organismes divers, de sa région, qui organisent annuellement des actions solidaires au profit d associations et de proposer l association KOURIR. Après discussion et constatant que tous les orateurs ont pu s exprime, Mme Laurence TOUMOULIN met aux voix le rapport qu elle vient de présenter. L Assemblée Générale prend acte du rapport moral fait par la Présidente et la secrétaire adjointe au cours de la séance et approuve celui-ci. Résolution n 3 - Rapport financier M. Sunil RAMDEWOR, trésorier, donne lecture de son rapport sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre Il informe l assemblée que le compte de résultat fait apparaître un solde créditeur de euros. Il est repéré un bénéfice de plus de 6000 euros par rapport à l exercice financier de M. Sunil RAMDEWOR précise qu en 2013, une seule grande action a été engagée au lieu de deux en Ce qui induit le fait que les dépenses ont été moindres. M. Sunil RAMDEWOR précise que le nombre d adhésion a augmenté. Il stipule que euros sont toujours en placement pour assurer une sécurité financière. Que ce placement a été ouvert depuis plusieurs années pour assurer un actif. Le trésorier informe qu il faut s attendre à un déficit de euros environs pour l exercice financier de 2014 car les projets ont été plus nombreux. Nous avons en projets, pour 2015, l organisation d une sortie ados au Futuroscope et la sortie de la nouvelle brochure kiné. Nous prévoyons la rencontre des familles pour l année Puis la discussion est déclarée ouverte mais aucune question n est posée concernant le rapport financier présenté. L Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier (vérification des comptes et répartition des recettes et des dépenses) sur l exercice clos au 31 décembre 2013 et approuve celui-ci. Résolution n 4 - Quitus aux administrateurs L Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserves au Conseil d Administration pour toutes les actions de gestion accomplis depuis la dernière Assemblée Générale du 19 octobre Page 3 sur 5

4 Résolution n 5 - Election des nouveaux membres du conseil d administration Le Conseil d Administration est actuellement composé de : 15 membres M. Frédéric BILLARD, secrétaire général, prend la parole pour faire l appel des candidatures pour l élection du nouveau conseil d administration. Il expose également la liste de 6 administrateurs sortants 3 administrateurs sortants ne souhaitent pas se représenter (M. Stéphane LYS, Mme Laurence QUINTIN, M. Florent POTEL). 2 administrateurs sortant par démission (Mme Isabelle HUTEAU, M. Matthieu GLASS) 1 administrateur sortant se représente (M. Frédéric BILLARD) 8 membres de l association se présentent en quelques mots et se portent candidats pour les 6 sièges à pouvoir. Aucun autre candidat ne s est déclaré. 1. M. Johnny FROSSARD 2. Mme Stéphanie ARCHIMBAUD 3. Mme Valérie DUVAL 4. Mme Catherine JOBIN ROUX 5. Mme Louise LAISNE 6. Mme Anne YU 7. M. Hervé ROLLAND 8. M. Frédéric BILLARD Le vote de l assemblée a lieu, à bulletins secrets, sous la surveillance d un bureau de vote composé de Mme Laurence TOUMOULIN, Présidente ; Mme Céline DANHIEZ, administratrice ; Mme Laurence QUINTIN, administratrice ; Mme Sandrine LE FLOCH, secrétaire adjointe. Résultat du dépouillement : 102 votants (36 présents et 66 représentés) 102 bulletins valables Ont été déclarés régulièrement élus pour exercer leur fonction au sein de l association : 1. M. Frédéric BILLARD 2. Mme Valérie DUVAL 3. Mme Louise LAISNE 4. M. Hervé ROLLAND 5. M. Johnny FROSSARD 6. Mme Catherine JOBIN ROUX Il est rappelé que, conformément aux dispositions de l article 5 des statuts, les membres du conseil d administration sont élus pour une durée de 3 ans. Sont désignés 2 administrateurs suppléants destinés à remplacer les membres élus qui viendraient à quitter le CA avant la fin de leur mandat comme le stipule les statuts (Art 5-Ch 2), dans l ordre de position : Mme Stéphanie ARCHIMBAUD et Mme Anne YU. Page 4 sur 5

5 Questions diverses La discussion est déclarée ouverte mais aucune question n est posée ou soulevée. L ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 11h15. En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l Assemblée Générale qui s est tenue le 5 octobre 2014 signé par la Présidente, le Secrétaire de séance et le secrétaire général. Fait à Paris, le 10 octobre 2014 La Présidente Mme Laurence TOUMOULIN La secrétaire de séance Mme Stéphanie ARCHIMBAUD Le secrétaire général M. Frédéric BILLARD Page 5 sur 5