GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS

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1 65 ème Congrès de l Ordre des Experts Comptables GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS Pour communiquer efficacement sur votre Atelier Solution ECM Association 19 rue Cognacq Jay PARIS Tel : Fax :

2 Madame, Monsieur, Nous vous remercions d avoir proposé votre candidature à l animation d un Atelier Solution lors du 65 ème Congrès de l Ordre des Experts Comptables. Ce document est important! Il a pour but de : o Vous aider à préparer efficacement votre intervention en vous donnant l ensemble des clefs nécessaires. o Nous permettre de vous accueillir en toute sérénité. Nous vous remercions de : o Le lire avec grande attention. o Respecter l ensemble des consignes et le calendrier d actions décrites. o Ne pas hésiter à contacter : - Agnès Delemer, Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables / Tel : / adebray@cs.experts-comptables.org pour toute question relative aux modalités d organisation de l Atelier Solution, - Anne Rousset, APAR / Tel / arousset@apar.fr pour toute question relative aux modalités de partenariat. ECM Association Page 2 sur 13

3 SOMMAIRE : Rappel : Qu est ce qu un Atelier Solution? :...Page Votre atelier/ Votre participation au congrès :...Page Votre calendrier d actions en un clin d œil :...Page Le détail des étapes :...Page 7 Annexes:...Page 11 ECM Association Page 3 sur 13

4 Rappel - Qu est qu un Atelier Solution? Lors d un Atelier Solution, en 60 minutes, le congressiste accède à une formation - information délivrée conjointement par un partenaire et un expert-comptable. o Le principe d un atelier En adéquation avec le thème du Congrès ou d un apport pour le cabinet dans son organisation, son management, son développement, sa relation client, ses nouvelles missions, l Atelier Solution permet aux congressistes de percevoir clairement l apport thématique et technique du partenaire. o Pour qui? A partir des éléments statistiques obtenus lors des précédents Congrès, la fréquentation moyenne d un Atelier Solution est de 100 congressistes. o Où et Quand? L Atelier Solution, d une durée d une heure, se joue 2 fois, dans des salles pré équipées attenantes à l exposition : - le Jeudi 14 octobre de 14h45 à 15h45 et/ou de 16h15 à 17h15 - le Vendredi 15 octobre de 9h15 à 10h15 et/ou de 14h45 à 15h45 et/ou de 16h15 à 17h15 o Qui anime? L Atelier Solution est co-animé par des représentants des partenaires et des professionnels expertscomptables, qui peuvent, pour la qualité des débats, faire intervenir des chefs d entreprise ou des spécialistes reconnus comme tels. o Combien d intervenants? L Atelier Solution est animé par un maximum de 4 intervenants en tribune, dont l un d eux doit être expert-comptable. o Quelle communication? La promotion des Ateliers Solution est assurée dans SIC et dans les programmes adressés à tous les membres de la profession avant le Congrès et, durant la manifestation, dans les documents d édition diffusés aux congressistes. o Quelques conseils Afin de préparer au mieux ces ateliers et répondre plus complètement aux besoins des congressistes, le Comité d organisation préconise aux partenaires de travailler en amont avec l expert-comptable animateur et d associer, ce dernier, à la construction de l Atelier Solution. Dans le même sens, il est recommandé aux partenaires de ne pas développer un discours commercial mais de privilégier une présentation de la problématique posée en proposant les familles de solutions, tout en donnant rendez-vous sur leurs stands pour de plus amples explications et démonstrations. Par ailleurs, le Conseil Supérieur se réserve le droit de proposer avec votre accord une formulation différente du titre de votre atelier afin que son contenu soit mieux perçu par le congressiste. ECM Association Page 4 sur 13

5 1 - Votre atelier/ votre participation : Votre atelier : o Horaires :... Communiqué par mail ultérieurement * *Présence en salle impérative 10 min avant cet horaire o Durée de vos 2 interventions...1 heure chacune o Lieu sur le congrès :...Communiqué par mail ultérieurement o o Equipement/ aménagements et service dans votre salle d atelier:* Aménagements et capacité : De type conférence :...1 tribune pour 4 personnes + 1 pupitre, faisant face à un public assis Capacité assise de la salle :...60 à 200 places Matériel et prestations inclus : Son : 1 micro sur pupitre et 2 micros sur tribune. 1 micro HF (ou sur pied) en salle pour les questions. Projection : 1 vidéo projecteur / 1 écran / 1 ordinateur / 1 pointeur laser Service inclus : 1 technicien de maintenance informatique 1 hôte ou 1 hôtesse qui assurera l accueil des congressistes, le passage du micro lors des questions en salle et s assurera de la propreté et du rangement de la salle Prestation non incluse : Connexion Internet (A commander via la fiche logistique contenue dans ce dossier) Charte graphique pour support de présentation...masque Power Point Fourni par Agnès Delemer fin mai o Support de présentation à fournir par vos soins :... fichier Power Point * *respectant la charte graphique du congrès o Coordonnées des personnes Co-intervenantes de votre atelier à fournir par vos soins :... feuille jointe au dossier Votre participation: En tant que modérateur-intervenant d un Atelier Solution : o Votre inscription est automatique et prise en charge par ECM Association. De ce fait vous n avez pas de bulletin d inscription à nous renvoyer. o Vos (votre) repas de midi restent à votre charge. Vous pouvez commander vos déjeuners à partir du bulletin d inscription joint à ce dossier. o Votre hébergement reste à votre charge : il vous appartient de réserver et de régler votre hébergement o Votre déplacement reste à votre charge : il vous appartient de réserver et de régler vos titres de transport ECM Association Page 5 sur 13

6 2 - Votre calendrier d actions en un clin d œil : Etape 1 :...Mercredi 19 mai de 10h00 à 12h00 Participer à la réunion de cadrage thématique des Ateliers Solution. Sont invités à participer à cette réunion le modérateur-intervenant au Congrès et/ou le responsable du partenariat avec l Ordre des Experts-Comptables. Etape Pour le 31 mai au plus tard Adresser le résumé de votre atelier (format Word) par mail A l attention de : Agnès Delemer / adebray@cs.experts-comptables.org Toute précision sur cette étape en page 7. Etape 3 :... Pour le 30 juin au plus tard Retourner la fiche intervenants par mail A l attention de : Agnès Delemer / adebray@cs.experts-comptables.org Toute précision sur cette étape en page 8. Etape 4 :... Pour le 30 juin au plus tard Retourner la fiche logistique par mail A l attention de : Agnès Delemer / adebray@cs.experts-comptables.org Toute précision sur cette étape en page 9. Etape 5 :... Pour le 10 juillet au plus tard Adresser le support de présentation de votre intervention (format power Point) par mail A l attention de : Agnès Delemer / adebray@cs.experts-comptables.org Toute précision sur cette étape en page 9. Etape 6 A votre arrivée sur le lieu du congrès Muni de votre badge électronique, retirer votre badge définitif à la Banque Intervenants à l Accueil du Congrès avant de vous rendre en salle de pré-projection. Rappel important : Votre présence en salle d atelier est impérative 10 min avant le début de l atelier ECM Association Page 6 sur 13

7 3 - Le détail des étapes : Etape 2 :...pour le 31 mai au plus tard. Le résumé de votre atelier devra nous parvenir sous format Word (5 lignes maxi ) à l adresse suivante : adebray@cs.experts-comptables.org Le titre de l atelier sera utilisé pour : o être imprimé dans le programme préliminaire adressé à l ensemble des congressistes Le résumé de l atelier sera : o mis en ligne sur le site Internet du Congrès o utilisé dans les communications «Congrès» spécifiques aux ateliers Il n excédera pas 5 lignes et ne comportera ni logo, ni lien vers le site de votre entreprise, ni pièce jointe. Si vous avez une fiche PCL en ligne sur le site Internet du Conseil Supérieur, un lien Internet sera activé entre le résumé de votre Atelier et votre fiche PCL. Notre conseil : Choisissez un titre court à votre Atelier pour optimiser la communication sur le Congrès. Complétez le résumé de l Atelier, dès que vous le pourrez, par le nom des intervenants. Mettez à jour régulièrement le texte de présentation de Votre Atelier Solution en fonction de l état d avancement de préparation de l atelier et transmettez-le à Agnès Delemer qui le mettra en ligne. Exemple : Comment aider vos clients à financer leur BFR en période de crise et de reprise? / GE CAPITAL FACTOFRANCE Face à l'assèchement des liquidités et la hausse des impayés, découvrez les enjeux de la maîtrise du Besoin en Fonds de Roulement ainsi que les solutions et outils qui vous permettront d'accompagner vos clients TPE-PME dans l'optimisation de leur trésorerie ECM Association Page 7 sur 13

8 Etape 3 :... pour le 30 juin au plus tard. Fiche Intervenants à retourner par mail A l attention de : Agnès Delemer / adebray@cs.experts-comptables.org Nom du partenaire : Modérateur : (nom, fonction, coordonnées, mail) :... Intervenant 1 : (nom, fonction, coordonnées, mail) : Intervenant 2 : (nom, fonction, coordonnées, mail) : Intervenant 3 : (nom, fonction, coordonnées, mail) : Pour acheter des déjeuners pour le modérateur et/ou les intervenants précités, compléter le bulletin d inscription joint à ce guide. Document complété par : Le : Signature ECM Association Page 8 sur 13

9 Etape 4 :... pour le 30 juin au plus tard. Fiche Logistique à retourner par mail A l attention de : Agnès Delemer / adebray@cs.experts-comptables.org Nom du partenaire : I Matériel de projection (inclus dans la prestation d ECM Association) - 1 vidéo projecteur - 1 écran - 1 ordinateur II Aménagement de la tribune (inclus dans la prestation d ECM Association) - 4 chaises - 2 micros de table sur pied - 1 micro en salle III Connexion Internet ATTENTION : La connexion Internet n est pas comprise dans la prestation. Souvent cause de dysfonctionnement dans les présentations, nous vous conseillons plutôt de faire des démonstrations off line (en circuit fermé) sauf si c est l objet de votre Atelier Solution. Cependant, si vous souhaitez une connexion, veuillez nous en informer Je ne souhaite pas de connexion Je souhaite une connexion IV Personnel à disposition dans la salle (inclus dans la prestation d ECM Association) - 1 technicien pour veiller à l installation informatique et au bon déroulement «technique» de votre atelier - 1 hôte ou hôtesse Document complété par : Le : Signature ECM Association Page 9 sur 13

10 Etape 5 :... Pour le 10 juillet au plus tard Votre présentation devra nous parvenir sous format Power Point à l adresse suivante : adebray@cs.experts-comptables.org, si envoi par mail ou Agnès Delemer 19, rue Cognacq Jay Paris, si envoi d un CD Elle sera : o Utilisée par vous-même lors de votre intervention o Mise en ligne sur le site Internet du congrès à l issue du Congrès Elle devra : o Respecter la charte graphique du congrès qui vous sera adressée fin mai. Votre logo apparaîtra sur la première page et à l exclusion de toutes les pages suivantes. La dernière slide renverra l auditoire sur votre stand et/ou votre site Internet. o Ne pas excéder 35 diapositives : En effet, le texte des diapositives est composé de mots-clés. C'est à vous de les expliquer et de leur donner un sens. Insérez des objets tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour améliorer la compréhension du message. Ne pas surcharger une diapositive. L auditoire doit être en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. A noter : A réception de votre présentation, le Comité technique du Congrès, assisté éventuellement de toute personne qui lui semblera nécessaire, se réunira pour valider que votre présentation soit conforme aux engagements initiaux et qu elle réponde aux besoins des experts-comptables sans soulever de conflits déontologiques. Si vous utilisez des graphiques, dessins ou photos dans vos présentations, nous vous remercions de vous assurer que ces éléments sont libres de droit ; dans le cas contraire, ils devront être supprimés de la présentation pour être diffusés dans les documents post-congrès. Vous pouvez créer une version spécifique, plus longue ou plus complète, de votre présentation en vue de sa diffusion. ECM Association Page 10 sur 13

11 65e Congrès de l Ordre des Experts-Comptables Exemple : Philippe LAPIDUS : Directeur Associé Associé SUBVENTIUM Claude CHICOIX : Expert Scientifique Jérôme REBISCOUL : Expert Comptable Enjeux de l l innovation en France France Réforme du CIR 2008 Panorama des autres aides à l innovation Risques et opportunité opportunités pour vos clients Réussir une mission mission Questions ré réponses Une priorité priorité politique Un enjeu international pour rester dans la course à la haute technologie Un objectif europé européen de 3% du PIB en 2010 (contre 2,2% aujourd aujourd hui) Un budget annuel de + de 2 milliards d d euros en constante évolution ECM Association Une efficacité efficacité démontré montrée Pas d d effet d d aubaine Un euro injecté injecté pour 2,4 euros investis par le privé privé Le entreprises qui font du CIR ont : Plus de 10% de personnel R&D supplé supplémentaire Une meilleure santé santé financiè financière Page 11 sur 13

12 Annexes Ateliers solution Optimisez la tenue de la comptabilité grâce à la télétransmission et aux solutions proposés par le Portail Jedeclare.com - Crédit Mutuel et CIC L'Audit patrimonial : un projet d'envergure pour votre cabinet - Editions Francis Lefebvre Dématérialiser un dossier comptable de A à Z : investissement & rentabilité - EIC Les nouvelles stratégies de gestion face au contexte de variabilité croissante des revenus du monde agricole - Groupama Accompagner le chef d entreprise pour augmenter sa rémunération : le changement de statut professionnel et le dividende, une alternative au salaire - Harvest Comment mettre en place une comptabilité collaborative chez mes clients? - Ibiza Software La GED de demain un défi dès aujourd hui - Knowings Comment bien utiliser les leviers de financement? - Oseo Comment présenter et vendre un dossier de financement? - Société générale Le démembrement et l'optimisation patrimoniale. Opportunités et limites - Union Financière de France Kiosques mission Optimisez et sécurisez vos missions sociales pour préparer l'avenir de votre cabinet - ADP Micromégas Le SaaS, vecteur de productivité du cabinet. Pourquoi devriez-vous choisir entre une solution 100 % métier ou 100% Web? - Cegid. Alertes professionnelles & Intelligence économique et financière - Gan Assurances La prévoyance et l entreprise, perspectives et solutions - La France Assurances Conseil Groupe Generali Crédit d'impôt Recherche - Subventium Un dispositif de retraite totalement déductible pour vos clients - Swisslife ECM Association Page 12 sur 13

13 Bulletin d inscription (en cours de réalisation) Pour obtenir ce bulletin, merci de contacter Agnès DELEMER : adebray@cs.experts-comptables.org ECM Association Page 13 sur 13