Lettre aux Parents n 1 4 septembre 2015

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1 Lettre aux Parents n 1 4 septembre 2015 Chers parents, Ce soir, certaines barrières de chantier sont tombées et voici ce que vos enfants vont découvrir et pouvoir utiliser sans doute dès lundi matin. Ils devraient être heureux! Leur vie d élèves dans la cour de récréation va changer mais les Secondaires vont bien les envier Hier, journée de rentrée scolaire, près de 600 élèves et de très nombreux parents ont envahi la cour de l école. Pour les nouveaux qui nous rejoignent, il n est certainement pas simple de passer la grille et de pénétrer dans ce grand Lycée de l AEFE où se mêlent les élèves de 4 à 18 ans mais ce matin, au portail, les sourires étaient sur tous les visages, même ceux de nos plus petits dont l intégration en maternelle s est faite avec douceur. Notre école de South Kensington installée sur le site du Lycée, c est 21 classes de la Moyenne Section au CM2, 583 élèves à ce jour, 22 enseignants français, 6 enseignants de langue anglaise, 2 Asem, 1 responsable de la BCD, 1 responsable de la Vie Scolaire, 1 Assistante de Direction et moi-même. Notre école primaire n est rien sans les services du Lycée lui-même : la restauration scolaire, les surveillants qui assurent la sécurité de vos enfants pendant la garderie et le temps de repas, le service médical, le secrétariat-élèves qui gère les admissions et le service financier avec lequel vous êtes en contact pour le règlement des frais de scolarité. Page 1 sur 5

2 Point sur les travaux de la cour Comme vous avez pu le lire sur l Information mise en ligne sur le site du Lycée, les travaux devraient s achever fin septembre. Le préau sera terminé pendant les vacances de la Toussaint. En raison des zones de chantier qui nous interdisent l accès à certains portails et pour la sécurité de vos enfants, certaines modifications d entrée et de sortie ont donc été faites. Entrées et sorties des élèves (pendant les travaux) Le portail B du rond-point est ouvert le matin pour l entrée des élèves - de 8h à 8h30 pour les élèves inscrits à la garderie - de 8h45 à 8h55 pour l entrée dans l école Les élèves des classes de MS à CM1 sortent tous par les portails (B, C ou D) du rond-point. MS et GS : 15h15 au portail B CP : 15h25 au portail B CE2 : 15h35 au portail C (celui avec la loge) CM1 : 15h35 au portail D (celui en bas de l escalier) CE1 : 15h40 au portail B Afin d éviter tout accident, nous vous rappelons que les jeux sont interdits au rond-point : ballon, trottinette, skate Les enfants présents sont nombreux et les élèves du Secondaire sortent à 16h. Je vous remercie de bien vouloir passer cette information aux personnes en charge de vos enfants à la sortie. CM2 : 15h30 au portail E de l Institut Français Le mercredi midi, tous les élèves sortent à 12h45 (maternelle) et 13h (élémentaire) par les mêmes portails que les autres jours. Seuls resteront à l école les enfants qui participent aux ateliers de Loisirs à l Ecole. Merci de donner ces informations à votre Nanny qui parfois ne connaissent que le prénom de l enfant qu elles viennent chercher Vous imaginez bien que cela complique les sorties. Association Loisirs à l Ecole Cette Association gérée par des membres de l équipe éducative de l école organise dans nos locaux les Ateliers du mercredi après-midi (de 13h à 16h) et les Ateliers du soir (de 15h45 à 17h). Les deux modalités d inscription sont indépendantes. Pour plus d information et pour télécharger les formulaires, je vous renvoie au site spécifique de cette Association : Attention : Les ateliers du soir commenceront dès ce lundi 7 septembre. Associations de parents d élèves Deux Associations de Parents d Elèves du Lycée sont à votre écoute : l APL et ACE Coordinatrice primaire APL : Madame Caroline Chevallier-Forbin chevallierc@yahoo.fr Coordinatrice primaire ACE : Madame Georgia Robert Auger georgia.robertauger@yahoo.co.uk Les flyers de ces deux associations seront distribués lundi à vos enfants et glissés dans le cahier de liaison. Page 2 sur 5

3 Point administratif urgent Si ce n est pas déjà fait, vous devez télécharger sur le site du Lycée (/ecolede-south-kensington/rentree) et compléter les documents demandés (fiche de renseignements, autorisation de sortie seul pour les élèves de l élémentaire ). Nous aurons rapidement besoin de votre attestation d assurance scolaire (responsabilité civile et individuelle accident). Attention, il ne s agit pas de votre assurance médicale ni celle de votre logement. Les deux associations de parents APL et ACE pourront vous aider sur ce point et vous permettront de souscrire une assurance de ce type. Association APL : Association ACE : Réunion d information générale sur le fonctionnement de l école - Lundi 14 septembre à 14h en salle Iselin pour les nouveaux parents et si nous avons le temps, visite de nos locaux avant la sortie des enfants Réunions Parents / Enseignant(s) Les enseignants vous accueilleront à 16h précises dans leur classe selon le planning suivant : - Lundi 14 septembre : Parents de MS et GS - Mardi 15 septembre : Parents de CM1 et CM2 - Jeudi 17 septembre : Parents de CP - Lundi 21 septembre : Parents de CE1 - Mardi 22 septembre : Parents de CE2 Si vous ne pouvez vous organiser pour faire garder vos enfants, ils (uniquement ceux scolarisés à SK) pourront rester dans la cour avec un surveillant. Journée banalisée pour les entretiens individuels Parent(s) / Enseignant(s) vendredi 11 décembre (à noter sur vos agendas) Mise à Jour de vos informations Le serveur du Lycée sera accessible pendant une semaine du lundi 7 septembre au dimanche 13 septembre pour que vous puissiez vérifier et mettre à jour vos coordonnées : adresses postales, numéros de téléphone, adresses électroniques Il est indispensable que ces coordonnées, parfois renseignées il y a quelques années, soient exactes pour que vous receviez courriers et mails des différents services administratifs du Lycée qui doivent pouvoir vous joindre. Le service médical est régulièrement confronté à des difficultés car les numéros de téléphone sont incorrects et les factures des frais de scolarité arrivent parfois sur des des boites mails qui bloquent les envois du Lycée. Vous recevrez un mail avec des codes pour vous connecter au serveur. Si vous avez un problème ou des questions, n hésitez pas à me contacter par mail (direction.sk@lyceefrancais.org.uk) Communication Pour communiquer avec les enseignants de votre enfant, nous avons mis en place un cahier de liaison que votre enfant doit avoir chaque jour dans son cartable et qui est dédié à l échange entre l école et la famille. Merci de le consulter chaque soir et d en prendre soin. N oubliez pas de compléter la page extérieure avec les informations demandées et de les modifier en cours d année si nécessaire. Page 3 sur 5

4 Vous pouvez bien sûr communiquer par mail avec l enseignant de votre enfant s il est d accord mais n attendez pas de réponse immédiate. Sa priorité est la gestion de ses élèves et du fonctionnement de sa classe. Cette Lettre aux Parents qui sera mise en ligne régulièrement sur le site du Lycée et envoyée par mail à chaque parent dont j ai les coordonnées exactes, vous apportera des informations utiles. Elle vous permettra également de découvrir la vie de notre école et de vos enfants grâce aux quelques photos que j y inclurai. Je vous conseille également donc de vous abonner à la Newsletter du Lycée qui vous permet d être informés chaque semaine des nouveautés mises en ligne et de ne rater aucune information essentielle sur l Etablissement. Adhésion sur la page d Accueil du Lycée. Je vous invite à consulter régulièrement le SouthKenblog sur lequel des photos et/ou textes de nos événements scolaires seront ajoutés : Vous pouvez y accéder directement en allant sur le site du Lycée/ Ecole de South Kensington Informations importantes en ce début d année Si votre enfant a besoin d un protocole médical spécifique en raison d une allergie reconnue, d une maladie entrainant une prise en charge particulière ou d un traitement médical régulier, vous devez rapidement contacter le Service médical (infirmerie@lyceefrancais.org.uk) pour qu un PAI (Projet d Accueil Individualisé) soit mis en place dans les plus brefs délais. Je vous rappelle qu aucun repas personnel ne sera autorisé sans la mise en place de ce PAI et qu aucun médicament ne peut être confié à votre enfant. Si votre enfant doit suivre un traitement médical de courte durée, les médicaments doivent être déposés avec l ordonnance à l Infirmerie pour y être administré. Aucun enfant ne peut avoir de médicaments dans son cartable et les enseignants ne sont pas autorisés à les leur donner. Horaires scolaires Certes, les imprévus sont possibles mais il est essentiel que votre enfant entre au plus tard à 8h55 dans la cour de l école quand nous fermons les portails. Tout élève en retard devra entrer avec un adulte par le 35, Cromwell Road et monter ensuite au bureau de la Vie Scolaire (3 ème étage). Calendrier scolaire Ainsi qu il l est stipulé dans le règlement intérieur, les dates de congés scolaires doivent impérativement être respectées. Merci d y veiller lorsque vous réservez vos billets pour les futures vacances. Le calendrier scolaire est en ligne sur le site du Lycée depuis plusieurs semaines et nous avons suffisamment de congés pendant l année pour éviter les départs anticipés et retours tardifs quel que soit le motif. Merci de votre compréhension. Trottinettes Les enfants venant à l école en trottinette (scooter) doivent en descendre et la tenir à la main pour se déplacer dans la cour. Un cadenas et le nom au marqueur indélébile sont de bons arguments contre le vol. L an dernier, nous avons eu plusieurs disparitions ou échanges malheureux à déplorer. En raison des travaux, l espace de rangement est actuellement limité Vêtements oubliés, perdus Pensez à noter le nom de famille de votre enfant sur une des étiquettes pour que nous retrouvions plus facilement les propriétaires des vêtements qui restent chaque jour dans la cour. Page 4 sur 5

5 Quelques exemplaires du Yearbook de l an dernier sont encore disponibles. N hésitez pas à me contacter. Pour terminer cette première Lettre très administrative, je souhaitais vous remercier pour toutes les marques de gentillesse que vous nous manifestez chaque jour. Une Ecole qui Vit, ce sont des enfants, une équipe éducative mais aussi bien sûr des parents. Nous avons été heureux de vous retrouver ou de faire votre connaissance et vous assurons de notre dévouement le plus sincère au service de vos enfants. Très cordialement, Madame Isabelle Marlinge Directrice direction.sk@lyceefrancais.org.uk Page 5 sur 5