Guide d utilisation. Catalogue en ligne de la bibliothèque de l ENSAH. Année universitaire Auteur : Tarik BOUDAA. Service Informatique

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1 Guide d utilisation Catalogue en ligne de la bibliothèque de l ENSAH Auteur : Tarik BOUDAA Service Informatique Année universitaire Version : V1.0

2 Descriptif du Document Titre du document : Guide d utilisation : Catalogue en ligne de la bibliothèque de l ENSAH Version du document : V1.0 Etat du document : Validé Responsabilité du document : Rédacteur Vérificateur Validateur Tarik BOUDAA Ingénieur d Etat Historique des modifications et validation du document : Version Date Parties modifiées Nature du changement V1.0 28/11/2014 Création Statut 2

3 1. Objectif du document Le présent document a pour objectif de présenter les interfaces de consultation du catalogue des livres sur le site de l ENSAH. 2. Accès au catalogue Le catalogue des livres est accessible depuis le menu principal du site en cliquant sur «Bibliothèque». (cf. figure 1). Figure 1 Le menu droit (zone 2) permet d afficher les livres par domaine. (Dans notre cas un domaine est constitué d un ensemble de thèmes). Le formulaire (zone 3) permet d effectuer une recherche par titre, par code ou par thème. 3. Résultats d une recherche Le résultat d une recherche par domaine, par titre, par code ou par thème s affiche au dessous du formulaire de recherche (cf. figure 2). 3

4 Figure 2 Il est possible de trier les résultats par titre ou par thème en cliquant sur «titre» et «thème» respectivement dans l entête du tableau des résultats. Les informations affichées dans ce tableau d affichage sont les informations saisies manuellement par les administrateurs de la bibliothèque. Il est possible d avoir plus d informations ; depuis le web ; sur un livre en cliquant sur le lien «Plus d information». 4. Affichage des informations supplémentaires sur un livre En cliquant sur le lien «Plus d information» l application ramène des informations sur le livre depuis google books ou depuis d autres ressources. Deux cas se présentent : - Les informations ramenées sont confirmées (cas des livres ayant un code ISBN) - Les informations ramenées peuvent contenir des erreurs (cas des livres n ayant pas un code ISBN, ou les anciens livres) Dans le premier cas l application affiche un message avec la couleur verte contenant «les informations affichées ci-dessous sont récupérées par une recherche par ISBN sur Google API» Cf. la figure 3 4

5 Figure 3 Dans le deuxième cas l application affiche un message avec la couleur rouge contenant «les informations affichées ci-dessous sont récupérées par une recherche par titre sur Google API» Cf. la figure 4 5

6 Figure 4 Selon les cas et les informations disponibles sur Internet sur un livre donné, l application pourra soit afficher une description textuelle du livre, ou une description plus une image de la couverture, ou dans le cas idéal un aperçu du livre (Cf. figures 5, 6). Figure 5 6

7 Figure 6 D autre part, l application propose deux liens permettant de voir le livre sur Google Books ou Amazon. Cf. figure 7. Figure 7 5. Procédure d emprunt des livres Pour emprunter un livre, il faut accéder au catalogue en ligne et récupérer son code. L application utilisée par les administrateurs se base sur ce code pour effectuer un emprunt (cf. figure 8). Figure 8 7

8 6. Proposer un livre L application permet à l ensemble du personnel de l établissement de proposer un livre en remplissant le formulaire montré sur la figure 9. Ce formulaire est accessible, après authentification, depuis le menu bibliothèque de l application e-service: Figure 9 Le même menu permet de lister les livres proposés par l ensemble du personnel. 8