Préparation à la retraite Guide d organisation locale

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1 Préparation à la retraite Guide d organisation locale

2 Table des matières 1. Objectifs des SPR Déroulement des SPR Responsabilités de l AREQ (CSQ) Responsabilités du syndicat Calendrier des sessions (11 sessions régulières) Projet de déroulement des sessions Inscription Frais d inscription Matériel... 12

3 Présentation Le présent document regroupe des informations liées aux sessions de préparation à la retraite (SPR) offertes par l Association des retraitées et retraités de l éducation et des autres services publics du Québec (CSQ) pour l année Ce guide a pour objectif de faciliter l organisation locale des sessions tout en rendant plus efficace leur planification au niveau national. Les personnes ressources de l AREQ (CSQ) responsables de ce dossier sont : Tommy Bureau Conseiller au dossier Lucie Genest Secrétaire au dossier bureau.tommy@csq.qc.net genest.lucie@csq.qc.net Téléphone : Télécopie : Adresse de l AREQ (CSQ) : 320, rue Saint-Joseph Est, bureau 100, Québec, G1K 9E7. 1. Objectifs des SPR Permettre aux membres de la CSQ et des syndicats affiliés : de connaître l AREQ (CSQ), ses services, son fonctionnement; de prendre conscience des changements psychosociaux et physiologiques qui se produisent à la retraite; de passer en revue leur situation légale actuelle et à venir; d évaluer leurs besoins financiers à la retraite; de connaître le régime d assurance collective ASSUREQ destiné aux personnes retraitées de la CSQ et les protections RésAut (CSQ) «Résidenceautomobile»; d estimer la date la plus propice de la prise de leur retraite. 3

4 2. Déroulement des SPR Les sessions de préparation à la retraite sont d une durée d une journée et demie et prennent la forme de conférences réalisées par des personnes spécialistes de différents domaines (fiscalité, assurances, etc.); des diaporamas soutiennent leurs interventions. En complément des conférences, une documentation est remise aux personnes participantes. 3. Responsabilités de l AREQ (CSQ) L AREQ (CSQ) planifie et réalise l ensemble des sessions de préparation à la retraite. L Association a la responsabilité de déterminer le contenu des sessions et de s adjoindre les services de personnes ressources pour les préparer et les animer. L AREQ (CSQ) assume le financement des sessions en collaboration avec la CSQ, la FPPE, la FPSS et avec la contribution de la Caisse Desjardins de l Éducation de même que celle de La Personnelle. L Association se réserve le droit de modifier les informations contenues dans le présent document ou même de modifier, voire d annuler, une ou plusieurs sessions, si des raisons hors de son contrôle l exigent, par exemple lorsque le nombre de personnes inscrites est inférieur au nombre requis pour la tenue de la session (le minimum de personnes participantes afin de tenir une session est fixé à 35). Le cas échéant, les personnes concernées sont avisées dans les plus brefs délais. 4. Responsabilités du syndicat Le syndicat reçoit la programmation annuelle des sessions et la transmet à ses membres, en indiquant clairement la clientèle visée par les sessions de préparation à la retraite; recueille les inscriptions individuelles des membres CSQ et de leur personne conjointe non membre CSQ. Voir les sections 8 et 9 Inscription et frais; priorise l inscription des membres n ayant jamais participé à l une des sessions et qui prendront leur retraite au cours des cinq prochaines années; 4

5 transmet les informations requises à l AREQ (CSQ), le plus tôt possible et avant la date limite d inscription, via l adresse spr_areq@csq.qc.net. Voir les sections 8 et 9 Inscription et frais; se charge de l hébergement de ses membres en tenant compte de la date de relâche du bloc de chambres réservé par l AREQ (CSQ). Les blocs des chambres sont réservés dans un hôtel où se tiennent les sessions ou à proximité. Il est important de spécifier à l établissement qu il s agit de réservation de chambres dans le cadre des sessions de préparation à la retraite organisées par l AREQ (CSQ); le cas échéant, prend les dispositions nécessaires pour obtenir les services d interprètes pour les personnes malentendantes, et ce, à ses frais; prévient les personnes responsables des sessions de préparation à la retraite de toutes difficultés rencontrées; informe les personnes participantes que l accueil débute à 18 h et que la session commence à 18 h 45 le vendredi soir; propose aux personnes participantes d apporter leur état de participation de la CARRA afin de mieux comprendre la conférence concernant les régimes de retraite. Inscription des membres à une session autre que celle attribuée pour leur syndicat Le syndicat ayant des membres désirant participer à une session différente de celle offerte dans sa région doit en faire la demande écrite auprès du secrétariat des sessions de préparation à la retraite (spr_areq@csq.qc.net). Il faut noter que, règle générale, la priorité est accordée aux membres des syndicats les plus proches de la ville où se tient la session. Participation des personnes responsables du dossier de la retraite Compte tenu de leur rôle de première ligne, nous recommandons aux personnes responsables du dossier de la retraite d assister aux sessions de préparation à la retraite et ce, gratuitement. Elles y trouveront une bonne source d information pour leurs membres. Pour les y inscrire, le syndicat procède de la même façon que pour ses membres en spécifiant à l AREQ (CSQ) qu elle est responsable du dossier de la retraite. 5

6 5. Calendrier des sessions (11 sessions régulières) Sessions offertes à tous les membres affiliés CSQ prenant leur retraite dans les cinq prochaines années Région et lieu de formation Date Nombre maximal d inscriptions Syndicat ou territoire Québec (Première session) Québec Four Point By Sheraton Québec 7900, rue Du Marigot Québec Qc G1G 6T8 Sans frais : et 7 novembre octobre $ 200 participants 23 octobre 2015 Amiante Charlevoix Chaudière Côte-du-Sud Des Deux Rives (Rive-Nord et Rive-Sud) Grand-Portage Portneuf Région de Québec Montérégie (Première session) Saint-Hyacinthe École secondaire St-Joseph 2875, rue Bourdages Nord Saint-Hyacinthe QC J2S 5S3 Hébergement Hôtel Le Dauphin 1250, rue Johnson Est Saint-Hyacinthe QC J2S 7K7 Téléphone : et 28 novembre septembre $ 200 participants 13 novembre 2015 Champlain Bas-Richelieu Haut-Richelieu Lignery Val-Maska Vaudreuil Lors de votre appel, vous devez obligatoirement mentionner que vous faites partie du groupe AREQ SPR 2 Coeur et Centre-du-Québec Trois-Rivières Delta 1620, Notre-Dame Centre Trois-Rivières QC G9A 6E5 Téléphone : et 6 février janvier $ 200 participants 22 janvier 2016 Bois-Francs Drummondville La Riveraine Mauricie Vieilles-Forges Québec (Deuxième session) Québec Hôtel Clarion Québec 3125, boul. Hochelaga Québec QC G1W 2P9 Téléphone : et 13 février janvier $ 200 participants 29 janvier 2016 Amiante Charlevoix Chaudière Côte-du-Sud Des Deux Rives (Rive-Nord et Rive-Sud) Grand-Portage Portneuf Région de Québec 6

7 Région et lieu de formation Date Nombre maximal d inscriptions Syndicat ou territoire Montérégie (Deuxième session) Saint-Jean-sur-Richelieu Hôtel Gouverneur Relais 725, boul. du Séminaire Nord Saint-Jean-sur-Richelieu Qc J3B 8H1 Sans frais : et 20 février janvier $ (incluant petit déjeuner) 200 participants 5 février 2016 Champlain Bas-Richelieu Haut-Richelieu Lignery Val-Maska Vaudreuil Montérégie (Troisième session) Longueuil Sandman Hôtel Longueuil 999, rue de Sérigny Longueuil QC J4K 2T1 Téléphone : et 12 mars janvier $ 200 participants 26 février 2016 Champlain Bas-Richelieu Haut-Richelieu Lignery Val-Maska Vaudreuil Laval Laurentides Lanaudière Terrebonne Imperia Hôtel et Suites - Terrebonne 2935, boul. de la Pinière Terrebonne Qc J6X 0A3 18 et 19 mars février $ 180 participants 4 mars 2016 Hautes-Rivières Lanaudière Laurentides Région des Moulins Rivière-du-Nord Vaudreuil Sans frais : Québec (Troisième session) Lévis Centre de congrès et d expositions de Lévis 5750, J.-B.-Michaud Lévis Qc G6V 0B2 Hébergement FourPoint By Sheraton 5800, J.-B.-Michaud Lévis Qc G6V 0B2 Sans frais : er et 2 avril mars $ 180 participants 18 mars 2016 Amiante Charlevoix Chaudière Côte-du-Sud Des Deux Rives (Rive-Nord et Rive-Sud) Grand-Portage Portneuf Région de Québec Lors de votre appel, vous devez obligatoirement mentionner que vous faites partie du groupe AREQ 2015 Centre de Lévis Estrie Sherbrooke Grand Times Sherbrooke 1, rue Belvédère Sud Sherbrooke QC J1H 0G8 Téléphone : et 16 avril mars $ 130 participants 1 er avril 2016 Estrie Haut-Richelieu 7

8 Région et lieu de formation Date Nombre maximal d inscriptions Syndicat ou territoire Outaouais Gatineau Quality Inn et Suites 111, Bellehumeur Gatineau Qc J8T 6K5 Sans frais : et 23 avril avril ,50 $ 100 participants 8 avril 2016 Gatineau Hautes-Rivières Hull Bas-St-Laurent Gaspésie Les Îles Côte-Nord Gaspé Hôtel des Commandants 178, rue de la Reine Gaspé QC G4X 1T6 Téléphone : et 7 mai avril $ 75 participants 22 avril 2016 Est-du-Québec Mitis * et tous les syndicats affiliés de ces territoires 8

9 Comparaison de nos régions et des régions administratives du Québec 01 Régions de l AREQ Bas-St-Laurent Gaspésie Les-Îles Côte-Nord 02 Saguenay Lac-St-Jean 03 Québec Chaudière-Appalaches 04 Cœur et Centre-du-Québec Régions administratives du Québec Bas St-Laurent 01 Côte-Nord 09 Gaspésie Îles-de-la-Madeleine 11 Saguenay Lac-St-Jean 02 Québec 03 Chaudière-Appalaches 12 Mauricie 04 Centre-du-Québec Estrie Estrie Île de Montréal Montréal Outaouais Outaouais Abitibi-Témiscamingue Abitibi-Témiscamingue 08 Nord-du-Québec Montérégie Montérégie 16 Laval Laval Laurentides Lanaudière Lanaudière 14 Laurentides 15 Prévisions et Régions (11 sessions) Nombre de personnes (8 sessions) Abitibi-Témiscamingue Bas-St-Laurent Gaspésie Les-Îles Côte-Nord Bas St-Laurent Bas-St-Laurent Gaspésie Les-Îles Côte-Nord Côte-Nord Bas-St-Laurent Gaspésie Les-Îles Côte-Nord Gaspésie-Les Îles Cœur et Centre-du-Québec Estrie Laval Laurentides Lanaudière Montérégie 2 sessions Montréal Outaouais Québec 2 sessions Saguenay Lac-St-Jean

10 6. Projet de déroulement des sessions Vendredi soir L accueil des personnes inscrites commence à 18 h soit 45 minutes avant le début de la session 18 h h 10 Début de la session et présentation de l Association 19 h h 30 Questions juridiques 20 h h 45 Pause santé 20 h h 45 Adaptation psychosociale et santé Samedi 9 h - 10 h 30 Questions financières 10 h h 45 Pause santé 10 h h Assurances 12 h - 13 h 15 Dîner 13 h h 15 Régimes de retraite (1 re partie) 14 h h 30 Pause santé 14 h h 30 Régimes de retraite (2 e partie) 15 h h 45 Conclusion et évaluation 10

11 7. Inscription Le nombre de places indiqué au calendrier est un nombre maximal, l AREQ (CSQ) se réserve le droit de refuser toutes les inscriptions qui viendraient s ajouter à ce nombre. Afin de faciliter l accueil qui commence à 18 h le vendredi soir, le syndicat : Procède à l inscription de ses membres et de leur personne conjointe non membre et complète le formulaire d inscription. N.B. : Si la personne conjointe participante est membre de la CSQ, elle doit s inscrire par le biais de son propre syndicat. Il faut utiliser l espace réservé aux personnes conjointes uniquement pour les personnes non membres de la CSQ. Transmet le formulaire d inscription dûment complété, par courriel, à M me Lucie Genest. N.B. : Le formulaire d inscription est disponible sur l Extranet de la CSQ. Nous priorisons l utilisation de la messagerie électronique pour tous les envois. L AREQ confirme le nombre de personnes inscrites provenant du syndicat au plus tard le lundi précédant la session prévue dans la région. Important Compte tenu du nombre de conférenciers présents lors des sessions de préparation à la retraite, un minimum de 35 personnes doivent être inscrites avant la date limite d inscription afin qu une session soit tenue. A t t e n t i o n Ajouts ou remplacements Si votre liste doit être modifiée, prière de nous transmettre uniquement vos ajouts ou annulations d inscriptions. Pour un remplacement, contacter Mme Genest. 11

12 8. Frais d inscription Les frais d inscription sont de 50 $ et ceux des personnes conjointes non membres CSQ sont de 60 $. Ils n incluent pas les frais de séjour et de déplacement tels que : repas, chambre, transport et vestiaire. A t t e n t i o n Facturation Pour éviter les risques liés à la manipulation d argent, l AREQ (CSQ) privilégie la facturation aux syndicats. Toutefois, le paiement individuel en argent ou par chèque au nom de l AREQ (CSQ) sur les lieux est possible. 9. Matériel Les syndicats qui désirent se procurer des copies de la pochette remise aux participantes et aux participants des SPR pourront le faire en communiquant par écrit avec l AREQ (CSQ). Des frais liés à la production, la reprographie et à l expédition leur seront facturés : 30 $ par pochette, 20 pochettes minimum. Toute reproduction du matériel sans autorisation écrite de l AREQ (CSQ) est interdite. 12

13 Formulaire d'inscription Session de préparation à la retraite À transmettre à Lucie Genest par courriel à Personne responsable des inscriptions : Adresse courriel : Téléphone : Lieu et date de la session : Nom et code du syndicat : Nom et prénom (membre) Nom et prénom (personne conjointe) Membre 50 $ Facturation Membre 50 $ Paiement requis Mode de paiement Non membre 60 $ Facturation Non membre 60 $ Paiement requis