Guide Campus France. «Choisir vos formations et postuler en ligne» Sommaire

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1 Guide Campus France «Choisir vos formations et postuler en ligne» Sommaire I. Choisir sa formation...02 A. A partir de l espace personnel «Mes démarches» 1. Exemple d une Recherche par établissement pour une demande en Licence Exemple d une Recherche par formation pour une demande en Master B. A partir du catalogue Campus France : le moteur de recherche des formations supérieures en France Recherche par formation Ajouter une formation à vos démarches Valider vos démarches 18 II. III. IV. Prendre un rendez-vous pour déposer son dossier pédagogique 20 Payer les frais de procédure...21 Passer l entretien pédagogique V. Valider le choix définitif de formation...21 VI. Calendrier

2 I. Choisir sa formation A. Recherche à partir de l espace personnel «Mes démarches» : Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections. Le formulaire doit être validé afin de valider vos démarches. Cliquez sur Mes démarches Cliquez sur pour commencer la recherche La recherche s effectue selon 2 critères : par établissement ou par formation, à partir de l espace personnel ou du catalogue des formations Précisez le type de demande 2 possibilités de recherche : Recherche par établissement et Recherche par formation La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d établissement pour des demandes en 1 ère année universitaire (L1, architecture), les demandes en DUT (Diplôme universitaire de technologie) et CPGE (Classe préparatoire aux grandes écoles) ou lorsque votre demande en 3 ème année universitaire, master ou tout autre diplôme, s effectue auprès d un établissement dont vous connaissez déjà le nom. La Recherche par formation : permet d effectuer une recherche par domaine d études. Ne pas l utiliser pour les demandes en 1 ère année universitaire. 2

3 1. Exemple d une recherche par établissement pour une demande en LICENCE 1 Sélectionnez le groupement de formations : DAP Blanche(1), DAP Jaune(2) Sélectionnez la filière Sélectionnez la spécialité Précisez le niveau d entrée que vous sollicitez pour cette formation. Ex : Année 1 pour la 1 ère année (1) «DAP Blanche» pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1 er cycle universitaire) (2) «DAP Jaune» pour les demandes en architecture (licence, master, HMONP Habilitation à la maîtrise d œuvre en nom propre) «Autre établissement» pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom. Ne pas sélectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1 er cycle universitaire Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche La liste des établissements et des formations apparaît. Pour les demandes en 1 er cycle universitaire, vous devez sélectionner les établissements en une seule fois. Nous vous rappelons que vous pouvez choisir : - 3 établissements pour les demandes en L1-2 établissements pour les demandes en écoles d architectures La liste peut contenir plusieurs pages 3

4 La permet de visualiser les coordonnées de l université et les modalités d inscription (vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d inscription et les délais pour chaque établissement : Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Valider pour valider votre sélection. Après avoir validé, vous pouvez consulter les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si vous souhaitez faire d autres sélections. Indiquez la date de début de formation. Indiquez la durée de la formation. Indiquez les motivations pour chaque établissement Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la Vérifiez les informations, l orthographe et la grammaire avant de valider. Après avoir inscrit vos motivations et l ordre de priorité, cliquez sur Enregistrer. 4

5 Pour enregistrer votre sélection, cliquez sur Ok L envoi de votre dossier aux universités s effectuera dans cet ordre Vous permet de vérifier si l établissement est connecté ou non. Consultez la liste des établissements connectés Pour être prise en considération, votre démarche doit être validée avant le 22/01/2015 Cette partie vous indique si votre demande est validée ou non Si vous souhaitez modifier l ordre de priorité des demandes ou revenir à la page précédente, cliquez sur Si vous voulez changer l ordre de priorité de vos demandes, cliquez sur 5

6 Confirmez la validation de votre démarche. Attention une fois validée, vous ne pouvez plus la modifier Indiquez sur place à l université. Ce qui signifie que vous suivrez les cours sur place et non à distance Indiquez votre situation par rapport au baccalauréat Cliquez ensuite sur valider 6

7 Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l établissement sélectionné (connecté ou non connecté). Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche (une formation et 3 demandes). Vérifier que votre démarche est bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier 7

8 2- Exemple d une recherche par formation pour une demande en MASTER 1 Indiquez le domaine d études de la formation Précisez la spécialité pour affiner votre recherche Correspond à la référence de la formation sur le catalogue Campus France (cf. page11). Permet une recherche plus rapide lorsque vous connaissez déjà la formation Indiquez le type de formation La liste peut contenir plusieurs pages Indiquez le niveau d entrée sollicité pour cette formation. Par exemple année 1 pour un master 1 ou année 2 pour un master 2 Cliquez sur le pour sélectionner la formation Intitulé de la formation choisie Case à cocher pour sélectionner le(s) établissement(s) La permet de visualiser les coordonnées de l université et les modalités d inscription 8

9 Vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d inscription et les délais pour chaque établissement Après sélection de l établissement, cliquez sur valider Date de début de formation Durée de la formation. Indiquez vos motivations pour chaque établissement. Attention aux fautes d orthographes et de grammaire. Cliquez ici pour enregistrer votre demande. 9

10 Pour valider, cliquez sur OK Indique l état de votre démarche, validée ou non Pour être prise en compte, votre démarche doit être validée avant le 31/03/2015. Cliquez sur Permet d éditer votre démarche et l enregistrer Permet d ajouter une autre demande à cette formation Permet de valider la démarche Permet de supprimer la démarche 10

11 État de votre demande Pour envoyer un message à l établissement Attention : Vous pouvez scanner et joindre votre autorisation de préinscription. Cliquez sur Date et durée de la formation Date de transmission de votre candidature à l établissement. Il s agit de la date à laquelle vous avez validé votre démarche. Aucune démarche ne pourra être ajoutée ou modifiée une fois le dossier validé par l équipe Campus France et l entretien effectué. Aucune candidature dans un établissement connecté ne pourra se faire en dehors de la procédure Campus France. Rappel : Nombre limité de démarches en L1 Nombre limité de démarches en Ecole d architecture : Nombre limité de démarches en L2, L3, Licence professionnelle, master : 3 universités pour 1 domaine d études (1 ligne bleue) 2 écoles d architecture pour 1 niveau d études licence, Master ou HMONP (1 ligne bleue) 6 formations (6 lignes bleues) 11

12 B. A partir du catalogue Campus France Sur la page d accueil du site Campus France, cliquez sur «Étudier en France» ou sur «Trouvez votre formation» 1. Recherche par formation pour une demande en master Voici la page d accueil catalogue des formations et des établissements. Vous sélectionnez «Le niveau» (le diplôme visé à la fin des études) : Licence, Master ou Doctorat. Dans notre exemple, nous rechercherons des formations de Master en cliquant sur le niveau «Master» 12

13 1- Vous pourrez effectuer vos recherches par «Mot-clé», «Domaine» et «Région». Rechercher une formation par «Mots-clés» : En introduisant votre «Mot-clé», vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d études choisi. En cliquant sur la formation de votre choix, sur la partie droite de la page, s afficheront les informations concernant la formation sélectionnée et le ou les établissements proposant cette formation. Notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. 13

14 Rechercher une formation par «Domaine» : En sélectionnant votre «Domaine» et votre «Sous domaine», vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d études choisi. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. Rechercher une formation par «Région» : En sélectionnant la «Région» de votre choix, la liste des établissements s affichera. Cliquez sur l établissement choisi, la liste des formations proposées apparaîtra. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. 14

15 Vous avez choisi une formation sur le catalogue, maintenant, vous allez saisir et valider ce choix dans «MES DEMARCHES» 2. Ajouter une formation à vos démarches 1- Sur la page d accueil de votre espace personnel et après la validation de votre formulaire électronique, cliquez sur «Mes Démarches» 2- Vous accédez alors à la page «liste des démarches» ; cliquez sur l icône 15

16 3- Vous arrivez sur l écran de la page «Type de démarche». Sur l onglet «Recherche par formation», insérez la «Référence» que vous avez préalablement notée et l «Année d entrée dans la formation» puis cliquez sur le bouton «Rechercher». Remarque : L année d entrée demandée est l année d entrée dans la formation, exemple : - Pour une «L 3», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 3» - Pour un «Master 1», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 1» - Pour un «Master 2», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 2» - Pour une «licence professionnelle», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 1» 4- La formation trouvée apparaîtra en bas de votre écran. Vous devez cliquer une première fois sur l icône 16

17 5- Pour enregistrer une demande, vous devez sélectionner l établissement, Puis cliquez sur «Valider». 6- L écran de validation de l établissement sélectionné apparaît. Complétez les rubriques puis cliquez sur Enregistrer. Date de début de formation. Durée de la formation. Cliquez ici pour enregistrer votre demande. Indiquez vos motivations pour chaque établissement. La motivation est très importante, elle doit être adaptée à chaque établissement. Attention aux fautes d orthographe et de grammaire. 17

18 7. si vous souhaitez ajouter d autres demandes (établissements) à la formation choisie, cliquez sur l icône Cliquez sur pour ajouter une autre demande à votre démarche. Vous devez refaire les opérations.5 et.6 pour chaque demande 3. Valider vos démarches 1- Après avoir complété les informations et enregistré votre (vos) demande (s), cliquez sur l icône pour valider votre démarche et transmettre votre demande à l établissement La ligne bleue représente la démarche, elle comporte la formation et l établissement choisis Attention : deux cas de figure sont possibles : A - L établissement de votre choix est connecté, cela signifie que votre demande d inscription auprès de cet établissement sera transmise automatiquement à partir de votre espace personnel dès validation de la démarche (vérifiez sur le site des établissements si une procédure complémentaire est aussi exigée). B - L établissement de votre choix est non connecté, cela signifie que vous devez transmettre vous- même votre demande d inscription auprès de cet établissement par courrier et/ou via son site internet. Il n est donc pas nécessaire de l ajouter parmi vos démarches. 18

19 2- Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l établissement sélectionné (connecté ou non connecté). 3- Vous remarquez que vous avez transmis votre candidature à l établissement. ATTENTION : Vous devez renouveler l opération B.2 pour chaque démarche. 19

20 II. Prendre un rendez-vous pour déposer son dossier pédagogique. Après le remplissage de votre dossier en ligne, la validation du formulaire et des démarches, vous devrez déposer votre dossier pédagogique. Pour cela, vous devrez prendre un rendez-vous à partir du calendrier disponible dans votre Espace personnel, rubrique «Mon dossier : Je prends rendez-vous pour déposer mon dossier» Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure disponibles. La date et l'heure du rendez-vous apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation que vous présenterez le jour du rendez-vous. La prise de rendez-vous pour le dépôt du dossier pédagogique est obligatoire. Aucun dossier ne sera accepté sans un rendez-vous pris au préalable. Attention Merci de respecter le rendez-vous fixé et de ne le modifier qu'en cas de force majeur. Une annulation, à partir de votre compte personnel, n est possible que 48h avant la date fixée. Vous trouverez la constitution du dossier pédagogique sur notre site rubrique Procédure Campus France : Marche à suivre. 20

21 III. Payer les frais de procédure. Le jour du dépôt de votre dossier pédagogique, vous devez procéder au règlement des frais de traitement de votre dossier. Ses frais s élèvent à DA. Vous devez vous présenter muni de votre pièce d identité et de votre numéro d identifiant. Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s agit en aucun cas d une garantie pour l obtention d une préinscription. IV. Passer l entretien pédagogique. Après le dépôt de votre dossier, le paiement des frais et la validation de l équipe Campus France, vous recevrez un message vous invitant à fixer votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller Campus France, sur le calendrier accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier. V. Valider le choix définitif. Le choix définitif s effectue après l enregistrement de la réponse de l établissement. Vous devrez ensuite prendre-rendez-vous pour déposer votre complément de dossier sur le calendrier. Accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure du rendez-vous de dépôt apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour du dépôt, munissez-vous de votre convocation ainsi que du complément de votre dossier (relevé de notes, diplômes, expériences professionnelles, stages etc.) 21

22 Attention : - Les établissements connectés enregistrent directement leurs réponses dans votre espace personnel. - Pour les établissements non connectés, vous devez nous présenter votre accord papier pour l enregistrer dans vos démarches. Vous devez scanner et joindre votre autorisation de préinscription. Cliquez sur Pour confirmer votre souhait de formation, cliquez sur «Je finalise ma procédure Campus France» à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. 22

23 Actualisation Vous sélectionnez : par la suite, la demande de formation pour laquelle vous souhaitez confirmer votre départ en France puis validez. Cette sélection ne peut se faire que sur une seule demande et toutes les autres (avec ou sans réponse de l'établissement) seront clôturées. La dernière case de la barre d étapes indique que le choix définitif validé Ce choix vous permettra de télécharger votre préinscription Rappel: Les préinscriptions délivrées hors procédure Campus France par les établissements connectés seront irrecevables. 23

24 VI. Calendrier Pour les demandes de préinscription en Licence 1 et écoles d architecture : A partir du 15 novembre 2014 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier à Campus France avant le 22 janvier 2015 Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le 15 mars 2015 Complétez votre dossier à partir du 1 er juin 2015 Pour les demandes de préinscription en classe préparatoire (CPGE), L2, L3, Licence professionnelle, Master et Doctorat : A partir du 15 novembre 2014 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne et choisissez les formations et les établissements. Prenez rendez-vous sur votre espace personnel pour déposer votre dossier pédagogique avant le 17 mars 2015 à 17h. Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le 31 mai Complétez votre dossier à partir du 1 er juin Calendrier pour les demandes via Admission Post Bac (classes préparatoires(cpge), BTS, DCG) : Du 20 janvier au 20 mars 2015 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne via A partir du 1 er juin 2015 : Complétez votre dossier et passez votre entretien. 24