Master Professionnel. en alternance

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1 1 Master Professionnel «Mathématiques et Informatique, Spécialité Génie Informatique» en alternance Année Formasup Isère-Drôme-Ardèche UJF/UFR IM²AG 3, avenue Marie Reynoard 60, rue de la Chimie GRENOBLE Saint Martin d Hères Tél : Domaine universitaire Fax : Tél :

2 Ce document est destiné aux alternants de M2PGI, à leur enseignant-tuteur et leur maître d apprentissage. 2 A. Fiche contacts B. Les différents contrats 1. Le contrat d apprentissage 2. Le contrat de professionnalisation 3. Le contrat d accompagnement de formation professionnalisante C. La formation M2PGI en alternance 1. Les objectifs et le programme de la formation 2. Le programme de la formation 3. Le planning 4. Le règlement d examen 5. Le règlement des études D. Le suivi la formation tout au long de l année 1. Le rôle de chacun 2. Planning indicatif des rencontres 3. Les fiches de tutorat et visites en entreprise E. Documentation utile 1. Les documents de GL 2. Le mémoire professionnel F. Fiches de présences

3 3 A. Fiche contacts L alternant : Prénom et nom : Adresse professionnelle : Téléphone professionnel : Autre numéro de téléphone : Adresse électronique : L enseignant-tuteur : Prénom et nom : Adresse professionnelle : Téléphone professionnel : Autre numéro de téléphone : Adresse électronique : Le maître d apprentissage/tuteur en entreprise : Prénom et nom : Adresse professionnelle : Téléphone professionnel : Autre numéro de téléphone : Adresse électronique : L Unité de Formation d Apprentis Master Informatique et Mathématique, spécialité Génie Informatique Choisir le meilleur interlocuteur par rapport à votre question. Scolarité : pour les questions relatives aux salles, à l emploi du temps, aux règlement d examen : UFR IM²AG, 60 rue de la Chimie, domaine universitaire de Saint-Martin d Hères.

4 4 Administration : pour les questions relatives aux relations entre les entreprises et les alternants (absences, règlementation, ) Virginie Girard virginie.girard@ujf-grenoble.fr Tél : Annie Chabert annie.chabert@ujf-grenoble.fr - Tel : ou Responsable pédagogique alternant : Pour des questions relatives à la pédagogie spécifiques aux alternants Fabienne Boyer Tél : Fabienne.Boyer@imag.fr Responsable pédagogique M2PGI : Pour les questions relatives aux enseignements, emploi du temps, qui concernent tout étudiant inscrit en M2PGI Laurence Nigay Laurence.Nigay@imag.fr Le Centre de Formation d Apprentis Formasup Isère-Drôme-Ardèche 3, avenue Marie Reynoard Grenoble Tél Fax

5 5 B. Les différents contrats Lorsque vous intégrez la formation M2PGI en alternance, vous pouvez le faire selon différents statuts : avec un contrat d apprentissage, un contrat de professionnalisation ou un contrat d accompagnement de formation professionnalisante (avec l Université J. Fourier). 1. Le contrat d apprentissage L apprentissage a pour but de donner à des jeunes travailleurs ayant satisfait à l obligation scolaire une formation générale, théorique et pratique, en vue de l obtention d une qualification professionnelle sanctionnée par un diplôme de l enseignement professionnel ou technologique, un titre d ingénieur ou un titre répertorié. Attention : les contrats d apprentissage ont une vocation terminale. La poursuite d études (en particulier en thèse) n est pas possible. L apprentissage repose sur le principe de l alternance entre enseignement théorique en centre de formation d apprentis (CFA) et enseignement du métier chez l employeur avec lequel l apprenti a signé son contrat. La durée du contrat pour le M2PGI est de un an. Le CFA délègue la conduite opérationnelle de la formation à différentes Unités de Formation par Apprentissage (UFA) : pour les apprenti(e)s préparant ce Master, l UFA est l Université Joseph Fourier avec sa composante UFR IMA. Au sein de l UFR IMA, des enseignants-tuteurs ont la responsabilité de suivre le processus d acquisition de compétences des apprentis, dans le cadre d une relation personnalisée avec ceux-ci, et en lien avec le maître d apprentissage de l entreprise. L apprenti est soumis aux règles applicables dans l entreprise. Il est obligatoirement suivi par un maître d apprentissage. Celui-ci est soit le chef de l entreprise, soit l un des salariés de l entreprise. Il a pour mission de contribuer à l acquisition par l apprenti des compétences nécessaires à l obtention du titre ou du diplôme préparé, en liaison avec le CFA. Peut remplir les fonctions de maître d apprentissage celui qui possède : soit un titre ou un diplôme au moins égal à celui préparé, ainsi qu une expérience professionnelle de 3 ans en relation avec la qualification visée par ce diplôme ou ce titre ; soit une expérience professionnelle de 5 ans en relation avec la qualification préparée par le jeune et un niveau minimal de qualification déterminé par le comité départemental de l emploi.

6 6 soit une expérience professionnelle de 5 ans en rapport avec le diplôme ou le titre préparé par l apprenti après avis. En février 2014, la région prendra contact avec chaque apprenti. Celui-ci devra répondre à un questionnaire (anonyme) et le renvoyer au plus vite. Ceci est nécessaire pour la pérennisation de la formation. 2. Le contrat de professionnalisation Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail en alternance à durée déterminée ou indéterminée avec une action de professionnalisation. Le titulaire d un contrat de professionnalisation est un salarié à part entière. À ce titre, les lois, les règlements et la convention collective lui sont applicables dans les mêmes conditions qu aux autres salariés, dans la mesure où leurs dispositions ne sont pas incompatibles avec les exigences de leur formation. L employeur s engage à assurer aux bénéficiaires d un contrat de professionnalisation une formation leur permettant d acquérir une qualification professionnelle et à leur fournir un emploi en relation avec cet objectif pendant la durée du contrat à durée déterminée ou de l action de professionnalisation dans le cadre d un contrat à durée indéterminée. De son côté, le titulaire du contrat s engage à travailler pour le compte de cet employeur et à suivre la formation prévue au contrat. Les actions de formation sont financées par les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA) au titre des contrats et périodes de professionnalisation : le financement s effectue sur la base des forfaits horaires fixés par accord conventionnel ou à défaut d un tel accord sur la base de 9,15 de l heure. Ces forfaits comprennent les frais pédagogiques, les rémunérations, les cotisations et contributions sociales légales et conventionnelles ainsi que les frais de transport, etc. Sur les modalités de cette prise en charge des dépenses de formation, on peut se reporter aux précisions figurant dans la Circulaire DGEFP n 2007/21 du 23 juillet 2007 citée en référence ou dans la FAQ consacrée à ce contrat ( Dans le cadre des contrats de professionnalisation, l employeur doit désigner un tuteur. Celui-ci doit être choisi parmi les salariés qualifiés de l entreprise. La personne choisie doit justifier d une expérience professionnelle d au moins deux ans dans une qualification en rapport avec l objectif de professionnalisation visé. Le tuteur a pour mission

7 d accueillir, d aider, d informer et de guider le bénéficiaire du contrat ou de la période de professionnalisation. Il doit également veiller au respect de son emploi du temps. Il assure la liaison avec l organisme ou le service de formation chargé de mettre en œuvre les actions d évaluation et d accompagnement ainsi que les enseignements généraux, professionnels et technologiques, et participe à l évaluation du suivi de la formation Le contrat d accompagnement de formation professionnalisante Ce contrat s adresse aux alternants qui ne peuvent souscrire ni le contrat d apprentissage, ni le contrat de professionnalisation (par exemple, si vous avez 26 ans ou plus le jour de la rentrée). Une convention de stage est établie entre l entreprise, l étudiant et l université pour 39 semaines annuelles (= 52-13) ainsi qu un contrat d'accompagnement de formation professionnalisante entre l Université Joseph Fourier et l entreprise. Le contrat d'accompagnement définit les liens entre l'université et l'entreprise pour la formation, l'encadrement et l'expertise des missions confiés au stagiaire. Cette collaboration est réalisée sous la double tutelle d un responsable d un enseignant et d'un responsable dans la société.

8 8 C. La formation M2PGI en alternance 1. Les objectifs de la formation L objectif principal de la spécialité Génie Informatique est d offrir une formation à vocation professionnelle d ingénieur logiciel généraliste dans le domaine des applications réparties et interactives à des informaticiens appelés à prendre des responsabilités de haut niveau (diplôme de second cycle traditionnel ou diplôme d'ingénieur). La spécialité est orientée vers la maîtrise des méthodes et outils du génie informatique, que ce soit ceux en usage dans l'industrie ou ceux plus récemment développés dans les laboratoires de recherche et en cours de transfert. L équipe d enseignants est diversifiée (enseignants chercheurs, chercheurs, PAST et industriels) et s appuie sur le riche tissu industriel de la région grenobloise et ses laboratoires de recherche. A la sortie de leurs études, les étudiants diplômés trouvent facilement un emploi en bonne adéquation avec la formation qu ils ont suivie. Enfin, cette formation est maintenant reconnue dans la région où nos diplômés s installent progressivement à des postes de responsabilité dans les entreprises, comparables à ceux pourvus par des ingénieurs grandes écoles. La filière constitue notamment un débouché pour les étudiants issus de M1 Mathématiques, Informatique majeure Informatique qui ne souhaiteraient pas poursuivre en formation initiale (plus de 60% des étudiants de M1 majeure Informatique à Grenoble font la deuxième année du Master à Grenoble). Les métiers actuels et futurs visés sont : - Ingénieurs en Recherche et Développement - Ingénieurs experts en IHM - Ingénieurs en génie logiciel - Ingénieurs réseau et systèmes répartis - Ingénieurs systèmes et logiciels embarqués Les compétences recherchées sont : - Conduire des projets en assurance qualité - Réaliser des projets d intégration de systèmes - Respecter un cahier des charges - Concevoir et industrialiser des produits logiciels - Vérifier et simuler l interopérabilité des systèmes - Evaluer les coûts d ingénierie - Coordonner et gérer un projet - Participer aux choix des outils de conception

9 9 Méthodes et moyens a) Méthodes Une attention particulière est portée par l UJF et ses intervenants sur l adéquation des acquisitions pédagogiques et techniques avec la demande professionnelle. Aussi, cette formation par alternance, relevant d une stratégie innovante et attentive aux dernières avancées scientifiques dans les domaines concernés, s appuie-t-elle sur une réflexion des professionnels sur leur propre dynamique liée à la gestion intégrée de leurs activités. b) Moyens La filière professionnalisante bénéficie des compétences scientifiques et techniques de plusieurs équipes d enseignants - chercheurs faisant partie de l UFR d Informatique et de Mathématiques Appliquées de l UJF. A ces équipes se rajoutent des professionnels déjà impliqués dans d autres formations de l UFR ou intervenant spécifiquement dans ce Master professionnel. La coordination de l'ufa est confiée à l UFR d Informatique et de Mathématiques Appliquées de l UJF. Le responsable de la formation, chargé d animer l'équipe pédagogique (enseignants et intervenants professionnels extérieurs) est soutenu par un conseiller en formation ayant pour mission de développer des collaborations avec les partenaires industriels. Les moyens et équipements pédagogiques propres à l UJF sont mis à contribution. La formation s'effectue dans les locaux de l UFR d Informatique et de Mathématiques Appliquées de l'université Joseph Fourier - Grenoble I, Saint Martin d Hères.

10 10 2. Le programme de la formation Pour répondre aux objectifs de la formation, - l entreprise d accueil assure un rôle formateur tout au long de l année. Ce rôle est formalisé au travers de 30 crédits ECTS ; - l université engage un programme de formation de 400 heures réparties sur 36 semaines de formation alternée (entre octobre et juin) dont la valorisation compte pour 30 autres crédits ECTS. Le programme de la formation se constitue d un tronc commun et d UEs à choisir (pour un total de 12 ECTS d UEs choisies). Tronc Commun Intitulé de l UE Présentiel ECTS UE Projet d intégration 90 9 UE Technique de communication en Anglais 30 3 UE Apprentissage en Entreprise (AAE) ECTS - Cours Génie logiciel : cycle de vie et qualité 6 ECTS - Apprentissage en entreprise 15 ECTS - Suivi d'alternance et mémoire 6 ECTS - Tutorat 3 ECTS Deux UE spécifiques aux apprentis UE Communication et aspects marketing 30 3 ECTS UE spécifique aux profils des apprentis 30 3 ECTS 15 ECTS au choix parmi les UE présentés par thèmes

11 11 3. Le planning de la formation La répartition du temps entre l entreprise et la formation est donnée par les tableaux ci-dessous. 1 er au 19 sept 21 sept à Décembre Janvier-Mars Avril-Juin Juillet-Aout Plein temps Formation 3 jrs Entreprise / 2 jrs Formation 3 jrs Entreprise / 2 jrs Formation 1 jr Formation / 4 jrs Entreprise Plein temps Entreprise L emploi du temps précis est accessible en ligne à l url : Les jours de présence à l université et en entreprise dépendent des choix de l alternants en terme d UE. Les alternants choisissent 12 ECTS parmi les UEs au choix Les étudiants classiques choisissent 18 ECTS parmi les UEs au choix La répartition des UEs dans la semaine est donné à titre indicatif ci-après. Période 1 : Septembre à Janvier Tronc commun UEs au choix LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI MATIN SRR IL IHM APRES_MIDI CPL SLE SIBD 17h-18h30 Comm Anglais Comm Anglais Comm Anglais Période 2 : Janvier à Avril LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI MATIN SRR IL IHM Entreprise Entreprise APRES_MIDI CPL SLE SIBD Entreprise Entreprise 17h-18h30 Comm Anglais Comm Anglais Comm Anglais Entreprise Entreprise Pendant les interruptions pédagogiques, les étudiants sont en entreprise.

12 Pour les différentes périodes de l année, les formulaire suivants doivent être remplis et, si besoin être, envoyés à l inspection du travail. 12 Période 1 : 1 er au 19 septembre Fiche à compléter et à envoyer à Monsieur l Inspecteur du travail No de section Direction Départementale du Travail 17 rue Commandant l Herminier GRENOBLE HORAIRES DE TRAVAIL (y compris les heures de cours au CFA (loi di 25 juillet 1919 article 18 de livre II ord 67) EMPLOYEUR Nom et prénom : Raison sociale:.. Adresse de l établissement: APPRENTI Nom et prénom : Date de naissance:.. Adresse :: JOURS MATIN APRES-MIDI LUNDI De h à..h De h à..h MARDI De h à..h De h à..h MERCREDI De h à..h De h à..h JEUDI De h à..h De h à..h VENDREDI De h à..h De h à..h DATE : SIGNATURE DE L EMPLOYEUR

13 13 Période 2 : 22 septembre au 17 avril (hors interruptions pédagogiques) Fiche à compléter et à envoyer à Monsieur l Inspecteur du travail No de section Direction Départementale du Travail 17 rue Commandant l Herminier GRENOBLE HORAIRES DE TRAVAIL (y compris les heures de cours au CFA (loi di 25 juillet 1919 article 18 de livre II ord 67) EMPLOYEUR Nom et prénom : Raison sociale:.. Adresse de l établissement: APPRENTI Nom et prénom : Date de naissance:.. Adresse :: JOURS MATIN APRES-MIDI LUNDI De h à..h De h à..h MARDI De h à..h De h à..h MERCREDI De h à..h De h à..h JEUDI De h à..h De h à..h VENDREDI De h à..h De h à..h DATE : SIGNATURE DE L EMPLOYEUR

14 14 Période 3: du 19 avril au 30 juin (hors interruptions pédagogiques) Fiche à compléter et à envoyer à Monsieur l Inspecteur du travail No de section Direction Départementale du Travail 17 rue Commandant l Herminier GRENOBLE HORAIRES DE TRAVAIL (y compris les heures de cours au CFA (loi di 25 juillet 1919 article 18 de livre II ord 67) EMPLOYEUR Nom et prénom : Raison sociale:.. Adresse de l établissement: APPRENTI Nom et prénom : Date de naissance:.. Adresse :: JOURS MATIN APRES-MIDI LUNDI De h à..h De h à..h MARDI De h à..h De h à..h MERCREDI De h à..h De h à..h JEUDI De h à..h De h à..h VENDREDI De h à..h De h à..h DATE : SIGNATURE DE L EMPLOYEUR

15 15 Période 4 : juillet et août Fiche à compléter et à envoyer à Monsieur l Inspecteur du travail No de section Direction Départementale du Travail 17 rue Commandant l Herminier GRENOBLE HORAIRES DE TRAVAIL (y compris les heures de cours au CFA (loi di 25 juillet 1919 article 18 de livre II ord 67) EMPLOYEUR Nom et prénom : Raison sociale:.. Adresse de l établissement: APPRENTI Nom et prénom : Date de naissance:.. Adresse :: JOURS MATIN APRES-MIDI LUNDI De h à..h De h à..h MARDI De h à..h De h à..h MERCREDI De h à..h De h à..h JEUDI De h à..h De h à..h VENDREDI De h à..h De h à..h DATE : SIGNATURE DE L EMPLOYEUR

16 16 5. Le règlement des études La présence en cours est obligatoire. La présence des alternant lors des UEs de formation organisées à l UFR IMA est contrôlée. Les alternants sont tenus d arriver à l heure et d émarger pour chaque demi-journée. En cas de retard ou d absence de l alternant au cours d une demi-journée de formation à l UFR IMA : - si la raison de l absence est un problème de santé, il revient à l alternant de prévenir immédiatement son employeur ainsi que l UFR IM²AG, de manière à établir un arrêtmaladie officiel (pour les alternants salariés) ; - si la raison de l absence est le maintien de l alternant dans l entreprise : le Centre de Formation des Apprentis Formasup (pour les apprentis) en est avisé, et la prime d Etat versée à l employeur au titre de l aide à la formation peut être invalidée ; - si l absence n est pas justifiée, l alternant est considéré comme abandonnant son poste et s expose donc à des retraits de salaire. Un alternant ne peut pas déposer des congés pour les jours de cours.

17 17 La liste des motifs d absence justifié ou non est donnée ci-dessous. Absences justifiées Motifs d absence Visite médicale d embauche Maladie Hospitalisation Intervention chirurgicale Congé maternité Congé paternité Décès Formation en relation avec le diplôme préparé Formation homologation risques (chimie, électricité) Examen ou concours Récupération d une récompense (prix obtenu) Stage de «recherche d emploi» à l ANPE Entretien pour futur emploi Etat des lieux logement Remise des clés Epreuve permis conduire Journée d appel à la défense Fêtes religieuses Justificatifs à fournir (copie) Convocation Arrêt de travail Certificat Certificat Arrêt de travail Acte de naissance Avis décès Courrier entreprise et convocation Courrier entreprise et convocation Convocation Convocation Convocation Convocation Notification du rendez-vous par l'agence immobilière Convocation Convocation Certificat médical Visite de salon Stand journée culture Séminaire / Salon Professionnel Absences injustifiées Rendez-vous clientèle Surcroît d activité Problème de véhicule Problème personnel Convocation en entreprise Repas de fin d année Les fiches de présences et une copie des fiches de suivi de l alternance (fiches tutorat et visites en entreprise) doivent être rendues au fur et à mesure au secrétariat. Toute attitude non professionnelle observée à ce sujet au cours de l année pourra entrainer des sanctions envers l alternant, après convocation par le responsable de la filière.

18 18 D. Le suivi de la formation tout au long de l année 1. Le rôle de chacun 1.1 Si vous êtes enseignant-tuteur Le tutorat personnalisé est assuré par un enseignant de l université, spécialisé dans le domaine couvert par les missions de l alternant. Il est le responsable, côté UFA, du bon déroulement du processus de professionnalisation, c est-à-dire d un aller et retour fécond entre ce qui est appris «sur le terrain» et ce qui est appris dans les murs de l université. Le suivi de ce processus est assuré par la tenue régulière des fiches que vous trouverez dans la suite de ce classeur. Plus précisément, votre cahier des charges de tuteur comprend trois éléments. 1) D abord, 6 rencontres (minimum) avec l alternant, dans le cadre des semaines de formation à l université. A chacune de ces rencontres, l enseignant-tuteur fait le point avec l alternant sur son intégration, ses missions, ses réalisations et ses difficultés. Au terme de ces rencontres, altenant et enseignant-tuteur signent pour mémoire une fiche de suivi. 2) Ensuite, 3 visites en entreprise, sur le lieu de travail de l alternant, pour échanger avec le maître d apprentissage/tuteur en entreprise. La première visite, réalisée vers le mois de novembre, permet de formaliser les missions qui incombent à l alternant et de vérifier leur graduation tout au long de l année. La deuxième visite, entre mars et mai, donne l occasion de dresser une première évaluation des résultats obtenus par l alternant dans ses missions et du développement de ses compétences. Enfin, la troisième visite, en été, est celle où une évaluation finale est dressée. Chacune de ces visites donne lieu à la formalisation d une synthèse, signée de l alternant, de l enseignant-tuteur et du maître d apprentissage/tuteur en entreprise. 3) Enfin, le suivi et le soutien à la réalisation du mémoire professionnel que l alternant écrit au terme de son année, en lien avec son maître d apprentissage/tuteur en entreprise, dont la note est déterminante pour l obtention de son diplôme. Au terme de l année, l enseignant-tuteur intervient dans trois notes : - il décide avec les autres tuteurs de la note des présentations orales des missions d apprentissage (mars), et avec les autres tuteurs et maîtres d apprentissage de la note de soutenance finale. - il propose une note au mémoire professionnel d un des autres alternants.

19 Si vous êtes maître d apprentissage / tuteur en entreprise La formation de l alternant sur le terrain est placée sous la responsabilité du maître d apprentissage (pour les contrats d apprentissage) ou du tuteur en entreprise (pour les contrats de professionnalisation et d accompagnement de formation professionnalisante). Ce dernier s assure du bon déroulement de l alternance côté entreprise, et partage avec l enseignant-tuteur le même souci d un aller et retour entre la pratique et l enseignement dispensé. Plus précisément, votre cahier des charges de maître d apprentissage ou du tuteur en entreprise comprend trois éléments : 1) D abord, le suivi régulier de l alternant. Même si le maître d apprentissage/tuteur n est pas nécessairement le supérieur hiérarchique de l alternant, c est lui qui a le souci de son intégration dans l entreprise, de ses conditions de travail, du déroulement de ses différentes missions et du développement de ses compétences. A lui de savoir établir graduellement les objectifs de progression. 2) Ensuite, 3 rencontres avec l enseignant-tuteur. La première, réalisée vers impérativement avant les deux premiers mois du contrat d alternance (fin novembre le plus souvent), permet de formaliser les missions qui incombent à l alternant et de vérifier leur graduation tout au long de l année. La deuxième visite, entre février et avril, donne l occasion de dresser une première évaluation des résultats obtenus par l alternant dans ses missions et du développement de ses compétences. Enfin, la troisième mission, entre juillet et septembre, est celle où une évaluation finale est dressée. Chacune de ces visites donne lieu à la formalisation d une synthèse, signée de l alternant, de l enseignant-tuteur et du maître d apprentissage/tuteur en entreprise. 3) Enfin, le suivi et le soutien à la réalisation du mémoire professionnel que l alternant va écrire au terme de son année, en lien avec son enseignant-tuteur. Au terme de l année, le maître d apprentissage (ou le tuteur en entreprise) contribue à l évaluation de l alternant, en fonction des réalisations de ses réalisations, de son comportement et de sa progression. Cette évaluation est basée sur l entretien de la 3ème visite.

20 20 2. Planning indicatif des rencontres Quand? Qui? Pourquoi? Septembre ou Octobre L alternant et son enseignant-tuteur Prise de contact.. Avant fin novembre (obligation légale) Octobre Décembre Février Mars-Avril Mai Juin Juillet-Août L alternant, son enseignant-tuteur et son maître d apprentissage (visite n 1/3) L alternant et son enseignant-tuteur (tutorat n 1/6) L alternant et son enseignant-tuteur (tutorat n 2/6) L alternant et son enseignant-tuteur (tutorat n 3/6) L alternant et son enseignant-tuteur (tutorat n 4/6) L alternant et son enseignant-tuteur (tutorat n 5/6) L alternant son enseignant-tuteur et son maître d apprentissage (visite n 2) L alternant et son enseignant-tuteur (tutorat n 6/6) L enseignant-tuteur découvre l entreprise et présente les objectifs de la formation dispensée à l UFR IMA. Enseignant-tuteur et maître d apprentissage formalisent les missions prévues sur l année. Premier bilan de l intégration en entreprise. Suivi des missions, orientation de l alternant sur les connaissances ou compétences à acquérir. Discussion sur les documents GL. Suivi et discussion sur les documents GL. Suivi et discussion sur les documents GL. Evaluation à mi-parcours. Suivi et discussion sur les documents GL. Premiers échanges sur le futur mémoire professionnel. Fixation d objectifs de progression pour le reste de l année. Discussion sur les documents GL. Accord sur le contenu du mémoire professionnel. Echange sur le projet professionnel de l alternant. Discussion sur les documents GL.

21 21 Été L alternant et son enseignant-tuteur Finalisation et soutenance du mémoire professionnel. Tutorat 1 Date effective de la visite Tutorat 2 Tutorat 3 Tutorat 4 Tutorat 5 Tutorat 6 Visite en entreprise 1 Visite en entreprise 2 Visite en entreprise 3 3. Les fiches de tutorat et de visites en entreprise Ces fiches sont à remplir et à signer au terme de chacune des 6 séances de tutorat ou des 3 visites en entreprises. Une copie est à remettre à la scolarité au fur et à mesure.

22 22 A. Fiche contacts L alternant : Prénom et nom : Adresse professionnelle : Téléphone professionnel : Autre numéro de téléphone : Adresse électronique : L enseignant-tuteur : Prénom et nom : Adresse professionnelle : Téléphone professionnel : Autre numéro de téléphone : Adresse électronique : Le maître d apprentissage/tuteur en entreprise : Prénom et nom : Adresse professionnelle : Téléphone professionnel : Autre numéro de téléphone : Adresse électronique : L Unité de Formation d Apprentis Master Informatique et Mathématiques, spécialité Génie Informatique Choisir le meilleur interlocuteur par rapport à votre question. Scolarité : pour les questions relatives aux salles, à l emploi du temps, aux règlements d examen : UFR IM 2 AG, 60 rue de la Chimie, domaine universitaire de Saint-Martin d Hères.

23 23 2. Fiches pour les comptes rendus de tutorat et de visites TUTORAT N 1/6 (octobre 2014) Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Alternant : Enseignant-tuteur : Rencontre du Positionnement du stage Entreprise ; équipe ; contexte ; sujet de stage/mission (tel qu il/elle est prévu/e à ce jour). Synthèse de la période écoulée en entreprise Activités, moyens, réalisations, difficultés, étonnements au cours des semaines qui ont précédé. Description des méthodologies de travail spécifiques à l entreprise Notamment les aspects GL

24 24 Travail à réaliser d ici la prochaine séance de tutorat Contacts, lectures, développements, réflexions à mener, fiches à rédiger Signature des deux parties : L alternant l enseignant-tuteur

25 25 TUTORAT N 2/6 (décembre 2014) Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Alternant : Enseignant-tuteur : Rencontre du Synthèse de la période écoulée en entreprise Activités, moyens, réalisations, difficultés, étonnements au cours des semaines qui ont précédé. État d avancement des documents de GL Préciser le cycle de vie choisi, les motivations pour ce choix (si changements par rapport à la visite précédente) En ce qui concerne les documents de GL, l alternant doit suivre les préconisations de son entreprise. La liste des documents ci-dessous correspond aux documents types qui peuvent être envisagés. On ne fait pas des documents pour les enseignants, mais parce qu ils apportent un intérêt pour le projet. Selon les situations, adapter la taille du document aux besoins (un cahier des charges de 100 pages est disproportionné si le projet est estimé à 2 jours de travail!) (cf. section E de ce document) Documents plausibles dans un cycle type : Cahier des charges o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan d Assurance Qualité (PAQL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan de Développement Logiciel (PDL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Spécifications Externes o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception Globale o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception détaillée o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document/plan de test o SO o EC o (P)F o AP o EV o Manuel utilisateur o SO o EC o (P)F o AP o EV o Planning o SO o EC o (P)F o AP o EV o Gestion des risques o SO o EC o (P)F o AP o EV o Présoutenance o SO o EC o (P)F o AP o EV o (SO) sans objet (EB) à l état d ébauche (EC) en cours (PF) (presque) fini (AP) approuvé (EV) en cours d évolution

26 26 État d avancement des documents de GL (suite) Si le contexte ne correspond pas aux documents types, décrire le travail relatif au génie logiciel. Travail à réaliser d ici la prochaine séance de tutorat Contacts, lectures, développements, réflexions à mener, fiches à rédiger Signature des deux parties : L alternant l enseignant-tuteur

27 27 TUTORAT N 3/6 (février 2015) Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Alternant : Enseignant-tuteur : Rencontre du Synthèse de la période écoulée en entreprise Activités, moyens, réalisations, difficultés, étonnements au cours des 3 semaines qui ont précédé. État d avancement des documents de GL Préciser le cycle de vie choisi, les motivations pour ce choix (si changements par rapport à la visite précédente) En ce qui concerne les documents de GL, l alternant doit suivre les préconisations de son entreprise. La liste des documents ci-dessous correspond aux documents types qui peuvent être envisagés. On ne fait pas des documents pour les enseignants, mais parce qu ils apportent un intérêt pour le projet. Selon les situations, adapter la taille du document aux besoins (un cahier des charges de 100 pages est disproportionné si le projet est estimé à 2 jours de travail!) (cf. section E de ce document). Documents plausibles dans un cycle type : Cahier des charges o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan d Assurance Qualité (PAQL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan de Développement Logiciel (PDL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Spécifications Externes o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception Globale o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception détaillée o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document/plan de test o SO o EC o (P)F o AP o EV o Manuel utilisateur o SO o EC o (P)F o AP o EV o Planning o SO o EC o (P)F o AP o EV o Gestion des risques o SO o EC o (P)F o AP o EV o Pre-soutenance o SO o EC o (P)F o AP o EV o (SO) sans objet (EB) à l état d ébauche (EC) en cours (PF) (presque) fini (AP) approuvé (EV) en cours d évolution

28 28 État d avancement des documents de GL (suite) Si le contexte ne correspond pas aux documents types, décrire le travail relatif au génie logiciel. Travail à réaliser d ici la prochaine séance de tutorat Contacts, lectures, développements, réflexions à mener, fiches à rédiger Signature des deux parties : L alternant l enseignant-tuteur

29 29 TUTORAT N 4/6 (mars-avril 2015) Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Alternant : Enseignant-tuteur : Rencontre du Synthèse de la période écoulée en entreprise Activités, moyens, réalisations, difficultés, étonnements au cours des 3 semaines qui ont précédé. État d avancement des documents de GL Préciser le cycle de vie choisi, les motivations pour ce choix (si changements par rapport à la visite précédente) En ce qui concerne les documents de GL, l alternant doit suivre les préconisations de son entreprise. La liste des documents ci-dessous correspond aux documents types qui peuvent être envisagés. On ne fait pas des documents pour les enseignants, mais parce qu ils apportent un intérêt pour le projet. Selon les situations, adapter la taille du document aux besoins (un cahier des charges de 100 pages est disproportionné si le projet est estimé à 2 jours de travail!) (cf. section E de ce document). Documents plausibles dans un cycle type : Cahier des charges o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan d Assurance Qualité (PAQL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan de Développement Logiciel (PDL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Spécifications Externes o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception Globale o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception détaillée o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document/plan de test o SO o EC o (P)F o AP o EV o Manuel utilisateur o SO o EC o (P)F o AP o EV o Planning o SO o EC o (P)F o AP o EV o Gestion des risques o SO o EC o (P)F o AP o EV o Pre-soutenance o SO o EC o (P)F o AP o EV o (SO) sans objet (EB) à l état d ébauche (EC) en cours (PF) (presque) fini (AP) approuvé (EV) en cours d évolution

30 30 État d avancement des documents de GL (suite) Si le contexte ne correspond pas aux documents types, décrire le travail relatif au génie logiciel. Travail à réaliser d ici la prochaine séance de tutorat Contacts, lectures, développements, réflexions à mener, fiches à rédiger Signature des deux parties : L alternant l enseignant-tuteur

31 31 TUTORAT N 5/6 (mai-juin 2015) Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Alternant : Enseignant-tuteur : Rencontre du Synthèse de la période écoulée en entreprise Activités, moyens, réalisations, difficultés, étonnements au cours des 3 semaines qui ont précédé. État d avancement des documents de GL Préciser le cycle de vie choisi, les motivations pour ce choix (si changements par rapport à la visite précédente) En ce qui concerne les documents de GL, l alternant doit suivre les préconisations de son entreprise. La liste des documents ci-dessous correspond aux documents types qui peuvent être envisagés. On ne fait pas des documents pour les enseignants, mais parce qu ils apportent un intérêt pour le projet. Selon les situations, adapter la taille du document aux besoins (un cahier des charges de 100 pages est disproportionné si le projet est estimé à 2 jours de travail!) (cf. section E de ce document). Documents plausibles dans un cycle type : Cahier des charges o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan d Assurance Qualité (PAQL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan de Développement Logiciel (PDL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Spécifications Externes o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception Globale o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception détaillée o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document/plan de test o SO o EC o (P)F o AP o EV o Manuel utilisateur o SO o EC o (P)F o AP o EV o Planning o SO o EC o (P)F o AP o EV o Gestion des risques o SO o EC o (P)F o AP o EV o Pre-soutenance o SO o EC o (P)F o AP o EV o (SO) sans objet (EB) à l état d ébauche (EC) en cours (PF) (presque) fini (AP) approuvé (EV) en cours d évolution

32 32 État d avancement des documents de GL (suite) Si le contexte ne correspond pas aux documents types, décrire le travail relatif au génie logiciel. Travail à réaliser d ici la prochaine séance de tutorat Contacts, lectures, développements, réflexions à mener, fiches à rédiger Signature des deux parties : L alternant l enseignant-tuteur

33 33 TUTORAT N 6/6 (juillet-août 2015) Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Alternant : Enseignant-tuteur : Rencontre du Synthèse de la période écoulée en entreprise Activités, moyens, réalisations, difficultés, étonnements au cours des 3 semaines qui ont précédé. État d avancement des documents de GL Préciser le cycle de vie choisi, les motivations pour ce choix (si changements par rapport à la visite précédente) En ce qui concerne les documents de GL, l alternant doit suivre les préconisations de son entreprise. La liste des documents ci-dessous correspond aux documents types qui peuvent être envisagés. On ne fait pas des documents pour les enseignants, mais parce qu ils apportent un intérêt pour le projet. Selon les situations, adapter la taille du document aux besoins (un cahier des charges de 100 pages est disproportionné si le projet est estimé à 2 jours de travail!) (cf. section E de ce document). Documents plausibles dans un cycle type : Cahier des charges o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan d Assurance Qualité (PAQL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Plan de Développement Logiciel (PDL) o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Spécifications Externes o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception Globale o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document de Conception détaillée o SO o EC o (P)F o AP o EV o Document/plan de test o SO o EC o (P)F o AP o EV o Manuel utilisateur o SO o EC o (P)F o AP o EV o Planning o SO o EC o (P)F o AP o EV o Gestion des risques o SO o EC o (P)F o AP o EV o Pre-soutenance o SO o EC o (P)F o AP o EV o (SO) sans objet (EB) à l état d ébauche (EC) en cours (PF) (presque) fini (AP) approuvé (EV) en cours d évolution

34 34 État d avancement des documents de GL (suite) Si le contexte ne correspond pas aux documents types, décrire le travail relatif au génie logiciel. Travail à réaliser d ici la prochaine séance de tutorat Contacts, lectures, développements, réflexions à mener, fiches à rédiger Signature des deux parties : L alternant l enseignant-tuteur

35 35 VISITE D ENTREPRISE N 1 Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Cette fiche est à remplir conjointement par l enseignant-tuteur et le maître d apprentissage/tuteur, lors de la première visite d entreprise. Alternant(e) : Maître d apprentissage/tuteur : Enseignant-tuteur : Missions proposées par l entreprise pour l année d apprentissage + calendrier ou progression envisagée Attentes de l entreprise envers l alternant Attentes de l alternant envers l entreprise Lieu et date : Le maître d apprentissage L enseignant-tuteur L alternant

36 36 VISITE D ENTREPRISE N 2 Copie à adresser au secrétariat dès la visite effectuée. Cette double page est à remplir conjointement par l enseignant-tuteur et le maître d apprentissage/tuteur, lors de la troisième visite d entreprise. Alternant(e) : Maître d apprentissage/tuteur : Enseignant-tuteur : I Savoir-faire et maîtrise technique de l alternant Evaluation des connaissances générales de l alternant sur son domaine Contributions Le travail effectué correspond-il à un travail d ingénieur? II Évaluation des missions confiées (point de vue technique) Résultats techniques obtenus (+ et -) Éléments significatifs du contexte à prendre en compte

37 37 III Comportement professionnel de l alternant Attitude de l apprenti(e) Motivation Ponctualité - assiduité Sens des responsabilités Capacité d organisation Capacité d information Capacité de communication Respect des consignes rigueur Esprit d équipe Persévérance Les points acquis : Missions, activités et tâches réalisées en entreprise Sens des responsabilités Soin d exécution du travail Respect des délais d exécution 1 = pas satisfait 1 = 1 pas = pas satisfait 2 = peu satisfait satisfait 2 = 2 peu = peu satisfait 3 = satisfait satisfait 3 = 3 satisfait 4 = très = satisfait satisfait 4 = 4 très = très satisfait satisfait Les difficultés rencontrées : Les points à améliorer :

38 38 IV Évaluation Évaluation par le maître d apprentissage-tuteur (degré de professionnalisme de l alternant) : Qualités techniques des réalisations de l alternant limitées correctes bonnes très bonnes exceptionnelles Capacité à apprendre et progresser tout au long de l année insatisfaisante correcte bonne très bonne exceptionnelle Niveau d expertise nécessaire à la réalisation des missions technicien ingénieur débutant ingénieur expérimenté expert V Synthèse de ce que l alternant a appris D un point de vue technique En comportement professionnel (communication, positionnement dans l entreprise, mise en relation...) Projet(s) professionnel(s) actuel(s) Lieu et date : SIGNATURES : Le maître d apprentissage L enseignant-tuteur L alternant

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40 40 1. Les documents de GL E. Documents utiles Les projets de M2GI étaient initialement conçus pour des équipes de 4 étudiants travaillant sur un seul projet qui était nécessairement un projet de développement logiciel. Dans ces conditions, un support documentaire important est nécessaire pour permettre une bonne coordination du travail de l équipe. Certaines des pratiques demandées dans ce contexte sont évidemment difficiles à adapter à un étudiant isolé, travaillant sur plusieurs projets de développement de logiciel. De nombreux principes vus en cours peuvent s'expérimenter pendant le stage, même pour un étudiant isolé 1. Il est important de produire de la documentation sur le travail effectué. Tout projet logiciel devrait au minimum comprendre un cahier des charges, pour savoir quel est le problème qui sera résolu un document de conception globale, qui explique l'architecture et les principes de la solution retenue. En ce qui concerne la description de l architecture, on s appuiera en particulier sur les principes de description vu en cours. Ce document peut inclure un description des interfaces du produit développé, c'est-à-dire les specifications externes. un ou plusieurs documents relatifs à la vérification et à la validation du travail réalisé: comment sont conçus et organisés les tests? Quel a été le résultat de leur exécution? 2. Il est important, même quand on est isolé, de s'organiser dans son travail. Cette organisation touche La planification du travail effectué, et le suivi de cette planification. Ceci correspond au plan de développement logiciel Les objectifs poursuivis en matière de qualité, les pratiques mises en oeuvre pour atteindre ces objectifs, et les mesures effectuées pour montrer que l'objectif est atteint. C'est le plan qualité. Notre objectif est de vous faire développer du logiciel de manière disciplinée. A vous de trouver le bon rapport qualité/prix entre l'intérêt que peuvent avoir les documents produits pendant le projet et leur coût.

41 41 2. Le mémoire professionnel Le mémoire professionnel est en quelque sorte le bilan que l étudiant(e) rédige au terme de son contrat d apprentissage, sous la direction de son enseignant-tuteur. L objectif de ce mémoire est triple : à l étudiant, il donne l occasion de prendre du recul et de synthétiser ses acquis ; à l entreprise, il fournit un rapport de mission utilisable ; à l UFR IMA, il permet de mesurer le professionnalisme développé au terme d une année en alternance. Sur le fond, le mémoire doit comporter : une contextualisation : il s agit de présenter et d analyser l entreprise d accueil, et de relier la mission ou le poste tenu au fonctionnement d ensemble de cette organisation. Vous pouvez notamment tirer profit de vos acquis en stratégie, management interculturel et en conduite de changement pour dépasser la présentation convenue et produire une véritable analyse. Un rapport de mission (ou de tenue de poste) comprenant notamment : - une problématique indiquant les termes et les enjeux de la mission ou du poste tenu : quels étaient les objectifs? Dans quel contexte? Cette problématique doit fournir le titre du mémoire. Par exemple : Moderniser le système d information d une entreprise industrielle : le cas d Alstom Power Hydro», ou : «des bases de données au management des connaissances : l expérience de SOITEC - une analyse critique de la situation trouvée en début d immersion professionnelle, permettant de comprendre d où l on part et pourquoi le travail accompli était nécessaire - les méthodes, outils et instruments utilisés, avec un déroulement dans le temps - les résultats obtenus, en soulignant leurs forces et leurs faiblesses - les préconisations qu au terme de votre immersion il vous semble devoir formuler. Un bilan personnel, c est-à-dire : - le bilan de vos compétences : que savez-vous faire au terme de cette année? Où avez-vous finalement le plus appris? Que vous reste-t-il éventuellement à travailler, à développer? - votre projet professionnel : a-t-il évolué par rapport au début d année? Quels sont à présent vos cibles professionnelles, et vos atouts pour cela? Enfin, en annexe du mémoire, l étudiant insèrera les divers documents de Génie logiciel qu il aura rédigé au cours de l année (plan qualité, cahier des charges, ). Le mémoire ne se jauge pas au nombre de pages. Ce qui importe c'est que le contenu attendu y soit et que les différents lecteurs y retrouvent les informations qu'ils recherchent de façon agréable et facile.

42 42 F. fiches de présence En vous inscrivant en M2PGI par alternance, vous bénéficiez d une formation financée par votre employeur. De ce fait, vous vous engagez à mettre tout en œuvre pour réussir cette formation. Votre engagement comprend notamment : la présence obligatoire dans les locaux de l UFR ou à la médiathèque aux heures indiquées (et pas à votre domicile ou dans votre entreprise) sauf absence justifiée ou congé maladie. la présence obligatoire en cours, TDs et TPs lorsqu ils ont lieu, dans la salle spécifiée (et non en libre service) sauf absence justifiée ou congé maladie. la ponctualité : vous devez vous présenter dans la salle de classe avant le début du cours. Tout retard sera signalé à votre employeur et à Formasup. Ceux-ci décideront des sanctions à appliquer (parmi lesquels, retenue de salaire). une attitude rigoureuse pour le rendu des fiches de présence, des fiches tutorat (copie) et des visites en entreprise (copie). Les fiches de présences servent à attester de votre présence en cours. Elles sont exigibles par Formasup (responsable de votre formation) et votre employeur. Les fiches de présences doivent être signées à chaque cours/tds et TPs par les enseignants. Pour les TPs non encadrés, les étudiants attestent de leur présence par leur propre signature. Le fait de signer vous engage vraiment. Tout abus sera sévèrement sanctionné. Les fiches doivent être rendues au secrétariat ou à une personne référente le lundi qui suit la semaine concernée par la fiche. La fiche doit être correctement complétée (date, nom, signature de l étudiant et des enseignants, et déclarations des heures). Tout retard ou incorrection dans les fiches sera consigné au secrétariat et pourra entrainer des sanctions envers l alternant, après convocation par le responsable de la filière. Rappel : il est interdit de poser des jours de congé pendant les jours de cours. Lu et approuvé Date : Signature