Voyage d étude en Europe Dossier de candidature

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1 Voyage d étude en Europe Dossier de candidature Voici le «dossier de candidature type» à rendre dûment complété à la date indiquée (aucun retard ne sera toléré, un retard engendre la perte de la bourse). Dossier à envoyer par mail à Alice Delboë Merci de respecter les consignes et de soigner votre dossier, cela joue dans la sélection car cela montre votre sérieux et prouve que vous vous êtes appliqués. Sentez-vous libre de personnaliser le dossier, ajouter des photos, une page de couverture, changer les couleurs, etc. Ce n est «qu une base» qui contient informations minimales qui doivent apparaître dans votre dossier de candidature. Pensez à enlever du document Word les consignes qui apparaissent en italique Ce dossier a pour destinataire la commission voyage d étude en Europe, et nous ne souhaitons pas voir apparaître les consignes dans le dossier (pour une meilleure lisibilité). N oubliez pas qu il s agit d une sélection et que l attribution des bourses n est pas automatique, alors soignez la candidature (la forme comme le fond). En aucun cas l ESTS finance des «vacances» à l étranger (exemple de ce qu il ne faut pas faire : une seule structure est visitée en une semaine, sans réel projet derrière). Votre projet doit avoir un intérêt éducatif et doit apporter quelque chose à vous, aux autres étudiants de l ESTS et à l école. Ainsi, il ne faut pas penser qu au voyage, mais aussi à ce que vous allez en faire après, en plus des «obligations» liées à la bourse. Cela doit apparaître dans la présente candidature. Pour finir, le projet à rendre doit être bien avancé : vous devez déjà avoir contacté les structures d accueil, le budget prévisionnel doit être «réel» (vrais tarifs de transport, etc.), etc. Vous vous engagez à mettre en place les actions mentionnées dans la candidature puisque c est le projet tel qu il apparaît ici qui sera financé. Eléments à faire apparaître sur la page de couverture (et non en 2 ème page, pour une bonne lisibilité des différents dossiers) Pays dans lequel vous souhaitez mettre en œuvre ce projet : Intitulé du projet : (n oubliez pas de donner un nom à ce projet! 3 groupes sur 4 l oublient, ce n est pas pratique pour l école qui reçoit plus d une vingtaine de projets en moins d un mois!) Date de séjour : Date d écriture du rapport : Montant total de la bourse demandée à l ESTS Nombre de personnes Montant individuel (300 max) Montant exact de la bourse demandée à l ESTS Exemple : 6 personnes (6 x 255 ) Exemple pour Avion* : 3 étudiants de l ESTS (+2 de l AFERTES) ESTS (3 x 255 ) * Hors AFERTES pour les étudiants d Avion car les modalités de calcul du budget sont différentes (donc cela compliquerait le dossier de candidature). Le budget contenu dans le présent dossier «ESTS» s adresse à l ESTS (dossier réalisé par le service Europe de l ESTS afin de répondre à son organisation pour l octroi des bourses), donc vous devez prendre en compte nos modalités de calcul, Double-clic ici pour personnaliser votre pied de page SVP (mettre année, destination et nom du projet) Page 1 / 6

2 ce qui vous fait un bon exercice pour la note de frais que vous aurez à rendre à l ESTS à votre retour et évite les incompréhensions et mauvaises surprises (il faudra faire 2 notes de frais puisque ce sont 2 associations différentes qui vous donnent de l argent). Présentation du groupe TSF : nom + prénom J atteste sur l honneur ne JAMAIS avoir reçu de bourse voyage d étude de l ESTS (préciser oui/non)* Attention certains étudiants se trompent en remplissant cette case Lisez bien! - Promotion - Site - Référent - Pour Avion : préciser ESTS ou AFERTES Merci de ne rien oublier, TOUTES ces infos sont essentielles! et téléphone Idem! 1. Destination et argumentation du choix de cette destination 2. Attentes et objectifs du projet 2.1. Attentes du projet en lien avec votre parcours de formation à l ESTS 2.2. Objectifs du projet Double-clic ici pour personnaliser votre pied de page SVP (mettre année, destination et nom du projet) Page 2 / 6

3 3. Informations concrètes sur le séjour 3.1. Le programme définitif (confirmé) Date Matin Après-midi Date Etc. Attention, l ESTS ne finance pas des «intentions» d aller visiter des structures. Les contacts doivent être confirmés (date et heure du RDV) avant de rendre ce dossier, et non après. Merci de les faire apparaître dans le dossier (faites un planning de votre séjour dans un tableau). Fournir en annexes les preuves (mails) ou descriptif des contacts (téléphone, visite sur place). Cela doit être réel, des attestations de présence signées et tamponnées devront être remplies pendant le séjour, sans quoi les chèques de caution seraient débités au retour. Attention! Cette consigne est L ELEMENT LE PLUS IMPORTANT DE LA CANDIDATURE : un dossier qui ne contient aucun contact sûr et confirmé à l écrit représente pour l école un programme vide, or nous ne pouvons financer un projet au contenu inconnu. Il faudra alors attendre un an pour candidater de nouveau et présenter un second dossier contenant un programme réel, avec des RDV confirmés à l écrit avec vos partenaires (et en annexes). Cela représente l étape la plus difficile du projet, nous vous conseillons donc de commencer par cela, et de vous y prendre 4 mois avant la commission (délai souvent nécessaire pour monter le projet) Le détail du programme : informations sur les structures qui vont nous accueillir, etc. Pour chaque structure, précisez : - Pourquoi cette structure d accueil-là et pas une autre? - Qu allez-vous voir, observer, faire dans chaque structure? - Combien de temps allez-vous y rester (nombre d heures)? 3.3. Barrière de la langue 4. Moyens financiers, humains et matériels - Faire un budget prévisionnel. Double-clic ici pour personnaliser votre pied de page SVP (mettre année, destination et nom du projet) Page 3 / 6

4 - Le budget ne doit pas obligatoirement atteindre les 300 euros! 300 euros est le seuil maximal de bourse attribuée, mais vous avez le droit de planifier un projet qui coûtera plus ou moins que cette somme. - Allez-vous organiser quelque chose pour cofinancer votre projet (tombola, vente de gâteaux, soirée étudiante ) ou vous reposez-vous uniquement sur la bourse de l école et éventuellement votre argent personnel? DEPENSES TRANSPORT Détail HEBERGEMENT Détail REPAS Détail AUTRES Vous pouvez lire le contrat financier (en ligne sur le site de l école, rubrique «boîte à outils voyages d étude Europe») si vous n êtes pas surs de la recevabilité d une dépense TOTAL DES DEPENSES RECETTES ACTIONS D AUTOFINANCEMENT Si vous en avez prévues, détaillez. Demandez l accord de votre Directeur de site pour chaque action. A Lille, Eric Marteau a mis en place une fiche-action à remplir : à demander à Alice. BOURSES DE L ESTS (HYPOTHESES) Détaillez le calcul ainsi. Montant de la bourse individuelle * nombre de personnes = XX Vous n êtes pas obligés de chiffrer cela, juste de le détailler dans la case de gauche. BOURSE ESTS XX DANS CETTE CASE, ECRIVEZ LE MONTANT QUE VOUS DEMANDEZ A L ESTS** (300 max / personne*) Double-clic ici pour personnaliser votre pied de page SVP (mettre année, destination et nom du projet) Page 4 / 6

5 *Attention une personne ne peut avoir la bourse de l ESTS qu une seule fois (dans sa vie), même s il n a pas dépensé l intégralité de la bourse. ** Etudiants d Avion : ce dossier a été créé par le service Europe de l ESTS, et s y destine, donc précisez uniquement combien vous demandez à l ESTS (hors AFERTES) et pour combien d étudiants de l ESTS. 5. Les apports du projet et modalités de retour du projet Les bourses «voyage d étude Europe» sont attribuées par l école (c est de l argent de l école et non d un organisme extérieur). Il s agit d un choix fort fait par notre Conseil d Administration, qui dépense tous les ans pour cela (100 bourses à 300 euros maximum). Dans cette question, nous vous invitons à vous poser la question : «on me donne 300 euros pour partir. En échange, qu est-ce que cela apporte : - A moi-même? (mettre votre prénom, chaque personne est supposée s exprimer à ce sujet) - Aux autres étudiants de l ESTS? - A l ESTS? - Pourquoi l ESTS devrait financer votre projet plutôt qu un autre (quelle est la «plus-value» de votre projet?)» - Au-delà des modalités obligatoires pour rendre compte de votre projet (dossier écrit obligatoire + 5 photos numériques avec droit à l image + restitution orale parfois à votre promotion et souvent à l occasion de la semaine européenne), avez-vous prévu de mener une action supplémentaire, au sein de l école par exemple (newsletter, contact presse, réalisation de panneaux d affichages, montage d une vidéo )? Si oui, merci de la décrire précisément. Cela vaut engagement contractuel, il ne faut pas écrire que vous allez faire quelque chose «pour faire bien», cela doit être réel et fera partie de vos obligations contractuelles. 6. Au retour, avez-vous prévu d évaluer votre projet? Si oui, comment? Ce projet est un moyen d expérimenter la gestion de projet A la fin d un projet, on doit l évaluer (pour apprendre, s améliorer). Comment allez-vous évaluer le vôtre? Merci d être précis. Exemple : si questionnaire, mettre le questionnaire dans le dossier. Double-clic ici pour personnaliser votre pied de page SVP (mettre année, destination et nom du projet) Page 5 / 6

6 7. Travail individuel et travail d équipe 7.1. Qu a apporté chaque membre du groupe à ce projet? Mettre le prénom de chaque étudiant puis son texte : «qu est-ce que chacun d entre vous a concrètement apporté à ce projet jusqu à présent?» («En quoi vous y avez contribué?»). Ce texte sera notamment intéressant à lire pour les personnes qui vous accompagnent dans votre parcours de formation à l ESTS (référents ). Attention : ceci est un travail COLLECTIF, chacun doit s y impliquer de manière similaire (voir contrat pour les détails). Ne pas laisser les autres organiser le séjour pour ensuite en profiter mais être ACTEUR du projet! 7.2. Répartition des tâches Ce projet est un moyen pour vous d expérimenter le travail d équipe. Expliquez comment vous vous êtes répartis les tâches. Tout le monde a-t-il participé à la création du projet? Sinon, quelles mesures avez-vous mis en place pour y remédier? 8. Annexes Exemples : mettez des captures d écran des mails qui confirment vos RDV, des simulations budgétaires, les flyers des structures Tout document qui puisse appuyer votre candidature. Double-clic ici pour personnaliser votre pied de page SVP (mettre année, destination et nom du projet) Page 6 / 6

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