Mobilités des étudiants

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1 Séance d information FPMs Mobilités des étudiants Jeudi 3 novembre 2016 Université de Mons 1

2 Equipe du Service des Relations Internationales Géraldine BERGER Chef de Service Coordinateur institutionnel des mobilités, Conventions Erasmus, coordination du SRI, Coordinateur ECTS et EURAXESS Didier TOUSSAINT Conventions institutionnelles, Cotutelles de thèses internationales Relations Hors-Europe, communication Virginie DUFRANCATEL Gestion INCOMING (mobilités étudiantes à des fins d études et de stages + staff académique) Université de Mons Delphine CHARLES Coopération Universitaire au Développement, EURAXESS, dossiers transversaux Natalie WINDAL Gestion OUTGOING (mobilités étudiantes à des fins d études et de stages + staff académique)

3 Principes généraux des mobilités Non discrimination et égalité d accès à tous Pleine reconnaissance des activités réalisées (ECTS, Relevés de notes et supplément au diplôme) Aucun frais d inscription dans l établissement d accueil ( Réinscription à l UMONS à boucler avant départ) Mobilités dans le cadre d accords préalablement conclus : * Conventions interinstitutionnelles avec les partenaires * Learning Agreement for Studies (cours) OU Learning Agreement for Traineeships (stages) Université de Mons 3

4 3 PROGRAMMES 3 types de BOURSES ERASMUS +: mobilités dans un des pays membres de l U.E. (12 mois par cycle d études) F.A.M.E. (Fonds d Aide à la Mobilité): mobilités dans un pays HORS-EUROPE (1 seule fois par étudiant) ERASMUS BELGICA: mobilités INTRA-BELGE (1 seule fois par étudiant) Nature des mobilités: COURS ou STAGES Université de Mons 4

5 Bourses ERASMUS + Taux fixes mensuels en fonction du pays d accueil (3 groupes-pays) Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Coût de vie élevé Coût de vie moyen Coût de vie bas Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République yougoslave de Macédoine Taux étudiants mensuels Erasmus Mobilité à des fins d ETUDES Mobilité à des fins de STAGE Etudiants non Etudiants allocataires Etudiants allocataires et allocataires non allocataires Groupe Groupe Groupe Université de Mons 5

6 Bourses FAME (hors-europe) Allocation forfaitaire de voyage : trajets A/R vers le lieu de séjour. (via outil officiel de calcul des distances kilométriques de l UE) Tranche kilométrique Forfait Entre 100 et 499 km 90,00 Entre 500 et 1999km 137,50 Entre 2000 et 2999 km 180,00 Entre 3000 et 3999 km 265,00 Entre 4000 et 7999 km 410, km ou plus 550,00 Allocation forfaitaire de séjour 100 / mois si étudiant non allocataire 200 / mois si étudiant allocataire Université de Mons 6

7 Bourses ERASMUS BELGICA Forfait 100 pour tous +. Si logement sur place Mensualités de 60 (étudiant non allocataire) ou 80 (étudiant allocataire) Université de Mons 7

8 Montants insuffisants? - Compléments ponctuels sur fonds propres UMONS (FAME, notamment) - Service Social de l UMONS (mécanismes d aides «sur dossier») Université de Mons 8

9 Conditions de réussite à l étranger Identiques à celles applicables à l UMONS : Moyenne de 50% et 10/20 dans chaque cours (2 ème session : à réaliser dans l établissement d accueil) Conversion des notes Conversion sur 20 points selon un tableau de conversion communiqué avant le séjour. Université de Mons 9

10 Destinations éligibles Lieux de mobilité à négocier avec la FPMs (Présidents des Commissions de diplômes) - Mobilités de type COURS : dans un établissement partenaire avec lequel la FPMs a une convention - Mobilités de type STAGE : propositions à valider par les Présidents des Commissions de diplômes - Liste des partenariats: disponible sur les stands du Forum! Université de Mons 10

11 Comment introduire votre dossier Introduire votre dossier de candidature à l aide d un formulaire disponible sur le site : International Etudier à l étranger OUTGOING Le compléter et le signer Faire valider votre dossier par votre coordinateur départemental et par votre Doyen Date limite de dépôt des dossiers au SRI : 15 février 2017 Université de Mons

12 Annexes obligatoires pour les séjours ERASMUS! A joindre au dossier : une photo (OBLIGATOIRE) lettre de motivation CV relevé de notes de votre 1 ère Bachelier Pour destinations hors Europe uniquement: copie de l'extrait de rôle des revenus des parents ou de l'étudiant (sous enveloppe fermée) Université de Mons

13 ETAPES DE LA PROCEDURE Dès réception des dossiers de candidature : - Envoi par le SRI à l université d accueil pour accord - Mail de votre université d accueil pour inscription en ligne + documents à compléter et à renvoyer par vous-même en respectant les délais - Logement : c est vous qui devez vous en occuper votre université d accueil vous enverra des liens pour vous y aider - Prévoir l ouverture d un compte bancaire à votre nom en Belgique + carte de type VISA - Mutuelle : carte de mutuelle européenne; organisme international Attention : Respecter les dates limites d envoi des dossiers dans les établissements d accueil (variable). Le non-respect de ces dates = annulation du séjour Université de Mons

14 Université de Mons Etapes de la procédure: suite Test de langue "OLS" imposé par l Agence Européenne avant votre départ et à votre retour pour évaluer votre niveau (statistiques). Pas pénalisant sauf si le partenaire exige le niveau B1 En août : réunion d information organisée par les Relint pour les étudiants qui partent en septembre (remises des documents ERASMUS ) OBLIGATOIRE. En décembre : pour ceux qui partent en février.

15 Université de Mons Learning Agreement Programme de cours à établir en vous basant sur le catalogue de cours de votre université d accueil : - pour le 30 juin pour les étudiants qui partent dès septembre - Pour le 30 septembre pour les étudiants qui partent en février Le Learning agreement doit être validé et signé par votre coordinateur départemental et par votre Doyen. 1 quadrimestre = programme de cours de 30 crédits 1 an= programme de cours de 60 crédits Des modifications seront possibles lorsque vos cours commenceront.

16 Vous êtes nos Ambassadeurs Vous représentez votre Faculté et l UMONS à l étranger. Vous véhiculez notre image à l étranger et il est important que vous la valorisiez auprès de nos universités partenaires et des futurs étudiants étrangers qui envisageraient de venir chez nous L aura de nos diplômes à l étranger en dépend également Université de Mons

17 Pour tout renseignement mobilités Erasmus+, FAME, ou Erasmus Belgica, adressez-vous à. Madame Natalie Windal UMONS, service des Relations Internationales, 17 Place Warocqué, B-7000 MONS Pour les visites sur place : du lundi au jeudi + 32 (0) Université de Mons

18 Les bourses ARES-CCD Coopération au Développement Université de Mons 18

19 Les bourses de voyage ARES-CCD Coopération au Développement Pour un séjour dans un pays en développement (liste au prochain slide) Dans le cadre d un stage ou d un travail de fin d études sur un sujet relatif à une thématique de développement Durée du séjour : de 1 à 12 mois Financement: - Étudiants non-allocataires : remboursement du billet d avion - Étudiants allocataires : idem + allocation de max. 315 /mois (montant variable selon le pays de destination, possibilité d avance) Université de Mons 19

20 Les bourses de voyage ARES-CCD Coopération au Développement Destinations éligibles (18 pays partenaires ARES CCD) Bénin Congo, RD Niger Bolivie Cuba Pérou Burkina Faso Equateur Philippines Burundi Haïti Rwanda Cambodge Madagascar Sénégal Cameroun Maroc Vietnam Université de Mons 20

21 Les bourses de voyage ARES-CCD Coopération au Développement Quand introduire sa candidature? L ARES-CCD lance généralement 2 appels par an : Pour les départs prévus entre le 1 er janvier et le 31 août Appel en octobre ; échéance 08 novembre 2016 Pour les départs prévu entre le 1 er juillet et le 31 décembre Appel en février ; échéance fin mars Université de Mons 21

22 Financement de Microprojets ARES-CCD Coopération au Développement Microprojet dans un pays en développement En lien avec un projet ARES-CCD existant (demander liste au SRI) Initiative conjointe d'étudiants Nord et Sud, parrainée par un promoteur belge et un promoteur du pays partenaire Durée du projet : maximum 1 an, entre le 1er janvier et le 31 décembre Budget : maximum Université de Mons 22

23 Financement de Microprojets ARES-CCD Coopération au Développement Quand introduire sa candidature? L ARES-CCD lance généralement 1 appel par an : départs prévus entre le 1 er janvier et le 31 août Appel en octobre ; échéance 08 décembre 2016 Université de Mons 23

24 Les bourses ARES-CCD Coopération au Développement Des questions? N hésitez pas à prendre contact avec Delphine CHARLES, votre contact ARES-CCD à l UMONS ccd.relint@umons.ac.be Université de Mons 24

25 LANCEZ-VOUS! Université de Mons 25