15/16-DP-026 FORMULAIRE DE RÉPONSE À LA DEMANDE DE PROPOSITIONS. Le 26 juin 2015, 13h HAE. SECTION A DESCRIPTION DE LA MISSION

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1 15/16-DP-026 FORMULAIRE DE RÉPONSE À LA DEMANDE DE PROPOSITIONS Numéro de DP : Titre de la DP : 15/16-DP-026 Gestion des données de recherche et envoi d un incitatif aux participants (essai sur le terrain relatif à l emploi du temps des étudiants) Budget proposé pour la DP : Jusqu à Date de publication de la DP : Le 9 juin 2015 Date limite pour les questions ou les demandes de précision concernant la DP : Échéance de présentation d une proposition : Coordonnées du COQES pour les demandes de renseignements sur la DP : Titre du projet proposé : Description du projet proposé : Le 16 juin 2015, 13h HAE Le 26 juin 2015, 13h HAE rfp@heqco.ca COORDONNÉES : Organisation/société/établissement : Nom et titre de la personne-ressource : Adresse postale de la personneressource : Numéro de téléphone de la personneressource : Nom/titre/coordonnées des coresponsables du projet : (le cas échéant) : SECTION A DESCRIPTION DE LA MISSION A.1 À propos du COQES Le Conseil ontarien de la qualité de l enseignement supérieur (COQES) est un organisme autonome du gouvernement de l Ontario qui effectue de la recherche et prodigue des conseils impartiaux au 15/16-DP-026 1

2 gouvernement en vue de rehausser l accessibilité, la qualité et la responsabilité redditionnelle des collèges et universités publics de l Ontario. Le COQES se sert d une méthode de recherche à plusieurs facettes pour inspirer la mise en œuvre de politiques significatives qui améliorent l enseignement postsecondaire en Ontario, au Canada et partout dans le monde. A. 2 Description de la mission Le COQES entreprend une étude sur l emploi du temps des étudiants. Dans le cadre de cette étude, les étudiants participants fourniront des renseignements sur l endroit où ils se trouvent et leur emploi du temps en accédant à une application pour téléphone mobile. Une appli pour téléphone mobile existante a été modifiée pour les besoins de cette étude du COQES. Les données ainsi recueillies se diviseront en trois types : le premier correspondra aux données passives du système de localisation GPS (passives du point de vue des étudiants); les étudiants fourniront le deuxième type de données en inscrivant occasionnellement les détails de leur emploi du temps dans l agenda de l appli mobile (ce qu ils font, où ils le font et pendant combien de temps); enfin, les données du registraire, envoyées directement par les établissements d enseignement postsecondaire constitueront le troisième type de données. Les trois types de données incluront une adresse électronique ainsi que les nom et prénom afin que l on puisse les fusionner avec exactitude. Ce projet de recherche du COQES a pour but de recueillir et d analyser des données sur l emploi du temps des étudiants. La présente demande de propositions énonce nos exigences relatives à la composante gestion des données et la distribution d incitatifs de ce projet plus vaste. Le COQES est à la recherche d une organisation (entrepreneur) du domaine de la recherche / collecte de données pour gérer les éléments qui suivent. Détails sur les données En tout, 600 participants provenant à parts égales de deux établissements soumettront des données. La recherche aura vraisemblablement lieu durant la session universitaire de l automne 2015 (de septembre à décembre); on s attendra à ce que chaque étudiant fournisse des données pendant quatre semaines différentes réparties sur cette période de quatre mois. Les données GPS seront recueillies en tout temps durant les quatre semaines «actives». En plus des données GPS, les étudiants soumettront des entrées dans l agenda de l appli mobile trois fois par semaine durant ces semaines «actives», chaque entrée couvrant une période de 36 heures. L entrepreneur recevra directement les données de trois sources distinctes : o la compagnie de l appli mobile transmettra de façon sécuritaires les données GPS et celles de l agenda chaque semaine; o les données du bureau du registraire seront fournies par deux différents établissements d enseignement postsecondaire (notes à l admission, notes finales de la session, programme d études, crédits obtenus jusque ce moment, année de l admission) en janvier-février Le niveau de sécurité du transfert et du stockage des données doit être approprié pour des données qui contiennent de l information confidentielle et sensible, comprenant des identificateurs personnels. Gestion des données requise durant la phase de la collecte Détermination du niveau individuel de participation hebdomadaire de chaque participant sur la base des données de l agenda sur l emploi du temps reçues par l entrepreneur (c.-à-d. à quelle fréquence consignent-ils leur emploi du temps dans l agenda 0, 1, 2 ou 3 fois au cours d une semaine particulière). Envoi de l incitatif (carte-cadeau numérique) à chaque participant en fonction de son niveau de participation, par le biais du compte de courriel associé à ses données. Idéalement, les incitatifs seront envoyés à chaque participant le plus tôt possible à la fin de chaque semaine de la période de collecte de données. 15/16-DP-026 2

3 Signalement des problèmes liés à la participation aux adjoints de recherche de cette étude (externes par rapport à l entrepreneur). Comme les ensembles de données proviendront de différentes sources, une épuration rigoureuse devra être effectuée afin de pouvoir fusionner correctement les fichiers et fournir régulièrement des mises à jour sommaires au COQES. Le proposant devra rédiger et documenter les scripts pour le traitement de ces tâches. Le proposant devra donc être en mesure de rédiger des scripts personnalisés de maniement des données (Stata, SAS, R, Python, etc.). Gestion des données requise après l étape de la collecte Fusion des ensembles de données de chaque établissement il y aura à ce moment deux ensembles de données, un pour chaque établissement. Élimination de toutes les données de longitude et la latitude. Ajout d in identificateur individuel anonyme et élimination de tous les autres identificateurs personnels (adresse courriel, prénom et nom). Transfert sécurisé de l ensemble final de données fusionnées au COQES. A. 3 Produits à livrer PRÉPOSITION DE DÉVELOPPEMENT : 1) MÉTHODE Donnez une explication claire et exhaustive de chacune des étapes requises pour mener à bien le projet. Assurez-vous de traiter convenablement les objectifs du projet, y compris les détails sur le stockage et le transfert des données, et les détails concernant l envoi des incitatifs aux participants. RÉPONSE DU PROPOSANT (20 POINTS) 2) DIFFICULTÉS Dressez la liste des difficultés que vous pourriez éprouver relativement à votre méthode de gestion des données et d envoi des incitatifs et décrivez la façon dont vous les réglerez. RÉPONSE DU PROPOSANT (10 POINTS) 15/16-DP-026 3

4 3) EXPÉRIENCE Résumez l expérience de l équipe de développement et de l organisme en montrant la façon dont elle est pertinente au présent projet. Incluez en pièce jointe un portefeuille de projets pertinents. RÉPONSE DU PROPOSANT (20 POINTS) 4) BUDGET : En utilisant les renseignements que vous fournissez à la section Budget (ci-dessous), votre budget sera évalué par rapport aux critères suivants : Le budget total de ce projet de recherche est-il réaliste? Les divers volets du budget se conforment-ils à la politique et à l expérience du COQES? Est-il probable que les travaux proposés soient réalisés en respectant le budget proposé? À REMPLIR PAR L ÉVALUATEUR DU COQES (10 POINTS) 5) ÉVALUATION DU PRIX Reportez-vous à la méthode d évaluation du prix exposée dans les directives sur la DP, qui explique le calcul du nombre de points. À REMPLIR PAR UN COORDONNATEUR DU COQES (10 POINTS) 6) QUALITÉ DE LA RÉPONSE Votre proposition sera évaluée par rapport aux critères suivants : Est-il clair que les proposants ont compris l objectif de la DP originale et qu ils ont répondu en conséquence? La proposition est-elle facile à comprendre et à évaluer? À REMPLIR PAR L ÉVALUATEUR DU COQES 15/16-DP-026 4

5 (10 POINTS) BUDGET Flux des travaux Description (fusion des données, gestion des incitatifs, etc.) (ajoutez des lignes au besoin) N bre de jours Taux journalier/sem estriel Total : N bre x Taux Total partiel Veuillez indiquer TOUS les coûts prévus du projet, y compris les contributions en nature* et les autres coûts (en italiques, mais pas en caractères gras) pour lesquels aucun financement du COQES n est demandé. Veuillez ventiler les coûts en fonction des étapes du traitement. COÛTS DIRECTS Description détaillée des coûts directs (le cas échéant) (ajoutez des lignes, au besoin) Source Total partiel Coûts FINANCEMENT Total partiel des coûts des étapes du traitement Total partiel des coûts directs (le cas échéant) Prix forfaitaire définitif (financement du COQES) TVH (13 %) (le cas échéant) Total du financement du COQES (prix forfaitaire définitif + TVH) Contribution en nature (le cas échéant) Coût total du projet (total du financement du COQES + contribution en nature) 15/16-DP-026 5

6 RÉFÉRENCES : EXPÉRIENCE PERTINENTE EN DÉVELOPPEMENT (AU MOINS DEUX) (ajoutez des lignes, au besoin) Nom, titre et organisme de la personne-ressource : Numéro de téléphone de la personne-ressource : Titre du projet : (le cas échéant) Élément concerné par les références? c.-à-d. personne / organisme / projet Nom, titre et organisme de la personne-ressource : Numéro de téléphone de la personne-ressource : Titre du projet : (le cas échéant) Élément concerné par les références? c.-à-d. personne / organisme / projet Nom, titre et organisme de la personne-ressource : Numéro de téléphone de la personne-ressource : Titre du projet : (le cas échéant) Élément concerné par les références? c.-à-d. personne / organisme / projet SIGNATURES Conflit d'intérêts : Déclaration que ni le fournisseur ni le personnel ne sont en conflit d intérêts réel ou perçu en exécutant la mission. Signature du chercheur principal ou du représentant officiel de l établissement ou de l organisme fournisseur Signature de l offre par le fournisseur : Déclaration par une personne ayant le pouvoir de lier l établissement ou l organisme «fournisseur» Signature du représentant officiel de l établissement ou de l organisme fournisseur Nom, titre et dénomination sociale de l établissement ou de l organisme fournisseur 15/16-DP-026 6