GUIDE D UTILISATION DU QUESTIONNAIRE «INTERETS» (LIVAP-

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1 GUIDE D UTILISATION DU QUESTIONNAIRE «INTERETS» (LIVAP- LIMET) Première étape : passation du questionnaire 1) Allez sur le site «www.geca-psytest.com» et choisissez «Français». Choisissez la langue. 2) Dans la colonne de gauche cliquez sur «INTERETS (professionnels)». Cliquez sur «INTERETS (professionnels)». 3) Choisissez : Test passé au compte de... (svp. utilisez votre code d'accès) et entrez à l endroit prévu votre code d accès que vous avez reçu (si vous l avez perdu renseignez vous au secrétariat). Cliquez ensuite sur la flèche au milieu de l écran. Choisissez : Test passé au compte de... (svp. utilisez votre code d'accès). Puis entrez votre code ici... Et validez ensuite avec ce bouton. 1

2 4) Sur la page qui s affiche veuillez remplir toutes les données personnelles. Pour le choix du mode de saisie choisissez «saisie normale». Cliquez ensuite sur le bouton au fond de la page. Remplissez toutes les données personnelles... Choisissez saisie normale... Puis cliquez ici. 5) Lisez les instructions puis répondez au questionnaire. Notez que le questionnaire se compose de deux parties, la première évalue l intérêt pour des activité, la deuxième l intérêt pour des professions. Si la compréhension d un item porte problème, vous pouvez en avoir une définition en pointant dessus avec la souris. Lisez la consigne puis répondez au questionnaire. Une définition apparaît lorsque vous pointez sur les items. 6) Lorsque vous avez répondu à toutes les questions cliquez sur : «envoyer les données de ce test». Lorsque vous avez terminé Cliquez ici. 2

3 7) S il manque des réponses aux items, le programme vous en informe et il faudra alors compléter les réponses manquantes (elles apparaissant en gras pour faciliter le repérage). Lorsque c est fait, cliquez à nouveau sur le bouton «envoyer les données de ce test». Les données manquantes apparaissent en gras. Il manque des réponses. 8) Lorsque vous avez répondu à tous les items le questionnaire vous informe que les données ont été envoyées pour évaluation Vous recevrez dans les minutes qui suivent un courrier électronique contenant les résultats de votre client. Les données ont été envoyées. 3

4 Deuxième étape : Impression des résultats 1) Ouvrez votre messagerie (Outlook) et repérez le mail qui contient les résultats du questionnaire INTERETS que vous avez fait passer à votre client. Repérez les pièces jointes au mail (il y en a deux) et ouvrez celle dont la taille est de 7Ko (elle contient un partie du nom du client). Ouvrez ce message... Puis ouvrez cette pièce jointe. 2) Sélectionnez les résultats en partant de la ligne en dessous de celle où il est inscrit INTERET (Laissez enfoncé le bouton gauche de la souris et descendre avec la molette de la souris jusqu au fond du document : environ 600 lignes à sélectionner). Ensuite cliquer sur Edition dans la barre de menu et sélectionnez «Copier». Sélectionnez à partir du numéro sous INTERET... Puis Edition, Copier. 3) Revenez sur votre bureau et repérez le fichier «INTERETS-PRINT-FR-2006». Ouvrez-le. Si vous ne trouvez pas ce fichier reportez vous à la rubrique «Télécharger les fichiers d impression», page 7. Ouvrir ce fichier. 4

5 4) Sélectionnez la cellule C1 du fichier Excel ouvert (mais attention à ne pas cliquer sur le gros bouton gris «coller valeurs»). Ensuite faites «Edition» puis «Coller». La colonne «C» étant la colonne de référence pour imprimer les résultats, il est impératif de ne pas se tromper de colonne. Sélectionnez cette cellule... Puis Edition, Coller. 5) Vérifiez que les résultats que vous avez collés dans la colonne C correspondent aux en-têtes de la colonne B (le nom en face du nom et le prénom en face du prénom). Si ce n est pas le cas, ça ne sert à rien de continuer Vérifiez la correspondance. 6) Si vous souhaitez avoir une sauvegarde des résultats de votre consultant, il est nécessaire de copier également les résultats dans une colonne vide (D, E, F, etc.). Suivre la même opération que ci-dessus en collant les résultats dans la première colonne vide. Sélectionnez la première cellule vide... Puis Edition, Coller. 5

6 7) Il est maintenant nécessaire de choisir l imprimante que nous allons utiliser. Dans la barre de menu sélectionnez «Fichier» puis «Imprimer». Dans la fenêtre qui s ouvre repérez dans le menu déroulant l imprimante que vous souhaitez utiliser (il ne faut pas prendre «Microsoft Office Document Image Writer»). Lorsque vous l avez sélectionnée, cliquez ensuite sur le bouton «Fermer» (et non pas sur «OK») pour fermer la fenêtre. Cliquez sur Fichier puis sur Imprimer... Choisissez ensuite la bonne imprimante puis cliquez sur Fermer. 8) Vérifier que l imprimante est allumée et cliquer sur le gros bouton «PRINT LIVAP & LIMET». Si un message d erreur apparaît reportez-vous à la rubrique «Vérifier la configuration d Excel» à la page 7. Cliquez sur ce bouton pour imprimer les 12 pages. 9) Quitter Excel. On vous demandera si vous voulez enregistrer votre travail. Si vous souhaitez conserver les résultats de votre client cliquez sur oui sinon ils seront effacés. Cliquez sur fermer... Puis choisissez si vous voulez conserver vos résultats ou non. 6

7 Annexes Vérifier la configuration d Excel 1) Ouvrir Excel et aller dans le menu «Outils», pointer sur «Macro» puis cliquer sur «Sécurité...». Outils, Macro puis «Sécurité...». 2) Dans la fenêtre qui s'ouvre il faut ensuite vérifier que sous l'onglet "Niveau de sécurité" soit coché "Niveau de sécurité faible". Valider ensuite avec OK et fermer Excel. Choisissez niveau de sécurité faible puis OK. Télécharger le fichier d impression 1) Ouvrir le site (www.geca-psytest.com) et cliquer sur «Français». Choisissez la langue. 7

8 2) Dans la colonne de gauche cliquez sur : «Télécharger (fichiers d impression)». Cliquez ici. 3) Repérez le fichier «INTERETS-PRINT-FR-2006.xls» (test d intérêt en français). Pointez sur ce fichier avec la souris et faire clic droit puis «Enregistrer la cible sous». Clique droit sur le fichier puis «Enregistrer la cible sous...». 4) Dans la fenêtre qui s ouvre choisissez l emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de telle manière à pouvoir le retrouver par la suite (sur le bureau ou dans un dossier spécifique que vous pouvez créer). Cliquez ensuite sur enregistrer. Cliquez sur «Bureau» puis sur Enregistrer. 8

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