Compte rendu de réunion du Conseil d Administration de Touch France

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1 Compte rendu de réunion du Conseil d Administration de Touch France Conférence téléphonique du Mardi 2 octobre 2012 Début de la réunion : 20h30 Présents : Excusés : Erick Acker (Président) Sébastien Chassande-Barrioz (Vice-Président) Sophie Carton (Secrétaire) Linda Acker Ilse Way Thomas Largillier Marc Rosenstiehl Arnaud Rayer Yves Gannac Philippe Platel Benoît Muller Eric Grimaldi Ordre du jour : 1. Organisation de la réunion téléphonique règlement intérieur et statuts 2. Préparation de l AG 3. Nombre de licences Demande d affiliation de Touch INSA 5. Retours sur l utilisation du logiciel de gestion des licences 6. French Touch Coupe d Europe 8. Changement de domiciliation 9. Points divers

2 1. Organisation de la réunion téléphonique règlement intérieur et statuts Il a été décidé d organiser une réunion téléphonique spécifique sur le règlement intérieur et les statuts le 5 octobre à 20h30. Ilse, Erick et Sébastien y participeront. Benoît essaiera de se joindre à la réunion, ainsi que Marc. Erick leur envoie tous les documents mis à jour, issus d échanges mails entre Ilse, Sébastien et Erick. Toutes les personnes du CA qui le désirent sont invitées à se joindre à la discussion si elles le désirent. 2. Préparation de l AG Ordre du jour : Sébastien juge important de recenser l envie des clubs sur la stratégie globale de développement de Touch France. Il pense que la question est éludée trop rapidement au sein du CA et doit être mise à l ordre du jour de l AG. - Sophie organise une réunion téléphonique sur la stratégie de développement de Touch France. - Sophie finalise l ordre du jour pour l Assemblée générale, actualisé avec les discussions de ce soir ainsi que celles de la réunion sur le développement de TF. Budget : Habituellement, Touch France prend en charge le repas et la location de salle. D une année à l autre cette règle peut changer. Erick propose de prendre en charge les frais des membres du CA et d encourager les associations à prendre en charge la participation de leur président, sachant qu il y a une déduction d impôts possible. Le paiement de la participation des membres du comité est justifié par le temps passé par chaque membre du CA en réunions et actions diverses. Cette décision est validée à la majorité des voix. - Erick envoie un aux présidents pour les avertir de cette mesure. 3. Nombre de licences Yves fait état d une progression de 31% du nombre de licenciés en France entre 2011 et Il a des incertitudes sur le nombre de licences «découverte». En effet, il pense que certains joueurs «découverte» n ont pas été déclarés. Yves rappelle le principe de la déclaration des joueurs découverte : il suffit de lui envoyer la liste des noms des joueurs concernés. Dans le pack licences est joint un document spécifique sur les licences «découverte». 4. Demande d affiliation de Touch INSA

3 Thomas a présenté la section Touch INSA à la dernière réunion du CA. Il soumet maintenant l affiliation de la section Touch INSA au vote du CA. Benoît recommande de faire du prosélytisme. Il est lui-même un appui sur Rennes pour l INSA Rennes. Thomas explique qu une rencontre des 5 INSA aura lieu à Strasbourg cette année : il veut profiter de cette rencontre pour organiser un événement Touch. Thomas souligne qu on a besoin de contacts en interne pour développer le Touch universitaire. Cela passe par les réseaux que forment les écoles et les anciens étudiants. L affiliation de la section Touch INSA est votée à la majorité des voix. 5. Retours sur l utilisation du logiciel de gestion des licences Thomas explique que les premières licences viennent d être validées par Yves. Thomas a eu beaucoup de retours positifs sur le logiciel. Quelques problèmes ont été résolus. Il y a encore des problèmes de gestion de personnes qui prennent une licence dans un club et vont jouer dans un autre. Erick indique qu il est possible de transférer une licence, mais lorsque les joueurs doivent représenter une équipe, c est forcément celle dans laquelle ils sont licenciés. Yves explique qu historiquement il est déjà arrivé qu un joueur se présente dans une autre équipe que celle ce son club. Il faudrait peut-être mettre cette règle dans le règlement du Championnat de France. Le CA s accorde sur le fait qu il faudrait renforcer l application de cette règle mais est conscient des difficultés aujourd hui, alors que les clubs ne sont pas tous très développés. Une modification du logiciel est envisageable : la création de la possibilité d enregistrer les inscriptions à des grandes compétitions. - Thomas envoie la liste des clubs qui ne lui ont pas répondu. 6. French Touch 2013 Benoît explique qu il existe aujourd hui un socle de 3 personnes très décidées pour mener le projet du French Touch Il demande si c est une compétition qui motive le CA, qui lui fait envie. Le cadrage du cahier des charges est en cours pour Touch Ouest. Marc pense que cette initiative est très positive. Il se met à la disposition de Benoît pour fournir les éléments pour aider à l organisation du French Touch, issus du travail qu il avait mené pour l édition 2009 à Sélestat. Benoît explique que le premier gros travail consiste à chercher des terrains sur l agglomération nantaise. Plusieurs décisions sont prises : - Il est décidé de fixer la date au 22 ou au 28 septembre 2013, pour ne pas interférer avec le tournoi femmes de Grenoble. - 4 catégories est un objectif tenable, au-delà c est compliqué pour l organisation et le nombre de terrains. Erick précise que le French Touch est la rencontre des sélections régionales et permet de favoriser la rencontre entre les futurs sélectionnés en équipe de France.

4 Un point de vigilance est identifié : le découpage des régions. Il faudra peut-être que cela soit fait par le CA. Il faut que cela soit fait assez tôt pour permettre aux régions de s organiser. Benoît informe le CA qu il y aura une réunion en CA de Touch Ouest le 4 octobre pour officialiser le projet. - Benoît informe le CA du cahier des charges et du budget du French Touch. 7. Coupe d Europe Deux sondages sur la Coupe d Europe ont été lancés : un par la FIT et l autre en interne. Erick indique que la prestation de tout le monde a été bonne. Il y a eu cette année un bon esprit Touch France, un bon esprit groupe. Marc donne une mention particulière pour les arbitres, avec des passages de niveau d arbitrage et une présence dans 3 finales. Dans le groupe des arbitres, l ambiance était très sympa cette année. Les arbitres français ont été largement remarqués sur le terrain et en dehors. 8. Changement de domiciliation Erick a proposé de changer la domiciliation de l association Touch France afin de faciliter les procédures administratives. Aujourd hui l association est domiciliée à Grenoble. Le cehangement de domiciliation à Bures-sur-Yvette (91) est approuvé à l unanimité. Il devra être voté en CA. 9. Points divers Ilse demande la relation de l équipe de Touch féminin de Clermont avec Touch France. Erick indique qu elles vont adhérer à Touch France. Elles voudraient faire leur propre association. Pour le tournoi de Grenoble elles ont obtenu une dérogation et pourront jouer avec la licence événementielle. Quelques incidents impliquant des joueurs français se sont produits à la fin des Euros. Sébastien demande quelles en sont les suites. Erick explique que, pour l instant, rien ne se passe. Touch Italia, après avoir déposé une plainte à la police, l a finalement retirée. La FIT n a pas porté plainte. Touch France a pour sa part identifié un joueur qui a bousculé Stefano, le directeur du tournoi. Plusieurs membres du CA pensent qu il est inconcevable que Touch France passe l éponge sur cette affaire et qu il faut convoquer une commission de discipline, constituée de personnes neutres. C est Sébastien qui s en occupera. Le CA vote sur l opportunité de convoquer une commission de discipline pour les joueurs concernés par les incidents : - 1 vote contre - 2 abstentions - 8 votes pour

5 Marc évoque l organisation du championnat de France des clubs. Benoît, Thomas et Titi se sont joints à l équipe d organisation. Marc a envoyé des documents provisoires au CA et demande des retours. Sans remarque supplémentaire, la secrétaire remercie les participants à 23h15. La prochaine réunion est prévue le mardi 6 novembre à 20h30.

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