Généralités... 2 Pièce d Abonnement Liste des abonnements... 3 Création Abonnement... 3 Duplication Abonnement... 4

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1 Généralités... 2 Pièce d Abonnement... 3 Liste des abonnements... 3 Création Abonnement... 3 Duplication Abonnement... 4 Consultation d Abonnement... 5 Onglet Abonnement... 5 Onglet Pièces... 6 Onglet Révision... 6 Génération des abonnements... 7 Révision des Abonnements... 9 Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 1/10

2 Généralités Le menu des ventes propose un item «Abonnements» permettant l accès aux fonctions de gestion des abonnements clients : Liste Consultation Génération Révision Accès à la liste des pièces d abonnement et création/modification des abonnements Accès à la liste du suivi des abonnements Accès à l assistant de génération des abonnements Accès à l assistant de révision tarifaire et de recalcul des abonnements Une alerte au démarrage de la gestion commerciale prévient l utilisateur si des abonnements sont arrivés à échéance, avec un accès direct à l assistant de génération des abonnements. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 2/10

3 Pièce d Abonnement Liste des abonnements Remarque : Sur la liste des abonnements, on peut ajouter les colonnes des champs paramétrables (des pièces de ventes). Création Abonnement Clic droit «Ajouter» ou touche «Insert» pour créer un Abonnement. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 3/10

4 La pièce d abonnement reprend les caractéristiques d une pièce de vente avec un onglet supplémentaire dans la partie entête permettant la définition de l abonnement ainsi que l interlocuteur privilégié (par défaut le contact principal du client). Informations abonnement : Date de début Nombre d échéances prévues Nombre d échéances déjà réalisées. Périodicité (Année, jours, mois, semaine) Dernière échéance Prochaine échéance Alerte (en jours) Renouvellement (Aucun, Confirmation, Tacite) Mode de révision (Automatique, Manuel, Outil) Date de résiliation (Champ informatif) Transformation Date de début de l abonnement Nombre d échéances prévues (par défaut 999). Nombre d abonnements déjà générés Périodicité de l abonnement Pour un abonnement trimestriel, Périodicité = 3 mois Date de dernière échéance générée Date de prochaine échéance Par défaut, à la création d un abonnement, la date de prochaine échéance correspond au terme échu (L abonnement sera généré en fin de période) Si l échéance est à échoir, il convient de modifier la date de prochaine échéance et de saisir la date de début (L abonnement sera généré en début de période) Permet de déclencher la génération de l abonnement n jours avant la date de prochaine échéance Zone informative Permet de filtrer les abonnements à traiter dans le module de Révision des abonnements Zone de saisie. La zone s alimente automatiquement avec la date du jour si on décoche «Actif» Permet de sélectionner la transformation à effectuer lors de la génération Duplication Abonnement Fonction de duplication sur les abonnements depuis la liste des Abonnements. Clic droit «Dupliquer» pour dupliquer un Abonnement, avec les options suivantes : Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 4/10

5 Consultation d Abonnement Ventes / Abonnements / Consultation Clic droit «Modifier» ou «Enter» pour visualiser un abonnement. Onglet Abonnement La consultation d abonnement permet de revisualiser les propriétés de l abonnement (la modification est possible). Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 5/10

6 Onglet Pièces L onglet pièces affiche la liste des pièces issues de la génération de l abonnement, un accès direct aux pièces et un suivi des pièces est possible via le menu contextuel. Onglet Révision L onglet «Révisions» affiche la liste des révisions effectuées sur cet abonnement et leurs caractéristiques. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 6/10

7 Génération des abonnements Ventes / Abonnements / Génération L assistant de génération des abonnements permet de générer les pièces de vente des abonnements échus, un filtrage permet d affiner la sélection des abonnements. Phase Date destination Prendre en compte le délai d alerte Anticiper de nb. jours Mise à jour adresse de facturation / de livraison Permet de filtrer sur la phase de transformation des abonnements à traiter Date d effet des pièces de destination (il s agit de la date du jour par défaut) Prise en compte du délai d alerte défini sur l abonnement Permet de générer des abonnements par anticipation, avant l'échéance paramétrée. Ce nb. de jours supplémentaires s ajoute au délai d'alerte pour proposer la liste. Pour mettre à jour les adresses : reprend les informations de la fiche Client Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 7/10

8 L écran suivant présentant la liste des abonnements à générer permet une sélection plus complète par abonnement. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 8/10

9 Révision des Abonnements Ventes / Abonnements / Révision L assistant de révision des abonnements permet de recalcul les pièces d abonnements en appliquant les nouveaux tarifs ou un coefficient. Un filtrage permet d affiner la sélection des abonnements. Remarque : l outil de révision met à jour le prix de revient et les éléments de comptabilisation (compte comptable, TVA ) des lignes articles de l abonnement. L écran suivant présentant la liste des abonnements à réviser permet une sélection plus complète par abonnement. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 9/10

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