Produit concerné : Edition Pilotée XL. Sujet mis en avant : 3 astuces pour obtenir, en quelques clics, une vision à 360 de mon activité commerciale

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1 Produit concerné : Edition Pilotée XL Sujet mis en avant : 3 astuces pour obtenir, en quelques clics, une vision à 360 de mon activité commerciale L Edition Pilotée XL est un complément des Editions Pilotées proposées sur les offres SGBDR de la génération i7. Cette solution permet d ouvrir l exploitation des données de pilotage grâce à Excel. Plus concrètement, elle permet d exploiter les données issues des applications Sage au travers d états d analyses multidimensionnels. À l image du catalogue d états proposé au sein des éditions pilotées, un certain nombre de tableaux d analyses sont fournis «clés en main» afin de vous permettre une exploitation immédiate de vos données sous Excel. Astuce N 1 : Zoomer dans mes données pour analyser vos ventes avec un maximum de pertinence Cette astuce vous explique comment zoomer en quelques clics dans vos données afin d interroger vos ventes sur une période définie, par famille de produits ou par référence. À partir du guide interactif de votre Edition Pilotée, ouvrez l Edition Pilotée XL en cliquant sur le menu «Accès XL» puis sélectionnez le point d entrée «Ventes», et enfin le rapport «Ventes.xlsm».

2 Il vous suffit ensuite d utiliser les différents filtres dynamiques (slicers) proposés sous la forme de menus déroulants en cliquant sur les champs sur lesquels vous souhaitez intervenir. Vous pouvez ainsi changer la période (mois, trimestre) sur laquelle porte votre analyse, passer d une vue sur l ensemble des produits à une vue par famille, ou encore vous concentrer sur les ventes portant sur une cible en particulier (grossistes, détaillants, particuliers...). Utilisez les slicers exactement comme des filtres de données sous Excel (que vous connaissez probablement déjà), et offrez ainsi une autre dimension à vos analyses! Ici, l analyse porte sur les ventes du mois de janvier (sélection effectuée à partir du slicer «Numéro libellé mois»), toutes familles d articles confondues, auprès des détaillants et des grossistes (sélectionnées dans le slicer «Catégorie Tarifaire Client»).

3 Analyse des ventes par article issu de la famille Bijouterie Or (slicer «Famille Intitulé») réalisées auprès des grossistes (sélection à partir du slicer «Catégorie Tarifaire Client») sur le premier trimestre 2009 (filtre «Trimestre»). Note : la sélection «mars» n est pas active dans l onglet «Numéro Libellé Mois» car il n y a pas eu de vente sur ce mois-ci. Astuce N 2 : Manipuler vos données en un clic, selon différents axes, pour croiser les informations et gagner en profondeur dans vos analyses Cette astuce vous explique comment considérer vos informations selon différents axes, en un simple clic, pour effectuer des analyses transverses, croiser les données, et disposer de synthèses pertinentes prenant en compte les différentes dimensions de vos activités commerciales. Il suffit pour cela d utiliser le filtre «Axe d analyse», proposé par Sage dans le rapport sur les Ventes livré en standard. Il est signalé par un cadre bleu et se situe en haut à gauche de votre écran Edition Pilotée XL. Un simple clic dans le menu déroulant permet de passer d une vue de votre activité établie sur les ventes d articles à une vue des ventes par client (ou famille de clients), à une vue des ventes par représentant. Chacune de ces restitutions vous permet de mener des analyses croisées sur les mois écoulés selon différents angles de réflexion, cela afin d agir ensuite sur les leviers que vous jugerez appropriés : encourager un certain type de clients à augmenter leur panier moyen, enquêter auprès de vos forces commerciales pour savoir pourquoi telle région réalise un chiffre plus important que telle autre, vérifier le succès d une catégorie d articles récemment mise au catalogue, etc.

4 Vue des ventes de la famille d articles «Bijouterie Argent» sur T1 et T2 : Analyse sur l axe article (classement par famille d articles) Vue des ventes dans la famille d articles «Bijouterie Argent» sur T1 et T2 : Analyse sur l axe client (classement par catégorie tarifaire)

5 Astuce N 3 : Comparer d'un coup d'œil les résultats de vos différentes sociétés / obtenir une vue consolidée Dans l Edition Pilotée XL, la notion de multi- sociétés est un indicateur comme un autre, qui peut être géré avec la même facilité que tous les autres. Pour cela, il suffit d intervenir dans le slicer «Raison sociale» pour y sélectionner n importe quelle société une à une afin de visualiser ses résultats, ou plusieurs afin de pouvoir les comparer. Ici, l analyse porte sur les entités juridiques «Bijou SA» et «Bijouterie SA» : les données présentées sont consolidées. Ici, l analyse porte à la fois sur la société «Bijou SA» et «Bijouterie SA».