Statuts de l USTH validés le 22 Aout 2012, par le VPM Nhan pour le PM

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1 Actualités

2 Statuts de l USTH validés le 22 Aout 2012, par le VPM Nhan pour le PM

3 Comite d excellence présidé par le VPM Nhan Comite d excellence présidé par le VPM Nhan 22 Aout 2012

4 List of participants of the meeting of the steering committee for Universities of Excellence, chaired by Mr. DPM Nguyen Thien Nhan on August 22, 2012 (twice a year)

5 10. Summary of the Main Recent Progresses of USTH a. USTH structure 35 Vietnamese members (including the two Vice-rectors) plus the 3 French members (Rector, Director General of Services (DGS) and Director of Research and Innovation (DRI)) by the end of b. UIU structure The University Implementation Unit for Hoa Lac High Tech Park is organizing and sharing the responsibilities for outputs 1 and 2 of the ADB project. c. General numbers for student enrolment We will recruit this year between 210 and 250 new students at USTH. The overall number of students at USTH in should tentatively be in the range , distributed half/half between the Undergraduate School and the 6 Masters. d. Bachelor Thanks to the very supporting recent visit of the French Agency for Evaluation of Research and Higher Education (AERES), our Bachelor curriculum and Diploma will be under evaluation for international accreditation by summer e. Masters The first graduated master students (5 in Nanotechnologies and 12 in Biotechnologies). 2 new masters: Space and Applications and Renewable Energies. Nuclear Energy Program of Vietnam... f. Research and Innovation technology Thanks to the MOET, tovast and to the financial support of France (1 Million USD in 2011 and 2012) for equipments, and thanks to the different agreements and supporting grants (MOST), research has effectively started in the BIO and EEO domains will start in Nano before the end of USTH will be the training center for Vietnam for Dassault Systems products, not only for our students but for all industry partners as well as administrations in Vietnam. A 3 years position for aspecialized professor is provided by the French Ministry of Higher Education and Research (starting summer 2013). g. Senate and Councils the Senate (12 members) has been established and firstly met on April 10, Several important issues have been validated in all fields of the University: h. International USTH has signed a main MOU with the higher education department of the MOES of Lao in the frame of the Strengthening Higher Education Program of ADB to welcome at USTH Master students from Lao. Since July 2012, USTH is a partner of an Erasmus Mundus Network (PANACEA) involving 10 European and 8 Asian Universities.

6 11. Demands of USTH to the Deputy Prime Minister Supporting the availability of the VAST Education and Services building for USTH by July 2013 Implementation of the last year of 322 and first year of 911 programs for USTH PhD s in France Validation of the internal regulation of spending, and ensuring the high salary level for returning PhD's from France on assistant professor positions at USTH. The first PhD students doing their thesis in France will come back by Fall 2013 to become Assistant Professors at USTH. In order that this very important step for the implementation and the development of USTH is succeeded we need two things: - validate the special financial mechanism so that we can issue the internal regulation for spending. - consider and approve the corresponding wages (1.000 USD/month) of these 21 assistant professors in the annual budget for 2013 in addition to the annual training cost of USD per student. Ability of UIU to Disburse ADB and Counterpart Funds. Up to now the UIU did not obtain its own seal from the Ministry of Public Security. AsecondconstraintontheUIU s ability to disburse funds is that the Ministry of Finance (MOF) considers the UIU a third-level implementation unit, which means that it cannot directly receive or spend ADB project funds.

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8 Rentrée

9 Rentrée : 13: Bachelor: ~ 350 dossiers reçus. ~ 300 candidats auditionnés ~ 130 acceptés 105 inscriptions en B1 74 B2 15 B3 Total: 194 étudiants M1 Student regist. M2 Student regist. it Bio/ Nano/ STIC EEO Ener. Espace Pharma Mater. Renouv. appl. TOTAL Bio/ Pharma Nano/ Mater. STIC EEO TOTAL : 13: 352 students at USTH Bachelor 194 Masters 158

10 Bilan programme PhD

11 Programme de formation de 400 doctorants en France en 10 ans. Bilan des trois premières années. total ICT nano bio Energy Space WEO cancelled cancelled ( ) Total years

12 Sélection des Doctorants jury s 2011 (prog. 322) Bilan des discussions USTH-Ambassade-VIED pour le départ des étudiants: Les 24 étudiants pourront partir ds ce mois ci: -2 premiers mois 764 euros/mois Ambassade-Campus France -Janvier mois 888 euros (VIED/322) Jury 2012, nouveau programme 911: Grande incertitude sur le calendrier. Nous maintenons les jury s les 13 et 14 Décembre (> 50 dossiers au 31 Octobre)

13 Gouvernance et organisation de l USTH

14 A New Model University for Vietnam A New Model of Academic Governance Abroad for France Intergovernmental Agreement (Nov. 2009) Parent Organizations Inter-Ministries Steering Committee: - Ministry of Foreign Affairs - Ministry of HE and Research - Conference of Univ. Presidents - Consortium Ministry Of Education and Training (MOET) University Council French Embassy Supporting Partners French Consortium Vietnamese Society, Parents, Students USTH GOVERNANCE Rectorate Board: Rector (Fr.) + 2 Vice-Rectors (Vn.) Extended Informal Direction Team: Rectorate Board + Director General of Services (Fr.) Director of Research and Innov. (Fr.) Vietnamese Academy of Science and Technology (VAST) Vietnam Academy of Agricultural l Science (VAAS) Vietnamese International Education Development (VIED) The Asian Development Bank (loan to Vietnam of 190 M$ signed on Nov 10 th 2011) For establishing USTH in Hoa Lac High Tech Park Ministry of Science and Technology (MOST) Hoa Lac High Tech Park

15 UNIVERSITY COUNCIL Rector Organization Chart (08/2012) SENATE Scientific & Education Council Vice-Rector academic Vice-Rector administration Rector s Cabinet International. Affairs Unit Piloting Indicators Cell Dir. Com. Dir. Marketing Programs Coordinators Direction Research & Innovation Director General of Services Political & administrative responsibility Administrative responsibility UNDERGRADUATE SCHOOL Studies & Curricula Departments Council RESEARCH & GRADUATE (ms and phd) DEPARTMENTS Biotechnology & Pharmacology Materials Science & Nanotechnology Water, Environment & Oceanography ICT Space & Applications Renewable Energies SUPPORT. DEPTS. & COMMON SERVICES Languages (English & French) Management Sciences Library Relationships with French Consortium and PhD Program ADB Centers and University Implementation Unit part-time positions Rector Quality Assurance Vice-Rector academic Teaching & Learning Excellence Vice-Rector administration Labs Management SUPPORT TO TRAINING & RESEARCH Recruitment & Admission Unit Contracts Unit Partnerships Unit Continuing Education and New Mthd Methods Research Grants and study Fellowships Direction Research & Innovation Industry Engagement Research Support SUPPORT TO GOVERNANCE General & Legal Affairs Quality Assurance Student Life Culture Sports Financial support Hygiene & Safety RESOURCES S MANAGEMENT Human Resources Finance & Accountancy Information Systems and IT Logistics Director General of Services Effective Manag. & Gov. System

16 USTH Staff (Nov. 5th 2012)

17 Missions i françaises d audit dit et de conseil

18 Calendrier des audits dans le cadre de l'évolution l et de la structuration t ti de l USTH Fonctionnement des Ressources Humaines: 3-7 Décembre 2012 Herve Rivières (AMUE) Création d'une Direction des Systèmes d'information: 6 au 12 Janvier 2013, Catherine MONGENET (VP Numérique Université de Strasbourg) Mise en place d'un système d'assurance Qualité en vue d'une certification ISO de l'établissement à terme: Début mars 2013, Vincent DOLLE (Directeur de l'institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier) et Bruno CURVALE (Chargé de mission au Centre International d'etudes pédagogiques de Sèvres et expert de Bologne). Immobilier: préparation de l'agencement intérieur du nouveau bâtiment Education and Services p p g VAST Florence BRIAND (Chargée du domaine Patrimoine à l'amue et architecte urbaniste) 17 au 20 septembre 2012 et début 2013

19 Positionnement de l USTH Adhésion de l'établissement à la CPU en cours (accord de Louis Vogel). L USTH accueillera du 27 au 1er mars 2013 le CA du GISGUF (groupement des secrétaires généraux universités francophones), désireux de s'implanter dans la région. L'USTH sera présente au salon de l'enseignement Supérieur (Franco-Allemand) (organisé par p g p ( )( g p Campus France) à Hanoï et Ho Chi Minh Ville les 7et 8 décembre prochains.

20 International

21 L USTH LUSTH partner of PANACEA Erasmus Mundus Program (since July 2012) Man, Environment, Health, Bio-Diversity. 12 third countries universities in: Myanmar, Cambodia, Vietnam (USTH), Laos, Thailand, Indonesia and China. 8 European universities in: Belgium, Italy, Greece, Spain, France, Sweden, Finland, Poland and Lithuania. Kick-off meeting in Montepellier, October 21-24, (48 months) USTH will get 15 scholarships including: 4 Bachelor (6-10 months), 6 Master (6-10m), 3 PhD (10-20m) 2 staff (1 month).

22 L USTH a été choisie comme centre de formation et d expertise au Vietnam sur les outils PLM (Dassault Systemes) Partenariat Dassault Systèmes/MESR (DREIC)/USTH. Dassault Systèmes apporte un soutien logiciel et technique. Le MESR met à la disposition du projet, pour une période de trois ans, un enseignant français ayant une forte expertise sur les outils PLM. L'USTH fournit les locaux, le matériel et le personnel. Calendrier Le projet officiellement lancé entre DS et USTH en Décembre prochain (déplacement du DG) Un séminaire sur les applications de l'énergie est organisé conjointement par UbiFrance et DS le 14 Novembre en partenariat avec lusth. l'usth Premier semestre 2013: installation du PLMCC à la VAST (USTH) Octobre 2013: début des cours 9 octobre

23 Penser la recherche à l USTH

24 Dir.: Prof. Elisabeth Dufour-Gergam, Univ. Paris-Sud 11 Prof. Philippe Le Coeur Co-Dir.: Prof. Nguyen Quang Liem (Dir. of the Inst. of Mat. Sciences, VAST) Universités ité supports de la mention de Master Université Paris Sud, Université Paris Diderot, Université du Maine Aix-Marseille Université, Université de Toulouse Recherche LIA (CNRS): Magnetic and Semiconducting Nano-Objects Vietnam: Inst. Mat. Sci. (VAST)/USTH/Vietnam Natl. University, Hanoi France: Inst. Néel CNRS/Inst. Natl. Polyt. Toulouse/Univ. Aix- Marseille/ Univ. Paris-Sud Joint Laboratory USTH-IMS MOU signé Aout 2012 Nano-engineering Science Dir. Prof. V. Le Thanh, Aix-Marseille Université

25 Universités co-habilitées et Institutions partenaires Université Paris Sud 11 Université Paris Diderot Paris 7 Université du Maine Université Aix-Marseille 2 Consortium Toulouse Ecole Normale Supérieure de Cachan Université de Haute Alsace Université Paris 13 Nord Université de Poitiers Université de Reims Champagne Ardenne UniversitédeBretagneoccidentale(Brest) Université Lyon 1 Université de Nantes Université de Nice Sophia-Antipolis Université Jean Monnet Saint Etienne Université de Strasbourg Université François Rabelais de Tours Ecole Polytechnique Palaiseau Université Aix Marseille 3

26 Horizon , création de 6 Unités Mixtes Internationales (ou équivalentes) Nanosciences et matériaux Biotechnologie Pharmacologie STIC Eau, Environnement Océanographie Espace et Applications Réflexion sur les thèmes devant être menée avec les industriels Energie Renouvelables Energie nucléaire (?) Groupes de réflexion sur la définition des axes scientifiques des UMI s (STIC & Nano materials réunis avant fin 2012 en France 4 autres groupes avant Mars 2013) Le directeur du dépt/master Le co-directeur vietnamien Représentants des établissements français "partenaires (au sens large) du MASTER Représentants d'un "consortium" vietnamien Un membre de l'ird (dépend du sujet) Un membre du CIRAD (dépend du sujet) Un membre du CNRS Un membre du MOST Un membre du MOET Un membre valorisation du consortium Un ou plusieurs industriels Fr et Vn Composition des UMI en Prof./chercheurs permanents français 12 EC permanents vietnamiens 2-3 Prof./chercheurs internationaux di d d / Post-doc, doctorants Entreprises Centre de transfert de technologies Incubateur

27 Améliorer la communication en direction des membres du Consortium Proposition: 2 lettres régulières (mensuelles) en direction des partenaires du Consortium, provenant du Recteur USTH (mensuelle) et de la Présidente du Consortium (trimestrielle).

28 Energie étudiante de l USTH

29 Journée de l association des étudiants USTH (2 Nov 2012)

30 Quelques défis à relever pour l USTH: -Continuer à nous développer sur le campus de la VAST - Continuer de recruter du personnel de qualité. - Mise en place rapide de services essentiels (SI, Dir. Rel. internationales, DRH, renforcement marketing/communication..) - Avancer dans la structuration administrative/ académique de l USTH en parallèle avec (et grâce à) la mise en place des structures UIU. - Identifier et mettre en place de bons coordonateurs académiques. - Mettre en place à tous niveaux des normes d Assurance Qualité. - Faire accréditer notre licence sur le plan international (AERES) fin Mettre en place et développer nos écoles doctorales. Premières thèses USTH (co-tutelles..) - Nouer rapidement un partenariat effectif avec les entreprises FR, internationales et vietnamiennes. Avancer au plus vite vers l implication (l appropriation) des entreprises dans nos masters, puis recherche en commun, puis innovation. - Mise en place des groupes de réflexion sur chacun des 6 axes. Quels thèmes scientifiques pour chaque UMI? Associer les industriels à notre réflexion. - Penser Hoa Lac en relation avec notre plan stratégique. Aide française.

31 DIFFICULTES - Livraison du Bâtiment Education and Services de la VAST pour l été 2013 Rentrée 2013: 650 étudiants. - Respect des engagements vis à vis du recrutement des 400 PhD. Ouverture effective du programme 911. Jurys USTH prévus les Décembre Maintien du soutien financier recurrent du Vietnam. Actuellement 4000 $/étudiant - Maintien du soutien des universités françaises pour les formations pendant encore..au moins 2 ans. - Fondation : où en est-on? - Decision française (?) sur la formation nucléaire.