Word 2010 Expert Préparation à l'examen Microsoft Office Specialist (77-887)

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1 Introduction Qu est-ce que la certification Microsoft Office Specialist? 11 Quels sont les intérêts de la certification? 11 Comment se passe un examen? 12 Comment réussir à l examen? 12 Et après? 12 Et si vous échouez? 12 Description de l ouvrage 13 Pour vous entraîner! 14 Conventions typographiques 14 Télécharger les fichiers d'exemple 15 Gestion des documentschapitre Documents 1. Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word Enregistrer un document au format Word Ouvrir un document enregistré dans les versions 97 à 07 de Word 20 Convertir un document au format de fichier Word Modifier les options de compatibilité 21 1/17

2 3. Enregistrer un document au format PDF ou XPS Définir les propriétés d un document Insérer une propriété du document dans l'en-tête ou le pied de page Envoyer un document par 30 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Contenus spécifiqueschapitre Insertions automatiques 1. Créer une insertion automatique Utiliser une insertion automatique 40 Première méthode 40 Deuxième méthode Gérer les insertions automatiques 42 Modifier les propriétés d une insertion automatique 42 Modifier le contenu d une insertion automatique 42 Supprimer une insertion automatique 42 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Équations mathématiques 2/17

3 1. Insérer une équation prédéfinie Écrire une équation Gérer les équations Enregistrer une équation 51 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Champs 1. Insérer un champ Afficher/masquer les codes des champs Mettre à jour un champ 57 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Présentation du textechapitre Caractères 1. Modifier les espacements entre les caractères Modifier la présentation standard des caractères 63 3/17

4 3. Appliquer un style de caractères 64 Première méthode 64 Deuxième méthode 65 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Paragraphes 1. Provoquer des retraits de paragraphe 70 À l'aide de la souris 70 À l'aide de la boîte de dialogue Modifier l interligne Modifier l espacement entre les paragraphes Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes Modifier la présentation standard des paragraphes Appliquer un style de paragraphe 77 Première méthode 77 Deuxième méthode Créer une lettrine 81 Énoncé de l exercice /17

5 Solution de l exercice Chapitre Mise en forme 1. Afficher la mise en forme d un texte Comparer la mise en forme entre deux textes Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique Effacer la mise en forme d un texte Copier des mises en forme 94 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Présentations diverses 1. Créer et formater une section 98 Insérer un saut de section 98 Mettre en forme une section Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 99 Appliquer une puce ou une numérotation de la Bibliothèque 99 Appliquer une autre puce 101 Appliquer une autre numérotation 102 Gérer la Bibliothèque de puces/de numérotations 104 5/17

6 3. Créer une liste à plusieurs niveaux Présenter du texte sur plusieurs colonnes Insérer un saut de colonne 108 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Thèmes, styles et modèleschapitre Thèmes 1. Appliquer un thème au document Personnaliser un thème de document 115 Changer les couleurs du thème 115 Changer les polices du thème 117 Changer les effets du thème Enregistrer un thème de document 118 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Styles et jeux de styles 1. Créer un style 126 Première méthode 126 6/17

7 Deuxième méthode Créer un style de liste Sélectionner les textes possédant le même style Annuler l application d un style Gérer les styles 136 Modifier un style 136 Supprimer un style 137 Gérer la liste des styles recommandés 139 Imprimer la liste des styles Changer le jeu de styles Enregistrer un nouveau jeu de styles Importer des styles 144 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Modèles 1. Créer un modèle 154 Créer un modèle basé sur un modèle existant 154 Créer un modèle basé sur un document existant Modifier un modèle de document 156 7/17

8 3. Changer le modèle associé à un document 157 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Gestion des longs documentschapitre Notes et signets 1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document 162 Modifier l emplacement et/ou le format des notes Gérer les notes existantes Travailler avec des signets 165 Créer un signet 165 Supprimer un signet 166 Utiliser un signet Créer des renvois 166 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Plans et tables 1. Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe 175 8/17

9 À un paragraphe 175 À un style de paragraphe Exploiter le plan d un document Utiliser le volet Navigation Numéroter les titres 184 Numéroter les titres de plan créés avec les styles prédéfinis 184 Numéroter les paragraphes présentés avec des styles personnalisés Personnaliser la numérotation des titres du plan Construire une table des matières 188 Créer une table des matières prédéfinie 188 Créer une table des matières personnalisée 190 Créer une table des matières à l'aide de champs TC Mettre à jour une table des matières Enregistrer une table des matières Créer un index 199 Définir une entrée d index manuellement 200 Définir les entrées d'index automatiquement 203 Insérer la table d index Mettre à jour une table d index Créer une table des illustrations Créer une table des références 211 Marquer une citation 211 9/17

10 Insérer la table des références Créer une bibliographie 215 Ajouter une nouvelle citation 215 Gérer les citations 218 Insérer une bibliographie 218 Gérer les bibliographies Gérer les sources 220 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Documents maîtres 1. Créer un document maître Utiliser un document maître 239 Énoncé de l exercice Solution de l exercice TableauxChapitre Création d'un tableau 1. Insérer un tableau 244 Première méthode 244 Deuxième méthode 245 Troisième méthode /17

11 2. Sélectionner dans un tableau Poser et utiliser des taquets dans un tableau Insérer une colonne/ligne Insérer des cellules Supprimer des lignes/colonnes/cellules 249 Des lignes ou des colonnes 249 Des cellules Scinder un tableau en deux Fusionner des cellules 250 À l'aide de l'outil 250 En effaçant les bordures Fractionner des cellules 251 À l'aide de la boîte de dialogue 251 En traçant des bordures Trier un tableau Trier une seule colonne d un tableau Convertir du texte en tableau Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages Faire un calcul /17

12 Les principes de base 255 Entrer une formule de calcul 255 Utiliser une fonction de calcul dans un tableau Modifier les propriétés d'un tableau 257 Modifier la largeur du tableau 258 Modifier l alignement/l habillage d un tableau 258 Définir le texte de remplacement 259 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Mise en forme d'un tableau 1. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 268 Une colonne/une ligne 268 Plusieurs colonnes 268 Plusieurs lignes Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes Augmenter l espacement entre les cellules d un tableau Modifier les marges des cellules dans un tableau 271 Modifier les marges de toutes les cellules d un tableau 271 Modifier les marges d une ou de plusieurs cellules d un tableau Mettre en forme un tableau en appliquant un style Modifier l alignement du texte dans les cellules /17

13 7. Modifier les bordures d un tableau 275 En utilisant les outils du ruban 275 En utilisant la boîte de dialogue Appliquer une couleur au fond des cellules 278 À l'aide de l'outil 278 À l'aide de la boîte de dialogue Modifier la taille d un tableau Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement Positionner un tableau dans la largeur d une page 280 Énoncé de l exercice Solution de l exercice PublipostageChapitre Formulaires 1. Créer un formulaire Insérer des contrôles dans un formulaire Définir les propriétés d un contrôle de contenu 291 Propriétés d un contrôle de texte 291 Propriétés d une zone de liste modifiable ou liste déroulante 292 Propriétés d un sélecteur de dates Protéger un formulaire /17

14 5. Utiliser un formulaire 296 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Mailing 1. Créer un mailing 302 Les étapes de conception d un mailing 302 Définir le document de base 302 Associer une liste de données au document de base 303 Insérer des champs de fusion dans le document de base 305 Vérifier le mailing 307 Exécuter le mailing Ouvrir un document de base Créer une liste de données Gérer les enregistrements d une liste de données 312 Accéder au formulaire de saisie/à la source de données 312 Ajouter un enregistrement 314 Rechercher un enregistrement 314 Supprimer un enregistrement 315 Modifier un enregistrement Limiter l exécution d un mailing à certains enregistrements 316 Filtrer sur une des valeurs d un ou de plusieurs champs 316 Filtrer sur plusieurs valeurs d un ou de plusieurs champs /17

15 6. Poser une condition pour l affichage d un texte Trier une liste de données Réaliser des étiquettes de publipostage 322 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Fonctions avancées diverseschapitre Travail de groupe 1. Gérer les commentaires 334 Créer des commentaires 334 Afficher/masquer les commentaires 335 Modifier un commentaire 336 Supprimer un commentaire 336 Imprimer les commentaires Activer le suivi des modifications Modifier les options de suivi des modifications Fusionner des documents Accepter ou refuser les modifications Comparer des documents Protéger le contenu d un document /17

16 8. Limiter la mise en forme d un document Associer un mot de passe à un document Marquer un document comme étant final 354 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Blocs de construction 1. Enregistrer un tableau dans la galerie Enregistrer un en-tête ou un pied de page Gérer les blocs de construction Enregistrer une image en tant que bloc de construction 369 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Macro-commandes 1. Afficher l onglet Développeur Créer une macro /17

17 3. Exécuter une macro Modifier une macro Supprimer une macro Copier une macro d'un fichier à un autre 380 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Chapitre Divers 1. Créer un lien entre deux zones de texte 388 Énoncé de l exercice Solution de l exercice Annexes Tableau des objectifs 391 Index /17

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