Installation d une imprimante ou d un photocopieur dans le domaine IDBL

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1 Installation d une imprimante ou d un photocopieur dans le domaine IDBL Tous les utilisateurs du domaine doivent installer eux-mêmes leur imprimante. Cette installation s inscrit dans leur profil et ne doit donc se faire qu une seule fois. Actuellement le profil est sauvegarder sur le poste utilisé; il s ensuit que si vous changer de poste, un nouveau profil doit être créé. Procédure Cliquez sur «Démarrer» «Imprimantes & télécopieurs» «Ajouter une imprimante» L assistant «Ajout d imprimante» s ouvre. Voir figure 1. Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 1

2 Figure 1 Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 2

3 Figure 2 Cochez «Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur» et appuyez sur «Suivant». Figure 2. Dans la fenêtre «Spécifiez une imprimante», cochez «Recherchez une imprimante dans l annuaire». Voir figure 3, page suivante. La fenêtre «Recherchez imprimantes» s ouvre ; appuyez sur le bouton «Recherchez». Voir figure 3. La fenêtre s agrandit présentant les imprimantes partagées de Don Bosco. Sélectionnez-en une : pour utiliser le copieur de la salle des profs, choisissez l Oce VarioPrint 2070 PS (Copieur d en haut) ; vous avez le choix entre 2 Oce VarioPrint 2070PS. Figure 3 Remarque : même si d autres imprimantes se laissent installer, elles ne sont pas nécessairement exploitables car les imprimantes sont attribuées respectivement à des groupes dont vous ne faites peutêtre pas partie. Il est possible d y remédier sur simple demande. Lorsque l imprimante est correctement installée, elle doit apparaître comme une imprimante réseau (une barre en-dessous d une image d imprimante). Sélectionnez cette imprimante comme imprimante par défaut. Figure 4. Figure 4 Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 3

4 Figure 3 Figure 3. Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 4

5 Les photocopieurs de Don Bosco et le réseau IDBL Situations : le copieur OCE-2070 est situé dans la salle professeurs, l autre (OCE-3165) dans le bâtiment administratif (B001). Particularités des copieurs : le copieur OCE-2070 permet l impression des fichiers PostScript (nécessaire à l impression de certains fichiers.pdf ) et fourni une qualité supérieure pour les photos. et VP-2070 Code d accès : les codes sont identiques sur les 2 copieurs. Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 5

6 Afin de refacturer les copies aux élèves, chaque professeur reçoit de 1 à 3 codes mémorisés sur chacun des 2 copieurs. Les copies seront comptabilisées sur le copieur utilisé. Les codes d accès et les compteurs de copies sont gérés par Monsieur TEHEUX (tél : 73). RAPPELS : Code d accès : Code secret : Degrés : Sections Les codes d accès sont composés de 5 chiffres : les 3 premiers chiffres composent votre code secret, le 4 ème indique le degré ou un département, le dernier donne la section. Explication des 2 derniers chiffres : Pour ventiler au mieux les copies, il est impératif d affecter le bon code au travail que vous réalisez. Merci de votre participation 4 ème chiffre (D0,D1,D2 ) 5 ème chiffre (S0,S1,S2 ) 0 0 Cours généraux P 1 1er degré 1 Cours généraux TQ 2 2ème degré 2 Bois P 3 3ème degré 3 Bois TQ 4 7ème année 4 Mécanique P 5 gestion 5 Mécanique TQ 6 administration 6 Electricité P 7 éduc phys + intérim 7 Electricité-électronique TQ 8 surveillants 8 Imprimerie 9 copies pour extérieur 9 CPL Crédit de copies : 500 copies sur chaque compte au départ. Michel Teheux s occupe du renouvellement du quota de vos copies et de son réapprovisionnement. Les codes d accès sont personnels. Pour imprimer des travaux à partir d un ordinateur Devant le PC 1. Vérifier préalablement que l imprimante est installée dans votre session : Bouton «démarrer», - >Imprimantes et télécopieurs, -> Oce VarioPrint 2070PS 2. Il est préférable de demander une prévisualisation avant de l envoyer à «l imprimante». 3. Envoi du document à l impression : a) Commande «Fichier -> Imprimer ou CTRL+P ; n appuyer pas sur l icône imprimante qui ne permet pas de sélectionner l imprimante et ne permet pas le paramétrage ; b) sélectionnez le copieur (Oce VP2070 PS de la salle prof ou Oce 3165 PCL du B001) c) Paramétrez le copieur (facultatif) Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 6

7 Si vous désirer modifier le paramétrage par défaut ou protéger votre document pour que les autres utilisateurs ne puissent l imprimer, vous devez activer le bouton «Propriétés Attention : le paramétrage par défaut est : Feuilles A4 copie recto-verso agrafage orientation portrait En appuyant sur «Propriétés», la fenêtre suivante s ouvre et la modification des paramètres est alors possible Modification des paramètres Le paramétrage par défaut du copieur est Pour protéger votre document (facultatif) afin que qu il ne puisse être imprimé par une autre personne : cochez la case «Sécurité». Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 7

8 Vous devrez introduire un mot de passe (choisissez les 3 chiffres de votre code secret). En appuyant sur OK, vous envoyez votre document dans votre boîte aux lettres du copieur choisi. Devant le copieur, saisissez un de vos codes d accès 1. Appuyez sur la touche «Boîte aux lettres». Vous êtes maintenant en mode d'impression et le panneau de commande affiche une liste de boîtes aux lettres. 2. Sélectionnez la vôtre dans la liste à l'aide des touches fléchées (elle porte normalement votre nom d utilisateur du domaine) et appuyez sur la touche de fonction «Afficher docs». Si vous avez sécurisé votre document, vous devez réintroduire votre code secret. 3. Il est encore possible de vérifier ou modifier les paramètres d impression depuis le panneau de commande. 4. Il est également possible de modifier le nombre de copies. 5. Il ne suffit plus que d appuyer sur la touche verte pour voir apparaître ses copies ; s il n en est pas ainsi, Pierre pourra encore vous aider. Les documents imprimés apparaissent cochés à l écran, vous pouvez les supprimer après impression ou les garder en mémoire pour une réimpression éventuelle; ils seront alors supprimés automatiquement après un certain temps. Attention, ne quittez pas le copieur sans supprimer votre accès en appuyant plusieurs fois sur «C». Centre CyberMédia Il n est plus possible de se connecter sur sa boîte personnelle du CyberMédia à partir de la salle professeur. Vos données sauvegardées au CyberMédia peuvent être transférées sur les nouveaux serveurs du domaine IDBL sur simple demande. Explications complémentaires : ou D. LEDENT Merci de votre attention, Document 2 : installation d une imprimante ou d un télécopieur novembre 07 8