PROFIL DE L EMPLOI. (ressources humaines) 929CP-ATTADM001. Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s):

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif: Attaché d'administration (ressources humaines) Professionnel 929-ATTADM CP-ATTADM001 Titre de la direction : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction du Service des ressources humaines Directeur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Personnel du Collège Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 5

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur au Service des ressources humaines, la personne occupant l'emploi d attaché d administration, assume des fonctions en termes d analyse, d évaluation, de recherche, de développement, d actualisation, de consolidation, d intervention, et ce, dans un contexte d amélioration continue en lien avec les pratiques courantes de gestion des ressources humaines (politiques, procédures, processus, programmes, structures, applications et outils s y rattachant). Spécifique au poste: Notamment, elle agit à titre de conseiller en développement organisationnel et est appelée à intervenir sur différents dossiers de développement en gestion des ressources humaines. Plus spécifiquement, elle assume la prise en charge du programme santé, mieux-être (PSME), elle assiste le coordonnateur du Bureau de santé et sécurité. Elle est aussi responsable de différents dossiers en gestion des ressources humaines dont l élaboration et l actualisation des profils d emploi et la planification de la relève. Elle dégage les meilleures pratiques du marché, analyse et compare la situation actuelle, dresse et présente un diagnostic, formule des recommandations, propose un plan d action en fonction des recommandations retenues en identifiant les besoins en ressources financières, matérielles et humaines, intervient dans la mise en place et évalue les résultats à la fin de l exercice. Elle exerce un rôle conseil et un leadership d influence en donnant des avis, faisant des recommandations et suscitant des réflexions. Elle assiste les gestionnaires de son service dans leurs dossiers respectifs, le personnel cadre, professionnel, de soutien et enseignant concernées par rapport aux dossiers dont elle est responsable. Elle anime des ateliers de travail. Elle identifie et transmet des informations d intérêt ou des données nécessaires au bon déroulement des activités. Elle prépare et présente les aspects et les rapports afférents à ses activités. Elle participe à l élaboration du plan travail et du rapport annuel. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 5

3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Collaborer au développement organisationnel dans un processus d amélioration continue en gestion des ressources humaines. 1.1 Développer des procédures, des outils administratifs et autres de diverses natures notamment en lien avec la santé, la sécurité et le mieux-être au travail; 1.2 Mettre en place le processus d obtention de la certification «Entreprise en santé»; 1.3 Produire le plan triennal du programme santé, mieux-être; 1.4 Répondre aux demandes d élaboration de profils d emploi. 2. Assister le coordonnateur du Bureau santé et sécurité au développement et la mise en place d activité en santé et sécurité au travail. 2.1 Soutenir les gestionnaires pour l identification, la mise en œuvre, l intégration et le contrôle des activités pour assurer une gestion efficace de la prévention; 2.2 Participer à divers comités en lien avec la santé et sécurité; 2.3 Actualiser annuellement le programme de prévention. 3. Prendre en charge le programme santé, mieux-être (PSME). 3.1 Planifier et élaborer le plan annuel des activités et des communications pour l année courante; 3.2 Prévoir et animer les rencontres de l équipe santé pour l élaboration de la programmation; 3.3 Suivre, auprès de la personne responsable, le déroulement du processus découlant de l organisation et la mise en place des activités; 3.4 Préparer un compte rendu annuel des activités avec rapports afférents; 3.5 Transmettre les informations pertinentes à la préparation du plan de travail et du rapport annuel ; 3.6 Prendre les mesures nécessaires pour maintenir la certification «Entreprise en santé» en vigueur. 4. Être responsable de différents dossiers en gestion des ressources humaines. 4.1 Charger de veiller à la conformité des profils d emploi en lien avec les plans de classification respectifs; 4.2 Répondre aux demandes d actualisation des profils d emploi; 4.3 Fournir une assistance dans le cadre de la planification de la main-d œuvre. 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 5

4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Collaborer au développement organisationnel dans un processus d amélioration continue en gestion des ressources humaines. 2. Assister le coordonnateur du Bureau santé et sécurité au développement et la mise en place d activité en santé et sécurité au travail. 3. Prendre en charge le programme santé, mieux-être (PSME). 4. Être responsable de différents dossiers en gestion des ressources humaines. 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 35% 35% 25% 5% CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en ressources humaines, en relations industrielles. Autres conditions exigées: Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que d excellentes habiletés rédactionnelles. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word; Excel; Power Point; Visio; Outlook (agenda et courrier électronique). Bonne capacité de réflexion, d esprit d'analyse et de synthèse; Capacité à transformer les idées par des applications et des outils conviviaux; Aptitude à la résolution de problèmes et créativité dans les solutions recommandées; Habileté à intervenir tant au niveau stratégique que tactique; Aisance en animation et en facilitation; Sens de l écoute, de l autonomie, de l initiative et de la débrouillardise; Faire preuve de leadership favorisant le travail d équipe, la collaboration et la concertation; Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l organisation, de l établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 5

5 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Travail général de bureau. Peut-être appelée à se rendre sur le terrain concernant les activités en santé et sécurité. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 5