Sommaire. 01 / Pourquoi choisir MGM? 02 / Nouveautés de la version / MGM - la solution base de données. 04 / Références. 05 / Conclusion.

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2 Sommaire 01 / Pourquoi choisir MGM? 02 / Nouveautés de la version / MGM - la solution base de données. 04 / Références. 05 / Conclusion. 06 / Contacts.

3 Pourquoi choisir MGM 4.0? Pourquoi choisir MGM 4.0 pour gérer vos inscriptions et votre logistique? Toute la gestion en temps réel des inscriptions Mail d invitation, Formulaires d inscription, Centralisation des retours, Hébergement, Transport, Activités, Site internet événementiel, etc. Création graphique totalement libre et originale La plateforme s adapte à vos besoins : site d inscription dynamique pouvant intégrer des animations Flash, de la vidéo, des visites virtuelles, de la 3D, etc. Une flexibilité et réactivité pour répondre à vos besoins L adaptation de la plateforme à une problématique spécifique, même en cours de projet, est réalisée très rapidement par nos développeurs!

4 Nouveautés de la version 4.0. Version multi-événements Une seule et même plateforme d inscription pour gérer tous vos événements annuels. Création d e-badges personnalisées Lors de son inscription, chaque participant se voit attribuer un e-badge personnalisé (QR-code ou codebarres). L identification et le tracking des invités se fait alors en toute simplicité! Galerie photos personnalisée Combiné avec le système d e-badges personnalisés, possibilité de création d une galerie photos personnalisé pour chaque participant. Un photographe prend vos invités en photos qui peuvent les retrouver sur le site grâce à leur e-badge.

5 MGM - la solution base de données. Un outil efficace et performant pour une prise en charge complète.

6 MGM - la solution base de données.

7 MGM - la solution base de données. De l invitation aux remerciements, envoyez des mails personnalisés. Envoi d invitations personnalisées (sécurisées par login/mot de passe) en masse ou individuellement suivant des critères de sélection. Envoi de relances aux «invités non inscrits», sous forme de mails personnalisés. Envoi automatique d un mail de confirmation de l inscription avec plus d informations sur l événement (date, lieu, ). Gestionnaire d ing qui permet de créer librement des messages supplémentaires. Gestion d envoi SMS/MMS aux participants.

8 MGM - la solution base de données. De l invitation aux remerciements, envoyez des mails personnalisés. L envoi d un mail de rappel des données quelques jours avant l événement. Possibilité d envoi d un mail de remerciement quelques jours après l événement. L envoi d un mail post-événement pour découvrir le reporting, les photos et vidéos de l événement. Serveur de mail dédié qui assure un envoi direct et optimal et qui garantit un contournement des logiciels anti-spams. Contrôle complet sur l état de la file d attente des envois.

9 MGM - la solution base de données. Un site web fait «sur mesure», spécialement pour votre événement. Un site Internet multi-langues complet et dédié à l événement qui présente toutes les informations nécessaires liées à celui-ci. Une création graphique originale avec un choix entre des graphismes individuels spécialement créés pour votre événement et des gabarits prédéfinis rapides à mettre en place. Possibilité de créer des animations Flash dynamiques ou d intégrer de la vidéo pour mettre en scène votre événement sur Internet.

10 MGM - la solution base de données. Un site web fait «sur mesure», spécialement pour votre événement. Un site web fait «sur mesure», spécialement pour votre événement. Disponible en version mobile, un site consultable à tout instant, en tout lieu. Agenda, plan d accès, formulaires etc. sont accessibles via tous les navigateurs mobiles actuels.

11 MGM - la solution base de données. Un site web fait «sur mesure», spécialement pour votre événement. Un site web fait «sur mesure», spécialement pour votre événement. Plateforme informative mais aussi d échange avec un réseau social exclusif permettant aux invités de se retrouver avant et après l événement: - Pages profil, cercles d amis/de contacts - Groupes de discussion - Messagerie interne, etc.

12 MGM - la solution base de données. L inscription en ligne, à chaque cible son formulaire. Formulaires d inscription complètement personnalisables (formats d entrées, groupes d options, logique des entrées) par étapes y compris choix d activités, d hôtels, des moyens de transport et de transferts. Accès à des pages personnalisées en fonction des cibles (types d hôtels ou de transports proposés, ). Gestion de groupes de participants de plusieurs niveaux. Possibilité de facturation et de paiement en ligne. Possibilité d une identification simplifiée via Facebook Connect.

13 MGM - la solution base de données. Votre espace de gestion, prenez la logistique en main. Ajout, modification et suppression de participants (Gestion de groupes de participants suivant des critères de sélection). Etat des inscriptions et statistiques en temps réel. Gestion de formulaires pour personnaliser les informations relatives à l événement et aux participants et création de questionnaires.

14 MGM - la solution base de données. Votre espace de gestion, prenez la logistique en main. Module ing simple (mails prédéfinis selon des modèles) ou avancé (création du contenu suivant le destinataire) avec ou sans pièce jointe. Consultation de la liste des messages dans la file d attente et les messages envoyés.

15 MGM - la solution base de données. Votre espace de gestion, prenez la logistique en main. Gestion autonome de groupes et filtres (définition de nouveaux groupes, tri des participants, etc.) Des accès restreints aux statistiques pour le management et autres prescripteurs. Moteur de recherche multi-critères intégré. Import et export de données en format.xls et.pdf. La gestion des contenus (Content Management System) du site client, pour modifier librement les textes, visuels et documents.

16 MGM - la solution base de données. Un logiciel sécurisé et autonome, une liberté d action totale à portée de main. Gestion multi-utilisateurs du site, définition des rôles et des accès sur les différents modules de l Admin. Sauvegardes automatiques journalières de toutes les données du site, possibilité de revenir sur une action antérieure. Archivage des mises à jour des formulaires, permettant de définir toutes les actions entreprises par les utilisateurs.

17 MGM - la solution base de données. L adaptation parfaite à votre événement. Chaque installation est mise en œuvre de façon singulière ce qui permet une personnalisation complète à vos besoins. Facilité d intégrer des développements spécifiques. La capacité de rendre ergonomique des processus d invitation et de validation les plus complexes.

18 Références

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26 Conclusion MOONDA EVENT vous accompagne dans la mise en place de votre dispositif de gestion informatisée et automatisée des invitations et des inscriptions. La plate-forme MGM 4.0 optimisera votre communication événementielle en vous offrant un outil interactif, ergonomique et facile d utilisation.

27 Contacts MOONDA EVENT Bordeaux (Siège social) MOONDA EVENT Paris 3, Place du Palais 89, Boulevard Pasteur Bordeaux - FR Paris - FR T +33 (0) T +33 (0)

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