9ème COUPE D EUROPE DES CLUBS CHALLENGE «PETER DALE» 2009 MANCHE FINALE à GENEVE les 12 et 13 septembre

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2 9ème COUPE D EUROPE DES CLUBS CHALLENGE «PETER DALE» 2009 MANCHE FINALE à GENEVE les 12 et 13 septembre Organisation Passion Pony Games Sézenove RANCH BLACKYLAND Terrain de Genève-Loisirs à Eaumorte/Genève DATES : Samedi 12 et dimanche 13 septembre 2009 LIEU : Terrain de Genève-Loisirs à Eaumorte-Athenaz/Genève Route des Allues à Eaumorte (Athenaz) CONTACT : Passion Pony Games Sézenove Christine Normand Présidente, Fax christine.normand@bluewin.ch DELAI D INSCRIPTION : 20 JUIN 2009 EQUIPES PARTICIPANTES : 3 catégories se décomposant comme suit : - 18 équipes internationales concourant en catégorie Open - 12 équipes internationales en catégorie Juniors (moins de 16 ans) - 7 équipes internationales de moins de 12 ans 2

3 PACKAGE D ENGAGEMENT, Frs 340,-- ou 220,-- / équipe y compris le foin Pour toutes les équipes engagées (5 cavaliers plus le coach), sont pris en charge par l organisation : - l engagement à la compétition, - le «pot d accueil» du 11 septembre au soir, les repas du 12 au soir et du 13 à midi, plus les 2 petits déjeuners - le logement des poneys en parcs - possibilité de louer des boxes au tarif de Frs 75,-- ou 50 par boxe, y compris paille, foin et nettoyage du box après départ. Les -20- boxes disponibles se trouveront à 6 km de la compétition, au Ranch Blackyland. Les premiers inscrits pourront avoir les boxes. Le règlement en Francs Suisses ou en Euros est à remettre à l arrivée (pas de chèque possible en Suisse, règlement en espèces uniquement, merci de votre compréhension). PASSAGE DE DOUANE : La Suisse ne faisant pas partie de l Europe, le carnet ATA (à faire à la Chambre du Commerce de votre pays, pas besoin de mettre sur la liste selles, brosses etc, seulement les poneys) est obligatoire pour le passage en douane des poneys. Vous pouvez avoir jusqu à 20 poneys/carnet. Vous devrez vous arrêter à la douane française pour faire tamponner votre carnet ATA, puis à la douane suisse également pour le tamponner, et la même chose à la sortie. Vous devrez passer obligatoirement par la douane de Bardonnex/Genève ou de Bâle jours et nuits, ou éventuellement Vallorbe de 5h à 22h, il faut une «grande douane permanente». RECOMPENSES : - Un flot est remis à la fin de la compétition à chaque cavalier - Un trophée est remis à l équipe gagnante de la finale, dans chaque catégorie - Un prix est donné aux cavaliers des équipes gagnantes de chaque catégorie - Un souvenir est remis à chaque cavalier et coach MEDECIN VETERINAIRE MARECHAL FERRANT : Les soins médicaux, les soins vétérinaires ainsi que les services de la maréchalerie seront à la charge des propriétaires, des cavaliers ou des personnes intéressées. Les organisateurs n interviendront pas dans les règlements financiers. Une fiche d information sera remise lors de l accueil. ASSURANCES : Tout cavalier ou propriétaire de cheval est seul responsable de tout dommage causé à un tiers par lui-même, ses employés, ses aides ainsi que par son cheval. 3

4 Il est donc fortement recommandé à tout cavalier ou propriétaire de contracter une assurance responsabilité civile (RC) avec une couverture suffisante pour les concours à l étranger ainsi que dans leur pays, et de maintenir cette police en vigueur. Tout cavalier doit s assurer contre tout accident. ORGANISATION DU CONCOURS : Dans des circonstances exceptionnelles ainsi qu avec l approbation des chefs d équipe et du jury du terrain, l organisateur se réserve le droit de modifier le programme pour clarifier des problèmes. A l arrivée, le chef d équipe prendra possession du dossier de l équipe. LOGEMENT DES CAVALIERS ET DES PONEYS : Cavaliers : - Camping possible sur les terrains de Genève-Loisirs - Sanitaires et douches sur place - Stationnement des camions et des vans possible sur le site : pour des raisons de sécurité, il sera demandé de respecter strictement les consignes des organisateurs. Liste des hôtels proches : Hôtels en Suisse : Etap Hôtel Av. Louis-Casaï Cointrin tél Centre de Rencontres Rue du Temple Cartigny tél Bed and Breakfast : prix en francs suisses Bernex : Appartement de 2 chambres à 2 lits, Fr. 320,--/nuit pour 4 personnes, sans petit-déjeuner Confignon : 1 chambre à 2 lits, Fr. 85,--/nuit, sans petit-déjeuner Plan-les-Ouates : 1 chambre à 2 lits Fr. 130,--/nuit, sans petit-déjeuner 1 chambre à 1 lit Fr. 60,--/nuit, sans petit-déjeuner Hôtels en France : Hôtel Balladins St-Genis-Pouilly 70, av. A. Piccard Technoparc Gessien St-Genis Pouilly tél Hotel Premiere Classe Geneve - Saint Genis Pouilly Espace Nord De L'allondon, Saint-Genis-Pouilly tél Fasthôtel 707 r Folatière GEX tél Hôtel Ibis Archamps Porte de Genève Route de Chosal International Business Park Archampstél

5 Poneys : - Emplacement pour parcs sur place (penser à amener votre clôture électrique) - Le foin sera à disposition sur place - Boxes à disposition à 6 km, au Ranch Blackyland, au prix de Frs 75,-- ou 50,-- du vendredi au lundi matin, avec paille, foin et nettoyage après le départ. Nombre de boxes limité à 20, les premiers inscrits pourront les avoir. REPAS : - buvette sur place avec boissons et repas chauds dès vendredi soir - Petits-déjeuners sur place, samedi et dimanche DETAILS, ACCES, PROGRAMME : Vous recevrez par mail 2 semaines avant le concours les derniers détails et programme. Vous trouverez ci-joint le plan d accès : - En jaune, trajet obligatoire pour l entrée en Suisse à Genève avec des poneys (possible par Bâle pour les clubs du nord). - en jaune également pour les cavaliers, accès par l autoroute, plus rapide mais une vignette à acheter à la frontière, Frs 40,-- ou 30,--, pour les autoroutes suisses. Prendre la douane de Bardonnex, direction Lausanne, sortir à Bernex, à la sortie prendre à droite direction Chancy Lyon, toujours tout droit jusqu à Eaumorte. A l entrée d Eaumorte, à gauche, parcours fléché. - en rose l accès par les nationales, plus compliqué mais pas de vignette, par la douane de Perly-Saint-Julien. Sur GPS introduire Saint-Julien-en-Genevois, puis Perly, puis Confignon, puis Eaumorte rte des Allues. Ce lieu se trouve à environ 15 km des frontières de Bardonnex et Perly-Saint-Julien. Adresse : rte des Allues, Eaumorte (Athenaz) A très bientôt Christine Normand et l association «Passion Pony-Games Sézenove» 5

6 En jaune : la version par la douane de Bardonnex, avec les poneys obligatoire, et pour ceux qui ont ou qui achèteront la vignette suisse à Frs 40,-- ou 30,-- En rose : la version par la douane de St-Julien/Perly, pour ceux qui ne veulent pas acheter la vignette suisse. 6

7 9ème COUPE D EUROPE DES CLUBS CHALLENGE «PETER DALE» 2009 MANCHE FINALE à GENEVE les 12 et 13 septembre Organisation Passion Pony Games Sézenove RANCH BLACKYLAND Terrain de Genève-Loisirs à Eaumorte/Genève ENGAGEMENT A RETOURNER AVANT LE 20 juin 2009 Par fax à Christine Normand : Par mail à Christine Normand : christine.normand@bluewin.ch MERCI DE REMPLIR UN ENGAGEMENT PAR EQUIPE PAYS-CLUBS :. Nom du Coach :... Nom du responsable administratif : Adresse du responsable admnistratif : Tel : Fax : Nom de l équipe : Catégorie : Open Junior Moins de 12 ans (rayer la mention inutile) Couleur de l équipe :.. NOMS DES 5 CAVALIERS NOMS DES 5 PONEYS 7

8 Jour d arrivée des cavaliers : Heure prévue :.. Jour d arrivée des poneys :.. Heure prévue :.. HEBERGEMENT DES CAVALIERS ET ACCOMPAGNANTS : Sur place en camping Dans votre camion ou camping-car Besoin d électricité : Hôtels : chacun fait sa réservation individuellement HEBERGEMENT DES PONEYS : En parc sur place (prévoir des clôtures électriques) En boxes à 6 km (Frs 75,-- ou 50 ) PARKING : Camions Vans REPAS DES ACCOMPAGNATEURS : Repas simple du vendredi soir sur place Tarif : Frs 15,-- ou 10,00 par personne Frs 11,-- ou 7,00 pour les enfants de moins de 12 ans Repas du samedi soir sur place Tarif : Frs 23,-- ou 15,00 par personne (apéritif et café compris) Frs 15,-- ou 10,00 pour les enfants de moins de 12 ans Petits-déjeuners des accompagnateurs : Samedi matin Frs 6,-- ou 4,00 Dimanche matin Frs 6,-- ou 4,00 8

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