- Visionnage des photos : Noel, Partenariat - Bureau OGEC : - Président : Olivier Delassus - Vice Présidents: Stéphane Lepla et Jean-Bernard

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2 - Visionnage des photos : Noel, Partenariat - Bureau OGEC : - Président : Olivier Delassus - Vice Présidents: Stéphane Lepla et Jean-Bernard Delpierre, Nicolas Loisée - Trésorier : Pierre Walle - Vice Trésorier : Mathieu Lesenne - Secrétaire : Jean-Benoît Beuque - Vice Secrétaire :? -Partenariat lycée St Joseph : Jeudi 14 janvier. 1h30 d ateliers pour chaque classe de CM. Les 4 éléments appliqués aux énergies. 30min dans les autres classes : l éolien, confection d un petit moulin par enfant. -Voir courrier qui va être distribué. Travaux d assainissement dans le centre de Lestrem. Perturbations à prévoir. 2

3 - 332 repasde servis : 225 adultes (contre 193 année précédente), 107 enfants (contre 103 année précédente) - Problèmes liés aux réservations de dernière minute (jusqu au moment de la soirée!) : prévoir encore plus de marge l année prochaine car difficile de dire non aux gens - Prévoir : plus de boissons (coca, jus orange, sirop cassis), voir pour améliorer la qualité des boissons (vin, mousseux), plus de pain (1 tranche par adulte environ, disposé sur le buffet) - Voir pour le chauffage des plats : difficultés à mettre en température les fours, trop de repas pour réussir à tout enfourner en 1 fois, certains s impatientaient - Nouvelle famille dans l école : Boucher à Locon, voir pour faire un devis avec eux l année prochaine. - Chiffres approximatifs : ex : ajout des frais de vaisselle cassée - Animation : sympa mais il aurait fallu allumer tt de suite les lumières, les enfants des grandes classes étaient peu visibles - Sono : préférence prla sono de l année précédente (meilleur son, plus d animation). Damien se charge de réserver dès maintenant la sono de l année précédente (Romain). Date : weekend du janvier

4 - Année précédente fort bénéfice au repas familial donc on avait alloué une subvention exceptionnelle pour les voyages couteux (Paris et Angleterre). Mêmes conditions cette année donc on reproduit pour Angleterre et Ferme Beck. (le montant dépendra du coût des voyages) - Demande de Mme Ramaen : L APEL peut elle mettre une action en place pour financement Angleterre? Réponse : L APEL participe à hauteur de 8 /an/élève + bénéfice pizza à partager sur les 2 voyages + Subvention spécial repas familial. Il faut maintenant que «les classes» gèrent elles même leurs actions sous l influence des enseignantes. Proposition d une maman : avec la société «initiatives» il y a possibilité d organiser des ventes de bulbes de fleurs clé en main. Charge aux enseignantes de rebondir sur l idée. - Investissement pour la cour : achats validés : 1 but de foot pour st jo, des ballons, des shuffles, des cerceaux, cordes à sauter et élastiques si c est autorisé, voir pour récupération de tableaux verts pour accrocher sous les préaux. - Gestion des achats pour la cour : des caisses vont être achetées pour que les achats restent stockés sous les préaux et donc accessibles aux enfants qui seront autonomes pour ranger. Merci aux enseignantes de rester vigilantes au respect du matériel (ne pas s accrocher sur les buts, ranger en fin de récré ) - Concours kangourou : 3 par enfant pour s inscrire au concours, exercices de logiques, écoliers réalisent les épreuves simultanément dans leur classe. Sensibilisation et entrainement réalisés par les enseignantes L APEL valide de participer au financement à hauteur de 1 50 par enfant. Ce concours fait parti des différentes initiatives pédagogiques mises en place au cours de l année scolaire tout comme les animations extérieures 4

5 - Monde et Nature : animation au sein de l école par des intervenants extérieurs. L APEL valide une participation de 2 par enfant (le coût est approximativement de 3 60). Cette participation est allouée en complément du budget sortie de fin d année. (non précisé en réunion : monde et nature de la TPS au CP, un autre nom d animation pour les autres classes que j ai oublié!) 4

6 - Carnaval : parcours à définir, départ de St Josephen raison des travaux d assainissement. - Problème de la distance allongée pour aller jusqu à l EPHAD. Proposition à faire à l animateur de l EPHAD : déplacer quelques résidents jusqu à la ferme des loisirs pour ne pas rallonger notre parcours. - Les classes de TPS PS et MS? Pourront rejoindre le groupe à son retour sur st jo pour jeter des confettis sur les grands. - Préparation des crêpes : voir courrier. Pate faite par les enfants en classe, cuisson faite par les parents à la maison. Prévoir l achat des ingrédients. - Distribution des crêpes : vendredi dès 13h30. parents présents : Hélène D, Hélène G, Séverine, Coraline, Alice, Caroline C (dès qu elle peut), (Delphine?, Maman Aude?, Emilie?) - Prévoir un ou deux parents avec vélo pour joindre rapidement le début et la fin du cortège. 5

7 - Idem que l année précédente - Personnes pouvant être présentes : Emilie +??? 6

8 - Dès la prochaineréunion, début du travail en commission. Inscrivez vs dans une commission et venez déjà avec vos idée, devis, tarifs - Repas : l OGEC est plus que motivé pour prendre à sa charge la confection des frites. Une partie des personnes présente est rétissante (j en fait partie!) car il faut pouvoir tenir les délais. Nous les laissons donc gérer la partie frites et nous nous occuperons du complément (assiette de charcuterie). Il y a toutefois un devis en attente avec la société de restauration qui gère la cantine municipale. L OGEC prend également en charge le service au bar. 7

9 - Date choisie : mardi 8 mars - Venir avec : - idées pour la kermesse - Devis et exemple photos si vous voulez proposer un autre photographe pour les photos de classe et individuelle de l année prochaine. Sinon, nous poursuivrons avec Olivier Helle. 8