Dossier d inscription moins de 27 ans Roselend ETP 25 ème édition

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1 Dossier d inscription moins de 27 ans Roselend ETP 25 ème édition La 25 ème édition de la course Roselend ETP se déroulera à Combloux en Savoie, à proximité du Mont Blanc les 26, 27 et 28 mars Cette course de ski de randonnée est ouverte à tous les étudiants de France ainsi qu aux entreprises. Au programme : une course en trois étapes (et peut être une 4 ème de nuit). Chaque jour, départ vers 8h30 pour une ascension (chronométrée) d entre 1000m et 1600m de dénivelé positif. Un ravitaillement est prévu au sommet, puis la descente s effectue (hors chronométrage) pour un retour au chalet aux alentours de 15h. Le lundi aura lieu la remise des prix avant le retour à Paris. Nous proposons une prise en charge en pension complète pour deux nuits (samedi soir et dimanche soir) au chalet «La Colombe» à Combloux. Les pique-niques du midi pour les jours de course (samedi, dimanche et lundi) sont fournis. Un transport en car est prévu : Départ de l ESTP à Cachan à 22h le vendredi 25/03/2016, arrivée à Combloux en début de matinée. Départ de Combloux à 15h le lundi 28/03/2015 avec une arrivée prévue à Cachan en fin de soirée, avant les derniers RER. Pour la course, du matériel de sécurité (Arva, pelle, sonde et casque) est obligatoire pour tout le monde. La location du matériel vous est proposée (skis, chaussures, Arva, pelle, sonde et casque). Cependant, il est impératif nous prévenir tôt, c'est-à-dire avant le 13 mars 2016 sans oublier d indiquer votre poids, votre taille et votre pointure sur le bulletin d inscription. Pour participer à la course, deux formules sont possibles : Participation course + transport + repas pension complète = 195 Participation course + transport + repas pension complète + location matériel = 250 (Possibilité de ne pas prendre l option transport => -30 sur le coût total) Seuls les dossiers d inscription complets sont pris en compte : Bulletin d inscription Feuille de décharge Chèque Inscription + Chèque Caution 200 Si vous nous rejoignez par vos propres moyens, nous vous demanderons d arriver samedi matin. Si vous avez d'autres questions, n hésitez pas à nous contacter à l adresse suivante : roselendestp@gmail.com ou via notre page Facebook. L'équipe de la Roselend ETP Inscription étudiant Roselend ETP Page 1

2 Dossier inscription Un bulletin d inscription par concurrent Concurrent(e) Nom : Prénom : Date de naissance :././. École/Université :... Adresse :..... Code postal : Ville :... Portable :.. Mail :... Coéquipier(e) Nom :. Prénom : École/Université :. Inscription course + hébergement (pension complète) + transport = 195 course + hébergement (pension complète) + transport + matériel = 250 (Possibilité de ne pas prendre l option transport => -30 sur le coût total) Matériel Skis + Chaussures + Peaux Snow + Boots + Raquettes Total : Pour le matériel : Taille : Poids : Pointure : Pièces à joindre impérativement au bulletin d inscription : Le chèque correspondant aux frais d inscription, à l ordre de ROSELEND ETP 2 Feuille de décharge signée Chèque de Caution 200 à l ordre de ROSELEND ETP2 Le dossier d inscription complet est à rendre avant le 13 mars 2016 à un membre de la Roselend ETP ou à envoyer à l adresse suivante : ROSELEND ETP 28, Avenue du Président Wilson CACHAN Inscription étudiant Roselend ETP Page 2

3 Décharge Comme toute activité en montagne, la pratique du ski de randonnée n'est pas sans risque. Il est du devoir des organisateurs de vous informer de ses dangers. C'est pourquoi des guides de haute montagne (Bureau des Guides de Sallanches) nous aident en choisissant les meilleurs parcours en fonction des conditions météo et en assurant les briefings avant les épreuves. En participant à la Roselend ETP vous serez informés des risques et dangers présents sur les parcours. C'est donc en connaissance de cause que vous déciderez de participer ou non aux épreuves et que vous adapterez votre comportement. Je soussigné(e).. déclare : Avoir pris connaissance du règlement de la Roselend ETP. M engager à respecter le règlement de la Roselend ETP. Dégager l équipe organisatrice de toute responsabilité civile concernant les accidents corporels et/ou matériels et/ou de santé relative à la participation à la Roselend ETP, qui pourraient m arriver et/ou que je pourrais causer à un tiers. M engager à ne chercher en aucun cas la responsabilité des organisateurs en cas de pertes, bris ou vol de matériel durant la Roselend ETP. Fait à.., le.. Signature (précédée de la mention : Lu et Approuvé) Inscription étudiant Roselend ETP Page 3

4 Règlement de la course Article 1 : Organisation - La ROSELEND ETP est une course de ski-alpinisme organisée par les élèves de l ESTP (École Spéciale des Travaux Publics). - L épreuve se déroulera les 26, 27, 28 mars 2016 à Combloux. - Le siège de l organisation est à l adresse suivante : Maison de famille 28 avenue du président Wilson Cachan Article 2 : Comité d organisation - Tous les concurrents se soumettent à l ensemble du règlement et aux décisions du Directeur de course par leur simple engagement. Article 3 : Conditions d admission des concurrents - Est admis comme concurrent toute personne (étudiant et partenaire) ayant rempli et envoyé, dans les délais demandés, son dossier d inscription et sous réserve d acceptation. Article 4 : Assurance obligatoire - Les concurrents doivent être convenablement assurés : Pour la responsabilité civile Pour les frais de recherche et de secours en montagne domaine hors-piste. Article 5 : Frais d inscription - Ils sont à régler par chèque bancaire ou postal à l ordre de la ROSELEND ETP 2. Selon le montant, la prestation comprend : La pension complète et les nuitées des 26 et 27 mars La participation à la compétition. Le transport en car depuis Cachan. Les skis de randonnées, peaux et chaussures ou le snowboard, les raquettes et les boots. Les frais d inscription des concurrents se désistant après le 14 mars 2016 ne seront pas remboursés par l organisation. Nul ne pourra prétendre à un quelconque remboursement en cas de mauvaises conditions météorologiques, accidents. Article 6 : Composition du dossier d inscription - pièce n 1 : le bulletin d inscription dûment rempli. - pièce n 2 : un chèque à l ordre de ROSELEND ETP 2 en règlement des frais d inscription. - pièce n 3 : la feuille de décharge signée. - pièce n 4 : le chèque de caution. Tout concurrent qui n aura pas remis le chèque ne prendra pas le départ de l épreuve. Inscription étudiant Roselend ETP Page 4

5 Article 7 : Matériel Pour chacune des trois épreuves le matériel est identique, les concurrents devront obligatoirement emporter : Matériel de ski de randonnée et pack sécurité Lunettes de soleil. Crème solaire. Gants. Sac à dos. Coupe-vent. Des vêtements de montagne chauds (il peut faire froid en mars). Des vêtements légers pour la montée en cas de bonnes conditions météorologiques. De la nourriture énergétique. Une gourde d un litre minimum. Un casque de montagne. Une couverture de survie. Article 8 : Responsabilités - En ce qui concerne les responsabilités, comme toute activité en montagne, la pratique du ski de randonnée n'est pas sans risque. Il est du devoir des organisateurs de vous informer de ces dangers. C'est pourquoi des guides de haute montagne nous encadrent et choisissent les meilleurs parcours en fonction des conditions météo et en assurant les briefings avant les épreuves. En participant à la Roselend ETP vous serez informé des risques et dangers présents sur les parcours. C'est donc en connaissance de cause que vous déciderez de participer ou non aux épreuves et que vous adapterez votre comportement. - Le Directeur de la course a le pouvoir souverain d annuler, de reporter ou de modifier la course à tout moment sans que sa décision ne soit contestable. Article 9 : Déroulement de la course - La course se déroule en trois épreuves sur trois jours. - Les itinéraires sont tracés, balisés et surveillés. - Des pointages seront effectués à des points de contrôle. - L équipe ne peut quitter chacun de ces points que lorsque les deux coéquipiers sont pointés par le contrôleur. - Le port du dossard est obligatoire entre le point de départ et le point d arrivée. Il doit être visible pendant toute la compétition. - Des temps de barrage seront instaurés en quelques points du parcours durant l épreuve, à des heures qui seront indiquées par l organisation le jour de l épreuve, les équipes qui ne seront pas arrivées à temps en certains points du parcours devront redescendre. Elles seront affectées d un temps arbitraire. Article 10 : Classements et récompenses - Il y aura un classement pour chaque étape et un classement général cumulant les classements des trois étapes. - Le concurrent qui abandonne lors d une étape sera crédité d un temps égal au temps du dernier concurrent de l étape plus un temps de pénalisation défini à chaque étape par l organisation. Ce concurrent peut courir lors des étapes suivantes et sera toujours classé. - Des récompenses seront attribuées en fonction des différents classements. Inscription étudiant Roselend ETP Page 5

6 Article 11 : Sécurité La sécurité sur le parcours est assurée par des guides de haute montagne s occupant du traçage et du balisage. Chaque participant s engage à suivre le tracé et adapter son comportement pour assurer sa sécurité au maximum. Article 12 : Sanctions - Elles peuvent aller de la simple pénalité en temps sur le classement jusqu à l exclusion de la course pour faute grave. Les sanctions ont pour origine : Erreur grave ou imprudence ; pour des raisons de sécurité évidentes, il est demandé aux concurrents de ne pas s écarter des balises. Équipe incomplète aux points de contrôle et d arrivée ; l équipe sera considérée comme ayant abandonné l étape du jour. Départ avant l heure fixée par les organisateurs ; l équipe sera considérée comme ayant abandonné l étape du jour. Pour tout matériel obligatoire manquant : une pénalité d une heure par jour et par objet peut être infligée. Un contrôle des sacs peut éventuellement être fait à tout moment, en particulier à l arrivée. Il est obligatoire d avoir personnellement une gourde d eau d au moins 1 litre. Non-respect du port du dossard, du casque, non-respect de l environnement : pénalité de 15 minutes pour toute infraction constatée. Non-respect des décisions du Directeur de course ou du règlement : exclusion. Article 13 : Esprit de la course - La ROSELEND ETP est une course. On doit certes y faire de son mieux mais pas au détriment de la bonne humeur! Le Président de l association Roselend ETP, Maxime DUTHOIT Inscription étudiant Roselend ETP Page 6