Club Alpin du Pays de Gex. Conditions et règlement du groupe EcoFreeride

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1 Objectifs Permettre aux jeunes : Club Alpin du Pays de Gex Conditions et règlement du groupe EcoFreeride De découvrir l activité de ski de randonnée et de vivre la progression au cours d une saison. De se familiariser avec l environnement de la montagne enneigée non sécurisée et l évaluation-prévention des risques relatifs. De valoriser l esprit de camaraderie, la découverte, le respect de la nature, le goût de l effort, le dépassement de soi. D avoir du bon temps dans une ambiance conviviale. Description du groupe Ecofreeride Le groupe Ecofreeride du Club Alpin Français du Pays de Gex (ci-après «le Club») est ouvert aux jeunes, membres du club, à partir de l'âge de 12 ans et jusqu'à 18 ans. Le groupe Ecofreeride propose des sorties de ski entre décembre et avril selon le programme (voir Programme Ecofreeride Jeunes). Le programme peut être adapté par l encadrant en raison des conditions nivologiques, du Bulletin d'estimation des Risques d'avalanches (BRA), ou autre raison. Comme tout membre du club, le jeune peut aussi participer aux autres activités du Club dans le respect des règles liées à ces activités, notamment les limites d'âge. Encadrement L'encadrement est réalisé par des bénévoles diplômés par la Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne (la FFCAM) ou d'autres fédérations agréées. L'un d'eux est désigné comme responsable de l'activité. Le responsable de l'activité procède à l'inscription des élèves, établit un calendrier prévisionnel des sorties et rend compte du bon déroulement de l'activité auprès du comité directeur du Club. Les encadrants bénévoles peuvent être épaulés par des professionnels diplômés (Guide de Haute Montagne ou Brevet d'etat) ou par des accompagnants membres du club. Le choix des co-encadrants est à la discrétion du responsable de l'activité, en accord avec le président du Club. Matériel Skis de randonnée: skis prévus pour l'ascension et la descente en toutes neiges, munis de coûteaux, peaux, chaussures de ski de randonnée, bâtons de ski. Les peaux devront être collées sur les skis, les fixations réglées aux chaussures avant de se présenter à la sortie. Les skis montés avec des fixations traditionnelles de télémark sont acceptés Club Alpin Français du Pays de Gex 1/7 9 rue de Gex, St Genis Pouilly

2 pour les courses F ou max S2, au-delà une fixation de randonnée sera exigée. Les inserts du type sécurafix ou alpine-treckers ne sont pas acceptés. Sac à dos 30L contenant : Pelle et sonde (obligatoires), casque, fart à peau, colle, crème solaire, couverture de survie, vivres de course (éviter les énormes emballages, les énormes piques-niques très lourds, ) o Pour certaines sorties, du matériel supplémentaire sera demandé (crampons, baudriers, cordelette 7mm 5m, sangle 120cm, 1 mousqueton à vis) Habits : appareil de recherche en avalanches (ARVA) directement sur soi, veste et pantalon type gore-tex (éviter les habits trop chauds et peu respirants), 2 paires de gants (montée : léger, descente : plus épais), lunettes de soleil, masque, bonnet et polaire, gilet ou veste supplémentaire dans le sac. Si du matériel est mis à disposition par le club (ARVA, pelle, sonde,...), il est distribué au début et rendu à la fin de chaque sortie. Nombre de sorties Le nombre exact de sorties est dépendant des conditions nivologiques et du BRA. Elles n auront lieu que si le risque d'avalanches concernant la région de la sortie est inférieur à 3. De plus, le responsable de la sortie pourra en tout temps limiter la sortie s il constate qu il y a un risque accru local. En cas de BRA supérieur à 2, les sorties se dérouleront sur le domaine skiable sécurisé de la station des Monts-Jura. Certaines sorties ne seront accessibles que si le jeune a participé régulièrement aux autres sorties. Le Club et les bénévoles encadrants font tout leur possible pour réaliser le maximum de sorties inscrites au programme. Le programme est établi en début de saison. Les sorties, le lieu et l heure de rendez-vous sont confirmés par courrier électronique ( ) aux parents, au plus tard la veille de chaque sortie. Conditions d'inscription au groupe Ecofreeride Calendrier et règles liés à l'inscription Afin d'assurer l'équité de traitement entre les participants et les candidats, et la bonne marche de l'activité, les règles suivantes sont posées : L'inscription à l'activité doit être validée avant toute participation aux sorties. Les inscriptions sont ouvertes dans la limite des places disponibles. La préinscription est possible à partir du 1er mai mais elle ne pourra être effective que dans la limite des places disponibles qui sont connues à partir du 31 octobre. Lors du renouvellement de l'inscription d'une saison à l autre : Le jeune doit obligatoirement être préinscrit avant le 31 octobre. Au-delà de cette date, la place dans le groupe est considérée vacante. Club Alpin Français du Pays de Gex 2/7 9 rue de Gex, St Genis Pouilly

3 La nouvelle inscription est définitivement validée à la présentation de la nouvelle licence et de la finalisation de la réinscription (documents, certificat médical, autorisation, preuve d assurance de personne, règlement de la cotisation liée à l activité). A défaut, la place dans le groupe est considérée vacante. Les places disponibles après les préinscriptions sont ouvertes aux inscriptions à partir du 1er novembre De plus, le responsable de l'activité et le Club se réservent le droit de refuser toute inscription. Prérequis Le jeune doit avoir 12 ans au moment du début de l'activité. Cette condition est nécessaire pour garantir sa sécurité et celle des autres jeunes. Le jeune doit être membre du Club. L'inscription est validée uniquement lorsque preuve est faite de cette appartenance. Les conditions et procédures d'inscription au club sont disponibles en ligne sur le site du Club 1 et de la fédération 2. Pour les membres d'un autre Club Alpin membre de la FFCAM, la double adhésion est requise. Pièces à fournir Les pièces suivantes sont à fournir lors de l'inscription: Licence du club ou reçu de paiement lors de l'inscription Certificat médical de moins de 3 mois (à présenter chaque année) Autorisation parentale (voir annexe) Règlement de la cotisation du groupe Ecofreeride Attestation d assurance couvrant les secours en montagne Cotisations et participations aux frais Le montant de la cotisation annuelle pour le groupe Ecofreeride est fixé par le Comité Directeur du Club pour chaque saison. Cette cotisation permet de participer aux frais de déplacement, aux coûts des remontées mécaniques hors Monts-Jura- et à la rémunération des professionnels. Ne sont pas incluses les vivres de courses et boissons. Les parents sont mis à contribution pour le transport et la logistique, sur la base du volontariat. Pour la saison , le montant de la cotisation est fixé à 115, raid de 2 jours non inclus. Ce montant comprend les frais de transports hors Jura, de remontées mécaniques dans les Alpes, de guide et est basé sur la participation de 7 jeunes. Cette cotisation, réduite au maximum pour décharger les familles, n est possible que par l action bénévole des encadrants, une remise sur la journée guide de 17% par le guide JP Cheveau, la mise à disposition au prix club d un minibus par l ASPTT et les subventions FFCAM, CNDS et la participation du Club Alpin du Pays de Gex Club Alpin Français du Pays de Gex 3/7 9 rue de Gex, St Genis Pouilly

4 Le coût du WE raid s élèvera au maximum à 180 par jeune (prix calculé sur la base de 6 participants) et comprend les frais de transport, de remontées mécaniques, de guide, de nuitées en demi-pension en refuge. Ne sont pas incluses les vivres de courses et boissons supplémentaires. Sa réalisation dépendra des éventuels sponsors disposés à soutenir cette activité. Discipline, mesures disciplinaires et interruptions des cours Pendant la durée de la sortie, le jeune est sous la responsabilité des encadrants. Les adultes accompagnant le groupe doivent appliquer les recommandations de l'encadrement. A chaque sortie, le représentant légal ou une personne déléguée doit s'assurer que l'enfant est bien pris en charge par l'encadrement. Suspensions et exclusions A tout moment, le responsable de groupe peut demander la suspension ou l'exclusion définitive d'un participant. Suspensions ou exclusions doivent être validée par le président du Club. La suspension ne donne droit à aucun remboursement. L'exclusion est détaillée au paragraphe suivant. Exclusion sollicitée par l'encadrement En cas d indiscipline, manquement aux règles de sécurité, non respect des consignes données par le responsable de la sortie, incivilité, violences ou autre motif légitime, le responsable de l'activité peut solliciter l'interruption prématurée de la participation du jeune aux sorties. Cette interruption doit être validée par le président du club. Cette interruption ne donnera pas droit au remboursement sauf si une personne remplace l'exclu. Interruption définitive des cours Le Club se réserve le droit d'interrompre définitivement, et à tout moment, le programme pour des raisons organisationnelles, liées à l encadrement, la logistique des transports ou tout évènement justifiant cette interruption. Cette interruption est validée par le comité directeur du Club. Il y a alors remboursement de la cotisation spécifique groupe ecofreeride des élèves tel que défini au paragraphe ci-dessous Interruption volontaire Le participant ou son représentant légal peut demander à ne plus participer au groupe. Cette demande doit être écrite et signée par le représentant légal. Aucun remboursement n'est effectué dans ce cas. Club Alpin Français du Pays de Gex 4/7 9 rue de Gex, St Genis Pouilly

5 Conditions de remboursement Dans le cas d'une interruption anticipée des sorties en cours de saison par le club, les remboursements sont effectués sur la différence entre le budget prévisionnel validé par le comité directeur et le budget définitif au prorata des participants. La cotisation pour la licence ne fait l'objet d'aucun remboursement, le jeune reste membre du club et l'éventuelle assurance liée reste valide, dans les conditions du contrat d'assurance, jusqu'à expiration de la licence. Approbation Approuvé par le comité directeur du Club Alpin Français du Pays de Gex du 13 janvier Versions du présent règlement Version Date Auteurs Description '0.9 3 déc 2009 Krys Boeckh Initiale '1,0 16 jan 2010 Antoine Hue Validée par le comité directeur Club Alpin Français du Pays de Gex 5/7 9 rue de Gex, St Genis Pouilly

6 Données personnelles de l'enfant : Fiche d'inscription Nom : Prénom : Numéro de licence : Date de naissance : Téléphone : Représentant légal : Nom : Prénom : Lien avec le jeune Date de naissance : Téléphone : Je ne dispose pas d ARVA, pelle, sonde. Je désire les louer au CAF (20 + chèque de caution OUI NON (entourer ce qui convient) Personne à prévenir en cas d accident : Père : Téléphone : Mère : Téléphone : Autre personne : Téléphone : Médecin de famille : Téléphone : Allergies connues :... En cas de maladie ou d accident nécessitant une intervention urgente, nous autorisons le responsable de la sortie ou son délégué à prendre toutes les mesures nécessaires. Signature du Représentant légal : le à Autorisation de transport : Je soussigné autorise mon enfant, sus-mentionné, à être transporté dans le véhicule particulier conduit par un adulte membre du club ou mandaté par le club ou parent de membre, titulaire du permis de conduire, pour se rendre sur les lieux de pratique ou pour tout autre déplacement intervenant dans le cadre du groupe Ecofreeride du Club Alpin Français du Pays de Gex. Signature du Représentant légal :.. le..... à Autorisation de sortie du territoire : Je soussigné autorise mon enfant, sus-mentionné, à sortir du territoire. Signature du Représentant légal :.. le... à Règlement et conditions : Je soussigné.. atteste avoir pris connaissance et être informé(e) des risques liés à la pratique du ski de randonnée en dehors des domaines sécurisés ainsi que sur les règles et conditions liées à cette pratique. Signature du Représentant légal :.. le... à Documents à joindre : Certificat médical Règlement de la cotisation groupe Ecofreeride Copie du certificat d assurance personnelle couvrant les secours de montagne

7 Licence ou demande d adhésion et règlement de la licence