2 PROTOCOLE DE SAISIE ET DE SUIVI DES TRAVAUX

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1 Vous pouvez à tout moment nous contacter par l adresse électronique suivante: 1 DESCRIPTION DE L INTERFACE - LA BARRE D OUTILS NAVIGATION - LES ONGLETS - LES BARRES DE MENU 2 PROTOCOLE DE SAISIE ET DE SUIVI DES TRAVAUX - SAISIR LES PROJETS DE TRAVAUX AVANT LA COMMISSION - VALIDER LES PROJETS DE TRAVAUX - SUIVRE LES PROGRAMMES DE TRAVAUX - COMMUNIQUER ET RESTITUER SUR LES PROGRAMMES - UTILISATION AVANCEE DE L APPLICATION

2 1. DESCRIPTION DE L INTERFACE PARTIE 3 PARTIE 1 PARTIE 2 PARTIE 1 LA BARRE D OUTILS NAVIGATION Permet de retourner à la vue générale : ensemble des communes du département Outil Zoom avant Outil Zoom arrière Outil main permettant le déplacement sur la carte Outil de sélection des objets cartographiques Permet de consulter les renseignements d un objet sélectionné, sous la forme d une fiche Permet de désélectionner les objets Active/Désactive l affichage des infos-bulles Permet d exporter la vue active au format PDF Permet d exporter la vue active en image au format JPG Possibilité de choisir ou de saisir une échelle voulue A tout moment, vous avez la possibilité de paramétrer la barre d outils en cliquant sur : OUTILS / PREFERENCE / BARRE D OUTILS

3 PARTIE 2 LES ONGLETS L onglet Légende affiche toutes les couches présentes sur la carte. Possibilité de choisir la couche active. Cela permet lors d une sélection manuelle de sélectionner uniquement les objets d une certaine couche ou de définir la couche d accrochage lors de la création d objet dans la couche dessin. L onglet Filtres Permet de mettre la couche sélectionnée en mode accrochable Désactive le mode accrochable Couche visible au seuil de zoom actuel Couche non visible au seuil de zoom actuel Couche non visible Groupe de couche Suppression d une analyse thématique de la légende Permet d actualiser la carte après une modification apportée à la légende. Permet d ajouter une couche dessin. Permet de supprimer une couche dessin. Permet d obtenir des informations sur une couche de la légende. Permet de mettre une couche en mode accrochable L onglet Filtres affiche le type de recherche qui a été sélectionnée dans la barre de menu (cf. Partie 3). Chaque recherche s effectuera dans cet onglet filtres.

4 L onglet Résultats affiche le résultat de la recherche de l onglet Filtres Zoomer sur l objet sélectionné Afficher la fiche d informations de l objet Exporter la carte (vue courante) et une fiche d infos sur l objet, au format PDF Applique une punaise Exporter la liste en.xls Exporter la liste en.doc (Non fonctionnel) Afficher le tableau récapitulatif des objets sélectionnés Enregistrer une requête (Elles se retrouveront dans la barre de menu Fichier/Gestion des requêtes) Enlever un ou plusieurs objets du panier 8 Enregistrer le panier Imprimer le panier PARTIE 3 LA BARRE DE MENU FICHIER Exporter la carte (PDF) : Export de la carte à la vue courante uniquement. Imprimer la carte : Possibilité d imprimer au format paysage ou portrait et avec ou sans légende. Gestion des requêtes : Chargement des requêtes enregistrées par l utilisateur dans l onglet résultat ( ). Couche de dessin : Possibilité de gérer ou d enregistrer les couches dessin. AFFICHAGE Outils de dessin : Affiche la barre d outils dessin, vous permettant de créer des objets dans la couche dessin Sélection et modification de la géométrie avec les nœuds des objets Transformation : modification de la taille et rotation des objets (nécessite une validation pour enregistrer 8

5 la transformation) 3- Suppression d un objet sélectionné. 4- Suppression de tous les objets créés dans la couche dessin. 2- Sélection du mode de création : Polygone, Rectangle, Ligne, Ellipse, Point, Texte. 5- Ne sert pas pour l application. 6- Modification de la couleur de fond des objets. 7- Choix du mode d accrochage lors de la création d objets : aux nœuds, aux lignes ou pas d accrochage. le choix de la couche d accrochage se fait avec l outil situé dans l onglet légende. (cf. Partie 2) 8- Raccourci de l outil «Informations générales» (Barre de menu/ Outils/ Informations générales). Masquer les onglets : masque les onglets Résultats, Filtres et Légende. Changer de côté la carte Plein écran NAVIGATION Emprise précédente Emprise suivante Arrêter le chargement en cours Emprise initiale Effacer les sélections Afficher/Masquer les infos-bulles Afficher/Masquer les punaises Supprimer les punaises La plupart de ces fonctionnalités sont les même que celles présentes dans la barre d outils de navigation (cf. Partie 1) 1 METTRE A JOUR ET SUIVRE LES PROGRAMMES Créer / Modifier le programmes Renseigner les programmes Afficher les valeurs des nouveaux objets : pour renseigner les premières informations lors de la création du projet de travaux 2 AFFICHER ET VALIDER LES PROJETS Consulter les projets en cours Consulter les projets 3 ANALYSER ET RECHERCHER RECHERCHER : - LES PROGRAMMES o Par numéro de dossier o Par année o Par type o Validés / non validés o Achevés / non achevés - LES TRAVAUX o Par nature o Par nature complément info o Par date de début o Par date de fin o Par maître d œuvre o Par maître d ouvrage o Par coût estimé ANALYSER : - STATISTIQUES o Coût global par programme o Coût global des programmes par année o Coût des travaux par année - CARTOGRAPHIES o Programmes par année o Programmes par type o Programmes validés / non validés o Programmes achevés / non achevés o Programmes par maître d œuvre o Programmes par entreprises o Par réel SE LOCALISER Rechercher un lieu-dit Rechercher une voie

6 OUTILS Informations Générales : Affiche les informations suivantes : échelle, coordonnées, centrage sur des coordonnées xy, choix des unités de mesure, mesures (Périmètre, surface et rayon). Préférences : - GENERALES o Optimiser les performances (NE PAS COCHER CETTE OPTION) - BARRE D OUTILS o Choix des icônes à afficher dans la barre d outils AIDE Aide / Nous contacter : Notice d aide et lien permettant de nous contacter. A propos de Aigle : Affiche les informations sur le générateur AIGLE et la version des plugins. 2. PROTOCOLE DE SAISIE ET DE SUIVI DES TRAVAUX PREMIERE ETAPE SAISIR LES PROJETS DE TRAVAUX AVANT LA COMMISSION Se localiser sur la carte avec le zoom ou à l aide des fonctions de recherche des lieux-dits ou des voies. Créer un linéaire de projet de travaux à partir du menu «1-mettre à jour et suivre les programmes», «créer et modifier les programmes» en activant la barre de menu suivante : Ne pas fermer cet icône. Il servira à valider la saisie. Si vous cliquer sur ANNULER, la barre d outil de dessin se ferme.

7 Sélectionner le 2 e icône et dessiner à l écran le linéaire. Valider le tracé avec la petite fenêtre en bas à droite. La fenêtre suivante apparaît à l écran : Cliquer sur cet icône pour commencer à renseigner la fiche d information Renseigner l année de lancement et le n de dossier. Un menu déroulant détecte automatiquement les voies nommées. Vous pouvez soit remplir ce champ ou attendre la seconde étape. Valider avec le bouton en bas de la fenêtre à droite. Un message vous indique que «L écriture de la couche a été réalisée avec succès». Fermer la fenêtre avec le bouton en bas à droite.

8 La barre de dessin suivante est toujours active. Il est donc possible de saisir plusieurs projets à la suite Pour l enlever, cliquer «1-mettre à jour et suivre les programmes», «créer / modifier programmes» et cliquer sur ANNULER dans la fenêtre en bas à droite. Renseigner le projet de travaux à partir du menu «1-mettre à jour et suivre les programmes», «renseigner les programmes». Dans la fenêtre de filtres, sélectionner le dossier correspondant au numéro que vous venez de créer. VALIDER Cliquer sur pour AFFICHER la fiche d information correspondante Rendre la fiche éditable pour saisir les informations Valider avec le bouton en bas de la fenêtre à droite. Un message vous indique que «L écriture de la couche a été réalisée avec succès». Vous pouvez fermer la fenêtre ou ajouter des phases de travaux.

9 Ajouter des phases de travaux Saisir la fiche d information des travaux qui apparaît. Valider avec le bouton en bas de la fenêtre à droite. Un message vous indique que «L écriture de la couche a été réalisée avec succès». Vous pouvez fermer la fenêtre ou ajouter de nouvelles phases de travaux.

10 DEUXIEME ETAPE VALIDER LES PROJETS DE TRAVAUX Renseigner le projet de travaux à partir du menu «2-afficher et valider les projets», «consulter les projets en cours». Dans l onglet Résultats, sélectionner le dossier correspondant au numéro que vous chercher. Cliquer sur pour AFFICHER la fiche d information correspondante. DEUX SOLUTIONS : Valider un projet global Rendre la fiche éditable pour saisir les informations Valider ou Non le projet de Travaux Valider une phase de travaux d un programme Cliquer sur pour AFFICHER la fiche d information correspondante - valider ou Non

11 TROISIEME ETAPE SUIVRE LES PROGRAMMES DE TRAVAUX DEUX SOLUTIONS : 1- Rechercher les programmes et saisir les valeurs correspondantes en vous déplaçant sur la carte et en sélectionnant l objet à l écran avec l icône ATTENTION : Pour sélectionner la couche, il faut qu elle soir déclarer comme couche active la couche dans l onglet légende. Sélectionner la couche «Programme de travaux» L objet sélectionné apparaît dans l onglet Résultats, et cliquer sur AFFICHER la fiche d information correspondante. pour 2- Rechercher les programmes OU les travaux et saisir les valeurs correspondantes à partir du menu «3-analyser et rechercher», «rechercher», «les programmes» OU «les travaux».

12 QUATRIEME ETAPE COMMUNIQUER ET RESTITUER SUR LES PROGRAMMES DE TRAVAUX Rechercher les programmes et saisir les valeurs correspondantes à partir du menu «3- analyser et rechercher», «rechercher», «les programmes» pour activer une fonction de recherche. ATTENTION : Avant d activer une fonction d analyse, il est nécessaire de désélectionner les objets en cours, sinon le résultat de l analyse ne se fera que sur les objets sélectionnés. Cliquer sur cet icône EXEMPLE D ANALYSE STATISTIQUE EXEMPLE D ANALYSE CARTOGRAPHIQUE

13 A TOUTES LES ETAPES, vous avez la possibilité : Export PDF export EXCEL Export WORD Impression les résultats d une sélection OUI OUI NON Export la fiche d information OUI NON OUI actuellement non les statistiques NON OUI OUI activé les cartographies OUI NON OUI UTILISATION AVANCEE DE L APPLICATION MODIFICATION DU TRACE D UN PROGRAMME Zoomer sur le programme que vous souhaiter modifier. Activer la barre d outils avec le menu «1-mettre à jour et suivre les programmes», «créer et modifier les programmes» : Sélectionner le 1 er icône et sélectionner le linéaire à l écran. Les carrés blancs correspondent aux points de saisies lors de la création du linéaire. En se positionnant dessus, le pointeur de la souris se transforme en petite main ; en cliquant, on peut déplacer le point et ainsi modifier la géométrie du linéaire. Les carrés gris correspondent au centre d un segment délimité par deux carrés blancs. En se positionnant dessus et en cliquant, on active ce point intermédiaire qu il est possible de avec la fenêtre en bas à droite. Pour supprimer un carré blanc et ainsi diminuer la longueur du linéaire du programme, activer la barre d outils avec le menu «1-mettre à jour et suivre les programmes», «créer et modifier les programmes», sélectionner le 1 er icône, sélectionner le linéaire à l écran et se positionner sur un carré blanc avec un CTRL CLIC. Valider le tracé dans la fenêtre en bas à droite.

14 SUPPRESSION DU TRACE D UN PROGRAMME Zoomer sur le programme que vous souhaiter modifier. Activer la barre d outils avec le menu «1-mettre à jour et suivre les programmes», «créer et modifier les programmes» : Sélectionner le 1 er icône et sélectionner le linéaire à l écran. Cliquer sur le 3 e icône pour supprimer la forme sélectionnée ou cliquer sur la touche «SUPPR» de votre clavier et valider le tracé dans la fenêtre en bas à droite. Le programme a été supprimé de la base de données. SUPPRESSION D UN ELEMENT DE TRAVAUX D UN PROGRAMME Rechercher le programme pour lequel vous souhaiter supprimer un élément de travaux. Afficher la fiche d information et afficher la fiche d information de l élément de travaux à supprimer. Rendre la fiche éditable et cocher OUI pour le dernier champ de la fiche «supprimer cette fiche travaux». Valider les modifications. Cocher OUI pour supprimer la fiche L élément de travaux a été supprimé du programme et de la base de données. SAISIE AVEC ACCROCHAGE AUX AXES DE VOIES Zoomer sur le secteur de saisie. Activer l onglet LEGENDE, sélectionner la couche «axe de voie» comme couche active et cocher l icône «charger une couche d accrochage» à droite.

15 Cocher l icône «charger une couche d accrochage» Activer la barre d outils avec le menu «1-mettre à jour et suivre les programmes», «créer et modifier les programmes» : Sélectionner le 2 er icône, puis sélectionner le 7 e icône pour choisir la méthode d accrochage (aux points ou aux lignes). Vous pouvez ensuite saisir le linéaire à l écran en suivant les axes de voies. Les nœuds de saisies sont activer et apparaissent sous forme de point rouge sur la carte. AJOUT D UNE PHOTOGRAPHIE A UN PROGRAMME OU A UN TRAVAUX Vous pouvez ajouter une photo à la fiche PROGRAMME et à la fiche TRAVAUX. Editer une fiche d information. Cliquer sur «voir les éléments multimédia associés»

16 La fenêtre suivante apparaît : Cliquer sur «envoyer des fichiers» Cliquer sur «ajouter». Une fenêtre d exploration de votre ordinateur s ouvre. Sélectionner l image à envoyer. Cliquer sur «envoyer». L image sélectionnée est envoyée sur le serveur et consultable dans la fiche d nformation du programme. Attention à compresser les images avant transfert. Vous pouvez également envoyé un fichier PDF.

17 AFFICHER LES COTES D UN OBJET Il est possible d afficher les côtes de chaque objet surfacique ou linéaire des couches d information visibles dans l onglet légende. Cliquer sur le menu déroulant de la couche active et sélectionner la couche de l objet dont vous voulez afficher les côtes. Par exemple : Cadastre Parcelle pour afficher les côtes d une parcelle cadastrale. Pour activer définitivement l outil : «outils», «préférences», «barres d outils» sélectionner l outil «afficher les côtes d un objet» : et L outil apparaît dorénavant dans la barre d outil «navigation» : Sélectionner l outil «afficher les côtes d un objet» et cliquer sur la parcelle. Les côtes de l objet s affichent. UTILISATION DU PANIER

18 Le panier vous permet de stocker des objets et de les partager avec d autres utilisateurs. Lorsque vous effectuer une recherche, les résultats apparaissent dans l onglet «résultats». Agrandissez la fenêtre du «panier» et glisser les objets de la fenêtre «résultat» vers la fenêtre panier. Enregistrer le panier. Lors de la déconnexion de l application, les objets resteront dans le panier et peuvent donc être partager entre plusieurs utilisateurs. Pour les supprimer, sélectionner les objets et cliquer sur le premier icône du panier :

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