Calendrier administratif de l Ecole des Sciences du Travail Année académique version 16/09/2016

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1 Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO) Institut des Sciences du Travail Calendrier administratif de l Ecole des Sciences du Travail Année académique version 16/09/2016 Premier quadrimestre 14/09 15/09 16/09 Début du premier quadrimestre Accueil des étudiants en échange IN de la Faculté ESPO à 15h au Mont 02. Rentrée académique 14h30-16h00 Séance d information pour les étudiants du Master en gestion des ressources humaine (GRH 2MS/G : Inscriptions aux cours et examens, requêtes, dispenses, allègements, la fonction du délégué de cours, - AGOR 14 16h15-17h30 : Séance d information sur les échanges internationaux à l IST : universités partenaires, dossiers de candidature, procédure de sélection, calendrier, etc. AGOR 14 17h45-19h15 Séance d information pour les étudiants des Masters 60 et 120 en sciences du travail : identifiant global, bureau virtuel, plateforme de cours en ligne, inscription aux cours et aux examens, congés éducation payés, les délégués de cours, - AGOR 14 Inscription au programme de cours sur le bureau virtuel jusqu au 30/09/ /09 27/09 30/09 Début des cours du premier quadrimestre. Rentrée académique : Suspension des cours l après-midi et le soir Fête de la Fédération Wallonie-Bruxelles : Congé Clôture de l inscription aux cours sur le bureau virtuel. Date ultime pour la remise des formulaires de demande de : - congé éducation payé - allègement - dispenses et requêtes. Les formulaires à compléter sont disponibles en ligne : TRAV 60 : https://www.uclouvain.be/ html TRAV 120 : https://www.uclouvain.be/ html GRH 120 : https://www.uclouvain.be/ html Date de clôture des inscriptions à l UCL. Au-delà de cette date, aucune autorisation d inscription ne sera délivrée par l Institut des sciences du travail LOUVAIN-LA-NEUVE I BRUXELLES WOLUWE I MONS I TOURNAI I BRUXELLES SAINT-GILLES I CHARLEROI Institut des sciences du travail Place des Doyens, 1 bte L B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique Tél. : +32 (0) ou 3921 ou 3916 Fax : +32 (0)

2 Comités d année TRAV et GRH en octobre 26 et 27/10 24/10 au 28/10 24h vélo Semaine SMART. Les cours NE SONT PAS SUSPENDUS pour les étudiants des masters 60 et 120 en sciences du travail (horaire décalé) ; Pour le Master 120 en gestion des ressources humaines, l horaire des cours dépend de différentes facultés et écoles (PSP, LSM, PSAD, TRAV). Nous invitons donc les étudiants à vérifier leur horaire car il est possible que certains cours soient suspendus. 30/10 31/10 Date ultime de validation de tous les programmes annuels des étudiants par les jurys Date ultime du paiement des droits d inscription. 10% du minerval, soit 83,5 à payer pour valider l inscription : https://www.uclouvain.be/inscription-tarifs.html Novembre 01/11 4/11 Toussaint : Congé Séance d information sur le mémoire pour les étudiants du master 60 en sciences du travail option EU et TS Séance d information sur le mémoire pour les étudiants du bloc 1 du master 120 en sciences du travail Séance d information sur le stage et le mémoire pour les étudiants du master 120 en gestion des ressources humaines 11/11 Armistice : Congé 14/11 Ouverture en ligne sur le bureau virtuel des inscriptions aux examens pour la session de janvier. 21/11 Séance d information pour les échanges internationaux à l IST Clôture des inscriptions aux examens pour la session de janvier. 30/11 En cas d abandon des études : date ultime pour annuler l inscription auprès du service des inscriptions : https://www.uclouvain.be/37780.html Décembre 05/12 19/12. Dépôt des mémoires pour la session I de 9h00 à 12h00 au secrétariat Date limite pour le dépôt de la fiche mémoire signée par les promoteurs pour les étudiants du master 60 en sciences du travail partant en échange au second quadrimestre 2

3 20/12 Affichage des horaires définitifs d examens pour la session de janvier 24/12 Fin des cours du premier quadrimestre BLOCUS Janvier 04/01 03/01 11 & 12/01 Date limite pour le paiement de la totalité du minerval : https://www.uclouvain.be/inscription-tarifs.html Ouverture de la session d examens. Défenses des mémoire TRAV et GRH 27/01 10h00 - Délibération session de janvier Deuxième quadrimestre Février 1/02 06/02 Séance d information sur le mémoire pour les étudiants du bloc 1 du master 120 en sciences du travail Début du deuxième quadrimestre Début des cours du second quadrimestre Fête de l Université Séance d information pour les étudiants étrangers venant effectuer un échange au sein de l Institut des sciences du travail Mars 13/02 14/03 12h00 - Diffusion des notes de la session de janvier Séance d information sur le stage et le mémoire pour les étudiants du master 120 en gestion des ressources humaines Comités d année GRH et TRAV Ouverture en ligne sur le bureau virtuel des inscriptions à la session de juin jusqu au 21/03. Date limite pour le dépôt de la fiche de mémoire signée par les promoteurs pour les étudiants de master 60 en sciences du travail option TS Avril 03/03 Vacances de Pâques rentrée le 17/04 20/04 Séance d infos pour les futurs étudiants des masters en sciences du travail et gestion des ressources humaines 17h30 à 19h30 Mai 01/05 18/05 19/05 20/05 Fête du travail : Congé Séance d infos pour les futurs étudiants des masters en sciences du travail et gestion des ressources humaines 17h30 à 19h30 Affichage des horaires définitifs pour la session de juin Fin des cours du second quadrimestre 3

4 22/05 Dépôt des mémoires pour la session II de 9h00 à 12h00 au secrétariat 25/05 Ascension : Congé Juin 06/06 Ouverture de la session d examens. Les sessions d examen sont susceptibles d être ouvertes de manière anticipative 2 jours ouvrables avant la date officielle. Date limite pour le dépôt du projet mémoire signé par le maître de stage et le promoteur pour les étudiants inscrits à l épreuve complète de GRH21MS/G qui n avaient pas déposé ce projet en juin. Date limite pour le dépôt de la fiche mémoire signée par le promoteur pour les étudiants de TRAV21MS/G 14 & 15/06 13/06 30/06 Défense orale des mémoires Séance d infos pour les futurs étudiants des masters en science du travail et Gestion des ressources humaines- 17h30-19h30 10h00- Délibération session de Juin 12h30 Proclamation 20h00 - Diffusion des notes de la session de juin Juillet 1/07 05/07 09/07 Ouverture en ligne sur le bureau virtuel des inscriptions à la session de septembre jusqu au 9 juillet Séance d infos pour les futurs étudiants des masters en science du travail et Gestion des ressources humaines- 17h30-19h30 Clôture des inscriptions aux examens pour la session de septembre 31/07 Affichage des horaires définitifs des examens pour la session de septembre Août 15/08 Assomption : Congé 16/08 Ouverture de la session d examens Date limite pour le dépôt du projet mémoire signé par le maître de stage et le promoteur pour les étudiants inscrits à l épreuve complète de GRH21MS/G qui n avaient pas déposé ce projet en juin. Date limite pour le dépôt de la fiche mémoire signée par le promoteur pour les étudiants de TRAV21MS/G Dépôt des mémoires pour la session III de 9h00 à 12h00 au secrétariat 17/08 21/8 Séance d infos pour les futurs étudiants aux masters en sciences du travail et en gestion des ressources humaines 17h30 Date limite de remise des dossiers d'admission par valorisation des acquis de 4

5 l expérience.. 29, 30, et 31/08 30/08 Septembre 08/09 Défense orale des mémoires Examen d admission 10h00 - Délibération session de septembre 17h30 - Proclamation Diffusion des notes de la session de septembre à partir de 20h00 14/09 18/09 Début du 1 er quadrimestre Début des cours. 5

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