Sommaire. Juniors 8-12 / / ans PACK D ACCUEIL JUNIORS 2015 CENTRE INTERNATIONAL D ANTIBES. 4 - Comment se rendre à l école? p.

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1 1 CENTRE Juniors 8-12 / / ans Sommaire 1 - A mettre dans la valise de votre enfant p Premiers pas en France : arrivée! p.2 à Organisation sur place p. 3 à 7 Accueil le jour de l arrivée Premier jour à l école Cours Repas Programme d animation Navettes (Campus d été) Accès aux chambres Accès à la piscine Sorties Règlement intérieur de l école Échelle des sanctions Services 4 - Comment se rendre à l école? p Adresses des résidences et campus p Documents à remplir p Détails d arrivée et de départs Autorisation de sortie Fiche sanitaire Droit à l image 7 - Plan de la ville p Antibes Cannes

2 CENTRE 1 - A METTRE DANS LA VALISE DE VOTRE ENFANT : Une photo d identité Argent de poche conseillé Carte Sanitaire européenne et/ou Assurance Maladie et/ou Assurance complémentaire couvrant les frais médicaux à l étranger Un cadenas à clef (en été uniquement) 2 - PREMIERS PAS EN FRANCE : ARRIVÉE! OÙ ARRIVER EN FONCTION DU LIEU DE SÉJOUR? Destination Gare d arrivée - TRAIN Aéroport d arrivée - AVION Antibes Gare d Antibes Aéroport Nice Côte d Azur Cannes Gare de Cannes ou d Antibes Aéroport Nice Côte d Azur ACCUEIL À L ARRIVÉE SI VOTRE ENFANT VOYAGE SEUL AÉROPORT : Transfert collectif jusqu au campus. A son arrivée à l aéroport de Nice, votre enfant sera accueilli par notre personnel qui porte un T-shirt JAUNE avec le logo de notre école CIA. Nous proposons plusieurs transferts collectifs pendant la journée (environ 2 le matin et 3 l après-midi). Cela signifie que votre enfant peut attendre avec nos animateurs le temps de réunir l ensemble des étudiants qui arrivent sur d autres vols (2 heures maximum). Votre enfant sera toujours encadré et supervisé par notre personnel pendant le temps d attente. GARE : Un animateur ou la famille d accueil seront présents à la sortie de la gare pour accueillir votre enfant et assurer son transfert sur le campus ou dans sa famille. Nos animateurs sont facilement repérables car ils portent tous un T-shirt JAUNE avec le logo de notre école CIA. Si votre enfant rencontre une difficulté lors de son arrivée, merci de lui demander de nous rejoindre devant le point information «Arrivée» ou «Départ» et de contacter notre numéro d urgence : (33) (0) Il est absolument nécessaire de nous préciser au plus tard 2 semaines avant l arrivée de votre enfant, les détails d arrivée (horaires, n de vol ou de train et lieu d arrivée, service mineurs non accompagnés «UM»). 2

3 3 CENTRE SI VOTRE ENFANT VOYAGE COMME «MINEUR NON ACCOMPAGNE» (AVEC LE SERVICE UM) Il sera récupéré auprès de l hôtesse par notre responsable dont nous vous aurons communiqué le nom à votre réservation. IL EST PRIMORDIAL que vous donniez ce nom-là à la compagnie aérienne afin que votre enfant soit pris en charge dès son arrivée par notre équipe. Nous ne pouvons pas garantir la présence de notre responsable sur place si la souscription du service «UM» ne nous a pas été communiquée au plus tard 2 semaines avant l arrivée de votre enfant. Pensez à remplir et payer le formulaire «UM» pour le retour de votre enfant également. 3 - ORGANISATION SUR PLACE ACCUEIL LE JOUR DE L ARRIVÉE SUR LE CAMPUS/RÉSIDENCE A leur arrivée sur le campus les étudiants sont accueillis par notre équipe d animation qui leur fournit un pack d accueil comprenant : Le programme d activités de la semaine Leur carte étudiant avec le numéro d urgence disponible 24/24 et 7/7 Un bracelet de couleur en fonction de leur groupe d activité Notre règlement intérieur (qu ils doivent signer) Puis nos animateurs les accompagnent dans leur chambre. Enfin, une visite guidée du campus ainsi que la soirée de bienvenue leur permettent de faire connaissance des lieux et des autres étudiants. EN FAMILLE D ACCUEIL A leur arrivée, les étudiants font connaissance avec les membres de la famille et s installent dans leur chambre. La famille répond aux interrogations des étudiants et leur explique le fonctionnement de leur séjour. Elle leur indique comment se rendre à l école et éventuellement le bus qu ils doivent emprunter. Le pack d accueil et les informations pratiques concernant l école leur seront remis dès le lundi matin sur leur lieu de cours.

4 4 CENTRE PREMIER JOUR A L ÉCOLE POUR LES ÉTUDIANTS HÉBERGÉS SUR LE CAMPUS / RÉSIDENCE : 7h15 7h30-8h15 8h45 9h30 12h00 13h30 Réveil par les animateurs Petit déjeuner Rencontre avec les animateurs dans la cour principale Visite d Antibes ou Test de français Déjeuner Test de français ou Visite d Antibes POUR LES ÉTUDIANTS HÉBERGÉS EN FAMILLE D ACCUEIL OU EN PROGRAMME «EXTERNAT» OU «EN COURS SEULS» 8h30 8h45 9h00-10h00 10h00-11h15 12h00 13h30 Rendez-vous à l école Rencontre avec les animateurs dans la Cour Principale Réunion d accueil, présentation de l équipe et remise du Pack d accueil Test de français Repas visite d Antibes Note : pour les étudiants en programme «externat» ou «en cours seuls», le lieu de cours de votre enfant est indiqué dans la feuille de confirmation que vous avez reçue avant l arrivée de votre enfant. COURS La présence en cours est obligatoire! Affichage des listes d étudiants par classe et par niveau tous les mardis matin (Hall de l école). Pas de cours les jours fériés. REPAS PENSION COMPLÈTE En résidence En famille d accueil Petit déjeuner Restaurant de l école En famille Déjeuner Restaurant de l école Restaurant de l école Dîner Restaurant de l école En famille Déjeuner Week-end Pique-nique fourni par l école Pique-nique fourni par la famille

5 5 CENTRE PROGRAMME D ANIMATION Le programme d activités est adapté à l âge de l étudiant (8-12 ans et ans). En supplément, l équipe d animation propose des activités payantes chaque semaine (Karting, Bowling, laser quest, etc.). Vous devez remplir l autorisation parentale ci-jointe pour que votre enfant puisse y participer. Les excursions et les animations incluses dans le «package» ne sont pas obligatoires mais fortement recommandées. NAVETTES (Campus d Été) L école organise des navettes de bus tous les jours pour permettre aux étudiants de se déplacer du campus au centre-ville et aux plages. Suivant l éloignement des campus, la fréquence des bus change mais nous organisons des rotations suffisantes pour permettre aux étudiants de profiter un maximum de leur temps libre. En journée : entre 13h30 et 19h00 du lundi au vendredi et entre 09h00 et 19h00 du samedi au dimanche. En soirée : entre 20h30 et 23h00 le mardi ou le mercredi et entre 20h30 et 01h00 le vendredi et le samedi et la veille de jours fériés. Les horaires précis sont affichés sur le campus. ACCÈS AUX CHAMBRES L accès aux chambres dans la journée est soumis à des horaires affichés sur chaque campus. Les chambres sont fermées : Entre 8h15-12h00 : pendant les cours de français Entre 13h30-18h00 : pendant les activités/excursions/temps libre Entre 20h30-22h15 : pendant les soirées ACCÈS À LA PISCINE L utilisation de la piscine dans nos résidences est soumise à des horaires affichés sur le campus, et s effectue sous surveillance.

6 CENTRE SORTIES Toutes les sorties sont strictement contrôlées par nos animateurs et régies par une autorisation parentale. Les conditions d autorisation de sortie dépendent de l âge de l enfant et du type d hébergement choisi (famille d accueil, campus ou résidence) ANS : Sorties uniquement sous supervision. Des animations sont organisées sur le campus, pendant les temps libres du programme d activités et d excursions ANS : Les étudiants bénéficient automatiquement de l autorisation de sortir non accompagnés à partir de la fin du déjeuner (13h30) jusqu au début du dîner (19h30) ANS : Si les étudiants sont hébergés en résidence/campus, les parents peuvent leur donner une autorisation de sortir non accompagnés le soir selon les modalités suivantes : 1 soir par semaine (le mardi ou le mercredi selon le centre) jusqu à 23h00 Les vendredis, samedis soir et veilles de jour fériés jusqu à 01h00 Si les étudiants sont hébergés en famille d accueil, ils peuvent automatiquement sortir seuls selon les modalités suivantes : 2 soirs par semaine (lundi et mercredi) jusqu à 23h00, Les vendredis, samedis soir et veilles de jour fériés jusqu à 01h00, IMPORTANT : Lors des soirées pendant lesquelles l enfant n est pas autorisé à sortir non accompagné, des sorties accompagnées (par des animateurs) ou des animations sont proposées dans l enceinte des résidences. L autorisation de sortie ne sera valable que si elle est remplie correctement. L autorisation doit être écrite à la main (pour éviter toute tentative de fraude) et accompagnée d une copie recto verso de la carte d identité ou du passeport des parents ou du tuteur légal. Nous nous réservons la possibilité de suspendre une autorisation de sortie si nous le jugeons nécessaire. Nous informerons immédiatement les parents en cas de non-respect de l autorisation de sortie par l étudiant. REGLEMENT INTÉRIEUR DE L ÉCOLE Votre enfant doit respecter le règlement de l école. Nous nous réservons le droit de prendre les mesures nécessaires, allant de l avertissement à diverses sanctions, vis à vis des étudiants qui ne respecteraient pas ces règles Toute consommation d alcool et de drogue est interdite conformément à la loi française. Il est également interdit de fumer dans les bâtiments de l école. Nous mettons en place sur nos campus des zones fumeurs afin de contrôler la consommation des étudiants. Si un étudiant ne respecte pas les règles concernant la drogue, l alcool, la violence, le vol, les agressions verbales ou physiques, il sera immédiatement exclu. 6

7 CENTRE ÉCHELLE DES SANCTIONS Faute Problème de discipline mineur Non-respect du règlement intérieur Etat d ébriété Etat d ébriété pour la seconde fois Etat d ébriété avancé nécessitant un passage à l hôpital Possession de stupéfiants Sanction Rappel à l ordre oral + travail pédagogique Avertissement écrit (2 avertissements entrainent un renvoi) Suppression de l autorisation de sortie pour la prochaine sortie Suppression de l autorisation de sortie jusqu à la fin du séjour Renvoi Renvoi SERVICES Pour que votre enfant puisse recevoir son courrier, il est important de donner à vos correspondants l adresse de son campus ou de sa famille en leur mentionnant de ne pas omettre : M./Mme/Mlle (son nom) CIA (pour Antibes) ou Atoll Juniors (Cannes) ou c/o Mr et Mme (nom de votre famille d accueil) + adresse postale complète de sa Résidence, campus ou famille d accueil OBJET PRÉCIEUX Il est recommandé de vérifier que votre enfant n ait pas sur lui d objets de grande valeur. Le responsable de l école peut garder sous scellé pour toute la durée du séjour sur simple demande uniquement des billets de transport ou des passeports. En aucun cas, l école ne prend de l argent liquide, chèques ou un quelconque moyen de paiement. L école ne peut pas être responsable de vols éventuels commis entre étudiants. MÉNAGE Les chambres sont nettoyées intégralement une fois par semaine (le samedi). Les draps sont changés également une fois par semaine. Un ménage sommaire est effectué chaque jour, mais ne s apparente en aucun cas à un service hôtelier. En famille d accueil ; il est important que votre enfant respecte l état de sa chambre et, d une façon générale, les règles de vie de sa famille. DRAPS ET AFFAIRES DE TOILETTES Draps : Fournis Serviettes : Non fournies Lavage du linge dans une laverie proche ou à la résidence (2-4 en moyenne par lavage). CONSULTATIONS MÉDICALES Il est possible que votre enfant ait besoin d une consultation médicale. Le prix de la consultation est alors à sa charge et payable immédiatement au médecin qui s est déplacé ou qui l a reçu. Prix approximatif pour une consultation avec déplacement du médecin : 45 Prix approximatif pour une visite chez un médecin généraliste : 23 Prix approximatif pour une visite chez un médecin spécialiste : 45 EN CAS D HOSPITALISATION Pour éviter d avancer la totalité des frais, si vous appartenez à la Communauté Européenne, votre enfant devra présenter un formulaire appelé «Carte européenne d assurance maladie». Si vous n appartenez pas à un pays de l Union Européenne, vous devrez régler la totalité des frais avant la sortie de votre enfant de d hôpital puis vous rapprocher de votre caisse d assurance pour votre remboursement. 7

8 8 CENTRE 4 - COMMENT SE RENDRE À L ÉCOLE? LIEU DATES HEBERGEMENT LIEU DE COURS TRANSPORT ANTIBES Pâques Pentecôte Automne ÉTÉ Juillet / Août Septembre Résidence Castel Arabel ou Résidence Couleurs Soleil Ecole le «Château» Famille d accueil Ecole le «Château» Navette* Par vos propres moyens Votre famille vous accompagnera le premier jour ou vous montrera le chemin pour y aller Campus Horticole Campus Horticole Sur place Campus Leonardo da Vinci Campus Leonardo da Vinci Sur place Castel Arabel studio Campus Horticole Navette* Famille d accueil Résidence Couleurs Soleil Résidence Couleurs Soleil ou Castel Arabel Campus Horticole Campus Horticole (en juillet) Ecole le «Château» (fin août septembre) Famille d accueil Ecole le «Château» Par vos propres moyens Votre famille vous accompagnera le premier jour ou vous montrera le chemin pour y aller Navette* Navette* Par vos propres moyens Votre famille vous accompagnera le premier jour ou vous montrera le chemin pour y aller Campus Carnot Campus Carnot Sur place Par vos propres moyens CANNES Eté - Juillet/Août Votre famille vous accompagnera le premier jour ou Famille d accueil Campus Carnot vous montrera le chemin pour y aller * Des navettes sont organisées le matin de la résidence à l école. Il n y a pas de navettes pour retourner à la résidence après le cours car les étudiants partent directement en activité, excursions ou en temps libre.

9 9 CENTRE 5 - LES ADRESSES DES RESIDENCES ET CAMPUS Vous trouverez ci-dessous les adresses de nos différents campus/résidences/écoles. IMPORTANT : POUR LES CAMPUS UNIQUEMENT, vous ne devez pas envoyer votre courrier à ces adresses, nous vous communiquerons les adresses postales ainsi que les téléphones qui sont saisonniers avant l arrivée de votre enfant. CAMPUS HORTICOLE / CFA FAMILLE CIA Programme Juniors (LH) 1285, Avenue Jules Grec ANTIBES BP / LA POSTE ANTIBES CEDEX : +33 (0) Fax: +33 (0) CAMPUS LEONARDO DA VINCI CIA Programme Juniors (LDV) 214 rue Jean Joannon Zone industrielle des Trois Moulins ANTIBES BP / LA POSTE ANTIBES CEDEX : +33 (0) Fax: +33 (0) CAMPUS CARNOT 90 Bd Carnot Cannes BP CIA 38 Bd d Aguillon Antibes : +33 (0) Fax: +33 (0) «ECOLE LE CHATEAU» (annexe) 28, Avenue du Château Antibes : +33 (0) Fax: +33 (0) «ECOLE LE PORT» 38, Boulevard d Aguillon Antibes : +33 (0) Fax : +33 (0) RESIDENCE «CASTEL ARABEL» 3, Chemin de la Pinède Antibes Juan-Les-Pins : +33 (0) Fax : +33 (0) RESIDENCE «COULEURS SOLEIL» 17/19, Avenue Maréchal Joffre Antibes Juan-Les-Pins : Numéro saisonnier Téléphone d urgence pendant le week-end : +33 (0)

10 CENTRE 6 - DOCUMENTS A REMPLIR DÉTAILS D ARRIVÉE ET DE DÉPART Les transferts arrivée et départ (gare ou aéroport) au lieu d hébergement sont inclus dans tous nos séjours juniors. Pour que ce 1er contact se déroule parfaitement, IL EST INDISPENSABLE QUE NOUS RECEVIONS LES INFORMATIONS CONCERNANT VOTRE DÉPART ET VOTRE ARRIVÉE AU PLUS TARD 2 SEMAINES AVANT LE DÉBUT DE VOTRE SÉJOUR. CE FEUILLET DOIT ÊTRE RETOURNÉ REMPLI ET SIGNÉ par ats@cia-france.com ou par fax (+33) (0) accompagné de la copie recto-verso de la Carte d Identité ou du Passeport du père, de la mère, ou du tuteur légal. DESTINATION : ANTIBES - CANNES NOM DE L ÉTUDIANT : PRÉNOM DE L ÉTUDIANT : DATE DE NAISSANCE : / / DATE D ARRIVÉE : / / DATE DE DÉPART : / / HEURE D ARRIVÉE : h HEURE DE DÉPART : h TRAIN N / GARE : TRAIN N / GARE : VOL N / AÉROPORT : VOL N / AÉROPORT : SERVICE MINEUR NON - ACCOMPAGNE: OUI NON 10

11 CENTRE AUTORISATION DE SORTIE LES CONDITIONS D AUTORISATION DE SORTIE DÉPENDENT DE L ÂGE DE VOTRE ENFANT ET DU TYPE D HÉBERGEMENT CHOISI (FAMILLE D ACCUEIL, CAMPUS OU RÉSIDENCE). LES ÉTUDIANTS DE MOINS DE 13 ANS PEUVENT SORTIR UNIQUEMENT SOUS SUPERVISION. CHAQUE ÉTUDIANT DE PLUS DE 13 ANS BÉNÉFICIE AUTOMATIQUEMENT DE L AUTORISATION DE SORTIE À PARTIR DE LA FIN DU REPAS DE MIDI (13H30) JUSQU AU DÉBUT DU DÎNER (19H30). POUR LES JUNIORS HÉBERGÉS SUR LE CAMPUS / À LA RÉSIDENCE 8-12 ans PAS D AUTORISATION DE SORTIE ans PAS D AUTORISATION DE SORTIE A partir de 19h30* ans OPTION 1 : PAS D AUTORISATION A partir de 19h30* OPTION 2 : AUTORISATION COMPLÈTE 1 soir (mardi ou mercredi**) Jusqu à 23h00 Le vendredi, le samedi et veilles de jours fériés Jusqu à 01h00 Je, soussigné (e) (nom, prénom) père / mère / tuteur légal (entourez) de l enfant ci-dessus mentionné autorise mon enfant (nom, prénom) à sortir non accompagné en journée jusqu à 19h30. J accepte le fait que mon enfant de ans ne pourra pas sortir après 19h30 ou je déclare choisir pour mon enfant de ans l option 1 ou 2 (Veuillez choisir votre cas et écrire le texte ci-dessus en toutes lettres) POUR LES JUNIORS HÉBERGÉS DANS LES FAMILLES D ACCUEIL ans PAS D AUTORISATION DE SORTIE A partir de 19h30* Sauf lundi pour la soirée barbecue Sauf vendredi pour la soirée obligatoire sur le campus ans AUTORISATION COMPLÈTE Jusqu à 23h00 Jusqu à 23h00 2 soirées (lundi & mercredi ou lundi & mardi**) Jusqu à 23h00 Le vendredi, le samedi et veilles de jours fériés Jusqu à 01h00 Je, soussigné (e) (nom, prénom) père / mère / tuteur légal (entourez) de l enfant ci-dessus mentionné autorise mon enfant (nom, prénom) à sortir non accompagné en journée jusqu à 19h30 et j accepte les conditions stipulées ci-dessus (Veuillez choisir votre cas et écrire le texte ci-dessus en toutes lettres). *Sauf accompagné d un animateur Date : Signature (obligatoire) : ** Le jour dépend du campus 11

12 CENTRE FICHE SANITAIRE J atteste que mon enfant remplit les conditions de vaccinations obligatoires légales (DDP Polio). Si mon enfant est originaire d un pays Européen, j atteste avoir fait établir une carte européenne d assurance. Mon enfant n a pas de contre-indication à la vie en collectivité, à la pratique du sport et notamment à l activité «voile». L enfant ne nécessite pas un traitement médical pendant son séjour (si oui, merci de joindre une ordonnance récente et les médicaments correspondants lors de l arrivée de votre enfant). Allergies : Asthme : oui non Détails : Autres : Nous acceptons uniquement les étudiants capables de gérer leurs allergies de manière autonome et nous nous déchargeons de toute responsabilité concernant leurs éventuelles réactions allergiques. Si votre enfant souffre d une allergie sévère et que vous souhaitez toutefois l envoyer au Centre International d Antibes, merci d écrire le texte suivant en toutes lettres : «Je, soussigné(e) (nom, prénom) décharge le CIA / Atoll Juniors de toute responsabilité concernant les éventuelles réactions allergiques de mon enfant (nom, prénom).» Date : Signature (obligatoire) : Historique santé de l enfant ou contre-indication (opération, accident, maladie, etc.) A remplir si nécessaire Niveau de baignade : Ne sait pas nager Débutant Confirmé Compétition Les activités de loisirs supplémentaires disponibles en KIOSQUES : plongée sous-marine, équitation, location de vélo... Oui, j autorise mon enfant à pratiquer des activités extérieures non encadrées par le personnel du Centre International d Antibes/Atoll Juniors et proposées par des professionnels locaux sous la responsabilité de ces derniers. En cas d hospitalisation : «J autorise le représentant légal du CIA ou de Atoll Juniors à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l état de l enfant, suivant les prescriptions des médecins.» Parent or Tuteur légal : Nom... Prénom.... Date de naissance... Numéro de téléphone. déclare exacte les renseignements portés sur cette fiche. Date :... Signature (obligatoire) :...

13 13 CENTRE JUNIORS : DROIT À L IMAGE Je, soussigné (Nom, prénom) père /mère / tuteur légal (entourez) de l enfant ci-dessus mentionné, autorise la diffusion d images, d extraits vidéo ou de photos avec mon enfant, sur nos différents supports marketing (internet, brochure, CD) dans le cadre de la promotion de nos séjours linguistiques. Date :... Signature (obligatoire) :...

14 CENTRE PLAN DE LA VILLE ANTIBES Les Groules CAMPUS LÉONARDO DE VINCI 214, Rue Jean Joannon CAMPUS HORTICOLE 1285, Avenue Jules Grec Salle Maison Polyvalente des Associations ÉCOLE DU CHÂTEAU 28, Avenue du Château ÉCOLE DU PORT OFFICE 38, Boulevard d Aguillon P P P P CASTEL ARABEL 3, chemin de la Pinède RÉSIDENCE ARAGON 65, Chemin Fournel Badine COULEURS SOLEIL 17 Avenue Joffre HÔTEL AMBASSADEUR Avenue des Sables POUR ESTIMATION DE DISTANCE PLUS PRÉCISE MERCI DE CONSULTER :

15 15 CENTRE PLAN DE LA VILLE CANNES CAMPUS CARNOT 90, Boulevard Carnot POUR ESTIMATION DE DISTANCE PLUS PRÉCISE MERCI DE CONSULTER :