Ce premier contact concerne un des éléments-clefs de votre séjour là-bas : le logement.

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1 Buongiorno a tutti! Il y a déjà un petit temps maintenant, vous découvriez dans votre boîte aux lettres une enveloppe colorée contenant ces quelques mots : «Réservez cette date», «Roma», «24 septembre 2011» «Astrid & Xavier» et «seguiranno ulteriori informazioni». Chose promise, chose due Nombre d entre vous nous ont déjà demandé des informations supplémentaires, voici donc un premier (long) mail «d organisation» concernant ce rêve que nous souhaitons de tout cœur partager avec vous! Ce premier contact concerne un des éléments-clefs de votre séjour là-bas : le logement. Comme proposé à la majorité d entre vous, nous avons pris nous-mêmes des contacts avec un hôtel, afin de faciliter vos recherches et l organisation du jour de nos noces. Après de longues recherches sur différentes pistes (de l hôtel 4**** au complexe d appartements en location en passant par l auberge de jeunesse), nous avons enfin dégoté le logement que nous vous conseillons pour les quelques heures jours - semaines (biffer les mentions inutiles) que vous passerez à Rome Bien entendu, si vous avez des amis romains ou des amis chez qui loger, ou que vous préférez choisir une autre option, nous n y voyons aucun inconvénient. Nos critères de choix étaient à la fois sélectifs et évidents : - Se trouver près d un métro : c est le seul moyen de transport efficace et facile à Rome pour pouvoir visiter aisément et profiter de cette belle ville! - Un endroit sympa, propre et soigné, mais sans être de grand luxe non plus, pour satisfaire un maximum de personnes - Un prix défiant toute concurrence - Un petit-déj continental inclus dans le prix (car souvent, dans les Bed & Breakfast, on ne vous sert qu'un petit-déj' italien : quelques biscuits et quelques gouttes d un délicieux café bien serré) - Une salle de bain privative, histoire de ne pas devoir organiser une liste de passage avec timing limité le 24 au matin avant notre mariage...vous libérant ainsi de tout stress inutile et de tout retard à nos côtés ;-) 1

2 Après avoir abandonné les pistes trop chères des agences touristiques -qui refusent de faire des recherches à moins de 4**** car elles ne veulent pas se porter garantes de la qualité (le marché hôtelier semble brader les étoiles par rapport à nos pays «nordiques»)-, nous avons enfin déniché ce qui nous semble parfait. Il s agit d un hôtel tenu par des religieux, dans lequel il y a suffisamment de chambres (normalement!) pour héberger la bande de joyeux drilles belges que vous êtes. Il est situé non loin de la station de métro «Cornelia» (à 3 stations de chez Astrid et de Saint-Pierre et des musées du Vatican, à 7 stations de la célèbre Piazza di Spagna et de sa rue commerçante). La maman d Astrid qui a gentiment été le voir directement sur place s est assurée que la réalité était encore plus belle que le site ;-) Voici le lien vers cet hôtel : Coup de chance pour ceux qui n'auraient pas (re)commencé leurs cours d'italien, il y a une traduction (un peu littérale cependant) en français ;-) Petite précision toutefois, il faut savoir que pour cette période (qui est toujours la haute saison à Rome (ça veut dire : «soleil!»)), la plupart des hôtels et autres types de logement pouvant accueillir autant de personnes sont déjà réservés, souvent depuis plus d un an et demi à l avance. Voilà pourquoi nous essayons de faire avancer les choses 232 jours avant le mariage. Etant donné que nous trouverions dommage de ne pas bénéficier d un prix de groupe, nous nous proposons de servir d intermédiaires entre vous et l hôtel. Nous recenserons donc vos demandes et réservations. Nous devons confirmer et bloquer l option de réservation obtenue hier auprès de l hôtel pour le 13 février à l aube au plus tard. Nous savons que ce délai semblera un peu soudain et court à certains, mais nous savons aussi que d autres ont déjà leur billet d avion ou guettent de près le meilleur tarif et qu il suffira peut-être de ce petit mail pour les décider à réserver Quelques éléments de réponses aux petites questions que vous nous avez déjà posées ou que vous vous posez peut-être! Pourquoi un hôtel commun? - Pour se retrouver tous ensemble, rassemblés au même endroit et pouvoir aller aisément faire coucou à l un ou l autre si on le souhaite, croiser l autre ou l un au petit déjeuner si on le désire, prévoir une visite ou aller manger une glace à quelques uns facilement,... ; - Pour avoir un prix de groupe ; 2

3 - Pour l organisation du jour du mariage : comment cela se passera? o Il faut savoir que si la magnifique église se trouve au cœur même de la ville historique, la réception quant à elle se tiendra à 45 minutes de là, en dehors de la ville Afin de faciliter vos déplacements ce jour-là dans «la jungle urbaine», un autocar sera à votre disposition pour aller de cet hôtel commun à l église, puis de l église à la réception, et le soir, de la réception à cet hôtel. Quel type de chambre puis-je réserver? Quel tarif (de groupe)? Comme vous pouvez le lire sur le site, les tarifs «normaux» vont de 60 (single) à 120 (double +lit enfant). Nous avons pu obtenir, si nous arrivons à un minimum de 50 personnes pendant 3 nuits, des tarifs allant de 53 (single) à 99 (double +1). Il y a différents types de chambre : - Des chambres doubles (lits séparés) = 83 la chambre par nuit - Des chambres matrimoniales (un grand lit) = 83 la chambre par nuit - Des chambres doubles (lits séparés ou lit matrimonial) avec un lit supplémentaire (pour enfant jusqu à maximum 12 ans) : 99 la chambre par nuit - Des chambres triples (3 lits séparés, 3 adultes) : 99 la chambre par nuit - Des chambres simples : 53 la chambre par nuit Étant donné le nombre important de chambres à réserver et les disponibilités de l hôtel, nous ne disposerons pas que de chambres «matrimoniales». Nous tâcherons de tenir compte dans la mesure du possible du type de chambre que vous préférez. Il faudrait néanmoins vous attendre à ce qu une chambre double coûte 99 la nuit... et sans doute moins, si possible. De quand à quand les chambres sont-elles dispos? Pour rappel, notre mariage sera célébré le samedi 24 septembre, à Nous recommandons donc plus que vivement d arriver au plus tard dans la soirée du vendredi. Libre à vous de venir un peu plus tôt selon vos possibilités et vos envies. Du 17 au 26 : beaucoup de chambres disponibles et bloquées pour l instant pour nous. Du 26 au 1 octobre : beaucoup moins de disponibilités en général. Faites nous savoir ce qui vous convient le mieux et on fera tout notre possible pour vous satisfaire. Si cela ne change vraiment rien pour vous, sachez qu Astrid et moi arriverons à Rome le 17 septembre pour les derniers préparatifs et partirons en voyage de noce le 25 ou 26. Pour se croiser donc au détour d une glace, d une visite, ou me souhaiter bon anniversaire en direct le jour de mes 30 3

4 ans, n hésitez pas à privilégier la semaine précédent le mariage plutôt que la suivante! Quand et comment réserver les chambres? - Nous avons une option sur un grand nombre de chambres jusqu au 13 février au matin. Si, comme nous l espérons, vous savez déjà que vous venez et quand, dites nous le type de chambre que vous désirez et vos dates. Sachez toutefois qu il y a un nombre limité de chambres matrimoniales et un nombre limité de doubles, on essaiera au mieux de satisfaire vos attentes dans la mesure du possible ;-) - Une fois que vous avez réservé par à nos deux adresses : astridcarfagnini@gmail.com et xavierverstrepen@gmail.com ou par gsm : xavier : 0474/ et Astrid (en soirée) : 0484/ (2 précautions valent mieux qu une) avant le 12 février en indiquant le type de chambre, le nom complet des personnes et les dates d arrivée et de départ. - Si les dates coïncident bien avec les disponibilités de l hôtel, nous aurons un délai d un mois et demi pour rassembler le montant des acomptes (correspondant au prix de la première nuit d hôtel (pour le 31 mars)). Nous ne servons bien sûr d intermédiaires que pour obtenir le tarif de groupe. Le montant total, quant à lui, devra être versé plus tard (explications dans un prochain long mail ;-) Nous serions tous deux vraiment très heureux de votre présence à nos côtés pour être les témoins de notre engagement et nous espérons de tout cœur que tout se passera pour le mieux pour vous lors de votre séjour. C est pour cela et nous nous en excusions que nous vous pressons quelque peu de la sorte. Comment arriver à Rome? - En voiture (compter environ 1800 à 2000 km depuis Bruxelles) (Prévenez-nous si vous pensez faire le trajet en voiture, on aura sûrement deux ou trois petites choses à y caser ;-) ) o Il y a un parking non gardé à disposition des hôtes o Voici les coordonnées GPS : GPS N 41º53'0090"" E 012º25'4600" - En avion : o Vous pouvez choisir différentes compagnies : 1. Ryan Air, depuis l aéroport de Charleroi, et atterrissage à Roma Ciampino 1. avantage : le prix. 2. Inconvénients : la navette jusqu à Charleroi est chère. Les bagages en soute ne sont pas compris dans le prix du billet (ce qui peut être parfois trompeur dans vos calculs de prix) 2. Brussels Airlines, depuis Zaventem, et atterrissage à Roma Fiumicino Leonardo Da Vinci 4

5 3. Alitalia, depuis Zaventem et atterrissage à Roma Fiumicino Leonardo Da Vinci o Pour arriver des aéroports au cœur de la ville, nous vous expliquerons comment faire dans un prochain mail. Enfin, sachez que, à Rome, il y a également une taxe touristique à payer en plus à l hôtel de 2 par jour par personne C est une procédure normale ;-) Vous avez une question qui vous démange? Contactez-nous et nous tâcherons d y répondre du mieux possible. Pour tout ce qui est visites et bonnes adresses, nous prévoyons de faire une petite page Internet reprenant des propositions sympas pour ceux qui restent 2,3, 5 jours à Rome. Ce site sera mis en ligne dans un futur proche Plus que 7 mois, 20 jours, 16 h 20 minutes environ Gros bizz à tous! Astrid & Xavier 5