Accueil de congrès et de séminaires. SAINT-FLOUR Ville de caractère et d accueil

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1 Accueil de congrès et de séminaires SAINT-FLOUR Ville de caractère et d accueil

2 SOMMAIRE VILLE CENTRALE ET TRÈS ACCESSIBLE Accès p. 3 VILLE DE CARACTÈRE p. 4 L OFFICE DE TOURISME DES PAYS DE SAINT-FLOUR p. 5 VILLE D ACCUEIL ET ORGANISATRICE DE CONGRES Les salles p. 6 La restauration p. 6 Les hébergements p.10 L animation p.12 Les programmes accompagnants p.12 Les prestations annexes p.12 NOS REFERENCES p. 13 2

3 VILLE CENTRALE ET TRÈS ACCESSIBLE ACCÈS Par la route Autoroute A75 gratuite A 5h de Paris, 3h de Lyon, 3h30 de Marseille, 3h30 de Toulouse, 2h de Montpellier. Par avion A 1h de l aéroport de Clermont-Ferrand/ Auvergne, à Aulnat. Aéroport d Aurillac/Tronquières, à Aurillac. Par train Gare Saint-Flour/Chaudes-Aigues, à Saint-Flour. 3

4 VILLE DE CARACTÈRE Population : 7300 habitants. Région administrative : sous préfecture du Cantal, Région d Auvergne. Identité : capitale historique et religieuse de la Haute Auvergne, labellisée Pays d Art et d Histoire. Moyenne montagne aux portes du Parc Régional des Volcans d Auvergne. Engouement sportif : la ville accueille et organise de nombreuses manifestations sportives (Tour de France, Tour de l avenir, Etape Sanfloraine, concours équestres, Championnat du monde d enduro ) Evènements culturels : la ville cultive ses valeurs à travers différentes manifestations dont trois rendez-vous majeurs : - Le festival des Hautes-Terres, festival des cultures de montagne ; - La Festa Del Païs, promotion de l agriculture de montagne d hier et d aujourd hui ; - Chemin d Art, festival d art contemporain dans la ville. 4

5 L OFFICE DE TOURISME DES PAYS DE SAINT-FLOUR L office de tourisme des Pays de Saint-Flour est ouvert toute l année en ville haute avec une équipe de professionnels du tourisme à votre disposition. L office de Tourisme des Pays de Saint-Flour en association avec les services municipaux (événementiel et services techniques), met à la disposition des organisateurs de congrès, le savoir-faire de son équipe, compétent dans les domaines suivants : - Choix des sites, décoration, signalétique ; - Conception de documents ; - Gestion du transport, de l hébergement, de la restauration et de l animation ; - Gestion des inscriptions ; - Programmes accompagnants ; - Gestion des aspects techniques ; - Mise en place d un accueil trilingue ; - Accueil en gare, navette gare-hôtels - 5

6 VILLE D ACCUEIL ET ORGANISATRICE DE CONGRÈS Dans le site privilégié de la cité médiévale et ayant de nombreux atouts en matière d activités, d hébergement et de gastronomie : Saint-Flour reçoit chaque année de nombreux visiteurs. Fort de ce potentiel touristique, la Ville et l Office de Tourisme conduisent une politique de promotion, d animation et d accueil ambitieuse. Les salles Les salles et équipements sont regroupés en ville haute et permettent un accueil de qualité dans des conditions optimales d accessibilité, de stationnement, de sécurité, de facilité de circulation à pied entre les sites, de modernité et de confort. pour vos salles de réunion, salles plénières, accueil presse, espace VIP, cocktails, etc 6

7 LA MAISON DES AGIALS 1 à 3 salles mises à disposition en rez-de-chaussée avec connexion Wi-Fi. THÉÂTRE LE REX Capacité d accueil de 176 personnes assises dont vestiaire, sonorisation, vidéo projecteur, technicien et connexion Wi-Fi. Salle située en face la Maison des Agials. 7

8 LA HALLE AUX BLEDS D une capacité d accueil de 750 personnes debout et 350 assises, elle offre également la possibilité de se restaurer sur place et d intégrer une animation. Un édifice de prestige datant du XIVème siècle et entièrement rénové en 2008 avec une vocation d accueil évènementiel. Salle située à 100 mètres de la Maison des Agials. 8

9 SALLE DES JACOBINS Capacité d accueil de 250 personnes et vestiaire. Salle située à 200 mètres de la Halle aux Bleds. 9

10 Les hébergements La ville de Saint-Flour dispose d une large capacité d accueil avec des hébergements de qualité et à proximité des salles de réception. Tout hébergement confondu, le territoire des Pays de Saint-Flour offre une capacité d accueil de plus de 1000 personnes dans un rayon de 15 kilomètres. Catégorie de l hébergement Nombre de chambres Hôtel non classés (3 hôtels) 118 Hôtels ** (6 hôtels) 152 Hôtels *** (3 hôtels) 63 Chambre d hôte (2 chambres) 9 Château 13 La restauration De la cuisine familiale à la table gastronomique, nos chefs vous feront découvrir leurs talents et leur terroir. La ville de Saint-Flour compte aujourd hui 16 restaurants ainsi que des services traiteurs pouvant assurer la restauration tout au long de la manifestation. 10

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12 L animation Les différents services de la ville sont chargés d organiser les animations désirées au cours de la manifestation. Les programmes accompagnants L Office de Tourisme des Pays de Saint-Flour dispose d un service de commercialisation «Visites et Produits» qui peut proposer des programmes incluant les visites, le déjeuner, le transport et bien sûr l accompagnement du groupe par un guide qualifié, soit : - Visite des ruines féodales du château d Alleuze - Découverte des gorges de la Truyère - Promenade en bateau - Visite guidée du centre historique, des cours intérieures Les prestations annexes Réalisation de paniers d accueil : spécialités locales ; Réalisation de pochettes congrès ; Mise à disposition de documentations diverses sur notre territoire ; Partenariat avec différents prestataires : blocs papier, eau 12

13 NOS RÉFÉRENCES Congrès de l ATEC Juin prévision de 110 personnes Congrès «Comment valoriser nos cœurs de villes?» Novembre personnes APVF Association des Petites Villes de France Mai personnes Congrès «Des plus beaux détours de France» Avril personnes 43 ème Congrès National des Jeunes Agriculteurs Juin personnes 24 ème Congrès National de l Association Nationale des Elus de la Montagne Octobre personnes Congrès d Automne des Lions Clubs du Sud de la France Octobre personnes 13

14 OFFICE DE TOURISME DU PAYS DE SAINT-FLOUR Lydia PUYFAGES COUDERC Charlotte CLUZEL 17, bis place d Armes SAINT-FLOUR Tél Fax : reservation@pays-saint-flour.fr SERVICE EVENEMENTIEL DE LA VILLE DE SAINT-FLOUR Fabienne TESTU 1, place d Armes SAINT-FLOUR Tél