Gérer le poids d'un document PDF scanné

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1 Deux méthodes Gérer le poids d'un document PDF scanné Scanner des revues ou articles permet de libérer de la place sur les étagères, et de rendre accessible des documents sur un espace du réseau ; mais la numérisation peut vite générer un poids de fichier important, rendant les envois de documents sur Internet difficiles. Le poids d'un fichier dépend majoritairement des images, les textes étant beaucoup plus légers. Scanner une page consiste à numériser celle-ci comme une image, de ce fait comme résultat un fichier souvent lourd. Deux solutions permettent d'alléger ce type de fichier : tout d'abord lors de la numérisation en travaillant sur les paramètres de scannage du document, ensuite à l'aide d'applications permettant de compresser le fichier. Thèmes abordés : Optimiser son scan en travaillant sur la résolution en cadrant la zone à scaner en modifiant le type d'image final Pour un document texte sans image, l'option OCR (reconnaissance optique des caractères) peut être une option. Cependant toute mise en page sera perdue. Compresser le document pdf un logiciel payant un logiciel en ligne ou un logiciel open source Mise à jour Ce document est susceptible d'être modifié. Veuillez donc vérifier s'il n'existe pas de version mise à jour sur le site Internet du RISET : Contact guidecompressionpdf.pdf - Page 1/6 > :: :28

2 Optimiser son scan La procédure de numérisation est en principe identique pour tous les scanners, par contre certains termes et options peuvent varier. Trois méthodes vous permettent d'optimiser le scannage. En travaillant sur la résolution : L'un des paramètres d'importation principal est la résolution, qui s'exprime en dpi (ou ppp). Plus la résolution est haute, plus la qualité du document est bonne, mais parallèlement plus son poids est important. L'objectif est donc d'obtenir l'image la plus belle et la plus légère en fonction de l'utilisation finale du document. Pour exemple, un fichier de 15 pages n/b sans images pesant 3.1 Mo à 300 dpi ne pèse plus que 1.5 Mo à 200 dpi. Repères : 300 dpi = optimisé pour de l'impression papier = optimisé pour une bonne qualité écran et impression sur imprimante de bureau = optimisé pour une qualité correcte à l'écran du texte et de l'image 72 dpi = optimisé pour une qualité correcte à l'écran de l'image En cadrant la zone à scanner : Par défaut, le scanner sélectionne la totalité du document lorsqu'il le prévisualise. En limitant la zone à scanner vous diminuez la taille du contenu et par conséquent le poids du fichier. Les éléments inutiles peuvent aussi être supprimés, une fois le document scanné, à l'aide d'un logiciel d'édition. De plus, avant la numérisation, vérifiez le format cible de votre document (par défaut à 100%). En modifiant le type d'image final (réglage couleur) : Un document noir/blanc est plus léger qu'un document en couleur. Si l'apport de la couleur n'est pas nécessaire, vous pouvez scanner votre document le paramètre noir/blanc ou valeurs de gris. Deux recommandations : Lorsque la page à scanner est fine et que le contenu du verso ombre votre recto, supprimez cet effet de transparence en posant une feuille noire au verso lors de la numérisation. Lorsque vous scannez des documents imprimés (magazine, journaux, livres, etc), utilisez le paramètre «Détramage» (ou «Supprimer le moiré») si cette option est proposée par votre scanner. Ce réglage va corriger l'effet dû à la trame d'impression par création d'un filtre flou (vous pouvez selon le besoin, et si votre scanner propose cette option, ajouter un léger filtre de netteté). Les valeurs par défaut du détramage sont de 85 lpi pour un journal, 133 lpi pour un magazine, et de 175 lpi pour un livre d'art. guidecompressionpdf.pdf - Page 2/6 Astuce : selon les scanners, le document scanné peut n'être pas très bien détramé, même le bon réglage. Il suffit parfois de modifier le positionnement de l'original sur le scanner de quelques degrés pour arriver à de meilleurs résultats.

3 OCR : Un document texte peut être scanné et converti en texte. C'est ce qu'on appelle le procédé OCR (reconnaissance optique des caractères). Certains scanners intègrent un module OCR. Dans le cas contraire, un logiciel d'ocr peut être installé - il en existe de gratuits sur Internet - pour convertir le document scanné. Cette solution demande une relecture approfondie du document car certains caractères peuvent être mal interprétés. De plus la mise en page du document ne sera pas conservée. Le PDF ainsi créé peut être verrouillé afin d'empêcher le copier-coller du texte. Formats d'enregistrement : Deux formats de documents sont à privilégier : JPG et PDF. Suite aux tests, nous pouvons constater que la méthode consistant à scanner en JPG puis enregistrer le JPG au format PDF grâce à un logiciel de visualisation permet d'obtenir des fichiers plus légers que de numériser le document directement en PDF. Cependant, la compression du fichier PDF par un logiciel dédié permet de réduire voire de supprimer cet écart. Compresser votre document Il existe plusieurs solutions permettant la compression d'un document PDF, plus ou moins de résultat. L'utilisation d'un logiciel dédié payant est une solution efficace, mais vous avez également possibilité d'utiliser un convertisseur en ligne ou une application gratuite. Nous vous proposons ci-dessous quelques solutions qui, après test, ont donné un résultat correct en poids et en qualité, une mention spéciale pour le logiciel PDF Shrink pour son efficacité, les options de compression qu'il propose, et sa simplicité d'utilisation. Logiciel payant : L'achat d'un logiciel payant devient intéressant lorsque l'opération de compression est régulière. Deux logiciels s'avèrent très efficaces : PDF Shrink (le moins cher, pour MacOS) et Acrobat (standard ou professional, disponibles pour MacOS et Windows). PDF Shrink : glisser le document sur l'option de compression préconfigurée (screen, ebook, print) Acrobat Standard : fichier>réduire la taille (qualité optimale, qualité standard, taille de fichier minimal) + choisir une compatibilité ancienne (Acrobat 5) Acrobat Professional : enregistrer en PDF optimisé, ou fichier>combiner les fichiers (taille de format minimale, taille de format par défaut, taille de format maximale). A noter que pour une utilisation ponctuelle, un ordinateur équipé du logiciel Acrobat Professional est accessible aux guichets d'assistance de l'internef et de l'amphimax. guidecompressionpdf.pdf - Page 3/6

4 Logiciel en ligne : L'avantage d'utiliser un convertisseur en ligne est d'être gratuit et de ne pas nécessiter l'installation d'un logiciel. Mais le revers de la médaille est qu'on ne sait pas où finit le document chargé. A éviter donc pour les documents confidentiels! Conv2pdf : (limité à 6Mo). Application gratuite : Plusieurs applications gratuites sont disponibles sur Internet. Cependant la qualité des PDF générés laisse souvent à désirer, même pour une lecture à l'écran. Les utilisateurs de MacOS bénéficient d'un utilitaire intégré au système, l'application ColorSync, qui propose des filtres applicables à un document PDF. L'application d'un filtre de réduction de taille peut également être faite lors de l'enregistrement d'un document l'application Aperçu (MacOS X uniquement). Compression et qualité Une forte compression du document peut entraîner une perte de qualité. Des tests sont donc nécessaires avant de définir le bon équilibre qualité/poids du fichier adapté à l'utilisation qui en sera faite. ColorSync : ouvrir l'application (dossier Applications / Utilitaires), dupliquer le filtre «Reduce Filesize» et adapter les paramètres, fichier>ouvrir le document PDF, fichier>exporter le nouveau filtre créé. (bémol : supprime les notes et commentaires. Pour les conserver, appliquer le filtre depuis Aperçu) Pour les utilisateurs Windows, une application gratuite : PDFCreator (ne pas confondre PDF Creator qui est payant). PDFCreator : une fois installé, apparaît comme imprimante PDF lors de l'impression d'un document. Possibilité de régler les options de compression dans l'outil. (bémol : ne gère pas bien les rotations de pages automatiques) Pour les utilisateurs Linux, une application gratuite, l'application gscan2pdf, ou l'utilisation d'un script en lignes de commande (disponible sur le site du RISET [http://www.unil.ch/riset/page80038.html]). gscan2pdf : importer le document, sauvegarder en paramétrant le rééchantillonnage et la compression jpg script : l'opération consiste à convertir le document [ pdftops] au format ps sans perte de qualité, puis à le convertir en pdf [ ps2pdf] en le compressant le paramètre pdfsettings (screen, ebook, printer). Cette opération nécessite l'installation des paquets [xpdf-utils et gs-gpl]. Note : les paquets entre crochets proviennent du système d'exploitation Ubuntu. guidecompressionpdf.pdf - Page 4/6

5 Les tests Document test : page imprimée format A4, couleur, contenu texte et image 1. Scan au format PDF 72 dpi 300 dpi PDF couleur 908 ko 1.6 mo 3.7 mo 14.3 mo PDF noir/blanc 308 ko 572 ko 1.3 mo 5 mo 2. Scan au format JPG + enregistrement PDF un logiciel de visualisation de documents (sans filtre ou compression) 72 dpi 300 dpi PDF créé aperçu,couleur 172 ko 300 ko 712 ko 2.3 mo PDF créé aperçu, n/b 168 ko 284 ko 676 ko 2.1 mo 3. Compression d'un PDF couleur (réglages standards sans modification) PDF scanné (1.6 mo) PDF créé aperçu (300 ko) PDF scanné (3.7 mo) PDF créé aperçu (712 ko) 156 ko 156 ko 392 ko 392 ko 108 ko 108 ko 236 ko 236 ko 168 ko 168 ko 260 ko 260 ko PDFCreator : e-book, acrobat 5.0, 200 dpi Conv2pdf Colorsync : 50%, max 1024, min 1024, qualité élevée, jpg 50% guidecompressionpdf.pdf - Page 5/6

6 Acrobat Pro : enregistrer sous, PDF optimisé 304 ko 220 ko 716 ko screen 112 ko 248 ko 252 ko e-book 144 ko 152 ko 328 ko 344 ko print 720 ko 300 ko 1.7 mo 712 ko screen 118 ko 259 ko 264 ko ebook 118 ko 259 ko 264 ko printer 187 ko 182 ko 443 ko 421 ko 137 ko 138 ko 297 ko 300 ko PDF shrink : le script ps2pdf : gscan2pdf :, jpg 50% Remarques sur les compressions à poids égal, qualité égale, quels que soient les moyens utilisés. PDF Shrink, la compression print a la même qualité que l'original. Par contre on remarque une différence importante de poids dans la compression d'un original qui a été scanné en PDF ou qui a été scanné en JPG puis enregistré en PDF. PDFCreator, le poids du fichier compressé est relativement semblable aux autres logiciels de compression pour les documents à 72 et, par contre les fichiers obtenus pour les documents à 150 et 300 dpi sont plus lourds. Acrobat Pro, le poids du fichier compressé est plus léger qu' les autres logiciels de compression pour les documents à 150 et 300 dpi. Contrairement aux autres, il compresse mieux les documents originaux scannés en PDF que les documents scannés en JPG puis transformés en PDF. le script ps2pdf, les fichiers apparaissent légèrement plus compressés qu' les autres logiciels de compression, mais en revanche ils sont très légers le paramètre printer. guidecompressionpdf.pdf - Page 6/6 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

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