5.1 Procès-verbal de la réunion ordinaire du 22 décembre 2014 Minutes of the regular meeting held December 22 nd, 2014

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1 LA CORPORATION DE LA MUNICIPALITÉ DE LA NATION THE CORPORATION OF THE NATION MUNICIPALITY ORDRE DU JOUR / AGENDA N o : Type : Ordinaire / Regular: ; Extraordinaire / Special: Date (2015-mm-dd) : Heure / Time : 4:00 p.m. / 16 h 00 Endroit / Location : Hôtel de ville / Town Hall 1. Prière d ouverture et ouverture de l assemblée Call to order and prayers 2. Modifications et additions à l ordre du jour Changes and additions to the agenda 3. Adoption de l ordre du jour Adoption of the agenda 4. Déclaration de conflit d intérêt Disclosure of conflict of interest 5. Adoption des procès-verbaux Adoption of minutes of previous meeting(s) 5.1 Procès-verbal de la réunion ordinaire du 22 décembre 2014 Minutes of the regular meeting held December 22 nd, Adoption des recommandations des comités du conseil municipal Adoption of the recommendations of the municipal council committees 6.1 Procès-verbal de la réunion des Services d incendie du 30 octobre 2014 Meeting minutes of the Fire Department held October 30th, Réception des rapports mensuels des membres de l administration Receiving of monthly reports from the appointed municipal officials 7.1 Cécile Lortie Questions sur les comptes fournisseurs Questions on accounts payable Taxes foncière radiées Property tax write off 7.2 Yves Roy Huis clos : personnel Closed session: personnel 7.3 Guylain Laflèche Huis clos : acquisition de terrain

2 Closed session: land acquisition 7.4 Doug Renaud Fiche de décharge de Limoges problème avec le total d amonia Limoges discharge sheet total ammonia issue 7.5 Mary McCuaig Program de taxe sur l essence Gas Tax program 8. Demandes / comité de division des terrains de Prescott-Russell Applications / Prescott-Russell Land Division Committee 8.1 N o B Gérald Desnoyers Document séance tenante Document forthwith 9. Règlements municipaux Municipal by-laws 9.1 Règlement / By-law n o Débenture pour drainage souterrain Tile Drainage Debenture 9.2 Règlement / By-law n o Étant un règlement pour autoriser un prêt temporaire de la «Caisse populaire Nouvel-Horizon Inc.» pour l année 2015 Being a By-law to authorize temporary loans from the Caisse populaire Nouvel-Horizon Inc. for the year Règlement / By-law n o Acceptant le nouveau contrat de la Police provincial de l Ontario Accepting the new Ontario Provincial Police contract 9.4 Règlement / By-law n o Pour établir, entretenir et opérer un système de gestion de déchets To establish, maintain and operate a waste management system 10. Délégations Delegations Aucune / None 11. Affaires déroulantes des réunions précédentes Unfinished business from previous meetings Aucune / None 12. Paiement de comptes Accounts payable 12.1 Comptes fournisseurs Accounts payable 13. Autres Other business

3 13.1 Département de construction Building Department Demande de radier les frais de permit Request to wave the permit fees 13.2 Canton d Alfred et Plantagenet Township of Alfred and Plantagenet Demande d appui : transfert la responsabilité du chemin Comté 17 à la province Support request: transfer the responsibility for County Road 17 to the Province 13.3 Canton de Russell Township Résolution adoptée pour exécuter un sondage concernant le projet pilote du Contrôle biologique des moustiques à Limoges pour la saison 2015 Resolution carried to conduct a survey regarding the Pilot Project of Limoges Biological Mosquito Control for the 2015 season 13.4 Stantec Rapport de la surveillance annuel de l opération d enfouissement 2014 et le budget 2014 Annual Landfill Operation Monitoring Reports and budget 13.5 Club optimiste de Casselman Casselman Optimist Club Demande de don Donation request 13.6 Société historique et culturelle de St-Bernardin et le Club d activités familiales de St-Bernardin St. Bernardin Historical Society and the St. Bernardin Family Activity Club Demande de don Donation request 14. Rapports mensuels divers Various monthly reports 14.1 Ministère de l Environnement et de l Action en matière de changement climatique Ministry of the Environment and Climate Change Rapport sur le permis de prélèvement d eau LAR Report on the Permit to Take Water LAR 14.2 SIMO Revue de la gestion Management Review 14.3 MHPM Rapport d état du mois #6 Monthly status report # BSEO / EOHU Avis de flambée Outbreak advisory

4 14.5 MSO Sommaire après l élection (2014) Post-election summary (2014) 14.6 isolara Caserne à Fournier : rapport sur la performance, décembre 2014 Fournier Fire Station: performance report, December Aréna St-Isidore : rapport sur la performance, décembre 2014 St. Isidore Arena: performance report, December SolarVu 15. Correspondance Correspondence Rapport sur l aréna de St-Isidore St-Isidore arena report Rapport sur la caserne à Fournier Fournier Fire Station report 15.1 Stewardship Ontario Paiement de décembre pour le programme de recyclage municipal Boîte bleu 2014 December Payment for Municipal Blue Box Recycling for the 2014 Program year 15.2 Municipal Employer Pension Centre Ontario (MEPCO) Mise à jour aux politiques d OMERS OMERS policy updates 15.3 Corporation de la ville de Hawkesbury Corporation of the Town of Hawkesbury Résolution d appui de la Corporation de Clarence-Rockland pour coordonner une étude pour protéger les villes des risques reliés aux changements climatiques Resolution supporting the Corporation of Clarence-Rockland to coordinate a study to protect the cities from the risks associated with climate change 15.4 Ministère de l Énergie Ministry of Energy Aperçue des initiatives que le gouvernement de l Ontario prend pour donner aux municipalités plus d information et de contrôle sur la planification de l énergie locale Overview of the initiatives Ontario s government is taking to give municipalities more information and control around local energy planning

5 15.5 Fire Marshal s Communicqué du commissaire des incendies, N o Règlement de l Ontario 275/14 : modification au code de prévention des incendies afin de clarifier les exigences applicables aux programmes agréés de garde d enfants en milieu scolaire Ontario Regulation 275/14: Fire Code amendments to clarify requirements for licensed child care programs in schools 15.6 AMO L esquisse de la soumission prébudgétaire pre-budget submission outline 15.7 Nicholas Fatica Problème de poubelle à 187 Boulevard Bourdeau (complexe condo) Garbage issue at 187 Bourdeau Boulevard (condo complex) 15.8 BSEO / EOHU Le vaccin contre la grippe offre encore une protection Flu vaccine still offers protection 15.9 Ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels ainsi que le Ministère des Affaires municipales et du Logement Ministry of Community Safety and Correctional Services along with the Ministry of Municipal Affairs and Housing Exigences du Code de prévention des incendies pour les établissements hébergeant des personnes vulnérables Fire Code requirements for vulnerable occupancies Ministère des Affaires municipales et du Logement Ministry of Municipal Affairs and Housing Félicitations de Ted McMeekin et son mandat Congratulates from Ted McMeekin and his mandate MPAC Mise à jour sur le règlement de classification des silos à grain Regulation amendment classification of grain elevators Équipe de crise de Prescott-Russell Crisis Team of Prescott-Russell Note de service : nouveau numéro de téléphone Memorandum: New telephone numbers OGRA Rapport du Comité de nomination d OGRA Report of the OGRA Nominating Committee Pascale Prévost Opinion sur le Plan stratégique 2034 selon les principes de permaculture Opinion on the Strategic Plan 2034 according to the permaculture principles Patrick R. Maguire, EXP Directeur Infrastructure et Transport Director of Infrastructure and Transportation Recommandation concernant le bassin (Poulin) Recommendation regarding the basin (Poulin)

6 15.16 Municipal Risk Services Limited Pour commander une copie du «Risk Management Guide for Elected Officials» To order a copy of Risk Management Guide for Elected Officials Agent d exécution de la loi sur le tabac, BSEO Tobacco Enforcement Officer, EOHU Changement fait à la Loi Ontario sans fumée, 1 er janvier 2015 Amendments made to the Smoke Free Ontario Act, January 1st, Résidents des condos 39 et 41 rue Main, Limoges Residents of the 39 and 41 Main road, Limoges condos Stationnement sur la rue Main et déneigement Parking on Main Street and snow removal Ministère de l Environnement et Changement climatique Ministry of Environment and Climate Change Avis du lancement du rapport annuel sur l eau potable de MDECC 2014 Notice of release of the MOECC s annual report on drinking water Mise à jour aux procédures de désinfection des conduits d eau principaux brouillon pour commentaires Updated Water Main Disinfection Procedures Draft for comments 16. Événements à venir Coming events 16.1 Le Phénix Invitation pour les jeunes entrepreneurs en situation de handicap Invitation for young entrepreneurs in a handicap situation 16.2 Conseil des écoles publiques de l Est de l Ontario Invitation à toutes les municipalités et les promoteurs de projets résidentiels dans les Comtés unis de Prescott et Russell à une réunion où le sujet de l étude préliminaire sur les redevances d aménagement scolaires sera discuté Invitation to all municipalities and residential developers in the United Counties of Prescott and Russell to a meeting to discuss the subject of Development of the Education Development Charge Background Study 17. Règlement pour confirmer les procédures du Conseil By-law to confirm Council procedures 18. Ajournement Adjournment