Guide Campus France. «Créer votre compte et remplir votre dossier» Sommaire

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1 Guide Campus France «Créer votre compte et remplir votre dossier» Sommaire I. Le site Campus France II. Créer son dossier Campus France...04 III. Consulter son dossier Campus France...06 IV. Compléter son dossier académique Formulaire Campus France La partie cursus La partie Langues La partie Motivations La partie Validation

2 I. Le site Campus France : Nous vous invitons aussi à découvrir les missions et services de Campus France Algérie Avant de commencer, nous vous invitons à consulter ces rubriques afin de mieux préparer votre projet d études Étapes de la procédure et démarches préalables à la demande de visa Calendrier de la procédure et des séances d information 2

3 Conseils pour bien préparer votre dossier de candidature, remplir votre dossier en ligne, liste des pièces à fournir Réponses aux questions que vous vous posez fréquemment. Messages des établissements à destination des étudiants. Actualités à consulter régulièrement. Catalogue des formations permettant de s informer sur les diplômes et de consulter les fiches de présentation des établissements et domaines d études. 3

4 II. Créer son dossier Campus France Cliquez sur «Créer votre dossier» Saisissez votre adresse mail ainsi que votre mot de passe en respectant 3 des 4 règles mentionnées. Recopiez les caractères de l image avant de valider. 4

5 Saisissez votre adresse habituelle et un mot de passe Remplissez obligatoirement tous les champs précédés de * et coloriés en rose et cliquez sur Valider Remarque : Notez votre et votre mot de passe, qui vous seront utiles tout au long de la procédure Notez bien votre numéro d identifiant DZ Cliquez sur imprimer pour éditer ce document et cliquez sur retour pour accéder à la page de connexion Après validation, vous ne pouvez plus modifier vos informations personnelles. Pour effectuer des modifications, vous devez vous présenter à l espace Campus France de votre région. 5

6 III. Consulter son dossier Campus France Accédez directement à la page de connexion à partir du raccourci Ou Cliquez sur «Accéder à votre dossier». Ou bien. Indiquez votre mail et votre mot de passe et cliquez sur «Se connecter» Ne créez pas de nouveau compte si vous en possédez déjà. Vous pouvez le réinitialiser afin de déposer un nouveau dossier. 6

7 Bienvenue sur la page d accueil de votre espace personnel Votre messagerie, qui vous permet de prendre contact avec Campus France ou les établissements connectés. Pour voir les messages cliquez sur Liste des messages reçus Cliquez sur la Loupe pour lire les messages et sur l Enveloppe pour envoyer un message 7

8 Nous vous conseillons d imprimer et de conserver le message de création de compte qui contient votre mail, votre mot de passe et votre numéro d identifiant. Cliquez ensuite sur Fermer. Cette page vous permet de visualiser les étapes de la procédure 8

9 IV. Compléter son dossier académique - le formulaire Campus France Cliquez sur Formulaire Campus France pour remplir votre dossier en ligne Cette barre d état est un récapitulatif des étapes effectuées ou à effectuer Mode d emploi de la partie cursus La partie Validation permet de valider l ensemble de votre formulaire La partie Motivation permet d indiquer votre projet d études, projet professionnel et vos motivations. Et d ajouter votre photo et votre CV La partie Langue permet d indiquer votre niveau en français, en anglais et autres langues Vous devez indiquer l année d obtention ou de préparation du Bac La partie Cursus permet de saisir vos activités, afin de faire une description de votre parcours scolaire, universitaire et professionnel 9

10 1. La partie Cursus Lisez bien le mode d emploi de la partie cursus avant de commencer. Indiquez toutes les années d études : Bac (s) et année (s) universitaire (s), bulletins de notes correspondants ainsi que le(s) diplôme(s) d'études supérieures. Vous devez également indiquer l'année en cours. Création d une activité : Vous permet de choisir le type de bulletins ou l activité que vous souhaitez intégrer dans votre cursus. Après la sélection, cliquez sur Suivant Types d activités proposés : Lycée : pour créer un bulletin du lycée (second, premier et terminal) Baccalauréat ou équivalent : pour créer le relevé de notes du Bac Etudes supérieures : pour créer les relevés de notes post-bac Diplômes d études supérieures : pour créer les diplômes universitaires Concours : pour indiquer les concours que vous avez réussis Stage / formations : pour indiquer les stages et les formations effectués (dates et descriptif) Expériences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occupés (dates et descriptif) Exemple d un bulletin de notes : Sur la Page 1 vous devez indiquer les renseignements concernant votre établissement, l année universitaire et la série de votre bulletin Pour chaque bulletin, il est important de préciser la filière. 10

11 Sur la page 2, vous scannerez uniquement vos bulletins. Remplissez obligatoirement tous les champs précédés de * et coloriés en rose Précisez s il s agit d un bulletin semestriel, trimestriel ou annuel (Unique) Scannez votre bulletin en format Jpeg n excédant pas 300 KO Vérifiez que toutes les informations sont correctes et enregistrez votre bulletin Il n est plus demandé de saisir les bulletins de notes. Scanner et télécharger dans l ordre vos diplômes et bulletins de notes, documents administratifs ainsi que vos attestations de formation et de travail (si vous en avez) est désormais obligatoire. Les établissements de votre choix demanderont à les consulter. Vérifiez que les documents joints soient bien lisibles. 11

12 Lorsque certains champs ne sont pas remplis, vous verrez apparaître en haut de page cette indication : Exemple de la partie Cursus remplie par un lycéen (Candidat au Bac 2014) Indique le nombre de documents téléchargés pour chaque activité Exemple de la partie cursus remplie par un étudiant 12

13 Exemple de la partie cursus remplie par un diplômé professionnel ou stagiaire Cas particuliers Vous devez indiquer le type de BAC et les bourses dont vous bénéficiez (si c est le cas) Cliquez ensuite sur Valider pour enregistrer l ensemble de votre cursus Vérifiez que vous avez bien indiqué toutes vos années d études : baccalauréat et année (s) universitaire(s). N oubliez pas d ajouter également l'année et le diplôme qui sont en cours. 13

14 2. La partie Langues Si vous avez déjà séjourné en France, remplissez cette partie. Si vous avez passé des examens ou test linguistique, vous pouvez les indiquer (DELF, TCF SO ) Indiquez votre niveau de français, d anglais et les autres langues pratiquées Nous vous rappelons que le niveau minimum requis par les établissements français est le B2 ; pour les sciences humaines, un niveau C1 est fortement conseillé 14

15 3. La partie Motivations Cliquez sur pour ajouter votre photo. Elle doit être au format Jpeg et ne doit pas dépasser 300 DPI 26*32 mm. Saisissez ou ajoutez votre CV Indiquez votre projet d études et/ou de recherche Indiquez votre projet professionnel Indiquez vos motivations par rapport aux formations et aux établissements sollicités Si vous changez d orientation, précisezles raisons de ce changement Après vérification des informations, cliquez sur Valider Cette partie de votre dossier est importante car elle permet aux établissements de juger de votre projet d études, de l intérêt que vous portez à leurs formations et à leurs structures. Prenez donc le temps de bien remplir cette partie. Vérifiez les informations, l orthographe et la grammaire avant de valider. Télécharger une photo récente dans votre espace personnel est obligatoire Afin de ne pas perdre les informations saisies, nous vous conseillons de valider chaque partie Individuellement 15

16 4. La partie Validation Le statut de chaque rubrique doit s afficher Complet. S il s affiche Incomplet, cela signifie que la rubrique n a pas été correctement remplie. Après avoir vérifié les informations de chaque rubrique, vous pouvez Valider votre formulaire. Lorsque vous validez votre formulaire, il ne vous est plus possible de le modifier. Si vous souhaitez apporter des modifications, envoyez nous un message. Un message de confirmation vous indique également l étape suivante. Vérifiez que votre formulaire est bien validé en observant sur la barre d état la date de création de votre formulaire (date de début) et la date de validation de votre formulaire (date de fin) Si le formulaire n est pas validé, vous ne pourrez pas valider vos démarches 16

17 Guide Campus France «Choisir vos formations et postuler en ligne» Sommaire I. Choisir sa formation II. A. A partir de l Espace personnel «Mes démarches» 1. Exemple d une Recherche par établissement pour une demande en Licence Exemple d une Recherche par formation pour une demande en Master B. A partir du catalogue Campus France : Le moteur de recherche des formations supérieures en France. 12 III. Prendre un rendez-vous pour déposer son dossier pédagogique. 19 IV. Payer ses frais de dossier V. Prendre rendez-vous pour l entretien VI. Enregistrer la réponse de l établissement et le choix définitif

18 I. Choisir sa formation A. Recherche à partir de l espace personnel «Mes démarches» : Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections. Le formulaire doit être validé afin de valider vos démarches. Cliquez sur Mes démarches La recherche s effectue selon 2 critères : par établissement ou par formation, à partir de l espace personnel ou du catalogue des formations Cliquez sur pour commencer la recherche Précisez le type de demande 2 possibilités de recherche : Recherche par établissement et Recherche par formation La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d établissement pour des demandes en 1 ère année universitaire (L1, architecture), les demandes en DUT et CPGE ou lorsque votre demande en 3 ème année universitaire, master ou tout autre diplôme, s effectue auprès d un établissement dont vous connaissez déjà le nom. La Recherche par formation : permet d effectuer une recherche par domaine d études. Ne pas l utiliser pour les demandes en 1 ère année universitaire. 18

19 1. Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 Sélectionnez le groupement de formations : DAP Blanche(1), DAP Jaune(2) Sélectionnez la filière Sélectionnez la spécialité Précisez le niveau d entrée que vous sollicitez pour cette formation. Ex : Année 1 pour la 1 ère année (1) DAP Blanche pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1 er cycle universitaire) (2) DAP Jaune pour les demandes en architecture (licence, master, HMONP) Autre établissement pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom. Ne pas sélectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1 er cycle universitaire Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche La liste des établissements et des formations apparaît. Pour les demandes en 1 er cycle universitaire, vous devez sélectionner les établissements en une seule fois. Nous vous rappelons que vous pouvez choisir 3 établissements pour les demandes en L1et 2 établissements pour les demandes en écoles d architectures La liste peut contenir plusieurs pages 19

20 La permet de visualiser les coordonnées de l université et les modalités d inscription (vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d inscription et les délais pour chaque établissement : Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Valider pour valider votre sélection. Après avoir validé, vous pouvez consulter les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si vous souhaitez faire d autres sélections. Indiquez la date de début de formation. Indiquez la durée de la formation. Indiquez les motivations pour chaque établissement Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la demande. Vérifiez les informations, l orthographe et la grammaire avant de valider. Après avoir inscrit vos motivations et l ordre de priorité, cliquez sur Enregistrer. 20

21 Pour enregistrer votre sélection, cliquez sur Ok L envoi de votre dossier aux universités s effectuera dans cet ordre Vous permet de vérifier si l établissement est connecté ou non. Consultez la liste des établissements connectés Pour être prise en considération, votre démarche doit être validée avant le 22/01/2014 Cette partie vous indique si votre demande est validée ou non Si vous souhaitez modifier l ordre de priorité des demandes ou revenir à la page précédente, cliquez sur Si vous voulez changer l ordre de priorité de vos demandes, cliquez sur 21

22 Confirmez la validation de votre démarche. Attention une fois validée, vous ne pouvez plus la modifier Indiquez sur place à l université. Ce qui signifie que vous suivrez les cours sur place et non à distance Indiquez votre situation par rapport au baccalauréat Cliquez ensuite sur valider 22

23 Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l établissement sélectionné (connecté ou non connecté). Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche (une formation et 3 demandes). Vérifier que votre démarche est bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier 23

24 3- Recherche par formation pour une demande en master Indiquez le domaine d études de la formation Précisez la spécialité pour affiner votre recherche Correspond à la référence de la formation sur le catalogue Campus France (P11). Permet une recherche plus rapide lorsque vous connaissez déjà la formation Indiquez le type de formation La liste peut contenir plusieurs pages Indiquez le niveau d entrée sollicité pour cette formation. Par exemple année 1 pour un master 1 ou année 2 pour un master 2 Cliquez sur le pour sélectionner la formation Intitulé de la formation choisie Case à cocher pour sélectionner le(s) établissement(s) La permet de visualiser les coordonnées de l université et les modalités d inscription 24

25 Vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d inscription et les délais pour chaque établissement Après sélection de l établissement, cliquez sur valider Date de début de formation Durée de la formation Indiquez vos motivations pour chaque établissement. Attention aux fautes d orthographes et de grammaire Cliquez ici pour enregistrer votre demande. 25

26 Pour valider, cliquez sur OK Indique l état de votre démarche, validée ou non Pour être prise en compte, votre démarche doit être validée avant le 31/03/2014. Cliquez sur Permet d éditer votre démarche et l enregistrer Permet d ajouter une autre demande à cette formation Permet de valider la démarche Permet de supprimer la démarche 26

27 État de votre demande Pour envoyer un message à l établissement Vous pouvez scanner et joindre votre autorisation de préinscription. Cliquez sur Date et durée de la formation Date de transmission de votre candidature à l établissement. Il s agit de la date à laquelle vous avez validé votre démarche. Attention : Aucune démarche ne pourra être ajoutée ou modifiée une fois le dossier validé par l équipe Campus France et l entretien effectué. Aucune candidature dans un établissement connecté ne pourra se faire en dehors de la procédure Campus France. Rappel Nombre limité de démarches en L1 Nombre limité de démarches en Ecole d architecture 3 universités pour 1 domaine d études (1 ligne bleue) 2 écoles d architecture pour 1 niveau d études licence, Master ou HMONP (1 ligne bleue) Nombre limité de démarches en L2, L3, licence professionnelle, master 6 formations (6 lignes bleues) 27

28 B. A partir du catalogue Campus France Sur la page d accueil du site Campus France, cliquez sur «Étudier en France» ou sur «Trouvez votre formation» B.1. Recherche par formation pour une demande en master Voici la page d accueil catalogue des formations et des établissements. Vous sélectionnez «Le niveau» (le diplôme visé à la fin des études) : Licence, Master ou Doctorat. Dans notre exemple, nous rechercherons des formations de Master en cliquant sur le niveau «Master» 28

29 1- Vous pourrez effectuer vos recherches par «Mot-clé», «Domaine» et «Région». Rechercher une formation par «Mots-clé» : En introduisant votre «Mot-clé», vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d études choisi. En cliquant sur la formation de votre choix, sur la partie droite de la page, s afficheront les informations concernant la formation sélectionnée et le ou les établissements proposant cette formation. Notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. 29

30 Rechercher une formation par «Domaine» : En sélectionnant votre «Domaine» et votre «Sous domaine», vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d études choisi. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. Rechercher une formation par «Région» : En sélectionnant la «Région» de votre choix, la liste des établissements s affichera. Cliquez sur l établissement choisi, la liste des formations proposées apparaîtra. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. 30

31 Vous avez choisi une formation sur le catalogue, maintenant, vous allez saisir et valider ce choix dans «MES DEMARCHES» B.2. Ajouter une formation à vos démarches 1- Sur la page d accueil de votre espace personnel et après la validation de votre formulaire électronique, cliquez sur «Mes Démarches» 2- Vous accédez alors à la page «liste des démarches» ; cliquez sur l icône 31

32 3- Vous arrivez sur l écran de la page «Type de démarche». Sur l onglet «Recherche par formation», Insérez la «Référence» que vous avez préalablement notée et l «Année d entrée dans la formation» puis cliquez sur le bouton «Rechercher». Remarque : L année d entrée demandée est l année d entrée dans la formation, exemple : - Pour une «L 3», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 3» - Pour un «Master 1», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 1» - Pour un «Master 2», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 2» - Pour une «licence professionnelle», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 1» sur l icône 4- La formation trouvée apparaîtra en bas de votre écran. Vous devez cliquer une première fois 32

33 5- Pour enregistrer une demande, vous devez sélectionner l établissement, Puis cliquez sur «Valider». 6- L écran de validation de l établissement sélectionné apparaît. Complétez les rubriques puis cliquez sur Enregistrer Date de début de formation Durée de la formation Cliquez ici pour enregistrer votre demande Indiquez vos motivations pour chaque établissement. Attention aux fautes d orthographe et de grammaire 33

34 7. si vous souhaitez ajouter d autres demandes (établissements) à la formation choisie, cliquez sur l icône Cliquez sur pour ajouter une autre demande à votre démarche Vous devez refaire les opérations 5 et 6 pour chaque demande B.3. Valider vos démarches 1- Après avoir complété les informations et enregistré votre (vos) demande (s), cliquez sur l icône pour valider votre démarche et transmettre votre demande à l établissement La ligne bleue représente la démarche, elle comporte la formation et l établissement choisis Attention : deux cas de figure sont possibles : A - L établissement de votre choix est connecté, cela signifie que votre demande d inscription auprès de cet établissement sera transmise automatiquement à partir de votre espace personnel dès validation de la démarche (vérifiez sur le site des établissements si une procédure complémentaire est aussi exigée). B - L établissement de votre choix est non connecté, cela signifie que vous devez transmettre vous- même votre demande d inscription auprès de cet établissement par courrier et/ou via son site internet. Il n est donc pas nécessaire de l ajouter parmi vos démarches 34

35 2- Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l établissement sélectionné (connecté ou non connecté). 3- Vous remarquez que vous avez transmis votre candidature à l établissement ATTENTION : Vous devez renouveler l opération B.2 pour chaque démarche. 35

36 II. Déposer son dossier Après le remplissage de votre dossier en ligne, la validation du formulaire et des démarches, vous devrez déposer votre dossier pédagogique. Pour cela, vous devrez prendre un rendez-vous à partir du calendrier disponible dans votre Espace personnel, rubrique «Mon dossier : Je prends rendez-vous pour déposer mon dossier» Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure disponibles. La date et l'heure du rendez-vous apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation que vous présenterez le jour du rendez-vous. La prise de rendez-vous pour le dépôt du dossier pédagogique est obligatoire. Aucun dossier ne sera accepté sans un rendez-vous pris au préalable. Attention Merci de respecter le rendez-vous fixé et de ne le modifier qu'en cas de force majeur. Une annulation, à partir de votre compte personnel, n est possible que 48h avant la date fixée. Vous trouverez la constitution du dossier pédagogique sur notre site rubrique Procédure Campus France : Marche à suivre. 36

37 III. Payer les frais de procédure Le jour du dépôt de votre dossier pédagogique, vous devez procéder au règlement des frais de traitement de votre dossier. Ses frais s élèvent à DA. Vous devez vous présenter muni de votre pièce d identité et de votre numéro d identifiant. Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s agit en aucun cas d une garantie pour l obtention d une préinscription. IV. Passer l entretien pédagogique Après le dépôt de votre dossier, le paiement des frais et la validation de l équipe Campus France, vous recevrez un message vous invitant à fixer votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller Campus France, sur le calendrier accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier. V. Valider le choix définitif Le choix définitif s effectue après l enregistrement de la réponse de l établissement. Vous devrez ensuite prendre-rendez-vous pour déposer votre complément de dossier sur le calendrier Accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure du rendez-vous de dépôt apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour du dépôt, munissez-vous de votre convocation ainsi que du complément de votre dossier (relevé de notes, diplômes, expériences professionnelles, stages etc.) 37

38 Attention : Les établissements connectés enregistrent directement leurs réponses dans votre espace personnel. Pour les établissements non connectés, vous devez nous présenter votre accord papier pour l enregistrer dans vos démarches. Vous devez scanner et joindre votre autorisation de préinscription. Cliquez sur Pour confirmer votre souhait de formation, cliquez sur «Je finalise ma procédure Campus France» à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. 38

39 Vous sélectionnez par la suite, la demande de formation pour laquelle vous souhaitez confirmer votre départ en France puis validez. Cette sélection ne peut se faire que sur une seule demande et toutes les autres (avec ou sans réponse de l'établissement) seront clôturées. La dernière case de la barre d étapes indique que le choix définitif validé Ce choix vous permettra de télécharger votre préinscription Rappel: Les préinscriptions délivrées hors procédure Campus France par les établissements connectés seront irrecevables. 39

40 Calendrier pour les demandes de préinscription en Licence 1; écoles d architecture (tous niveaux) A partir du 15 novembre 2013 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier à Campus France avant le 22 janvier 2014 Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le 15 mars 2014 Complétez votre dossier à partir du 2 juin 2014 Calendrier pour les demandes de préinscription en CPGE, L2, L3, Licence professionnelle, Master, Doctorat A partir du 15 novembre 2013 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne et choisissez les formations et les établissements. Prenez rendez-vous sur votre espace personnel pour déposer votre dossier pédagogique avant le 17 mars 2014 à 17h. Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le 31 mai Complétez votre dossier à partir du 2 juin

41 Calendrier pour les demandes classes préparatoires(cpge), BTS, DCG via Admission Post Bac Du 20 janvier 2014 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier en ligne via A partir du 1 er juin 2014 : Complétez votre dossier et passez votre entretien. 41

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