FORMATION ENT / TICE STAGIAIRES ESPE

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1 FORMATION ENT / TICE STAGIAIRES ESPE SOMMAIRE Programme de la formation :... 2 programme indicatif du 03/10/14 :... 2 pour le 21/11/14 :... 2 Journée du 03/10/ Fiche n 1 : exploration rapide de la page d accueil de l ent Fiche n 2 : le cahier de textes... 6 Les différentes présentations du cahier de textes... 6 Le cahier de textes personnel... 6 Imprimer son cahier de textes personnel... 8 Le cahier de textes de ses classes... 9 Alimenter son cahier de textes... 9 Créer une activité... 9 Importer une activité d autres séances Dupliquer une activité vers d autres séances Donner du travail aux élèves Fiche n 3 : utilisation du porte-documents Fiche n 4 : utiliser les formulaires Paramétrer le formulaire Le type de formulaire Modification des réponses possibles? Afficher la synthèse à tous les participants? Partager l accès aux réponses? Créer le formulaire Création des questions Diffuser le formulaire Gestion des modèles Traitement des réponses Dans l onglet Synthèse : Dans l onglet Réponses Exploitation des formulaires Fiche n 5 : proposer une rubrique «S.E.S» dans ses classes Creation de la rubrique Paramétrage de la rubrique Exercice : création d une sous-rubrique et paramétrage Organiser la Publication dans sa rubrique JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 1

2 Exercice 1 : ouvrir seulement un blog Exercice 2 : Ouvrir un blog et catégoriser les articles Exercice 3 : ajouter une page d accueil et des liens automatiques vers vos articles Exercice 4 : Supprimer le blog pour ne conserver que la page d accueil Fiche n 6 : proposer des contenus L éditeur de contenu Inserer des medias Insérer une image (format jpeg, png, gif) Insérer une animation (format swf) Insérer une vidéo youtube Insérer une vidéo dailymotion : Fiche n 7 : diffuser une ressource pédagogique Compression des fichiers de votre activité (format zip) Paramétrage de votre activité (nom, détails ) : Dépôt des fichiers correspondant à votre activité sur l ENT Copie du lien menant à votre activité dans vos favoris Faire travailler ses élèves à partir de ce lien disponible sur un article par exemple Exercice : créer une activité Hot Potatoes et la proposer à l une vos classes PROGRAMME DE LA FORMATION : PROGRAMME INDICATIF DU 03/10/14 : Exploration de la page d accueil de l ENT : les services, les rubriques ; Maîtrise du cahier de texte, du porte-documents et des formulaires ; Maîtrise des rubriques pédagogiques : paramétrage d une rubrique, publication; Prise en main de «hot potatoes», réalisation d un exercice à trous ; Création de ressources pédagogiques, dépôt sur l ENT des exercices «hot potatoes», publication et exploitation avec les élèves. Pistes d activités POUR LE 21/11/14 : Création et paramétrage d une rubrique SES pour chaque classe ; Publication de ressources pour les élèves : mise en place de liens manuels et dynamiques, dépôt de fichiers ( images, vidéos, textes ) Création d une ressource pédagogique : publication pour les élèves et partage sur l ENT ; Idées de contenus et d activités à proposer aux élèves : simple publication à destination des élèves ou réelle mise en activité (l élève rédacteur). JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 2

3 JOURNEE DU 03/10/14 FICHE N 1 : EXPLORATION RAPIDE DE LA PAGE D ACCUEIL DE L ENT. Voici la page d accueil telle qu elle peut se présenter (variable d un établissement à l autre) quand vous vous êtes connecté JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 3

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5 JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 5

6 FICHE N 2 : LE CAHIER DE TEXTES LES DIFFERENTES PRESENTATIONS DU CAHIER DE TEXTES Le cahier de textes personnel JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 6

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8 Note : la présentation du cahier de texte personnel peut être paramétrée par défaut dans les «préférences» de l utilisateur : Imprimer son cahier de textes personnel JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 8

9 Le cahier de textes de ses classes Créer une activité ALIMENTER SON CAHIER DE TEXTES Source : K-d école JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 9

10 Importer une activité d autres séances JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 10

11 Dupliquer une activité vers d autres séances Donner du travail aux élèves JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 11

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13 FICHE N 3 : UTILISATION DU PORTE-DOCUMENTS JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 13

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17 FICHE N 4 : UTILISER LES FORMULAIRES Source : Marc Andral, Pôle d appui Toulouse Nord. Le service «Formulaires» permet de créer des questionnaires (formulaires), de les publier (dans des articles, dans le cahier de textes, dans la messagerie), et d extraire les résultats. De nombreuses utilisations possibles dont : La fiche de renseignements Un questionnaire sur l orientation Des tests (un correcteur automatique mis en ligne par un collègue est disponible) Des sondages Le type de formulaire PARAMETRER LE FORMULAIRE JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 17

18 Modification des réponses possibles? Afficher la synthèse à tous les participants? JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 18

19 Partager l accès aux réponses? Création des questions CREER LE FORMULAIRE JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 19

20 DIFFUSER LE FORMULAIRE JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 20

21 Gestion des modèles JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 21

22 TRAITEMENT DES REPONSES Dans l onglet Synthèse : JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 22

23 Dans l onglet Réponses Possibilité d exporter l ensemble des réponses en.zip. Décompressé, le fichier s ouvre avec un tableur. Le publipostage permet ensuite de mettre en forme les réponses des participants : un tutoriel ici EXPLOITATION DES FORMULAIRES Les formulaires peuvent être utilisés de nombreuses façons : Questionnaires de rentrée Questionnaires sur l orientation (en préparation de la procédure APB) Demandes de soutien ou d approfondissement sur certains points du cours (le formulaire est disponible toute l année pour les élèves qui peuvent ainsi communiquer plus facilement avec l enseignant) Evaluations (un collègue a mis en ligne une application permettant de noter automatiquement les réponses des élèves : en ligne ici). JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 23

24 FICHE N 5 : PROPOSER UNE RUBRIQUE «S.E.S» DANS SES CLASSES Un tutoriel animé est disponible ici. CREATION DE LA RUBRIQUE 2. Cliquez ensuite sur la «Trousse» 1. Cliquer sur la rubrique d une classe dont vous êtes enseignant. Un clic sur la trousse fait apparaître un menu détaillant les actions disponibles pour un gestionnaire de rubrique. Note : si le menu proposé ne correspond pas à celui-ci, cela signifie que vous n êtes pas gestionnaire de la rubrique, contactez votre administrateur. Créez ensuite une sous-rubrique. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 24

25 PARAMETRAGE DE LA RUBRIQUE Complétez chacun des onglets de gauche à droite avant de valider. Nom qui apparaîtra dans le menu de gauche Article d accueil : une page de bienvenue Lien vers un site : l utilisateur est envoyé directement sur un site externe (site personnel par exemple). Premier service : l utilisateur voit en premier le «service» que vous avez choisi d afficher : blog, forum, dossier partagé L encadré permet de proposer des contenus qui seront toujours visibles pour le visiteur, quel que soit l endroit où il se trouve dans votre rubrique. Avantages : Proposer des contenus importants (informations, liens externes ) Afficher des liens de navigation internes à votre rubrique Inconvénients : Occupe de l espace, ce qui réduit l espace disponible pour les autres publications. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 25

26 Sélectionnez les services que vous souhaitez mettre à disposition des utilisateurs de votre rubrique Vous permet de créer des catégories pour vos articles ou pages de façon à : Les classer et les retrouver plus facilement Créer automatiquement des liens vers les articles d une rubrique (liens dynamiques, voir plus bas). «Accès population» récapitule les populations qui ont accès à votre rubrique ainsi que leurs rôles respectifs : Un gestionnaire a tous les droits sur la rubrique, y compris de la supprimer. Un rédacteur avec mise en ligne peut écrire un article, mettre en ligne une page, participer à un forum Sa contribution sera immédiatement publiée sur l ENT. Les contributions d un simple «Rédacteur» doivent être validées par un gestionnaire de rubrique pour être publiées. Chaque gestionnaire reçoit une notification sur sa messagerie pour validation. Les visiteurs peuvent tout lire mais rien publier. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 26

27 En tant que créateur de votre rubrique vous avez la possibilité d en modifier l accès. En particulier, il vous est possible d interdire l accès de votre rubrique aux enseignants de la classe (qui ne la verront tout simplement pas): Pour améliorer l ergonomie de l ENT (la multiplication des sous-rubriques complique la navigation) Pour éviter que les collègues reçoivent de multiples notifications lorsque les contributions de vos élèves doivent être validées (et qu un collègue ne valide avant vous) car tous les enseignants de la classe sont par défaut gestionnaires de la classe et de ses sous-rubriques. Note : il est techniquement impossible de supprimer l accès de votre rubrique à l administrateur de votre ENT. Attention : si vous supprimez l accès aux enseignants (clic sur croix rouge) et que vous validez vous ne pourrez plus accéder à votre rubrique! (Contactez votre administrateur dans ce cas) Il est nécessaire de se nommer gestionnaire de la rubrique avant de valider (procédure ci-dessous). Il est également possible d accorder un rôle différent aux élèves : simple visiteur ou rédacteur avec mise en ligne. 2.Sélectionnez «Gestionnaire» 1.Pour vous nommer gestionnaire de la rubrique, rendez-vous dans l onglet «Accès utilisateurs» 3.Ajouter des utilisateurs Dans la recherche annuaire, il suffit de taper votre nom et de sélectionner profil enseignant pour limiter les problèmes d homonymie. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 27

28 Sélectionnez puis validez la sélection. N oubliez pas de cliquer sur «ajouter les accès» Puis de valider. Exercice : création d une sous-rubrique et paramétrage. Créez une sous-rubrique de façon à disposer d un blog, d un forum et d un dossier partagé. Eliminez les autres gestionnaires de la rubrique. ORGANISER LA PUBLICATION DANS SA RUBRIQUE L ENT offre de nombreuses formes de publication. Il s agit de les tester l une après l autre. Exercice 1 : ouvrir seulement un blog 1. Paramétrez votre rubrique de façon à n ouvrir que le service «blog». 2. Rédigez un premier article intitulé «essai1» (seul le titre est nécessaire pour l instant), puis un second article «essai 2». 3. Observez le résultat. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 28

29 Exercice 2 : ouvrir un blog et catégoriser les articles 1. Créer les catégories de vos articles. Retournez dans «Modifier la rubrique» et dans l onglet «Services». Il vous suffit alors de nommer des catégories qui serviront à classer vos articles dans le blog (n oubliez pas de valider vos modifications) Ici deux catégories ont été créées : TD et cours. 2. Catégorisez vos articles : retournez dans le blog, sélectionnez un article et modifiez-le en cliquant dans la trousse «modifier cet article». Cliquez sur l onglet de droite «Publication» et sélectionnez la catégorie de cet article ; Faites la même chose pour le second article. Validez et observez le résultat sur le blog, en particulier ce qui se passe en cliquant sur une catégorie à droite. Exercice 3 : ajouter une page d accueil et des liens automatiques vers vos articles. 1. Modifiez la rubrique en y ajoutant une page d accueil : Trousse /modifier la rubrique/onglet Générales. 2. Rédigez un article d accueil : Trousse/modifier cet article 3. Insérez un tableau à deux colonnes (TD et Cours) et deux lignes. 4. Dans la première case de la première colonne, insérez un lien dynamique ne cliquant sur : JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 29

30 Choisir «dynamique» Les derniers articles Vérifiez que vous êtes bien dans la bonne rubrique (il est possible d afficher automatiquement des liens vers des articles d autres rubriques mais il faut s assurer que les élèves ont bien les droits nécessaires pour y accéder) Enfin, sélectionnez la catégorie des articles dont les liens apparaîtront automatiquement et validez. Préciser le nombre maximal de liens à afficher : 50 Sélectionnez le format «simple» et l ordre que vous souhaitez 5. Même chose pour la case suivante : créer des liens dynamiques vers les articles rattachés à l autre catégorie. 6. Observez le résultat sur la page d accueil. 7. Retournez dans le blog et rédigez un nouvel article «essai 3» (juste le titre) que vous rattacherez à la catégorie «TD». 8. Après avoir validé «essai 3» retournez dans l accueil pour voir le résultat. Exercice 4 : supprimer le blog pour ne conserver que la page d accueil 1. Paramétrez votre rubrique de façon à ne conserver que la page d accueil. 2. Observez le résultat : Vos liens sont-ils toujours présents? Que se passe-t-il lorsque vous cliquez dessus? 3. Ajoutez un article de catégorie «cours» : titrez le «essai4» et validez. Attention : lorsqu une rubrique ne comporte pas de blog, les articles sont appelés «pages». «Créer une page» remplace «Créer un article» Vous avez oublié de donner une catégorie à votre article et vous avez validé? Retrouvez-le facilement en cliquant sur la Trousse puis dans «Voir mes contributions» 4. Observez le résultat dans la page d accueil. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 30

31 FICHE N 6 : PROPOSER DES CONTENUS L EDITEUR DE CONTENU Quelle que soit l organisation de votre rubrique, la publication de contenus obéit aux mêmes principes. (Source :Kd école) JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 31

32 INSERER DES MEDIAS Source : Marc Andral (Pôle d appui Toulouse-Nord) Insérer une image (format jpeg, png, gif) JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 32

33 Insérer une animation (format swf) Les logiciels libres de présentation permettent de transformer un diaporama en.swf. C est aussi le cas de PowerPoint à condition de télécharger l application ispring (gratuite). Insérer une vidéo youtube JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 33

34 Insérer une vidéo dailymotion : Il suffit ensuite de coller le code de la façon suivante : JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 34

35 FICHE N 7 : DIFFUSER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE Ce tutoriel suppose que vous avez déjà créé des ressources pédagogiques à partir de divers logiciels tels que hot potatoes, didapages, e-anim L ENT vous permet : De stocker vos productions De les diffuser auprès de vos élèves De les diffuser auprès de tout l ENT (dans le cadre d une mutualisation académique au niveau d une discipline par exemple) Le processus est le suivant : 1. Compression des fichiers de votre activité (format zip) si nécessaire. 2. Paramétrage de votre activité (nom, détails ) 3. Dépôt des fichiers correspondant à votre activité sur l ENT 4. Paramétrage de la diffusion de votre activité : (de : «pour vous uniquement» à «tout l ENT») 5. Mise en ligne de votre activité 6. Copie du lien menant à votre activité dans vos favoris 7. Faire travailler ses élèves à partir de ce lien disponible sur un article par exemple. COMPRESSION DES FICHIERS DE VOTRE ACTIVITE (FORMAT ZIP) Dans le cas où il s agit d activités construites avec un logiciel de type hot potatoes, e-anim, didapages, les fichiers obtenus sont de types très variés (il peut y avoir des images, du son ) mais le corps de l activité est au format html. Dans un premier temps, il faut réunir l ensemble des fichiers nécessaires à l activité dans une archive zip que l on transfèrera ensuite sur l ENT. Pour cela, il suffit de sélectionner l ensemble des fichiers de l activité, de cliquer droit et de lancer le logiciel de compression. Un nouveau fichier au format zip apparaît alors à côté des autres fichiers. PARAMETRAGE DE VOTRE ACTIVITE (NOM, DETAILS ) : - Se rendre dans le classeur pédagogique : - Puis sélectionner dans la trousse «nouvelle ressource pédagogique» JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 35

36 1. Seul ce champ est obligatoire 3. cliquez ensuite sur médias joints 2. Vous pouvez compléter l ensemble des champs si vous désirez mettre cette ressource à disposition des collègues de l académie DEPOT DES FICHIERS CORRESPONDANT A VOTRE ACTIVITE SUR L ENT Déroulez le menu Le menu propose différents types de formats. En ce qui nous concerne (hot pot. Didapage, e-anim ) ce sont des pages html. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 36

37 Cliquer sur «ajouter un média» Une fenêtre de recherche classique s ouvre alors, il suffit de parcourir vos dossiers pour chercher le fichier zip. Il est essentiel à ce stade de préciser le nom du «point d entrée» de votre activité, c est-à-dire du fichier html (ou htm) qu il faut lancer pour débuter l activité. Si vous ignorez de quel fichier il s agit, essayez de double cliquer sur n importe lequel des fichiers de votre activité, il s agira de celui qui permet de la démarrer. Attention il faut recopier très exactement le nom de ce point d entrée (qui évite les accents pas toujours bien acceptés). Puis cliquez sur «enregistrer» Cliquez sur «diffusion» Confirmation de l enregistrement JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 37

38 N oubliez pas de sélectionner «partagé avec mon établissement» ou «partagé avec tout l ENT» pour que vos élèves puissent travailler sur votre activité. Enfin, validez Vous pouvez cliquer pour voir votre activité, copiez son lien à partir de la barre d adresse. COPIE DU LIEN MENANT A VOTRE ACTIVITE DANS VOS FAVORIS Rendez-vous dans vos favoris. Cliquez dans «Nouveau lien» Nommez votre activité de façon à la reconnaître facilement Collez l adresse de l activité dans le second champ puis validez JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 38

39 Vos favoris viendront s ajouter au fur et à mesure de cette façon FAIRE TRAVAILLER SES ELEVES A PARTIR DE CE LIEN DISPONIBLE SUR UN ARTICLE PAR EXEMPLE. Pour faire travailler vos élèves sur cette ressource, il suffit de créer un lien depuis n importe quel contenu (page d accueil, article de blog, page, cahier de texte, message) et de choisir «favoris» dans le menu déroulant. Exercice : créer une activité Hot Potatoes et la proposer à l une vos classes. Un tutoriel «Hot Potatoes» se trouve en ligne ici. JS Marseillac IATICE SES /Pôle d appui Page 39